So berechnen Sie die Anzahl der Tage in Excel (mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

Excel verfügt über mehrere nützliche Datums- und Uhrzeitfunktionen zum Organisieren Ihrer Daten. Eine gängige Formel ist die TAGE-Formel, mit der Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten berechnen können. Zu wissen, wie diese Formel verwendet wird, kann Ihnen bei vielen beruflichen Aufgaben helfen, beispielsweise bei der Verfolgung der Laufzeit von Kundenverträgen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Anzahl der Tage in Excel berechnen und geben Ihnen Expertentipps zur Verwendung der TAGE-Funktion.

Was ist die Excel-DAYS-Funktion?

Die Excel-Funktion TAGE ist eine Formel, die die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten berechnet. Die Funktion sieht so aus: „=DAYS(end_date, start_date).“ Excel erfordert, dass Benutzer beide Argumente eingeben, wobei das Enddatum das erste Argument und das Startdatum das zweite Argument ist. Nachdem Sie zwei Daten eingegeben und die Eingabetaste gedrückt haben, gibt diese Funktion eine Ganzzahl zurück, die angibt, wie viele Tage zwischen den beiden Daten liegen.

Warum ist es wichtig zu lernen, wie man die DAYS-Funktion von Excel verwendet?

Die DAYS-Funktion ist eine nützliche Möglichkeit für Profis, ihre Tabellenkalkulationen zu organisieren. Sie können damit beispielsweise die Laufzeit von Kundenverträgen verfolgen. Sie können das Datum eingeben, an dem der Kunde den Vertrag zum ersten Mal unterzeichnet hat, und mit der Funktion TAGE ermitteln, wie viele Tage er unter Vertrag stand.

Anschließend können Sie feststellen, welche abgelaufen sind, und Kunden kontaktieren, um sie zu verlängern. Ein weiterer praktischer Nutzen der DAYS-Funktion besteht darin, zu verfolgen, wie lange ein Mitarbeiter bereits für ein Unternehmen arbeitet. Wenn die TAGE-Funktion anzeigt, dass sie eine bestimmte Anzahl von Tagen gearbeitet haben, kann das Unternehmen den Mitarbeitern Zugriff auf ihre Leistungen gewähren.

So berechnen Sie die Anzahl der Tage in Excel

So berechnen Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten:

1. Erstellen Sie drei Spalten

Erstellen Sie zwei Spalten mit den Namen „Startdatum“ und „Enddatum“. Geben Sie in jede Spalte die entsprechenden Daten ein und ändern Sie das Format der Zellen darunter in ein Datumsformat. Sie können die Formatierung ändern, indem Sie die Zellen markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Zellen formatieren auswählen. Gehen Sie zur Registerkarte „Zahl“, klicken Sie im Menü links auf „Datum“ und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus. OK klicken. Erstellen Sie dann eine dritte Spalte mit dem Namen „Anzahl der Tage dazwischen“. Hier ist eine Beispieltabelle, die für die Funktion DAYS geeignet ist:

ABC1Startdatum**Enddatum**Anzahl der Tage zwischen dem 21.20.2021 und dem 08.08.2021
31.25.202119.16.2021
19.04.2021416.04.2021

2. Geben Sie die Funktion TAGE ein

Geben Sie dann die Funktion TAGE in die erste leere Zelle in der Spalte „Anzahl der Tage zwischen“ ein. Sie können diese Funktion aufrufen, indem Sie auf die Zelle klicken, „=DAYS“ eingeben und „Enter“ auf Ihrer Tastatur drücken. Sie können auf diese Funktion auch zugreifen, indem Sie auf eine Zelle klicken und die Registerkarte Formeln auswählen. Tippen Sie auf „Datum & Uhrzeit“ und wählen Sie „TAGE“ aus.

3. Geben Sie das erste und das zweite Argument für die Funktion TAGE ein

Das Enddatum ist das erste Argument der DAYS-Funktion. Platzieren Sie den Cursor hinter der öffnenden Klammer und klicken Sie auf die Zelle mit dem ersten Enddatum. Geben Sie nach dem ersten Argument ein Komma ein und klicken Sie auf die Zelle mit dem ersten Startdatum.

Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Im obigen Beispiel wird die Funktion TAGE in Zelle C2 als „=TAGE(B2,A2)“ angezeigt, bevor Sie die Eingabetaste drücken. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird der Wert 108 zurückgegeben, der angibt, dass zwischen dem 20.01.2021 und dem 08.05.2021 108 Tage liegen.

4. Kopieren Sie die Funktion in andere Zellen

Wenn Sie möchten, dass die Funktion die Anzahl der Tage zwischen anderen Daten berechnet, kopieren Sie sie in andere Zellen. Klicken Sie auf die Zelle mit der Funktion und bewegen Sie den Mauszeiger über das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke. Wenn sich der Cursor in ein schwarzes Kreuz verwandelt, klicken Sie auf die Funktion und ziehen Sie sie in benachbarte Zellen.

So berechnen Sie die Anzahl der Tage in Excel ohne die Funktion TAGE

So berechnen Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten, ohne die Funktion TAGE zu verwenden:

1. Erstellen Sie drei Spalten

Erstellen Sie drei Spalten und nennen Sie sie „Startdatum“, „Enddatum“ und „Anzahl der Tage dazwischen“. Wählen Sie die Zellen unter den Spalten „Startdatum“ und „Enddatum“ aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie Zellen formatieren. Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahl“ auf „Datum“ und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus. OK klicken. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in die entsprechenden Zellen ein.

2. Geben Sie die Subtraktionsformel ein

Wählen Sie die erste leere Zelle unter der Überschrift „Anzahl der Tage dazwischen“ aus. Geben Sie „=(“ ein und klicken Sie auf die Zelle mit dem ersten Enddatum. Geben Sie „-“ ein und klicken Sie auf die Zelle mit dem ersten Startdatum. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu und drücken Sie die Eingabetaste. Die Formel könnte beispielsweise als „=TAGE(B2“ angezeigt werden -A2) ” wenn das erste Enddatum in B2 und das erste Startdatum in A2 lag.

3. Kopieren Sie die Formel in andere Zellen

Ähnlich wie bei der TAGE-Funktion können Sie diese Subtraktionsformel in andere Zellen kopieren. Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel und ziehen Sie das kleine grüne Kästchen auf andere benachbarte Zellen. Die Formel verwendet relative Zellbezüge, um die Anzahl der Tage zwischen den Datumsangaben in den entsprechenden Zeilen zu berechnen.

So zählen Sie die Anzahl der Tage in Excel mit der HEUTE-Funktion

Manchmal müssen Sie möglicherweise die Anzahl der Tage zwischen einem vergangenen Datum und dem heutigen Datum kennen. Mit der HEUTE-Funktion können Sie diese Berechnung durchführen und die Berechnungen automatisch basierend auf dem aktuellen Datum aktualisieren. Hier sind die Schritte zur Nutzung der HEUTE-Funktion:

1. Erstellen Sie zwei Spalten

Erstellen Sie zwei Spalten und nennen Sie sie „Startdatum“ und „Anzahl der Tage bis heute“. Wählen Sie die Zellen unter der Spalte „Startdatum“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahl“ auf „Datum“, wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus und klicken Sie auf „OK“. Geben Sie in der Spalte „Startdatum“ eine Liste mit Startdaten ein.

2. Rufen Sie die Funktion HEUTE auf

Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte „Anzahl der Tage bis heute“ aus, geben Sie =TODAY ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Sie können auch auf die HEUTE-Funktion zugreifen, indem Sie zur Registerkarte „Formeln“ gehen, auf „Datum und Uhrzeit“ klicken und „HEUTE“ auswählen. Während Sie die Zelle ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zahl“, wählen Sie „Zahl“ aus und geben Sie 0 in das Feld „Dezimalstellen“ ein. OK klicken.

3. Subtrahieren Sie die Funktion HEUTE nach Datum

Da die TODAY-Funktion bei der Berechnung der Anzahl der Daten zwischen dem aktuellen Datum und einem Datum in der Vergangenheit kein Argument erfordert, können Sie nach Eingabe der Funktion eine schließende Klammer eingeben. Geben Sie dann ein Minuszeichen ein und klicken Sie auf die Zelle mit dem ersten Startdatum, um es vom heutigen Datum zu subtrahieren. Wenn sich beispielsweise das erste Startdatum in Zelle A2 befindet, würde die Funktion wie folgt aussehen: „=TODAY()-A2“.

Wenn Sie die Formel in andere Zellen kopieren möchten, klicken Sie auf die Zelle mit der Formel und bewegen Sie den Mauszeiger über das grüne Feld in der unteren rechten Ecke. Durch Ziehen der Formel auf andere Zellen können Sie die Anzahl der Tage zwischen anderen vergangenen Daten und dem aktuellen Datum berechnen. Die Formel wird basierend auf dem aktuellen Datum aktualisiert, sodass sie sich jeden Tag ändert, wenn Sie die Tabelle anzeigen.

Tipps zum Zählen der Anzahl der Tage in Excel

Hier sind einige Tipps zum Zählen der Anzahl der Tage in Excel:

Verwenden Sie die ABS-Funktion, um positive Werte zurückzugeben

Wenn die Enddaten immer nach den Startdaten liegen, gibt die Funktion TAGE positive Werte zurück. Umgekehrt gibt die Funktion TAGE einen negativen Wert zurück, wenn das Enddatum vor dem Startdatum liegt. Mit der ABS-Funktion können Sie sicherstellen, dass alle Zahlen in der „Anzahl der Tage dazwischen“ positiv sind. Geben Sie „=ABS“ ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“, klicken Sie auf „Mathematik und Trigger“ und wählen Sie „ABS“. Anschließend können Sie wie gewohnt die TAGE-Funktion eingeben. Das Endergebnis könnte etwa so aussehen: „=ABS(DAYS(B2, A2)).“

Erkennen von Fehlern in der DAYS-Funktion

Bei der Verwendung der DAYS-Funktion können verschiedene Fehler auftreten. Beispielsweise könnte ein Programm „#NAME?“ anzeigen. wenn Sie eine falsche Syntax oder „#VALUE!“ verwendet haben. wenn Sie ein ungültiges Datum verwendet haben. Wenn diese Fehler auftreten, überprüfen Sie die von Ihnen eingegebene Funktion, um sicherzustellen, dass Sie zwei gültige Datumsangaben als Argumente eingegeben haben.

Verwenden Sie die Funktion DAYS360 für ein 360-Tage-Jahr.

Viele Leute verwenden die Funktion TAGE, wenn sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten berechnen, da diese Funktion auf einem 365-Tage-Jahr basiert. Sie können auch die Funktion DAYS360 verwenden, die dieselben Berechnungen durchführt, diese jedoch auf einem 360-Tage-Jahr basiert. Die DAYS360-Funktion ist am häufigsten bei Finanzfachleuten anzutreffen, die sie zum Verfolgen von Kontoänderungen verwenden.

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