So berechnen Sie den Überstundenprozentsatz • BUOM
9. März 2021
Der Überstundenanteil ist eine Kennzahl, mit der Unternehmen das Verhältnis zwischen der Anzahl der Überstunden, die Mitarbeiter leisten, und der Anzahl der regulären Stunden messen. Abhängig von der Art Ihrer Arbeit bieten Arbeitgeber möglicherweise mehrere Kategorien von Überstunden an. Darüber hinaus kann Ihr Überstundenanteil hilfreich sein, um Ihre Produktivität einzuschätzen und festzustellen, wie viel Zeit Sie außerhalb Ihres regulären Zeitplans mit der Arbeit verbringen. In diesem Artikel besprechen wir anhand einiger Beispiele, auf die Sie sich beziehen können, was Überstunden und Überstundenprozentsätze sind und wie Überstundenprozentsätze berechnet werden.
Was sind Überstunden?
Unter Überstunden versteht man die Anzahl der Stunden, die ein Vollzeitbeschäftigter außerhalb seiner normalen Arbeitszeit leistet. Überstunden können je nach Arbeitgeber und Rechtsprechung der Beschäftigungs- und Arbeitsrichtlinien variieren. In den meisten Fällen ist beispielsweise eine 40-Stunden-Woche der Standardplan, wobei alle Stunden, die die Mitarbeiter über 40 Stunden hinaus arbeiten, als Überstunden gelten. Abhängig von Ihrem Arbeitgeber und den Arbeitsgesetzen und -vorschriften, die Ihr Unternehmen einhalten muss, kann Ihr Überstundenanteil einer der folgenden Typen sein:
Nicht garantierte Überstunden: Einige Arbeitgeber garantieren ihren Mitarbeitern keine Überstunden, erwarten jedoch möglicherweise, dass sie arbeiten, wenn Überstunden verfügbar sind.
Freiwillige Überstunden: Arbeitgeber können freiwillige Überstunden anbieten, die Arbeitnehmer ablehnen oder annehmen können, ohne dass sich dies auf ihren Lohn oder ihre regulären Arbeitszeiten auswirkt.
Überstunden mit Trinkgeld. Trinkgeld für Überstunden gilt für Mitarbeiter, die 30 USD oder mehr an Trinkgeldern pro Woche verdienen und unter dem Mindestlohn bezahlt werden. Wenn ein Arbeitnehmer, dem das Trinkgeld gezahlt wird, Überstunden leistet, ergibt sich sein Überstundenlohn aus der Multiplikation des Mindestlohnsatzes mit 1,5 und der Subtraktion des Stundenlohns des Arbeitnehmers.
Freistellung anstelle von Überstunden (TOIL): Bei Überstunden bieten Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich frei zu nehmen, anstatt sie für Überstunden zu bezahlen.
Acht- und 80-Stunden-Überstunden: Diese Art von Überstunden gilt nur für bestimmte Arbeitnehmer, beispielsweise für Beschäftigte im Gesundheitswesen, bei denen Arbeitgeber den Überstundenprozentsatz für Arbeitnehmer berechnen, die durchschnittlich mehr als acht Stunden pro Tag arbeiten.
Wie hoch ist der Überstundenanteil?
Der Überstundenanteil ist das Verhältnis zwischen der Anzahl der Überstunden und der Anzahl der regulären Stunden, die der Arbeitnehmer während des Lohnzeitraums geleistet hat. HR-Experten stützen sich bei der Ermittlung von Einstellungen und Einstellungsbedarf auf den Prozentsatz der Überstunden, da diese Kennzahl Einblicke in die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter bietet. Ein höherer Anteil an Überstunden bedeutet in der Regel, dass ein Unternehmen eine geringere Mitarbeiterproduktivität aufweist, da Überstunden die Zeit angeben, die Mitarbeiter über die normalen Stunden hinaus für Arbeitsprojekte aufwenden.
Den Überstundenanteil können Sie sowohl für einzelne Mitarbeiter als auch für die gesamte Organisation anhand der Formel berechnen:
Überstunden % = (Überstunden) ÷ (reguläre Stunden) x 100
So berechnen Sie den Überstundenprozentsatz
Befolgen Sie mithilfe der Formel Überstunden % = (Überstunden) ÷ (reguläre Stunden) x 100 die folgenden Schritte, um Ihren Überstundenprozentsatz zu berechnen:
1. Berechnen Sie die Gesamtzahl der Überstunden.
Berechnen Sie die Gesamtzahl der Überstunden, die Sie während des von Ihnen gemessenen Abrechnungszeitraums geleistet haben. Wenn Sie beispielsweise einen zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungsplan haben, sind Ihre gesamten Überstunden die zusätzlichen Stunden, die Sie in diesem Zeitraum geleistet haben. Nehmen wir als Beispiel an, dass ein Verwaltungsassistent eine herkömmliche 40-Stunden-Woche mit einem zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungsplan arbeitet. Das bedeutet, dass sie Überstunden auf der Grundlage von zwei 40-Stunden-Arbeitswochen berechnen müssen. Wenn ein Assistent in der ersten Woche der Gehaltsabrechnung vier Überstunden und in der zweiten Woche zwei Überstunden leistet, beträgt die Gesamtüberstundenzahl sechs Stunden.
2. Teilen Sie die Überstunden durch die regulären Stunden.
Teilen Sie die Gesamtzahl der Überstunden, die Sie geleistet haben, durch die Anzahl der regulären Stunden im Lohnzeitraum. Da der Verwaltungsassistent anhand des vorherigen Beispiels den Überstundenprozentsatz für einen zweiwöchigen Lohnzeitraum berechnet, beträgt seine Gesamtzahl der regulären Stunden 80. Er setzt diese Werte in die Formel ein:
% Überstunden = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100
3. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100.
Wenn Sie die Überstunden durch Ihre regulären Stunden dividieren, multiplizieren Sie den resultierenden Quotienten mit 100, um die Dezimalzahl in einen Prozentsatz umzuwandeln:
Überstunden % = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100 = 7,5 %
Dieser Wert kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie oft Sie Überstunden machen und wie viele Stunden Sie außerhalb Ihres regulären Zeitplans arbeiten. Obwohl jede Organisation einzigartig ist, sollten Sie, wenn Sie feststellen, dass Ihr Überstundenanteil hoch ist, eine Bewertung Ihrer Gesamtproduktivität in Betracht ziehen, um zu sehen, ob Sie Ihre Arbeit optimieren können, um die Anzahl der geleisteten Überstunden zu reduzieren.
Beispiele
Anhand der folgenden Beispiele erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Überstundenanteil für verschiedene Arbeitsstunden berechnen:
Beispiel 1: Überstunden zu festen Zeiten leisten
Unter festen Stundenplänen versteht man Pläne, in denen der Arbeitgeber eine bestimmte Anzahl von Stunden festlegt, die die Arbeitnehmer arbeiten müssen. Beispielsweise umfasst eine Vollzeitbeschäftigung mit fester Arbeitszeit typischerweise 40 Stunden pro Woche. Die Zahlungsfristen folgen in der Regel wöchentlichen, zweiwöchentlichen, zweimonatlichen oder monatlichen Zeitplänen.
Nehmen Sie für dieses Beispiel an, dass der Mitarbeiter nach einem festen Zeitplan von 40 Stunden pro Woche Vollzeit arbeitet. Ihr Lohnzeitraum beginnt jeden Montag und endet am darauffolgenden Donnerstag bei einem zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungsplan, sodass sie pro Lohnzeitraum 80 reguläre Arbeitsstunden haben. Wenn sie 16 Überstunden leisten, können sie ihren Überstundenanteil anhand der Formel berechnen:
Überstunden % = (Überstunden) ÷ (reguläre Stunden) x 100 = (16) ÷ (80) x 100 = 0,2 x 100 = 20 %
Der Überstundenanteil eines Arbeitnehmers beträgt 20 %, das heißt, dass 20 % der Gesamtarbeitszeit mit Überstunden verbracht werden. Wenn ein Mitarbeiter selten Überstunden leistet, spiegelt dieser Wert möglicherweise nicht die Produktivität oder Leistung wider. Leistet ein Mitarbeiter jedoch regelmäßig Überstunden in Situationen, in denen dies normalerweise nicht erforderlich ist, kann dieser Wert auf eine schlechte Leistung und Produktivität zurückzuführen sein.
Beispiel 2: Überstunden für alle Mitarbeiter
In diesem Beispiel können Sie den Überstundenanteil für alle Mitarbeiter Ihres Teams oder Ihrer gesamten Organisation berechnen. Ermitteln Sie die Gesamtzahl der Überstunden aller Mitarbeiter und dividieren Sie diese durch die Gesamtzahl der regelmäßig geleisteten Arbeitsstunden.
Nehmen wir in diesem Beispiel an, dass die Personalleiterin eines Unternehmens den Überstundenanteil für ihre Belegschaft von 20 Vollzeitmitarbeitern berechnen möchte. Das Unternehmen misst seine Überstundenquote monatlich und jede wöchentliche Lohnperiode umfasst 40 reguläre Arbeitsstunden. Anhand der folgenden Informationen berechnet der Personalleiter zunächst die Gesamtzahl der Überstunden, die die Mitarbeiter während des Zeitraums geleistet haben.
Gesamtüberstunden in der ersten Woche: 12
Gesamtzahl der Überstunden in Woche 2: 16
Gesamtüberstunden für Woche drei: 0
Gesamtüberstunden für Woche vier: 10
Das bedeutet, dass die Mitarbeiter des Unternehmens den gesamten Monat über 38 Überstunden leisten. Der Personalleiter verwendet dann eine Formel, um den Überstundenanteil zu ermitteln:
Überstunden % = (Überstunden) ÷ (reguläre Stunden) x 100 = (38 Überstunden) ÷ (160 reguläre Stunden) x 100 = 0,24 x 100 = 24 %
Da diese Organisation über eine geringere Belegschaft verfügt, kann der Personalmanager anhand dieser Informationen ermitteln, ob der höhere Prozentsatz an Überstunden auf ein spezielles Projekt oder auf eine geringere Produktivität zurückzuführen ist. Wenn ein Unternehmen beispielsweise neue Kunden akquiriert oder neue Produkte entwickelt, kann dieser Überstundenanteil ein Hinweis darauf sein, dass Mitarbeiter Chancen nutzen, um zum zukünftigen Erfolg des Unternehmens beizutragen.