So begrüßen Sie einen neuen Mitarbeiter virtuell in 7 Schritten • BUOM

26. August 2021

Mit fortschreitender Technologie erlauben immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten, da dadurch Faktoren wie Reisezeit und Büroraum eingespart werden. Da immer mehr Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten, können Sie innovative Wege finden, neue Teammitglieder willkommen zu heißen und mit ihnen zu interagieren. Dies kann dazu beitragen, dass sie sich als wichtiger Teil des Teams fühlen, ohne sich persönlich treffen zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen neuen Mitarbeiter virtuell begrüßen und warum dies wichtig ist.

Warum ist es wichtig, einen neuen Mitarbeiter virtuell kennenzulernen?

Es ist wichtig, einen neuen Mitarbeiter virtuell zu begrüßen, da dies eine effektive Möglichkeit ist, ihm das Gefühl zu geben, ein geschätzter Teil des Teams zu sein, selbst wenn er Sie außerhalb des Büros trifft. Wenn Sie unterschiedliche Möglichkeiten finden, Remote-Mitarbeiter zu begrüßen, können Sie ihnen das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein und ein echtes Mitglied Ihrer Organisation zu sein. Durch die Aufnahme neuer Mitarbeiter können sie sich in ihrem Team wohler fühlen und sich bei Fragen oder Bedenken sicherer an Sie oder andere Kollegen wenden. Dies kann zu einer verbesserten Zusammenarbeit, Kommunikation und Teambildung im gesamten Unternehmen führen.

So begrüßen Sie einen neuen Mitarbeiter virtuell

Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Mitarbeiter effektiv virtuell willkommen zu heißen:

1. Durchführung von Gruppeneinführungs- und Schulungssitzungen

Erwägen Sie die Einstellung, Schulung und Einarbeitung in Teams, damit die Mitarbeiter untereinander ein Gemeinschaftsgefühl schaffen können. Sie alle können an jeder ihrer Schulungssitzungen in virtuellen Gruppen per Telefon und Video teilnehmen, um den gesamten Onboarding-Prozess im Team und nicht einzeln zu erleben.

Versuchen Sie, sich während dieser Schulungen die Zeit zu nehmen, mehr über jeden Mitarbeiter zu erfahren und, wenn möglich, Informationen über seine Persönlichkeit oder Fähigkeiten bereitzustellen, um sein Onboarding-Erlebnis individuell zu gestalten. Führen Sie Sitzungen durch, die Informationen über das Unternehmen bieten und auch Fragen zu neuen Teammitgliedern stellen. Dies zeigt den Mitarbeitern, dass Sie mehr über sie erfahren möchten, und gibt ihnen die Möglichkeit, Kontakte zu anderen neuen Kollegen zu knüpfen.

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2. Treffen und Begrüßen.

Eine effektive Möglichkeit für neue Mitarbeiter, sich stärker mit anderen Mitarbeitern verbunden zu fühlen, besteht darin, sich mit ihnen zu verabreden. Hierbei handelt es sich um kleine virtuelle Meetings, bei denen sich neue Mitarbeiter per Video- oder Telefonanruf persönlich mit aktuellen Mitarbeitern treffen. Mitarbeiter können diese Zeit nutzen, um sich gegenseitig Fragen zu stellen und mehr über die Persönlichkeit oder Interessen des anderen zu erfahren.

Das Angebot dieser lockeren Treffen mit einigen Teammitgliedern kann dazu beitragen, dass sich ein neuer Mitarbeiter wohler fühlt, wenn er sich bei unternehmens- oder berufsbezogenen Fragen an diese Mitarbeiter wendet, um Rat oder Unterstützung zu erhalten. Der Aufbau stärkerer Beziehungen wie dieser kann auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessern.

3. Machen Sie Mitarbeiter mit Geschäftskommunikationskanälen bekannt

Sobald Sie Ihren neuen Mitarbeiter eingearbeitet und geschult haben, sollten Sie darüber nachdenken, ihn über die Geschäftskommunikationsplattform des Unternehmens dem gesamten Unternehmen vorzustellen. Versuchen Sie, lustige Bilder und kurze Grüße mit Ihrem neuen Mitarbeiter zu teilen. Andere Teammitglieder können mit ihren eigenen personalisierten Willkommensnachrichten antworten. Dies kann einen neuen Mitarbeiter dazu inspirieren, mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, die von ihm begeistert zu sein scheinen und sich die Zeit genommen haben, personalisierte Nachrichten zu verfassen.

Erwägen Sie bei der Vorstellung eines neuen Mitarbeiters, unterhaltsame Fakten zu teilen oder ihn zu bitten, interessante und einzigartige Fragen zu beantworten. Dadurch können bestehende Mitarbeiter mehr über die neuen Mitarbeiter erfahren und möglicherweise Gemeinsamkeiten mit anderen Mitarbeitern entdecken, was zu weiteren Gesprächen und der Bildung neuer Freundschaften führen kann.

4. Pakete versenden

Einige Personalmanager dekorieren die Schreibtische neuer Mitarbeiter, um ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein und sich über die Möglichkeit zu freuen, Teil des Teams zu sein. Sie können dies immer noch virtuell tun, indem Sie den Mitarbeitern Pakete mit Geschenken und Accessoires zur Verwendung in ihren eigenen Heimbüros zusenden.

Erwägen Sie, Körbe mit Firmenartikeln zu versenden, um ihnen das Gefühl zu geben, offiziell Teil des Teams zu sein, oder stellen Sie ihnen einen Willkommensleitfaden zur Verfügung, der mehr über das Unternehmen und seine Marke erklärt. Sie können dem Mitarbeiter auch weitere praktische Dinge für den täglichen Gebrauch schicken, wie zum Beispiel Kaffeebecher, Haftnotizen, Stifte und Notizblöcke.

5. Erläutern Sie Ihre Arbeitszeitregelung

Einer der Hauptvorteile der Fernarbeit besteht darin, dass die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Zeitpläne zu erstellen, sich aber dennoch an festgelegte Arbeitszeitrichtlinien halten. Erwägen Sie, flexible Arbeitszeiten anzubieten und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, bei Bedarf zu arbeiten, solange sie die erforderlichen Fristen einhalten und an wichtigen Besprechungen teilnehmen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, einem flexiblen Arbeitsplan zu folgen, und die entsprechenden Einschränkungen, Anforderungen und Richtlinien kommunizieren, zeigen Sie neuen Mitarbeitern deutlich, dass Sie sich so sehr um sie kümmern, dass sie innerhalb ihrer eigenen Zeitzone und ihres persönlichen Kalenders arbeiten können.

6. Bitten Sie um Feedback zum Training.

Sobald Sie Schulungen durchgeführt und den Mitarbeitern Zeit gegeben haben, sich in ihre neuen Rollen einzuleben, bitten Sie sie um ihren Beitrag zum Erfolg dieser Fernlernmöglichkeiten. Erwägen Sie, anonyme Umfragen zu versenden, in denen Sie neue Mitarbeiter fragen, was Sie Ihrer Meinung nach ändern oder aktualisieren würden, damit sie sich willkommener fühlen.

Die Identifizierung dieser Bereiche mit Verbesserungspotenzial zeigt aktuellen und neuen Mitarbeitern, dass Sie sich genug um sie kümmern, um Strategien zu entwickeln, damit sie sich als wertvolle Mitglieder des Teams fühlen. Bitten Sie regelmäßig um zusätzliches Feedback und aktualisieren Sie Ihre Schulung mindestens einmal im Jahr.

7. Feiern Sie Happy Hours und Feiertage virtuell

Auch nachdem Sie neue Mitarbeiter eingestellt und geschult haben, können Sie weiterhin sicherstellen, dass sie sich im Team wertgeschätzt fühlen, indem Sie Veranstaltungen durchführen, die alle zusammenbringen. Dies können kurze Ereignisse sein, die über Videoanrufe stattfinden, wie zum Beispiel Happy Hours. Sie können auch Quizze und andere Wettbewerbe veranstalten, um andere zur Teilnahme und Interaktion zu ermutigen.

Versuchen Sie auch, Weihnachtsfeiern zu organisieren, damit alle Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen des Landes oder der Welt gemeinsam unterschiedliche Feiertage genießen. Um sicherzustellen, dass sich alle einbezogen fühlen, sollten Sie die Zeitzonen aller berücksichtigen und versuchen, Partys zu Zeiten abzuhalten, die für alle Mitarbeiter am bequemsten sind. Sie können eine Umfrage versenden, um herauszufinden, welche Daten oder Zeiten für alle am besten funktionieren, damit sich alle Mitarbeiter einbezogen fühlen.