So bearbeiten Sie eine Dropdown-Liste in Excel (mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen) • BUOM
16. September 2021
Als Profi können Sie Excel-Tabellen mit verschiedenen interaktiven Funktionen, einschließlich Dropdown-Listen, erstellen, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern. Während das Bearbeiten einer Dropdown-Liste einfach ist, wenn Sie sie aus einer Excel-Tabelle erstellt haben, kann es schwieriger sein, wenn Sie eine alternative Methode verwendet haben. Wenn Sie eine Dropdown-Liste basierend auf einem Zellbereich, einem benannten Bereich oder manuell eingegebenen Einträgen entworfen haben, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie diese effektiv bearbeiten können.
In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie Ihre Dropdown-Liste möglicherweise ändern möchten, geben Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Bearbeiten verschiedener Arten von Dropdown-Listen und geben Ihnen einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, während Sie diese Änderungen vornehmen.
Warum Dropdown-Liste in Excel bearbeiten?
Dropdown ist ein großartiges Tool, das viele Fachleute verwenden, um Formulare zu erstellen, die Kollegen ausfüllen können, oder um leicht verständliche Anweisungen zu entwickeln. Obwohl die Verwendung dieser Funktion die Zusammenarbeit verbessern und Prozesse optimieren kann, möchten Sie möglicherweise die Elemente, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen, von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie relevant zu halten. Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Tabelle erstellen, um die Projekte zu verfolgen, an denen Ihr Team arbeitet, könnten Sie eine spezielle Spalte haben, in der Teammitglieder angeben können, für welchen Kunden sie ein Projekt abgeschlossen haben, sodass Sie diese Daten nach Kundennamen filtern können.
Anstatt die Teammitglieder den Namen des Kunden manuell eingeben zu lassen, können Sie ein Dropdown-Menü erstellen, mit dem sie den Kunden aus einer vorhandenen Liste auswählen können. Dies kann Rechtschreibfehler verhindern, die Organisation verbessern und das Ausfüllen des Formulars erleichtern. Mit der Zeit können Sie die Arbeit mit einigen Kunden beenden und mit der Zusammenarbeit mit neuen Kunden beginnen. Sobald Sie erfahren haben, wie Sie die von Ihnen erstellte Dropdown-Liste bearbeiten, können Sie nach Bedarf Kunden hinzufügen und entfernen. Dies bedeutet, dass Ihr Team weiterhin dieselbe Excel-Tabelle für die Zusammenarbeit verwenden kann.
So ändern Sie den Zellbereich in Excel
Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um einen Zellbereich in Excel zu ändern:
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, mit der Sie arbeiten möchten, und navigieren Sie dann zu dem spezifischen Arbeitsblatt, das die Elemente in Ihrer Liste enthält.
Klicken Sie auf Zellen in Ihrer Liste, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen.
Klicken Sie dann auf die spezifische Zelle, die die Dropdown-Liste enthält.
Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm auf die Menüregisterkarte „Daten“, um die Datenansicht zu öffnen. Wenn Sie diese Ansicht bereits geöffnet haben, ist die Registerkarte „Daten“ möglicherweise hervorgehoben oder unterstrichen.
Klicken Sie bei geöffnetem Datenviewer oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Datenprüfung“. Dies erscheint normalerweise zwischen der Schaltfläche „Duplikate entfernen“ und der Schaltfläche „Zusammenführen“.
Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Datenvalidierung aus.
Klicken Sie im sich öffnenden Popup-Fenster auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Passen Sie im Textfeld unter „Quelle“ den Zellbereich in der Dropdown-Liste an. Sie können entweder den Zellbereich erweitern, um neue Daten aufzunehmen, die Sie in das Arbeitsblatt eingegeben haben, oder den Zellbereich verkleinern, um Daten auszuschließen, die Sie daraus gelöscht haben.
Klicken Sie auf OK, um die Dropdown-Liste zu aktualisieren und Ihre Änderungen zu speichern.
So bearbeiten Sie einen benannten Bereich in Excel
Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um einen benannten Bereich in Excel zu ändern:
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, mit der Sie arbeiten möchten, und navigieren Sie dann zu dem spezifischen Arbeitsblatt, das die Elemente in Ihrer Liste enthält.
Klicken Sie auf Zellen in Ihrer Liste, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen.
Wählen Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm die Menüregisterkarte „Formeln“, um die Formelansicht zu öffnen. Wenn Sie diese Ansicht bereits geöffnet haben, ist die Registerkarte „Formeln“ möglicherweise hervorgehoben oder unterstrichen.
Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Namensmanager“. Diese Schaltfläche erscheint normalerweise rechts neben der Schaltfläche „Weitere Funktionen“.
Wählen Sie im angezeigten Popup den benannten Bereich aus, auf dem die Dropdown-Liste basiert. Aktualisieren Sie dann die Verknüpfungsformel, um die Zellen einzuschließen, die Sie hinzufügen möchten, oder die Zellen auszuschließen, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um die Dropdown-Liste zu aktualisieren. Klicken Sie dann auf „Ja“, um die Änderungen zu bestätigen.
So bearbeiten Sie eine manuell eingegebene Liste in Excel
Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um eine manuell eingegebene Liste in Excel zu bearbeiten:
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, mit der Sie arbeiten möchten, und navigieren Sie dann zu dem spezifischen Arbeitsblatt, das die Elemente in Ihrer Liste enthält.
Klicken Sie auf Zellen in Ihrer Liste, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen.
Klicken Sie dann auf die spezifische Zelle, die die Dropdown-Liste enthält.
Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm auf die Menüregisterkarte „Daten“, um die Datenansicht zu öffnen. Wenn Sie diese Ansicht bereits geöffnet haben, ist die Registerkarte „Daten“ möglicherweise hervorgehoben oder unterstrichen.
Klicken Sie bei geöffnetem Datenviewer oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Datenprüfung“. Dies erscheint normalerweise zwischen der Schaltfläche „Duplikate entfernen“ und der Schaltfläche „Zusammenführen“.
Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Datenvalidierung aus.
Klicken Sie im sich öffnenden Popup-Fenster auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Fügen Sie im Textfeld unter „Quelle“ die gewünschten Listenelemente hinzu oder entfernen Sie sie. Stellen Sie sicher, dass jedes Element in Ihrer Liste durch ein Komma getrennt ist.
Klicken Sie auf OK, um die Dropdown-Liste zu aktualisieren und Ihre Änderungen zu speichern.
Tipps zum Bearbeiten von Dropdown-Listen in Excel
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, beim Bearbeiten von Dropdown-Listen in Excel organisiert und effizienter zu bleiben:
Verwenden Sie den Format Painter. Heben Sie Ihre Dropdown-Listen hervor, indem Sie mit dem Formatierungstool einen bestimmten Stil auf diese Zellen anwenden und sie für Ihre Kollegen leichter erkennbar machen. Sie können Fett- oder Kursivschrift wählen oder die Hintergrundfarbe ändern, um Ihre Tabelle optisch ansprechend zu gestalten.
Entdecken Sie Excel-Vorlagen. Es stehen viele Excel-Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie schnell eine Tabelle mit Dropdown-Listen erstellen können. Dadurch können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihre Formatierung professionell aussieht.
Bleiben Sie unterwegs auf dem Laufenden. Wenn Sie mehrere Änderungen an einer Tabelle vornehmen, speichern Sie die Excel-Datei alle paar Minuten, um Ihre Arbeit zu schützen. Sie können die Tasten „Strg“ und „S“ gleichzeitig drücken, um Ihren Fortschritt schnell zu speichern.
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