So bearbeiten Sie benannte Bereiche in Excel in 6 Schritten (mit Tipps) • BUOM
8. April 2022
Microsoft Excel ist ein nützliches Programm zum gleichzeitigen Organisieren großer Datenmengen. Bei der Arbeit mit großen Datenmengen kann es jedoch schwierig sein, die benötigten Daten zu finden. Wenn Sie mehr über Tools zum Beschriften und Gruppieren von Daten erfahren, können Sie effektiver in Excel arbeiten. In diesem Artikel definieren wir, was ein benannter Bereich ist, diskutieren einige der Vorteile seiner Verwendung, erklären, wie man einen solchen erstellt, listen einige Regeln für benannte Bereiche auf, erklären Ihnen, wie Sie benannte Bereiche in Excel bearbeiten und geben einige Tipps für die Arbeit mit dieser Funktion.
Was ist ein benannter Bereich?
Ein benannter Bereich ist eine Sammlung von Zellen, die gruppiert und mit einem bestimmten Namen versehen sind. Es ist auch möglich, eine einzelne Zelle als benannten Bereich zu verwenden. Der Name dient als Orientierungshilfe und ermöglicht Ihnen eine einfache Suche im Arbeitsblatt, um den Bereich zu finden.
Vorteile benannter Bereiche
Zu den Vorteilen der Verwendung benannter Bereiche können gehören:
Einfache Datensuche
Excel-Arbeitsblätter enthalten oft große Datenmengen, was die Navigation oder das Merken der Position bestimmter Informationen erschweren kann. Das Erstellen eines benannten Bereichs funktioniert ähnlich wie das Setzen von Lesezeichen für einen Zellbereich. Anstatt durch das Arbeitsblatt zu scrollen oder die allgemeinen Suchfunktionen zu verwenden, können Sie das „Namensfeld“ in Excel verwenden, um nach einem benannten Bereich zu suchen. Wenn Sie einen benannten Bereich eingeben und die Eingabetaste drücken, findet Excel den Bereich, hebt ihn hervor und leitet Sie dorthin weiter.
Erhöhte Effizienz
Mit denselben Daten können mehrere unterschiedliche Berechnungen durchgeführt werden. Dies kann das mehrmalige Scrollen des Arbeitsblatts erfordern, um jedes Mal einen Zellbereich auszuwählen. Wenn Sie jedoch benannte Bereiche verwenden, können Sie Zellen nur einmal auswählen und dann für jede Formel die entsprechende Auswahl aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Formeln vereinfachen
Bei den meisten Excel-Formeln müssen Sie bestimmte Zellen auswählen oder auflisten, die Sie in Ihren Berechnungen verwenden möchten. Anstelle von Zellbezügen in Formeln können Sie jedoch einen benannten Bereich verwenden. Dies kann dazu beitragen, einfachere Formeln zu erstellen, die leichter zu verstehen sind und klarer vermitteln, was die Formel berechnet.
In einer Tabelle zeigen beispielsweise die Zellen B2 bis B12 den Umsatz jedes Teammitglieds für den Monat. Wenn diese Zellen ausgewählt sind, können Sie mit der Formel =SUM(Sales) einen benannten Bereich namens „Sales“ erstellen. Ohne einen benannten Bereich würde die Formel zur Berechnung des Gesamtumsatzes des Teams hingegen =SUMME(B2:B12) lauten.
Verwendung dynamischer Formeln
Organisationen können ihre Richtlinien ändern, um von Ihnen die Aktualisierung von Datensätzen zu verlangen, dynamische Formeln jedoch nützlich zu machen. Beispielsweise könnte eine Vertriebsorganisation ihren Provisionsprozentsatz vierteljährlich ändern. Die Verwendung eines benannten Bereichs ermöglicht es einer Organisation, den benannten Bereich selbst und nicht die einzelnen Werte jedes Quartal zu aktualisieren und so die Gebühreneinnahmen automatisch zu aktualisieren.
So erstellen Sie einen benannten Bereich in Excel
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um einen benannten Bereich in Excel zu erstellen:
Wählen Sie Ihre Zelle oder Ihren Zellbereich aus.
Gehen Sie zum „Namensfeld“ in der oberen linken Ecke.
Erstellen Sie einen aus einem Wort bestehenden Namen für den Bereich.
Drücken Sie Enter.”
Regeln zum Erstellen benannter Bereiche
Excel verfügt über eine Reihe von Regeln, die den sogenannten benannten Bereich begrenzen. Zu diesen Regeln gehören unter anderem:
Das erste Zeichen muss ein Buchstabe, Backslash oder Unterstrich sein.
Bei Namen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, daher behandelt Excel Titel wie „Namen“ und „NAME“ als denselben Namen.
Der Name darf nicht nur C, c, R oder r sein, da es sich hierbei um Auswahlkürzel in Excel handelt.
Der Name darf nicht einer Zellenadresse ähneln, z. B. A1B2.
Ein benannter Bereich kann nur Buchstaben, Zahlen, Unterstriche und Punkte enthalten.
Der Name darf nur eine Welt lang sein und darf keine Leerzeichen enthalten.
So bearbeiten Sie benannte Bereiche in Excel
Während Sie an einem Arbeitsblatt arbeiten, entscheiden Sie möglicherweise, dass Ihnen die Namen Ihrer benannten Bereiche nicht gefallen oder dass Sie ein anderes Organisationssystem verwenden möchten. Sie können die Namen der Bereiche ändern. Befolgen Sie diese Schritte, um den Titel eines benannten Bereichs in Excel zu ändern:
Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“.
Suchen Sie nach „Namensmanager“.
Wählen Sie den benannten Bereich aus, den Sie ändern möchten.
Geben Sie in der Zeile „Name“ im Feld „Name bearbeiten“ einen neuen Namen ein.
OK klicken.
Klicken Sie im Feld „Namensmanager“ auf „Schließen“.
Sie können auch zusätzliche Einträge zu Zellen hinzufügen, die sich neben dem festgelegten benannten Bereich befinden oder sich darauf beziehen. Obwohl benannte Bereiche nicht automatisch aktualisiert werden, um neue Einträge aufzunehmen, können Sie einen benannten Bereich problemlos erweitern. Hier sind die Schritte zum Bearbeiten des Inhalts eines benannten Bereichs:
Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“.
Wählen Sie Namensmanager.
Wählen Sie den benannten Bereich aus, den Sie ändern möchten.
Aktualisieren Sie die Zellbezüge in der Zeile „Bezieht sich auf“ im Feld „Name bearbeiten“.
OK klicken.
Klicken Sie im Feld „Namensmanager“ auf „Schließen“.
Tipps zum Arbeiten mit benannten Bereichen in Excel
Beachten Sie die folgenden Tipps, um benannte Bereiche erfolgreich zu nutzen:
Entfernen Sie nicht verwendete benannte Bereiche
Erwägen Sie, nicht verwendete Namensbereiche aus Ihrer Arbeitsmappe zu entfernen. Dies kann dazu beitragen, Verwirrung beim Arbeiten zu reduzieren. Befolgen Sie diese Schritte, um einen benannten Bereich zu löschen:
Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“.
Suchen Sie die Gruppe „Spezifische Namen“.
Klicken Sie auf Namensmanager.
Wählen Sie den benannten Bereich aus, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf „Löschen“.
Klicken Sie auf Schließen.
Versuchen Sie es mit Verknüpfungen
Excel bietet mehrere Tastaturkürzel, die für effizientes Arbeiten hilfreich sein können. Es ist wichtig zu bedenken, dass Verknüpfungen je nach Betriebssystem und Programmversion variieren können. Zu den Tastenkombinationen für benannte Bereiche gehören jedoch:
F3: Durch Drücken von „F3“ können Sie eine Liste aller benannten Bereiche abrufen und diese in die „Formel“ einfügen.
Strg + F3: Durch Drücken von „Strg + F3“ können Sie das „Namensmanager-Dialogfeld“ verwenden, um einen neuen Namen zu erstellen.
Strg + Umschalt + F3: Durch Drücken von „Strg + Umschalt + F3“ können Sie aus Ihrer aktuellen Auswahl einen benannten Bereich erstellen.
Verwenden Sie den Namensmanager sorgfältig
Beachten Sie die aktuellen Schritte, wenn Sie versuchen, die Funktion „Namensmanager“ zu verwenden. Sie können dieses Feld beispielsweise nicht verwenden, wenn Sie den Inhalt einer Zelle aktualisieren. Klicken Sie außerhalb der aktuellen Zellen, bevor Sie versuchen, den benannten Bereich zu bearbeiten.
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