So beantragen Sie Urlaub • BUOM
3. Dezember 2021
Wenn Sie für längere Zeit von der Arbeit fernbleiben müssen, können Sie Ihren Arbeitgeber um Urlaub bitten. Um Ihrem Arbeitgeber bei der Vorbereitung auf Ihre Abwesenheit zu helfen, geben Sie den Grund Ihrer Abwesenheit auf professionelle Weise an.
In diesem Artikel erläutern wir häufige Gründe für die Beantragung einer Freistellung sowie Schritte und Tipps zur Kommunikation der Notwendigkeit einer Freistellung.
Was ist ein Urlaub?
Unter Urlaub versteht man, dass ein Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber die Erlaubnis erhält, sich für einen längeren Zeitraum frei nehmen zu dürfen. Sie sollten Ihren Arbeitgeber um Urlaub bitten, wenn Sie wissen, dass Sie länger als zwei Wochen nicht arbeiten können, aber an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren möchten.
Zu den häufigsten Gründen, warum Mitarbeiter eine Auszeit nehmen, gehören die Genesung von einer schweren Krankheit, eine medizinische Behandlung, die Hilfe für ein Familienmitglied, eine längere Reise oder die Aufnahme eines neuen Kindes in die Familie.
Geschützter Feiertag
Es gibt bestimmte Arten von Urlaub, die durch Bundesgesetze geschützt sind, wie zum Beispiel Geschworenenurlaub und Mutterschaftsurlaub. Bevor Sie Ihr Unternehmen um eine Freistellung bitten, ist es wichtig, Ihre Rechte zu kennen.
Familien- und Krankheitsurlaubsgesetz (FMLA)
Der Family and Medical Leave Act (FMLA) von 1993 ist ein Arbeitsgesetz, das versicherte Arbeitgeber dazu verpflichtet, Arbeitnehmern aus zwingenden medizinischen oder familiären Gründen unbezahlten Urlaub zu gewähren. Im Urlaub ist in der Regel kein Gehalt enthalten, aber er stellt sicher, dass jemand ohne Strafe an seinen Arbeitsplatz zurückkehren kann. Gemäß den FMLA-Richtlinien können Einzelpersonen kontinuierlichen Urlaub nehmen, zeitweise Urlaub nehmen oder ihren Arbeitsplan reduzieren.
Zu den akzeptablen Gründen für die Einnahme von FMLA gehören:
Bereitstellung von Kinderbetreuungsdiensten nach der Geburt eines Kindes
Bereitstellung einer Kinderbetreuung nach der Adoption eines Kindes
Medizinische Versorgung erhalten
Betreuung eines Familienmitglieds
Suche nach persönlichen oder sozialen Dienstleistungen
Gründe für die Ablehnung einer Stelle
Es gibt andere Umstände, unter denen Sie möglicherweise Anspruch auf Nicht-FMLA-Urlaub haben. Dies liegt im Ermessen des Arbeitgebers.
Einige Beispiele für Urlaubsgründe sind:
Militärurlaub
Sabbatical
Kurzfristige Behinderung
Langfristige Behinderung
Familien- oder Privaturlaub
Verlust
Weiterbildung
Verlängerter Urlaub
Beschreibung des Bildes
Fragen und Antworten: Was ist ein Sabbatical?
Bei einem Sabbatical handelt es sich um eine längere Freistellung vom Arbeitsplatz, die Ihren Arbeitsplatz bei Ihrer Rückkehr garantiert. Ein Sabbatical bietet Ihnen die Möglichkeit:
Um die Welt reisen
persönliche Ziele erreichen
Nehmen Sie an Ihrer Gemeinschaft teil
mit der Natur verbinden
ausruhen
Nehmen Sie an einer entspannenden Aktivität teil
Zeit mit geliebten Menschen verbringen
Zurück zur Schule gehen
So beantragen Sie Urlaub
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Arbeitgeber um Urlaub zu bitten:
1. Lesen Sie die Unternehmensrichtlinien
Bevor Sie Urlaub beantragen, überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens, indem Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch durchsehen oder sich an Ihren Personalvertreter wenden. Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens hinsichtlich der Dauer des Urlaubs, der Arten des Urlaubs und ob bezahlter oder unbezahlter Urlaub angeboten wird.
2. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten
Da Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben kann, sprechen Sie nach Möglichkeit am besten persönlich mit Ihrem Arbeitgeber. Erwägen Sie, ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten zu vereinbaren, um Ihren Urlaubsbedarf zu besprechen. Senden Sie nach dem Gespräch eine E-Mail, um Ihre Urlaubsdetails zu bestätigen.
3. Formulieren Sie Ihr Anliegen schriftlich
Reichen Sie einen formellen Urlaubsantrag per Brief oder E-Mail ein. In Ihrem Antrag müssen die Art des von Ihnen gewünschten Urlaubs und die benötigte Zeit sowie das konkrete Datum Ihrer Rückkehr angegeben werden. Fragen Sie, ob Sie irgendwelche Schritte unternehmen müssen, um Ihren Urlaub offiziell zu machen. Es ist nicht notwendig, den konkreten Grund für Ihren Urlaub offenzulegen. Wenn Sie jedoch eine enge Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten haben oder einen guten Grund haben, kann es eine gute Idee sein, zu erklären, warum Sie einen längeren Urlaub benötigen.
Beschreibung des Bildes
Urlaubsbriefformat
Datum
Empfängerfirma und Adresse (Name optional)
Anfrage
Dankeserklärung und nächste Schritte
Abschluss und Unterschrift
4. Warnen Sie im Voraus
Versuchen Sie, Ihre Anfrage rechtzeitig zu äußern, oder konzentrieren Sie Ihren Vorgesetzten auf ein Lebensereignis, das Sie möglicherweise dazu zwingen könnte, eine Auszeit zu nehmen. Wenn Sie beispielsweise schwanger sind, können Sie Ihrem Vorgesetzten Bescheid geben, wenn Sie ein paar Monate alt sind, damit er mit den Vorbereitungen beginnen kann. Es kann mehrere Wochen dauern, bis Ihr Arbeitgeber jemanden findet, der Ihre Position ersetzt oder einen Plan zur Bewältigung Ihrer Arbeitsbelastung vorlegt. Eine rechtzeitige Anfrage kann Ihnen auch dabei helfen, ein gutes Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.
5. Bieten Sie Hilfe an
Wenn Sie dazu in der Lage sind, unterstützen Sie Ihren Arbeitgeber professionell bei der Erstellung eines Plans zur Bewältigung Ihrer Arbeitsbelastung während Ihrer Abwesenheit. Sie können Hilfe bei der Suche oder Schulung eines vorübergehenden Ersatzes anbieten, Ihren Kollegen Ihre Arbeitsbelastung erläutern oder Anweisungen zu Ihren typischen Aufgaben hinterlassen.
Tipps für die Beantragung von Urlaub
Auch wenn Ihr Gespräch über die Beantragung einer Freistellung individuell auf Ihre Situation zugeschnitten ist, gibt es ein paar grundlegende Tipps, die Sie befolgen können, damit das Gespräch so reibungslos wie möglich verläuft:
Geben Sie klare Start- und Enddaten an. Durch die Angabe des Beginn- und Enddatums Ihres Urlaubs können Sie Ihre Anfrage konkret und klar formulieren.
Erwägen Sie Alternativen. Bevor Sie eine Auszeit beantragen, überlegen Sie, ob Sie Teilzeit oder von zu Hause aus arbeiten können, anstatt Ihren Job ganz aufzugeben.
Sagen Sie es Ihren Kollegen. Nachdem Sie Ihrem Arbeitgeber mitgeteilt haben, dass Sie sich beurlauben lassen, teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass Sie abwesend sind.
Beispiele für Urlaubsanträge
Erwägen Sie die Verwendung dieser Beispielanfragen, um Ihnen bei der Kommunikation Ihres eigenen Urlaubs zu helfen:
Beispiel 1: Formelle Anfrage per E-Mail
1. August 2019
Thema: Krankheitsurlaub
Sehr geehrter Herr Jimenez,
Wie Sie wissen, war ich in letzter Zeit krank und mein Arzt hat mir empfohlen, mir eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen, um mich vollständig zu erholen. Ich wende mich an Sie, um einen zweiwöchigen Krankenurlaub vom 7. bis 21. August zu beantragen.
Bitte teilen Sie mir mit, ob ich Schritte unternehmen muss, um dies bei der Personalabteilung offiziell zu machen.
Gerne bin ich Ihnen dabei behilflich, jemanden zu finden, der mein Arbeitspensum während meiner Abwesenheit erledigt. Danke für Ihr Verständnis.
Aufrichtig,
Natalia Bisset
Beispiel 2: Folge-E-Mail
1. August 2019
Thema: Persönlicher Urlaub
Hallo Helen,
Wie wir heute bereits besprochen haben, schreibe ich Ihnen, um meinen Urlaub vom 1. bis 30. September zu bestätigen. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie mir diese persönliche Zeit geben, um mit meiner Familie zusammen zu sein. Bitte teilen Sie mir vor meiner Abreise mit, was ich tun kann, um den Übergang zu erleichtern, oder ob ich Schritte unternehmen muss, um meine Abreise offiziell zu machen.
Danke noch einmal,
Jaime Martin
