So ändern Sie das Datumsformat in Excel (mit häufig gestellten Fragen) • BUOM
16. September 2021
Viele Menschen verwenden Datumsangaben in Excel, um verschiedene Datensätze wie Verkäufe, Website-Besuche und Anzeigenklicks über einen bestimmten Zeitraum zu kategorisieren. Da Benutzer diese Tabellen möglicherweise über verschiedene Regionen und Geräte hinweg teilen, ist es hilfreich zu wissen, wie und wann Sie Datumsangaben unterschiedlich formatieren können. Wenn Sie verstehen, wie Excel-Datumsformate funktionieren, können Sie problemlos zwischen Formaten wechseln, Daten filtern und Ihren Kollegen konsistente Berichte bereitstellen. In diesem Artikel besprechen wir, was Excel-Datumsformate sind, wie Sie die Formatierung ändern und warum Sie sie möglicherweise aktualisieren müssen.
Was ist das Datumsformat in Excel?
Das Excel-Datumsformat gibt an, wie das Datum in einer Zelle angezeigt wird, wenn es in ein Dokument eingegeben wird. Wenn Sie Zahlen mit bestimmten Zeichen eingeben, kann Excel diese häufig automatisch als Datum formatieren. Wenn Sie beispielsweise die Zeichen 12/26 eingeben, interpretiert Excel dies möglicherweise als 26. Dezember und formatiert die Zelle als Datum. Der Text, den Sie in die Zelle eingeben, ändert sich möglicherweise in „26. Dezember“ oder in ein anderes der möglichen Datumsformate, die Sie auswählen können.
So ändern Sie das Datumsformat in Excel
Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um das Excel-Datumsformat zu ändern:
Eintrittstermine. Dies kann ein beliebiges Format sein, aber erwägen Sie die Verwendung eines gängigen Datumsformats, z. B. 01.02.2022.
Wählen Sie die Zelle aus, deren Format Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellen formatieren…. Sie können dies auch über die Tastatur erreichen, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg und 1 drücken.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Datum“ ein Datum aus.
Sehen Sie sich die verschiedenen Datumsformate an, die im Fenster „Typ“ verfügbar sind. Wenn Sie auf jeden Typ klicken, sehen Sie, wie Ihr Datum in der Zelle angezeigt wird.
Erwägen Sie die Auswahl anderer Standorte aus der Dropdown-Liste „Gebietsschema“. Dies kann Ihnen zeigen, wie das Datum in anderen Sprachen angezeigt werden kann und wie diese Orte normalerweise Datumsangaben formatieren.
Wählen Sie ein Datumsformat und klicken Sie auf OK.
Um das Datumsformat auf andere Formate festzulegen, führen Sie die oben genannten Schritte aus und wählen Sie im Feld „Zellen formatieren“ eine andere Kategorie aus. Durch die Auswahl einer Zahlenkategorie können Sie beispielsweise sicherstellen, dass die Formatierung numerisch und nicht datumsbezogen bleibt.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Datumsformat in Excel
Sie können in Excel auch Ihr eigenes Datumsformat erstellen. Hier sind sechs Schritte, mit denen Sie dies tun können:
Eintrittstermine.
Wählen Sie die Zelle aus, die Sie formatieren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellen formatieren…. Sie können dies auch über die Tastatur erreichen, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg und 1 drücken.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ die Option „Benutzerdefiniert“ aus.
Geben Sie im Feld Typ manuell den Code für das neue Datumsformat ein.
OK klicken.
Für die Codes im fünften Schritt können Sie die folgende Anleitung verwenden:
m: Monatszahlen werden von Oktober bis Dezember ein- oder zweistellig angezeigt.
mm: Monatszahlen werden von Januar bis September zweistellig mit führenden Nullen angezeigt.
mmm: Monate werden als dreibuchstabige Abkürzungen angezeigt, z. B. Jan für Januar.
mmmm: Monate werden vollständig angezeigt
mmmmm: Monate werden nach Anfangsbuchstaben angezeigt
d: Tage werden ein- oder zweistellig für 10-31 angezeigt.
dd: Tage werden zweistellig mit führenden Nullen von 1 bis 9 angezeigt.
ddd: Tage sind wie verkürzte Wochentage.
dddd: Tage wie Sonntage.
yy: Jahre werden als die letzten beiden Ziffern angezeigt.
yyyy: Das Jahr wird vierstellig angezeigt.
Wann müssen Sie das Datumsformat in Excel ändern?
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise das Datumsformat in Excel ändern:
Verschiedene Zielgruppen
Manchmal möchten Sie möglicherweise ein Dokument mit Personen in verschiedenen Ländern teilen. Durch Ändern des Gebietsschemas im Feld „Zellen formatieren“ können Sie sicherstellen, dass Sie das Datum aktualisieren, um es an die Sprache oder den Stil anderer Regionen anzupassen. Wenn Sie Dokumente von einem anderen Ort beziehen, können Sie den lokalen Stil ebenfalls in Ihren lokalen Stil ändern, um die Daten sinnvoll zu nutzen.
Konsistente Berichterstattung
Anstatt die Formatierung Ihrer Daten manuell zu verfolgen, verwenden Sie ein Formatierungstool, um dafür zu sorgen, dass Ihre Daten einheitlich angezeigt werden. Sie können Verwirrung vermeiden, indem Sie sicherstellen, dass Monate, Daten und Jahre konsistent angezeigt werden. Erwägen Sie, einen Datumsbereich zu trennen und ihn in denselben Datumstyp zu formatieren.
Bequemes Sortieren und Filtern
Sie können Datumsangaben in Spalten problemlos sortieren und filtern, solange sie alle gleich formatiert sind. Wenn Sie beispielsweise das Format „Monat-Tag-Jahr“ mit Angabe des Monats verwenden, können Sie alle Ergebnisse nach Januar filtern. Dies kann viel schneller gehen als der Versuch, im Klartext zu filtern, da die Tools in Excel die Datenkategorien verstehen.
Häufig gestellte Fragen zum Excel-Datumsformat
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Excel-Datumsformaten:
Kann ich die Formatierung rückgängig machen?
Ja. Wenn Sie das Datumsformat ändern möchten, nachdem Sie einen Typ ausgewählt haben, befolgen Sie einfach die Schritte, um die Formatierung erneut zu ändern. Wenn Sie das Datumsformat versehentlich ändern, können Sie in der Tabelle auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken, um sie sofort zum vorherigen Format zurückzusetzen.
Ändert sich die Formatierung zwischen den Geräten?
Das ist möglich. Excel verwendet zwei Datumssysteme: 1900 und 1904:
1900-System: Excel speichert Daten als fortlaufende Nummer, die durch die Anzahl der Tage bestimmt wird, die seit dem 1. Januar 1900 vergangen sind.
1904-System: Excel speichert Datumsangaben als fortlaufende Nummer, die durch die Anzahl der Tage bestimmt wird, die seit dem 1. Januar 1904 vergangen sind.
Da einige ältere Geräte oder andere Betriebssysteme möglicherweise standardmäßig unterschiedliche Datumssysteme verwenden, können Datumsangaben in Tabellenkalkulationen, die auf verschiedenen Geräten gespeichert sind, beeinträchtigt werden. Um dies sicherzustellen, klicken Sie auf Datei, Optionen und Erweitert, um sicherzustellen, dass das von Ihnen verwendete Datumssystem mit anderen übereinstimmt, mit denen Sie das Dokument möglicherweise teilen.
Kann ich verschiedene Formate auf demselben Blatt oder in verschiedenen Arbeitsmappen verwenden?
Ja. Jede Zelle verfügt über eine eigene Formatierungsoption, sodass Sie für jede Zelle unterschiedliche Datumsformate verwenden können. Datumsformate können sich ändern, wenn Sie Daten kopieren und in andere Arbeitsmappen einfügen, in denen unterschiedliche Datumsformate ausgewählt sind. Daher müssen Sie in diesem Fall möglicherweise das Format aktualisieren. Erwägen Sie die Verwendung der Option „Originalformatierung beibehalten“, wenn Sie das ursprüngliche Datumsformat beibehalten möchten.
Kann ich ein neues Standarddatumsformat auswählen?
Die Standarddatumseinstellung für Excel kann je nach System variieren. Bei einigen Geräten können Sie in den Einstellungen oder in der Systemsteuerung das gewünschte Datumsformat aktualisieren. Sie können diese Änderung testen, indem Sie zu Ihrer Tabelle zurückkehren und prüfen, ob in den Formatzellen neben dem Datumstyp ein Sternchen steht. Dies entspricht wahrscheinlich Ihren Geräteeinstellungen.
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