So aktivieren Sie die Bearbeitung in Word (mit 6 Methoden) • BUOM

8. April 2022

Viele Fachleute verwenden ein Textverarbeitungssystem, um schriftliche Dokumente zu erstellen und wichtige Informationen zu kommunizieren. Beim Teilen oder Empfangen eines Dokuments möchten Sie möglicherweise die Bearbeitung aktivieren, damit Sie oder der Empfänger es bei Bedarf ändern können. Wenn Sie wissen, wie Sie die Bearbeitungsfunktion in Word aktivieren, können Sie Änderungen an einem resultierenden Dokument vornehmen, das im geschützten oder schreibgeschützten Modus geöffnet wird. In diesem Artikel erklären wir, was die Bearbeitungsfunktion in Word ist, erläutern ihre verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten und stellen detaillierte Listen mit Schritten zum Aktivieren und Deaktivieren der Bearbeitung in Word bereit.

Was ist Bearbeiten in Word?

Bearbeiten in Word ist eine Funktion, mit der Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen können. Dies wird Ihnen dabei helfen, die Datei auf verschiedene Weise anzupassen. Sie können beispielsweise Absätze zu einem Dokument hinzufügen, seinen Wortlaut ändern, grammatikalische Strukturen korrigieren und bestimmte Elemente löschen. Benutzer deaktivieren diese Funktion häufig beim Senden von Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie in ihrem Originalformat bleiben. Wenn Sie ein Dokument erhalten, ist es aus mehreren Gründen oft hilfreich zu verstehen, wie Sie die Bearbeitung aktivieren können.

Verwenden der Bearbeitung in Word

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Bearbeitung in Word zu nutzen. Möglicherweise erhalten Sie ein Dokument mit Rechtschreib- oder Grammatikfehlern, die korrigiert werden müssen. Manche Dokumente vermitteln ihren Inhalt möglicherweise besser, wenn sie in einem anderen Format organisiert sind. Sie können die Bearbeitung in Word verwenden, wenn der ursprüngliche Benutzer des Dokuments vergessen hat, seine Einstellungen für „Eingeschränkte Bearbeitung“ oder „Geschützte Ansicht“ zu ändern. Zu erfahren, wie Sie die Bearbeitungsfunktion in Word aktivieren, ist immer dann hilfreich, wenn Sie die Struktur oder den Inhalt eines Dokuments ändern möchten.

So aktivieren Sie die Bearbeitung in Word

Sehen Sie sich jeweils diese sechs Methoden und Schritte an, um die Bearbeitungsfunktion in Word zu aktivieren:

1. So aktivieren Sie die Bearbeitung im geschützten Modus

Möglicherweise erhalten Sie ein Dokument, für das der Absender die Anzeige nur im geschützten Modus festgelegt hat. In solchen Fällen ist es hilfreich zu wissen, wie Sie die Bearbeitung aktivieren, damit Sie Änderungen an Dokumenten im sicheren Modus vornehmen können. Befolgen Sie diese Schritte, um die Bearbeitung im geschützten Modus zu aktivieren:

1. Wählen Sie im oberen Banner „Datei“ aus.

2. Klicken Sie auf Informationen.

3. Wählen Sie Dokument schützen.

4. Wählen Sie Bearbeitung aktivieren.

2. So verlassen Sie den geschützten Modus

Eine weitere Möglichkeit, die Bearbeitung in einem Word-Dokument zu ermöglichen, besteht darin, den geschützten Modus vollständig zu verlassen. Dadurch wird die Datei zu einem vertrauenswürdigen Dokument und Sie können sie bearbeiten, speichern oder drucken. Hier sind die Schritte zum Verlassen der geschützten Ansicht:

1. Suchen Sie im Dokument nach der gelben Nachrichtenleiste.

2. Wählen Sie Bearbeitung aktivieren.

3. Wenn die Meldungsleiste rot ist, können Sie Datei auswählen.

4. Wählen Sie „Trotzdem ändern“.

3. So deaktivieren Sie die Funktion „Geschützte Ansicht“.

Microsoft Word aktiviert automatisch die Funktion „Geschützte Ansicht“. Dies trägt dazu bei, Sie vor dem Öffnen beschädigter oder schädlicher Dateien wie Anhänge in Spam-Nachrichten zu schützen. Sie können diese Funktion deaktivieren, um die Bearbeitung aller von Ihnen geöffneten Dokumente unabhängig von ihrer Quelle zu ermöglichen. Verwenden Sie diese Schritte, um die Funktion „Geschützte Ansicht“ in Word zu deaktivieren:

1. Gehen Sie im oberen Banner auf die Registerkarte „Datei“.

2. Optionen wählen”.

3. Wählen Sie im Menü links die Option Trust Center aus.

4. Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen.

5. Wählen Sie Geschützte Ansicht.

6. Deaktivieren Sie die drei Optionen unter „Geschützte Ansicht“.

7. OK klicken.

4. So deaktivieren Sie den schreibgeschützten Modus

Möglicherweise können Sie das Dokument nicht bearbeiten, da der ursprüngliche Autor es auf schreibgeschützt gesetzt hat. In dieser Situation müssen Sie den schreibgeschützten Modus deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Dokument, das Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie im erscheinenden Menü „Eigenschaften“.

3. Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein.

4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt“.

5. Gehen Sie im selben Menü zur Registerkarte Sicherheit.

6. Suchen Sie den Abschnitt „Gruppen- oder Benutzernamen“.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Berechtigung, einschließlich Vollzugriff, Ändern, Lesen und Ausführen, Lesen und Schreiben.

8. Klicken Sie auf Übernehmen.

9. Wählen Sie „OK“, um diese Änderungen zu speichern.

5. So ändern Sie die Bearbeitungseinstellungen

Möglicherweise müssen Sie die Bearbeitungseinstellungen des Dokuments ändern, bevor Sie Änderungen daran vornehmen. Dies geschieht häufig, weil der ursprüngliche Autor in den Einstellungen eine Bearbeitungsbeschränkung festgelegt hat. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Bearbeitungsoptionen für Dokumente zu ändern:

1. Öffnen Sie das Dokument.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.

3. Klicken Sie auf Bearbeitung einschränken.

4. Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen.

5. Schließen Sie die Datei.

6. Öffnen Sie das Dokument erneut, um es zu bearbeiten.

6. So entfernen Sie den Eigentümer einer Datei

Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, ein Dokument in einem freigegebenen Netzwerk zu bearbeiten, wenn die Datei von einem anderen Benutzer geöffnet wird. Das bedeutet, dass Ihre Datei nur im schreibgeschützten Modus geöffnet wird, es sei denn, Sie entfernen den Dateieigentümer. Befolgen Sie diese Schritte, um den Eigentümer einer Datei zu entfernen und die Bearbeitung im Dokument zuzulassen:

1. Speichern Sie das Word-Dokument, das Sie bearbeiten möchten.

2. Schließen Sie alle Programme auf Ihrem Computer.

3. Drücken Sie die Tasten Strg, Umschalt und Esc, um den Task-Manager zu öffnen.

4. Wählen Sie die Registerkarte Prozesse.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozess „exe“.

6. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Prozess beenden“.

7. Wählen Sie „OK“, wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie aufgefordert werden, das Programm zu schließen, da es nicht reagiert.

8. Schließen Sie den Task-Manager.

9. Suchen Sie den Ordner mit dem Word-Dokument, das Sie bearbeiten möchten.

10. Suchen und löschen Sie die Datei mit dem Namen „~$cument.doc“.

11. Öffnen Sie das Word-Dokument erneut.

12. Klicken Sie auf Nein, wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie aufgefordert werden, die an der Vorlage vorgenommenen Änderungen herunterzuladen.

So deaktivieren Sie die Bearbeitung in Word

Hier ist eine Liste mit vier Methoden und Schritten, mit denen Sie die Bearbeitungsfunktion in Word deaktivieren können:

1. So schränken Sie die Bearbeitung Ihres Dokuments ein

Mit dieser Methode können Sie verhindern, dass jemand Änderungen an Ihrem Dokument vornimmt. Mit dieser Option können Sie auch ein Passwort für Ihr Dokument festlegen, um die Sicherheit zu erhöhen. Um die Bearbeitung eines Dokuments einzuschränken, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im oberen Banner auf die Registerkarte „Durchsuchen“.

2. Wählen Sie „Bearbeitung einschränken“ aus.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Bearbeitungsbeschränkungen.

4. Wählen Sie „Keine Änderungen (schreibgeschützt)“.

5. Um ein Passwort festzulegen, klicken Sie auf „Ja, Schutz aktivieren“.

6. Geben Sie Ihr gewähltes Passwort ein.

7. Geben Sie Ihr gewähltes Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.

8. Wählen Sie OK.

9. Mit der Option „Ausnahmen“ können Sie bestimmten Personen Zugriff auf die Bearbeitung Ihres Dokuments gewähren.

2. So begrenzen Sie Formatierungsänderungen in Ihrem Dokument

Sie können einem Benutzer erlauben, Ihr Dokument zu bearbeiten, ihn jedoch daran hindern, Änderungen am Format vorzunehmen. Befolgen Sie diese Liste mit Schritten, um Formatierungsänderungen in einem Word-Dokument einzuschränken:

1. Klicken Sie im oberen Banner auf die Registerkarte „Durchsuchen“.

2. Wählen Sie „Bearbeitung einschränken“ aus.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Formatierungsbeschränkungen.

4. Aktivieren Sie im Popup-Fenster das Kontrollkästchen, um die Formatierung einzuschränken.

5. Löschen Sie alle für die Einschränkung festgelegten Stile.

6. Überprüfen Sie Ihre gewünschten Formatierungsoptionen.

7. OK klicken.

3. So beschränken Sie Änderungen auf bestimmte Teile des Dokuments

Manchmal möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit eines Benutzers einschränken, bestimmte Teile eines Dokuments zu bearbeiten. Dadurch kann der Empfänger Änderungen nur an den Teilen des Dokuments vornehmen, die Sie genehmigen. Mit diesen Schritten können Sie Änderungen auf bestimmte Teile des Dokuments beschränken:

1. Wählen Sie den Teil des Dokuments aus, den Sie einschränken möchten.

2. Klicken Sie im oberen Banner auf die Registerkarte „Durchsuchen“.

3. Wählen Sie „Autoren blockieren“.

4. So markieren Sie ein Dokument als endgültig

Das Markieren eines Word-Dokuments als endgültig ist eine weitere Möglichkeit, den Bearbeitungszugriff eines Benutzers einzuschränken. Diese Methode setzt Ihr Dokument auf den schreibgeschützten Status und verhindert so, dass jemand es in irgendeiner Weise ändern kann. Beachten Sie, dass jeder Benutzer den Status „Als endgültig markieren“ entfernen kann. Daher ist es häufig von Vorteil, diese Methode mit einer anderen Art von Schutz zu verwenden. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Dokument als endgültig zu markieren:

1. Wählen Sie im vertikalen Banner rechts die Registerkarte „Informationen“ aus.

2. Gehen Sie zum Menü „Dokument schützen“.

3. Klicken Sie auf Als endgültig markieren.

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