So adressieren Sie einen formellen Brief Schritt für Schritt (mithilfe einer Vorlage) • BUOM
6. Mai 2021
Formelle Briefe werden häufig für die Kommunikation mit Beamten, Behörden, beruflichen Kontakten und Personalmanagern verwendet. In diesem Artikel wird erläutert, was ein formeller Brief ist, wie man ihn adressiert und Beispiele dafür liefert, wie man einen formellen Brief adressiert.
Was ist ein formeller Brief?
Formelle Briefe dienen der formellen Kommunikation und haben ein präzises und professionelles Format. Formelle Briefe beginnen immer mit einer Adresse, die die Kontaktdaten des Absenders und des Empfängers, das Datum und eine Anrede enthält.
Für die professionelle oder formelle Kommunikation ist es wichtig zu wissen, wie man einen formellen Brief adressiert. Zu den Dokumenten, die normalerweise eine offizielle Postanschrift enthalten, gehören:
Bewerbungen und Anschreiben
Jobangebote
Verträge oder andere rechtsverbindliche Schreiben
Nachricht, die eine schriftliche Unterschrift erfordert
Details an die Behörden
Ein Brief, der mit einer ordnungsgemäß formalisierten formellen Ansprache beginnt, zeigt dem Empfänger, dass sein Inhalt wichtig und wichtig ist. Die meisten formellen Briefe dienen der Aufzeichnung wichtiger Gespräche, Anfragen oder Vereinbarungen.
Was in einem offiziellen Brief enthalten sein sollte
Diese Informationen bestimmen den formalen Ton Ihres Briefes und zeigen dem Empfänger, dass Sie eine Antwort erwarten. Wenn Sie formelle Briefe adressieren, geben Sie immer die folgenden Informationen in der angegebenen Reihenfolge an:
Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Firmennamens, Berufsbezeichnung, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Datum, an dem Sie den Brief gesendet haben
Kontaktinformationen des Empfängers, einschließlich vollständiger Name, Firmenname, Berufsbezeichnung, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Eine Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, der Name des Empfängers und ein Doppelpunkt.
So adressieren Sie einen offiziellen Brief
Befolgen Sie diese wichtigen Schritte, wenn Sie einen formellen Brief adressieren:
1. Ausrichtung und Ränder
Beginnen Sie Ihre formelle schriftliche Ansprache in der oberen linken Ecke der Seite und richten Sie den gesamten Text linksbündig aus. Linksbündiger Text ist leichter zu lesen als rechtsbündiger oder zentrierter Text, da Englisch von links nach rechts gelesen wird. Die Ränder für formelles Schreiben betragen normalerweise 1 bis 1 bis 1 ¼ Zoll an den Seiten, oben und unten.
2. Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen
Sie möchten, dass der Empfänger sofort weiß, wer Sie sind, wo Sie arbeiten und welche Absenderadresse Sie haben. Sie können entweder eine Arbeits- oder Privatadresse verwenden. Je nachdem, von wo aus Sie es versenden. So sollte es aussehen: :
Zeile 1: Vollständiger Name
Zeile 2: Gegebenenfalls das Unternehmen, für das Sie arbeiten.
Zeile 3: Ihre Postanschrift
Zeile 4: Ihre Stadt, Ihr Bundesland (abgekürzt) und Ihre Postleitzahl.
Zeile 5: Ihr Land, wenn Sie an jemanden in einem anderen Land schreiben
Zeile 6: Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
Folgen Sie Ihren Kontaktinformationen durch die gesamte Zeile, bevor Sie mit der nächsten Textzeile fortfahren.
3. Schreiben Sie das Datum
Schreiben Sie das vollständige Datum. Benennen Sie den Monat und verwenden Sie Zahlen, um den Tag und das Jahr darzustellen. Diese Informationen belegen, wann Sie den Brief geschrieben, unterzeichnet und versendet haben, und dienen als wichtige Aufzeichnung für rechtliche Dokumente, Verträge und Vereinbarungen.
Beispiel: 21. Februar 2020
Fügen Sie nach dem Datum eine weitere vollständige Leerzeile ein.
4. Geben Sie die Kontaktinformationen des Empfängers an
Geben Sie die beruflichen Kontaktinformationen Ihres Empfängers an, um anzugeben, an wen der Brief gerichtet ist, und um eine Verbindung herzustellen. Formatieren Sie diese Informationen auf die gleiche Weise wie Ihre eigenen:
Zeile 1: Vollständiger Name inklusive Abschlüsse
Zeile 2: Das Unternehmen, für das sie arbeiten, wenn Sie einen formellen Geschäftsbrief schreiben.
Zeile 3: Postanschrift des Unternehmens.
Zeile 4: Stadt, Bundesland und Postleitzahl.
Zeile 5: Land, wenn Sie an jemanden in einem anderen Land schreiben
Zeile 6: Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
Geben Sie alle Empfängerinformationen an, um Verwirrung zu vermeiden. Darauf folgt eine weitere vollständige Leerzeile.
5. Fügen Sie bei Bedarf eine „Achtung“-Zeile ein
Wenn Sie an ein Unternehmen schreiben, fügen Sie eine „Achtung“-Zeile ein, um die Person oder Abteilung anzugeben, der der Brief vorgelesen werden soll. Platzieren Sie die Zeile „Achtung“ mit einem Leerzeichen nach den Kontaktinformationen des Empfängers und vor der Begrüßung.
Beispiel: Attn: Jay Nero
7. Wählen Sie eine Begrüßung
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer höflichen und professionellen Anrede oder Anrede, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Titel und Nachnamen des Empfängers sowie einem Doppelpunkt. Sprechen Sie eine Person nur dann mit Namen an, wenn Sie sie gut kennen.
Beispiel: Sehr geehrter Herr Dr. Hennings!
Zu den Titeln gehören „Herr“, „Frau“, „Frau“, „Dr.“, „Hon“, „Reverend“ und „Professor“. Wenn Ihre Empfängerin weiblich ist und Sie nicht sicher sind, ob sie verheiratet ist, wählen Sie „Frau“ aus. nicht „Frau.“ oder „Fräulein“. Wenn sie eine Berufsbezeichnung wie „Offizier“ hat, verwenden Sie diese anstelle von „Fräulein“, „Fräulein“ oder „Frau“. Entfernen Sie die Kopfzeile und geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers an, wenn Sie dessen Geschlecht nicht kennen.
Beispiel: Lieber Pat Korres:
Nur benutzen allgemeine Grüße zum Beispiel „Wen es betrifft“, „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrter Personalmanager“, wenn Sie keinen Ansprechpartner haben.
Sobald Sie Ihren Brief adressiert haben, können Sie in der nächsten Zeile mit der Einleitung beginnen, gefolgt von Hauptabsätzen, einem Schluss und einer Unterschrift.
Muster eines offiziellen Anschreibens
Wenn Sie nicht wissen, wie man einen formellen Brief adressiert, verwenden Sie diese Vorlage:
(Name des Absenders)
(Firma oder Arbeitgeber des Absenders)
(Absenderadresse)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Absenders)
(E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Absenders)
(Datum geschrieben)
(Name des Empfängers)
(Firma oder Arbeitgeber des Empfängers)
(Empfängeradresse)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Empfängers)
(E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Empfängers)
(Begrüßungsname:)
Beispiele für offizielle schriftliche Adressen
Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, um Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen offiziellen Postanschrift zu helfen:
An eine Einzelperson gerichtet
Hier ist ein Beispiel für einen ordnungsgemäß adressierten offiziellen Brief an eine Einzelperson:
Carly Henson
Medienauflösung
28 Carrbridge Road
Durham, NC 27708
(email protected)
2. Juni 2020
Parker Carey, MD
Hammond Memorial Hospital
712 Industrieantrieb
Greensboro, NC 27401**919-376-3944
Sehr geehrter Herr Dr. Carey:
An Unternehmen gerichtet
Hier ist ein Beispiel für einen ordnungsgemäß adressierten offiziellen Brief an ein Unternehmen:
Sydney Arthur
Brooks und Banyon LLC
80 Superior Lane
Magnolia, Texas 77354
281-543-1669
14. Januar 2019
Argento und Co.
731 Porter Drive
Katy, TX 77494
Zu Händen: Jen Curio
Mit freundlichen Grüßen, Personalabteilung:
So adressieren Sie einen Umschlag
Verwenden Sie für alle Briefe, die per Post verschickt werden, einen Umschlag im Business-Format (Nr. 10). Typische Informationen sind vorzuziehen. Falten Sie den Brief in Drittel. Fügen Sie auf der Vorderseite des Umschlags Folgendes hinzu:
Ihre Rücksendeadresse (Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) befindet sich in der oberen linken Ecke.
Name und Adresse des Empfängers (Kontaktperson, Firma, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl)
Stellen Sie sicher, dass in der oberen rechten Ecke der korrekte Portobetrag angezeigt wird.
Geben Sie auf dem Umschlag keine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an.