Schritte und Tipps • BUOM
22. Februar 2021
Wenn Sie daran interessiert sind, die Öffnungszeiten Ihres Unternehmens an Ihre Bedürfnisse oder Vorlieben anzupassen, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie dies am besten tun können. Viele Arbeitgeber kommen dem entgegen, indem sie ihren Mitarbeitern gestatten, aus der Ferne zu arbeiten oder zu unterschiedlichen Tageszeiten zu kommen. In diesem Artikel besprechen wir, was es bedeutet, eine Dienstplanänderung zu beantragen, welche Schritte Sie unternehmen können, um Ihren Arbeitgeber erfolgreich um eine Dienstplanänderung zu bitten, und welche Tipps Sie dabei beachten sollten.
Was ist eine Änderung des Zeitplans bei der Arbeit?
Eine Änderung des Arbeitsplans ist jede Änderung, die sich auf Ihre aktuellen Arbeitszeiten oder Ihren aktuellen Standort auswirkt. Wenn Sie beispielsweise normalerweise von 7:00 bis 15:00 Uhr arbeiten, können Sie möglicherweise eine Änderung auf 9:00 bis 17:00 Uhr beantragen, damit Sie Ihre Kinder zur Schule bringen können. Wenn Sie zu einem Homeoffice-Zeitplan wechseln, können Sie möglicherweise auch zu anderen Geschäftszeiten arbeiten, je nachdem, wie Ihre Organisation arbeitet und welche Präferenzen Ihr Vorgesetzter hat.
Arten von Zeitplanänderungen, die Sie bei der Arbeit beantragen können
Im Folgenden sind die häufigsten Arten von Zeitplanänderungen aufgeführt, die jemand am Arbeitsplatz wünscht:
Flexibler Zeitplan
Bei diesem Zeitplan arbeitet ein Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Stunden im Büro und kann dann die restlichen Stunden frei arbeiten, wann und wo er möchte.
Fernarbeit
Von Telearbeit spricht man, wenn ein Mitarbeiter seine gesamte Arbeit von zu Hause oder einem anderen Remote-Standort außerhalb des Büros aus erledigt.
Komprimierter Zeitplan
Bei dieser Art von Zeitplan komprimiert ein Mitarbeiter seine Stunden auf weniger Tage pro Woche. Anstatt beispielsweise montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr zu arbeiten, könnte ein Mitarbeiter darum bitten, montags bis donnerstags von 7:00 bis 17:00 Uhr zu arbeiten und freitags frei zu haben.
Ändern Sie die Zeit
Eine Stundenänderung liegt vor, wenn ein Mitarbeiter beantragt, eine andere Arbeitszeit als die, die er derzeit arbeitet, zu arbeiten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter darum bitten, von 7.00 bis 15.00 Uhr statt von 9.00 bis 17.00 Uhr zu arbeiten.
So beantragen Sie eine Planänderung bei der Arbeit
Sie können diese Schritte befolgen, um Ihren Fall effektiv Ihrem Vorgesetzten zur Neuplanung vorzulegen:
Geben Sie genau an, wonach Sie fragen.
Verstehen Sie, welche Anfrage für Ihr Unternehmen angemessen und realistisch ist.
Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Vorgesetzten.
Schildern Sie Ihren Fall.
Setzen Sie klare Erwartungen.
Gehen Sie bei Genehmigung so professionell wie möglich vor.
1. Bestimmen Sie genau, wonach Sie fragen
Bevor Sie einen wirksamen Antrag auf Umschuldung stellen können, müssen Sie zunächst entscheiden, was genau Sie verlangen. Entscheiden Sie beispielsweise, ob Sie drei Tage die Woche oder bis auf Weiteres jeden Tag von zu Hause aus arbeiten möchten und ob Sie während der aktuellen Arbeitswoche weiterarbeiten oder zu anderen Zeiten arbeiten. Erklären Sie Ihre Anliegen so klar wie möglich, damit Sie sie Ihrem Vorgesetzten kurz mitteilen können und keine Verwirrung entsteht.
2. Verstehen Sie, welche Anfrage für Ihr Unternehmen angemessen und realistisch ist.
Jedes Unternehmen ist anders, und einige Unternehmen sind nicht in der Lage, Anfragen ihrer Mitarbeiter bezüglich der Arbeit von zu Hause aus oder mehrerer Anfragen ihrer Mitarbeiter nach Arbeit von zu Hause aus zu berücksichtigen. Aus diesem Grund ist es wichtig, genau zu verstehen, was für Ihr Unternehmen im Hinblick auf die Einreichung eines Umschuldungsantrags realistisch ist. Erwägen Sie zunächst ein Gespräch mit der Personalabteilung, um dies besser zu verstehen, bevor Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten treffen.
3. Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten
Sobald Sie genau festgelegt haben, welche Art von Zeitplanänderung Sie beantragen möchten und welche spezifischen Details damit verbunden sind, vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihren Vorschlag zu besprechen.
4. Schildern Sie Ihren Fall
Wenn Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten treffen, geben Sie ihm einen detaillierten Überblick über Ihren Terminänderungsantrag und geben Sie an, wie, wo und wann Sie arbeiten möchten. Sie sollten auch unbedingt erwähnen, wie diese Zeitplanänderung Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team zugute kommen könnte, insbesondere wenn Sie vorhaben, diesen Zeitplan über einen längeren Zeitraum einzuhalten.
5. Setzen Sie klare Erwartungen
Besprechen Sie nicht nur die Einzelheiten Ihres Antrags auf eine Terminänderung und welche Vorteile dieser für Ihren Vorgesetzten und Ihr Team haben könnte, sondern nehmen Sie sich auch die Zeit, mit Ihrem Vorgesetzten klare Erwartungen an Ihren neuen Terminplan zu formulieren. Wenn Ihr Vorgesetzter beispielsweise Ihren Antrag auf Heimarbeit genehmigt, legen Sie fest, wie Sie für Ihr tägliches Arbeitspensum verantwortlich sind. Sie können Ihren Vorgesetzten am Ende jedes Arbeitstages über die Arbeit informieren, die Sie an diesem Tag erledigt haben, oder ein Dokument erstellen, das Sie mit Ihrem Vorgesetzten teilen und jedes Mal aktualisieren, wenn Sie eine Aufgabe erledigen.
Es ist wichtig, Erwartungen für den Übergang zu einem neuen Arbeitsplan festzulegen, da dadurch etwaige Bedenken Ihres Vorgesetzten hinsichtlich der Leistung zerstreut werden können.
6. Gehen Sie bei Genehmigung so professionell wie möglich vor.
Wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem Antrag auf eine Zeitplanänderung zustimmt, gestalten Sie den Übergang so professionell wie möglich. Wenn Sie beispielsweise von zu Hause aus arbeiten dürfen, melden Sie sich jeden Morgen zur vereinbarten Zeit an Ihrer Arbeitsplattform an und seien Sie während der Geschäftszeiten erreichbar. Erledigen Sie Ihre Arbeit pünktlich und bleiben Sie mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team in Kontakt.
Wenn Sie Videoanrufe führen, kleiden Sie sich professionell und verhalten Sie sich so, als wären Sie im Büro. Auch wenn die Arbeit von zu Hause aus entspannter ist, ist es wichtig, sich weiterhin professionell zu verhalten, um Ihrem Vorgesetzten zu zeigen, dass Sie die Änderung des Zeitplans ernst nehmen und sich für Ihren Job einsetzen.
Tipps, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie eine Änderung Ihres Arbeitsplans beantragen
Hier sind Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Änderung des Arbeitsplans beantragen:
Erwägen Sie, Ihrem Vorgesetzten Anreize für die Genehmigung Ihres Antrags auf Planänderung zu geben, beispielsweise durch die Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten.
Erstellen Sie vor der Umstellung einen Plan für produktives Arbeiten von zu Hause aus und teilen Sie ihn Ihrem Vorgesetzten mit.
Seien Sie nach Möglichkeit flexibel, um auf alle Bedürfnisse Ihres Vorgesetzten einzugehen.
Wenn Ihr Vorgesetzter mit Ihrer Anfrage zögert, bieten Sie eine Testphase von einigen Wochen bis einigen Monaten an, um zu sehen, ob die Änderung des Zeitplans sowohl für Sie als auch für Ihren Vorgesetzten funktioniert.