Schritte und Beispiele • BUOM

5. August 2021

Ein gutes Management ist ein wichtiger Teil eines Unternehmens, einer Abteilung oder eines Teams, um die Wirksamkeit jedes Einzelnen sicherzustellen. Entscheidungskompetenzen können Führungskräften helfen, ihre Mitarbeiter, das Arbeitsumfeld und die Erwartungen besser zu verstehen. Wenn Sie verstehen, wie Sie gute Managemententscheidungen treffen, können Sie erkennen, welche Schritte Sie unternehmen können, um eine bessere Führungskraft zu werden. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, als Führungskraft Entscheidungen zu treffen und wie Sie daran arbeiten können, gute Managemententscheidungen zu treffen.

Warum ist es wichtig, als Führungskraft Entscheidungen zu treffen?

Als Führungskraft Entscheidungen zu treffen ist wichtig, denn sie trägt dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl dem Unternehmen als auch seinen Mitarbeitern zugute kommt. Wenn ein Manager im Namen seiner Abteilung die richtige Entscheidung trifft, kann das Team Verbesserungen feststellen, Mitglieder können neue Fähigkeiten erlernen und Projekte können voranschreiten. Entscheidungskompetenz kann auch dazu beitragen, Arbeitsplatzwerte wie eine positive Unternehmenskultur, Beharrlichkeit beim Erreichen von Zielen und verbesserte Teamarbeit zu fördern.

Wenn ein Vorgesetzter seinen Mitarbeitern beispielsweise erlaubt, häufiger oder längere Pausen einzulegen, kann dies zu einer positiveren Unternehmenskultur führen. Auch durch die Zusammenarbeit der Mitarbeiter während längerer Pausen kann die Teamarbeit verbessert werden. Da Manager durch ihre Entscheidungen Veränderungen am Arbeitsplatz herbeiführen, kann ihnen das Verständnis der Konsequenzen ihrer Entscheidungen dabei helfen, fähigere Führungskräfte zu werden. Weitere Gründe, warum die Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz wichtig sein kann, sind:

Entscheidungen wirken sich auf Ihre Mitarbeiter aus

Managemententscheidungen können sich auf die Produktivität, Einstellung und Leistung Ihrer Mitarbeiter auswirken. Wenn beispielsweise Mitarbeiter für ein großes Projekt in Teams aufgeteilt werden, können die Entscheidungen des Managers darüber, welche Teams er akzeptiert, das Ergebnis des Projekts beeinflussen. Wenn sie Teams aus Teamkollegen bilden, die gut zusammenarbeiten, kann ihre Gesamtproduktivität steigen. Manager, die verstehen, welche Mitarbeiter welche Aufgaben am besten ausführen, können die Produktivität der Abteilung verbessern.

Managemententscheidungen können auch Einfluss darauf haben, wie oft Mitarbeiter Fristen einhalten. Wenn ein Manager beispielsweise jedem Teammitglied angemessene Fristen setzt, ist es wahrscheinlicher, dass er diese pünktlich einhält. Das Festlegen angemessener Fristen basierend auf der Produktivität Ihres Teams kann auch dazu beitragen, Stress am Arbeitsplatz zu bewältigen, indem Ihren Mitarbeitern genügend Zeit für die Erledigung von Aufgaben gegeben wird.

Entscheidungen wirken sich auf den Ruf Ihres Unternehmens aus

Ihre Entscheidungen als Führungskraft können sich auf den Ruf Ihrer Abteilung auswirken. Auch die Produkte, die Sie kreieren, die Marke, die Sie bewerben, und die Botschaften, die Sie Ihren Kunden übermitteln, können sich auf den Ruf Ihres Unternehmens auswirken. Entscheidungen, die öffentliches Sehen ausschließen, wie z. B. der Zeitplan Ihres Mitarbeiters, können sich auf Ihren Ruf auswirken. Wenn Sie beispielsweise eine großzügige Regelung für bezahlten Urlaub einführen, können Mitarbeiter anderen, beispielsweise Freunden oder der Familie, von dieser positiven Veränderung erzählen. Diejenigen, die von dieser Richtlinie erfahren, neigen möglicherweise eher dazu, bei einem Unternehmen zu kaufen, von dem es glaubt, dass es seine Mitarbeiter unterstützt.

Lösungen verändern Ihr Arbeitsumfeld

Die Entscheidungen, die Sie am Arbeitsplatz treffen, können Auswirkungen auf die Umwelt sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter haben. Entscheidungen bezüglich Personal, Budget und Ausrüstung können sich auf Ihren Arbeitsplatz und Ihr Stressniveau auswirken. Beispielsweise kann die Einstellung neuer Mitarbeiter während der Hochsaison dazu beitragen, den Stresspegel zu reduzieren. Managemententscheidungen können dazu beitragen, Spannungen am Arbeitsplatz zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Die Entscheidung, wie oft Mitarbeiter eingestellt werden, kann sich auch auf das Arbeitsumfeld auswirken. Wenn Sie beispielsweise jedes Jahr zur gleichen Zeit einstellen, können bestehende Mitarbeiter besser auf die Schulung neuer Mitarbeiter vorbereitet werden.

Wie können Führungskräfte ihre Entscheidungskompetenz verbessern?

Als Führungskraft können Sie daran arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen, darunter:

Übung

Eine Möglichkeit, Ihre Entscheidungskompetenz zu verbessern, besteht darin, zu lernen, angemessen zu reagieren. Versuchen Sie, mit Entscheidungen zu experimentieren, die Sie in der Zukunft treffen könnten, z. B. die Zuweisung von Aufgaben, die Bildung von Teams oder die Befragung neuer Mitarbeiter. Das Üben Ihrer Entscheidungskompetenz anhand einfacher Entscheidungen kann Ihnen helfen, wenn Sie in Zukunft wichtigere Entscheidungen treffen müssen. Wenn Sie später eine ähnliche Entscheidung treffen müssen, kann es auch hilfreich sein, im Voraus Entscheidungen zu treffen, z. B. die Einteilung von Mitarbeitern in Gruppen.

Nützliche Gewohnheiten

Gesunde Gewohnheiten wie ausreichend Ruhe, Bewegung und häufige Pausen können dazu beitragen, Ihre Entscheidungsfähigkeit zu verbessern. Bewegung verbessert das Energieniveau und die Konzentration während des Arbeitstages. Der Schlaf der letzten Nacht kann sich auch auf Ihre Fähigkeit auswirken, Entscheidungen zu treffen. Versuchen Sie daher, einen Schlafplan zu erstellen, um etwas mehr Schlaf zu bekommen und klares Denken zu fördern. Denken Sie auch darüber nach, zwischen wichtigen Entscheidungen Pausen einzulegen, um sich besser auf die einzelnen Entscheidungen konzentrieren zu können. Wenn Sie sich genügend Zeit nehmen, um über Ihre Optionen nachzudenken und gute Entscheidungen zu treffen, können Sie Stress reduzieren und eine durchdachte Entscheidungsfindung fördern.

Planung

Das Antizipieren von Entscheidungen, bevor sie Maßnahmen erfordern, kann dazu beitragen, Ihre Entscheidungsfähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie Ihre Entscheidung vor der Auswahl planen, können Sie Ressourcen und Optionen im Voraus erkunden. Wenn Sie beispielsweise entscheiden müssen, welchen Mitarbeiter Sie als Teamleiter für ein Projekt auswählen möchten, kann die Identifizierung mehrerer potenzieller Kandidaten vor dieser Entscheidung dabei helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen.

6 Entscheidungsschritte für eine Führungskraft

Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie unternehmen können, um eine fundiertere Entscheidung zu treffen:

1. Geben Sie Ihren Entscheidungen Fristen.

Wenn Sie Ihrer Entscheidung eine Frist setzen, können Sie die Zeit, die Sie zum Umdenken benötigen, minimieren. Einige kleine Entscheidungen erfordern möglicherweise einen kürzeren Zeitraum, während größere, wirkungsvollere Entscheidungen möglicherweise einen längeren Zeitraum erfordern. Die Festlegung eines geeigneten Zeitrahmens für die Entscheidungsfindung kann Ihnen dabei helfen, schnell und effizient eine Entscheidung zu treffen.

2. Verstehen Sie Ihre Möglichkeiten

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie darüber nachdenken, eine Liste aller Vor- und Nachteile jeder Option zu erstellen. Wenn Sie Ihre Optionen vollständig kennen, können Sie eine intelligente Entscheidung treffen. Darüber hinaus kann Ihnen das vollständige Verständnis Ihrer Entscheidung dabei helfen, bessere Alternativen zu finden. Wenn Sie beispielsweise überlegen, ob eine Abteilung neue Geräte benötigt, sollten Sie die Vorteile der Geräte im Vergleich zu ihren Kosten und dem Wartungsbedarf berücksichtigen.

3. Halten Sie sich an die Unternehmenswerte

Wenn Sie nicht sofort eine Entscheidung treffen können, denken Sie darüber nach, Ihre Unternehmenswerte zu überprüfen, um die Sache einfacher zu machen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise bei der Planung eines Abteilungsbudgets Wert auf Ehrlichkeit bei seinen Entscheidungen legt, sollten Sie zunächst darüber nachdenken, Ihren Mitarbeitern gegenüber ehrlich zu sein, was den Budgetbedarf angeht. Das Bekenntnis zu den Unternehmenswerten hilft Ihrer Abteilung nicht nur dabei, die Unternehmensziele zu erreichen, sondern kann auch den Ruf Ihrer Abteilung in den Augen von Stakeholdern und Managern verbessern.

4. Identifizieren Sie Schlüsselfaktoren

Wenn Sie wissen, wen Ihre Entscheidung betrifft, können Sie Ihre Optionen effektiver bewerten. Erwägen Sie bei wichtigen Entscheidungen, eine Liste der Dinge zu erstellen, die sich aufgrund Ihrer Entscheidungen ändern könnten. Beispielsweise kann die Einführung neuer Mindestarbeitsanforderungen für alle Mitarbeiter die Produktivität steigern, aber auch zu Stress am Arbeitsplatz führen. Wenn Sie Schlüsselfaktoren bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen, können Sie den Mitarbeitern eine positivere Möglichkeit bieten, sich an Veränderungen anzupassen. Obwohl beispielsweise eine Erhöhung des Mindestarbeitspensums zu Stress am Arbeitsplatz führen kann, kann das Anbieten einer Bonusvergütung für diejenigen, die ihre Aufgaben erfüllen, dazu beitragen, Stress zu reduzieren.

5. Bewerten Sie das Risiko

Viele Entscheidungen sind mit einem gewissen Risiko verbunden. Beispielsweise kann die Minimierung des Budgets einer Abteilung dazu beitragen, arbeitsbezogene Ausgaben einzusparen, kann aber auch die Funktionalität der Abteilung einschränken. Wenn Sie die Risiken Ihrer Entscheidung verstehen, können Sie Ihre Optionen besser erkunden.

6. Beraten Sie sich mit anderen

Die Befragung anderer zu einer Entscheidung kann Ihnen dabei helfen, Entscheidungen zu treffen, die dem Unternehmen und dem Team zugute kommen. Erwägen Sie, Vorgesetzte oder andere Abteilungsleiter zu kontaktieren, die möglicherweise in einer ähnlichen Situation waren, um Feedback zu Ihrer Entscheidung zu erhalten. Wenn Sie Hilfe suchen, ergeben sich möglicherweise auch neue Alternativen, die Sie noch nicht in Betracht gezogen haben.