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18. März 2021

Das Team vereint unterschiedliche Hintergründe und Fähigkeiten. Das Setzen von Zielen als Team hilft der Bürogemeinschaft, zusammenzukommen und Probleme als Gruppe zu lösen. Teamziele geben jedem etwas, woran er arbeiten kann.

In diesem Artikel definieren wir Teamziele, diskutieren, wie man Ziele für ein Team festlegt, und sehen uns einige Beispiele an.

Was sind die Teamziele?

Teamziele sind Aufgaben oder Meilensteine, die das Team gemeinsam erreichen möchte. Teamziele messen oft Punkte in einem Prozess oder entwickeln Fähigkeiten in der Organisation.

Teamziele können auch dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter stärker für die Unternehmensziele engagiert fühlen, da sie zu ihrer Entwicklung beitragen. Das Setzen von Zielen im Team gibt jedem die Möglichkeit, seine Fähigkeiten zum Ausdruck zu bringen und weiterzuentwickeln und seine einzigartigen Erfahrungen zu teilen.

Wie man Teamziele festlegt

Das Setzen von Zielen im Team ist ein Prozess, der Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert. Um Ihrem Team dabei zu helfen, in das Erreichen dieser Ziele zu investieren, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen der Maximierung der individuellen Fähigkeiten und der Suche nach dem besten Weg zum Erreichen des Endziels finden.

Unter Berücksichtigung dieser Bedürfnisse finden Sie hier einige Strategien, mit denen Sie als Team Ziele festlegen können:

1. Erinnern Sie sich an die Ziele des Unternehmens

Es ist eine gute Idee, sicherzustellen, dass die Ziele Ihres Teams zu den umfassenderen Zielen des Unternehmens beitragen. Bevor Sie Teamziele festlegen, stellen Sie sicher, dass das Team die Ziele des Unternehmens versteht. Ein Unternehmen möchte beispielsweise seine Kundenakquiseraten verbessern und Sie beschließen daher, Anzeigen zu entwickeln, die mehr Besucher auf die Website lenken. Dieses Ziel trägt zu den Unternehmenszielen bei und zeigt, wie Sie dem Unternehmen zum Erfolg verholfen haben.

2. Nutzen Sie das SMART-System

Bevor Sie sich Ziele setzen, stellen Sie sicher, dass Ihr Team es versteht SMART-Kriterien zum Setzen von Zielen:

• Spezifisch: Je spezifischer Ihr Ziel ist, desto zielgerichteter können Ihre Bemühungen sein und desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Erfolg haben. Beispielsweise ist das Ziel „Klickrate um 25 % verbessern“ spezifischer als „Klickrate verbessern“. Diese Spezifität kann Ihnen dabei helfen, Ihren Fortschritt besser zu messen und umsetzbarere Pläne zu erstellen.

• Messbar: Die Verfolgung Ihrer Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele ist viel einfacher, wenn Ihre Ziele messbar sind. Ein messbares Ziel lässt sich auch leichter in kleinere, besser überschaubare Schritte zerlegen, die Einzelpersonen und Ihr Team verfolgen können. Beispielsweise könnten Sie Ihren Fortschritt in Richtung einer Verbesserung um 25 % messen, aber die Messung des Fortschritts in Richtung eines mehrdeutigen Ziels kann viel schwieriger sein.

• Erreichbar: Die Ziele Ihres Teams sollten realistisch sein, damit sie rechtzeitig erreicht werden können. Sie werden Ihre Zeit und Ressourcen effizienter nutzen, wenn Ihr Ziel erreichbar ist.

• Relevanz: Während Ihr Team möglicherweise motiviert ist, viele Probleme zu lösen, stellen geeignete Teamziele sicher, dass Sie die dringendsten Probleme lösen und dass Ihr Team über die Ressourcen und Fähigkeiten verfügt, um das Ziel zu erreichen.

• Zeitbezogen: Um Ihre Zeit und Ressourcen produktiv und effizient zu nutzen, müssen Teamziele klare Fristen haben.

Beschreibung des Bildes

SMART-Ziele:
Spezifisch
Messbar
Erreichbar
Tatsächlich
zum Zeitpunkt

3. Erstellen Sie einen Aktionsplan

Die Zielsetzung ist nur der Anfang des Teamzielsetzungsprozesses. Es ist außerdem ratsam, einen Aktionsplan zu erstellen, den Ihr Team bei der Erreichung seines Ziels befolgen kann. Die Erstellung eines Aktionsplans erfordert, dass Ihr Ziel messbar ist, damit Sie klare Meilensteine ​​setzen können. Ein effektiver Aktionsplan stellt außerdem sicher, dass Ihr Team über die Ressourcen verfügt, die es zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt, wie z. B. Software, Ausrüstung oder zusätzliche Schulungen.

4. Lassen Sie die Teammitglieder ihre eigenen Ziele festlegen.

Sie und Ihre Teamkollegen können viel mehr in die Teamziele investieren, Festlegung Ihrer individuellen Ziele. Nachdem Sie das Ziel Ihres Teams definiert haben, erstellen Sie individuelle Meilensteine, die Ihre eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Ressourcen berücksichtigen. Behalten Sie bei der Entwicklung dieser Ziele in Ihrem Team das SMART-Framework im Hinterkopf, damit Sie für jedes Mitglied erreichbare und umsetzbare Ziele festlegen können.

In Verbindung gebracht: Der vollständige Leitfaden zur strategischen Planung

5. Unterstützen Sie Ihr Team bei seinen individuellen Aufgaben

Während Ihr Team möglicherweise ein gemeinsames Ziel hat, sollten jedem Teammitglied Verantwortlichkeiten und individuelle Meilensteine ​​zugewiesen sein.

Sie können Ihrem Team während des gesamten Prozesses helfen:

• Planen Sie regelmäßige Einzelgespräche mit anderen Teamkollegen oder der Teamleitung, um das Ziel, Ihre Fortschritte und etwaige Fragen oder Bedenken zu besprechen

• Beratung und individuelle Schulung, wie jedes Teammitglied seine Aufgaben wahrnehmen kann

• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um individuelle Meilensteine ​​zu entwickeln, die ihnen helfen, ihren eigenen Fortschritt zusätzlich zum Fortschritt des Teams zu verfolgen.

• Geben Sie regelmäßig Feedback zu Elementen Ihres Fortschritts, die gut funktionieren, und zu Aspekten, die verbessert werden müssen

• Versprechen Sie sowohl in Worten als auch in Taten, dass Sie bereit sind, sich die Anliegen Ihrer Teamkollegen anzuhören und Fragen zu beantworten

6. Follow-up

Treten Sie nach Ablauf der Frist mit den Teammitgliedern in Kontakt, um Erfolge zu feiern und sich auf die Festlegung zukünftiger Ziele vorzubereiten. Wenn das Team seine Ziele erreicht, belohnen Sie es und würdigen Sie die Bemühungen Ihrer Kollegen. Diese Belohnungen können in Form einer Anerkennung bei einem Meeting, einem Geschenk des Unternehmens oder einem Teamessen erfolgen.

Durch anschließende Einzelgespräche können Sie auch Feedback dazu erhalten, was im Verlauf des Prozesses zur Erreichung Ihrer Ziele gut funktioniert hat und was hätte besser gemacht werden können.

Beispiele für Teamziele.

Teamziele können je nach den Zielen Ihres Unternehmens oder den Bedürfnissen Ihres Teams stark variieren. Hier sind einige Beispiele für Teamziele, die Sie an Ihre individuellen Umstände anpassen können:

Effizienz erhöhen

Viele Teams möchten möglicherweise die Produktivität ihrer Abteilung steigern und ihre Ressourcen besser nutzen. Effizienzziele treten besonders häufig in Teams auf, die arbeitsintensive Arbeiten wie Fertigung und Montage ausführen. Leistungsziele können jedoch in jedem Umfeld verwendet werden.

Ihr Team möchte beispielsweise vorzeitig mit der Einreichung von Werbekampagnen beginnen, um Ihre Kunden zu beeindrucken. Das bedeutet, dass Ihr Team effizient arbeiten muss. Nehmen Sie sich zusammen und setzen Sie sich zum Ziel, Ihre Kampagne eine Woche vor Ablauf der Frist einzureichen. Anschließend legen Sie andere messbare Meilensteine ​​fest, um dieses Ziel zu erreichen, z. B. die Einreichung eines Kampagnenentwurfs eine Woche nach Ihrem ersten Treffen zur Zielsetzung.

Ideen hervorbringen

Durch Zusammenarbeit können bessere Ideen entstehen als durch Einzelarbeit. Aus diesem Grund machen sich viele Teams daran, Ideen für ein anderes Projekt oder eine andere Aufgabe zu generieren. Durch die Generierung von Ideen im Team können mehrere Perspektiven zur Lösung eines Problems beitragen und eine Diskussionsumgebung geschaffen werden, die zu detaillierteren Zielen führen kann.

Beispielsweise hat eine Marketingagentur einen neuen Kunden gewonnen und dieser möchte seine Produkte umbenennen. Das ultimative Ziel des Teams besteht darin, diesem Kunden dabei zu helfen, sein Logo, seinen Ton und seine Strategie zu aktualisieren. Sie können mit dem kleineren Ziel beginnen, einige grundlegende Ideen zu sammeln und diese Ideen dann einzugrenzen, bis sie eine bestimmte Richtung haben.

Steigern Sie Ihre Moral

Während sich einige Teamziele auf die täglichen Aktivitäten oder Ziele des Unternehmens auswirken, zielen andere darauf ab, das Team selbst zu verbessern. Ihr Team kann zusammenarbeiten, um Wege zu finden, die Moral der Teammitglieder zu steigern. Vielleicht möchten Sie sich zum Ziel setzen, einmal pro Woche Veranstaltungen abzuhalten, die den Mitarbeitern mehr Zeit für Interaktion und Zusammenarbeit geben. Diese Art von Zielen ermöglicht es Teammitgliedern, miteinander zu kommunizieren, sich kennenzulernen, Kommunikation zu üben und Teamarbeit verbessern durch verschiedene gesellschaftliche Veranstaltungen.

Sie möchten beispielsweise die Beziehungen in Ihrem Team verbessern und setzen sich daher das gemeinsame Ziel, mehr Zeit mit der Interaktion zu verbringen. Nach einigem Überlegen entscheiden Sie, dass Sie an einem Tag in der Woche als Team zum Mittagessen gehen und ein anderes Mal in der Woche ein Teammitglied die anderen bei einer kurzen Teambuilding-Übung anleiten wird.