Schritte, Tipps und Beispiele • BUOM

22. Februar 2021

Viele Menschen werden irgendwann in ihrer beruflichen Laufbahn gebeten, ein Empfehlungsschreiben vorzulegen. Zu wissen, wie man ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben verfasst, kann einen erheblichen Unterschied im Berufsleben der Person machen, für die Sie es schreiben. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Empfehlungsschreiben ist, den Unterschied zwischen persönlichen und beruflichen Empfehlungsschreiben und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie man ein wirksames Empfehlungsschreiben für jemanden verfasst.

Was ist ein Link?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Schreiben, in dem eine Person persönlich auf die Fähigkeiten, Erfahrungen und Fertigkeiten einer anderen Person hinweist. Die meisten Empfehlungsschreiben sind positiv verfasst und werden für Bewerbungen, Stipendien oder Hochschulbewerbungen verwendet. Die Person, die das Empfehlungsschreiben verfasst, ist in der Regel ein Arbeitgeber, Professor, Vorgesetzter oder eine andere Person, die die Person kennt, für die das Schreiben verfasst wird. Ein Empfehlungsschreiben kann auch als Empfehlungsschreiben, Empfehlungsschreiben oder Empfehlungsschreiben bezeichnet werden.

Wenn Empfehlungsschreiben angefordert werden, werden diese in der Regel in Dreiergruppen angefordert. Sie müssen also drei verschiedene Personen finden, die ein Empfehlungsschreiben für Sie verfassen. In einem Empfehlungsschreiben wird in der Regel erläutert, warum Sie für die Stelle oder eine andere Gelegenheit ausgewählt werden sollten, und es können Ihre Leistungen, Ihr persönlicher Charakter, Ihre Arbeitsmoral oder andere positive Eigenschaften hervorgehoben werden, die Sie zu einem guten Kandidaten machen.

Was ist der Unterschied zwischen beruflichen und persönlichen Empfehlungsschreiben?

Persönliche und berufliche Briefe ähneln sich in vielerlei Hinsicht. Die Hauptähnlichkeit zwischen diesen beiden Arten von Briefen besteht darin, dass der Zweck beider darin besteht, die positive Unterstützung einer Person für ein Unternehmen, eine Organisation oder eine andere natürliche oder juristische Person auszudrücken. In beiden Arten von Briefen werden in der Regel die positiven Eigenschaften der Person aufgeführt und erläutert, warum diese Person für eine bestimmte Gelegenheit in Frage kommt.

Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Arten von Briefen besteht darin, von wem sie geschrieben wurden. Ein professionelles Empfehlungsschreiben wird meist von einem Vorgesetzten, Kunden, Kollegen oder einer anderen Person verfasst. Andererseits wird ein persönliches Empfehlungsschreiben oft von einem Freund, Mentor oder Familienmitglied verfasst.

Wenn für einen Job, ein Stipendium oder eine andere Gelegenheit Empfehlungsschreiben erforderlich sind, wird üblicherweise angegeben, welche Art von Empfehlungsschreiben bevorzugt wird.

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?

Obwohl das genaue Format eines Empfehlungsschreibens variieren kann, finden Sie im Folgenden die Schritte, die Sie in den meisten Situationen zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens ausführen können:

1. Fordern Sie Informationen über die Gelegenheit und die Person an

Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, sollten Sie sich sowohl nach der Stelle als auch nach dem aktuellsten Lebenslauf oder Lebenslauf der Person erkundigen. Wenn möglich, sollten Sie um eine Kopie der Stellenanzeige bitten, damit Sie wissen, welche Qualifikationen die Stelle erfordert.

Sie können den Lebenslauf einer Person verwenden, um sicherzustellen, dass Sie gegebenenfalls relevante Erfolge und Akkreditierungen angeben. Auf diese Weise können Sie genaue und relevante Informationen bereitstellen und zeigen, dass Sie über die Stelle Bescheid wissen und wissen, warum die Person, für die Sie die Empfehlung schreiben, ein guter Kandidat ist.

2. Schauen Sie sich Musterempfehlungsschreiben an

Wenn Sie nicht wissen oder nicht sicher sind, was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein soll, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und schauen Sie sich als Leitfaden Musterempfehlungsschreiben an.

3. Ordnen Sie Ihre Gedanken und erstellen Sie einen Plan.

Die meisten professionellen Empfehlungsschreiben sollten eine Seite nicht überschreiten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, zu entscheiden, was Sie in Ihren Brief aufnehmen und wie Sie ihn präsentieren, kann dies beim Verfassen Ihrer Referenz hilfreich sein. Sie können die Person angeben, an die Sie den Brief schreiben, um sicherzustellen, dass Ihr Brief alle relevanten Informationen enthält.

4. Schreiben Sie eine Einleitung

Ihr Brief sollte mit einer Einleitung beginnen (z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Wen es betrifft“). Anschließend sollten Sie sich selbst vorstellen und den Kandidaten nennen, für den Sie den Brief schreiben. Anschließend sollten Sie einen kurzen Satz darüber einfügen, wie Sie die Person kennen und welche Qualifikationen Ihren Brief möglicherweise von anderen unterscheiden. Sie sollten auch alle Details bestätigen, die für diese Gelegenheit möglicherweise erforderlich sind, z. B. das Unternehmen, für das Sie arbeiten, die Position, die Sie innehaben, und wie lange Sie den Kandidaten kennen.

5. Konzentrieren Sie sich auf mindestens drei Fähigkeiten oder Qualitäten

Sobald Sie den Hauptteil des Empfehlungsschreibens erreicht haben, sollten Sie mindestens drei Fähigkeiten oder Qualitäten darlegen, die den Kandidaten zu einem guten Kandidaten für die Stelle machen würden. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Stelle verfassen, sollten Sie Eigenschaften oder Fähigkeiten auswählen, die für die Stelle, auf die sich der Bewerber bewirbt, relevant sind.

6. Nutzen Sie die nächsten Absätze, um die vorgestellten Fähigkeiten oder Eigenschaften näher zu erläutern.

Im nächsten Absatz sollten Sie näher auf die oben genannten Fähigkeiten bzw. Eigenschaften eingehen. Geben Sie unterstützende Beispiele für jede aufgeführte Fähigkeit oder Eigenschaft an und versuchen Sie, so spezifisch und fokussiert wie möglich zu sein. Anstatt beispielsweise zu sagen: „John hat aufgrund des von ihm implementierten Marketingsystems zum Gesamtumsatz im Juli beigetragen“, könnten Sie sagen: „John hat den Gesamtumsatz im Juli aufgrund des von ihm implementierten Marketingsystems um 27 % gesteigert.“

7. Fassen Sie abschließend die Fähigkeiten oder Qualitäten des Kandidaten zusammen.

Fassen Sie im letzten Absatz die Eigenschaften oder Fähigkeiten zusammen, die Sie im Hauptteil des Briefes besprochen haben, und erläutern Sie abschließend, warum Sie glauben, dass der Kandidat für die Stelle am besten geeignet ist. Sie können auch Ihre Kontaktinformationen angeben und dem Empfänger mitteilen, dass er Sie bei weiteren Fragen kontaktieren kann.

8. Überprüfen, unterschreiben und absenden

Wenn Sie Ihren Brief fertiggestellt haben, überprüfen Sie ihn, um sicherzustellen, dass er keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält und dass Ihr Brief alle notwendigen Informationen enthält. Anschließend müssen Sie den Brief persönlich unterschreiben und in der vorgeschriebenen Weise einreichen.

Was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte

Die folgenden Informationen sollten grundsätzlich in jedem Empfehlungsschreiben enthalten sein, sofern nicht anders angegeben:

Kontakte

Sie müssen im Brief sowohl die Kontaktinformationen des Empfängers als auch Ihre Kontaktinformationen angeben. Dazu können Ihre persönliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Ihr Firmenname und Ihre Firmenadresse gehören.

Grüße

Auch eine Anrede sollten Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen. Sie können beispielsweise „Sehr geehrte Frau/Herr Smith“ oder „Sehr geehrter Personalmanager“ sagen, wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen.

Einführende Informationen

Ihr Empfehlungsschreiben sollte mit relevanten Hintergrundinformationen beginnen, einschließlich Informationen darüber, wer Sie sind, in welcher Beziehung Sie zum Kandidaten stehen und warum Sie das Schreiben schreiben.

Schließen

Wenn Sie Ihr Schreiben abschließen, indem Sie die Qualifikationen des Kandidaten noch einmal benennen, können Sie Ihre Unterstützung dafür, warum die Person für die Stelle qualifiziert ist, noch deutlicher hervorheben. Sie sollten auch anbieten, bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Tipps zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens

Nachfolgend finden Sie Tipps zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens:

1. Halten Sie es kurz

Obwohl das Schreiben von nur ein oder zwei Absätzen normalerweise nicht ausreicht und negative Folgen haben kann, sollten Sie versuchen, Ihren Brief auf einer Seite zu halten. Für ein Empfehlungsschreiben genügen drei bis vier Absätze sowie ein Einleitungs- und Schlussteil.

2. Verwenden Sie eine traditionelle Schriftart

Um maximale Professionalität zu gewährleisten, sollten Sie eine traditionelle Schriftart wie Calibri oder Times New Roman verwenden. Behalten Sie die Schriftgröße 10 oder 12 bei, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.

3. Formatieren Sie es richtig

Das geeignete Format für ein Empfehlungsschreiben ist ein 1-Zoll-Rand links, rechts, oben und unten auf der Seite mit linksbündigem Text. Auch beim Schreiben sollte ein Zeilenabstand eingehalten werden, mit einem Leerzeichen nach jedem neuen Absatz.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief überarbeiten

Das Korrekturlesen und/oder Bearbeiten Ihres Textes kann dazu beitragen, dass er professionell, klar und grammatikalisch korrekt aussieht. Sie können Ihren Brief bearbeiten oder ihn von einer anderen Person bearbeiten lassen. Wenn Sie jedoch jemand anderen bitten, den Brief zu bearbeiten, achten Sie aus Datenschutzgründen darauf, den Namen der Person, für die Sie den Brief schreiben, zu entfernen oder auszublenden.

5. Überprüfen Sie die Informationen noch einmal

Ebenso wie bei der Bearbeitung Ihres Briefes möchten Sie auch hier sicherstellen, dass die in Ihrem Link bereitgestellten Informationen korrekt sind. Zu den wichtigen Informationen, die Sie noch einmal überprüfen sollten, gehören der Name des Empfängers, der Firmenname, die Firmenadresse und andere unternehmensbezogene Informationen sowie die Position oder Chance, auf die sich der Kandidat bewirbt. Wenn Sie nicht die richtigen Informationen bereitstellen, kann dies sowohl für Sie als auch für den Kandidaten negative Auswirkungen haben.

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben

Sie können sich beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens an folgendem Muster-Empfehlungsschreiben orientieren:

Wen es angeht:

Jonathan Smith arbeitete fünf Jahre lang mit mir bei der XYZ Company und überraschte mich immer wieder mit seiner Professionalität, Entschlossenheit und seinem Engagement für seine Karriere. Während seiner Zeit im Unternehmen entwickelte er sich vom Marketingpraktikanten zum stellvertretenden Marketingdirektor und spielte in den letzten Jahren eine große Rolle für den Erfolg unserer Marketingabteilung.

Jonathan verfügt über ausgezeichnete Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten, ist gut organisiert und in der Lage, große Marketingteams für eine Vielzahl von Projekten zu leiten. Sein Engagement für seine Rolle im Unternehmen und seine Bereitschaft, alles zu tun, um sicherzustellen, dass die Erwartungen der Kunden nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden, haben ihn zu einer unschätzbaren Bereicherung für das Unternehmen XYZ gemacht.

Ich kann Jonathan als Chief Marketing Officer Ihres Unternehmens wärmstens empfehlen. Er wäre eine große Bereicherung und würde mit seinen erstaunlichen Marketingfähigkeiten sowie seinen Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Marketing einen positiven Beitrag für Ihr Unternehmen leisten. Wenn Sie Fragen zu Jonathans Fähigkeiten haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Aufrichtig,

Sarah Jones

Präsident der XYZ Company
123 Apple Street, Tampa, FL 33635
(555) 555-5754