Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Zellen in Excel mit verschiedenen Methoden

8. April 2022

Excel, eines der am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsprogramme der Welt, umfasst viele grundlegende und erweiterte Funktionen. Eine seiner einfachen Funktionen ist die Möglichkeit, Zellen zu Ihrem Arbeitsblatt hinzuzufügen, wo immer Sie sie benötigen. Wenn Sie regelmäßig mit Microsoft Excel arbeiten oder sich für eine Karriere interessieren, bei der es um das Erstellen und Verwalten von Tabellenkalkulationen geht, ist es wichtig zu wissen, wie man eine solche Funktion nutzt. In diesem Artikel definieren wir Zellen, besprechen einige Gründe, warum Sie sie möglicherweise hinzufügen möchten, und beschreiben verschiedene Methoden zum Hinzufügen dieser Zellen zu einer Excel-Tabelle.

Was ist eine Zelle?

In Tabellenkalkulationsprogrammen ist eine Zelle ein separates Feld auf einem Arbeitsblatt, in das Sie Daten eingeben können. Die Arbeitsblattoberfläche ist ein Raster mit Spaltenbuchstaben auf der x-Achse und Zeilennummern auf der y-Achse. In Excel wird eine Arbeitsblattzelle durch ihren Zellbezug identifiziert, der auch als Zellnummer bezeichnet wird – der Schnittpunkt des Spaltenbuchstabens und der Zeilennummer. Beispielsweise befindet sich die allererste Zelle eines Excel-Arbeitsblatts in Spalte A und Zeile 1, was bedeutet, dass ihre Zellreferenz A1 ist.

Gründe für das Hinzufügen von Zellen in Excel

Hier sind einige der Hauptgründe, warum Benutzer normalerweise Zellen in Excel hinzufügen:

Sie haben vergessen, Daten hinzuzufügen

Wenn der Benutzer vergisst, Daten hinzuzufügen, kann er Zellen hinzufügen, um sein Arbeitsblatt zu korrigieren. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie erstellen eine Ausgabenliste für ein abteilungsübergreifendes Projekt, bei dem jede Abteilung für bestimmte Ausgaben verantwortlich ist. Um sowohl allgemeine als auch abteilungsspezifische Ausgaben zu verfolgen, können Sie ein Excel-Dokument erstellen, das alle Ausgaben auflistet, aber die Beiträge jedes Teams gruppiert und sie in verschiedenen Schriftfarben hervorhebt. Nachdem Sie die Liste ausgefüllt haben, stellen Sie fest, dass Sie vergessen haben, einige Ausgaben hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf Zellen einfügen, anstatt die Liste neu erstellen zu müssen.

Sie erhielten neue Daten

Excel-Benutzer, die Arbeitsblätter verwalten, fügen diesen häufig nach Bedarf Daten hinzu. Im Beispiel einer Spesenliste stellen Sie möglicherweise fest, dass verschiedene Abteilungen im Verlauf des Projekts mit neuen Kosten konfrontiert werden. Durch das Hinzufügen von Zellen können Sie die Liste erweitern, um jede neue Ausgabe aufzunehmen und sie im entsprechenden Abschnitt der Liste zu platzieren.

Sie wollen das Arbeitsblatt neu strukturieren

Das Ändern der Struktur eines Arbeitsblatts erfordert häufig das Hinzufügen von Elementen, um die Aufnahme bestimmter Daten zu ermöglichen. Für eine Ausgabenliste können Sie zwischen den Listenelementen und den Gesamtkosten des Projekts eine Zelle „Zwischensumme“ einfügen, in der nur die Gesamtausgaben Ihrer Abteilung angezeigt werden. Auch hier können Sie durch das Hinzufügen einer Zelle an der gewünschten Stelle auf dem Blatt die gewünschte Änderung mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand durchführen.

So fügen Sie einzelne Zellen in Excel mithilfe der Multifunktionsleiste hinzu

In Microsoft Excel bezieht sich die Multifunktionsleiste auf die verschiedenen Symbolleisten, die oben auf der Programmoberfläche verfügbar sind. Excel unterteilt die Symbolleisten in Registerkarten: Datei, Startseite, Einfügen, Seitenlayout, Daten, Durchsuchen, Ansicht und Hilfe sowie kontextbezogene Entwickler- und Hinzufügen-Registerkarten. ins“ – in dem verwandte Funktionen und Befehle in Gruppen unterteilt sind. Befolgen Sie diese Anweisungen, um mithilfe der Multifunktionsleiste Zellen zu einem Excel-Dokument hinzuzufügen:

1. Wählen Sie einen Speicherort für die neue Zelle

Der erste Schritt beim Hinzufügen einer Zelle besteht darin, zu entscheiden, wo Sie die neue Zelle platzieren möchten. Sie können die Platzierung bestimmen, indem Sie auf den Bereich klicken, in dem Sie eine neue Zelle erstellen möchten, und ihn mit einem hellen Rahmen hervorheben. Wenn Sie eine neue Zelle einfügen, verschiebt Excel je nach Befehl die vorhandenen Zellen nach unten oder rechts.

2. Suchen Sie die Befehlsgruppe „Zellen“.

Wählen Sie die entsprechende Zelle aus und suchen Sie im Menüband nach der Befehlsgruppe „Zellen“. Sie finden diese Gruppe auf der Registerkarte „Startseite“. Jede Gruppe verfügt über eine Bezeichnung, die die Art der Befehle identifiziert. Normalerweise befindet sich die Gruppe „Zellen“ auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste.

3. Suchen Sie die Option Zellen einfügen.

Die Gruppe „Zellen“ auf der Registerkarte „Startseite“ zeigt die Optionen „Einfügen“, „Löschen“ und „Formatieren“ an, die jeweils durch einen Abwärtspfeil am unteren Rand des Symbols gekennzeichnet sind. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol „Einfügen“, um weitere Befehlsoptionen zu öffnen. Klicken Sie dann oben in der Befehlsliste auf „Zellen einfügen“.

4. Wählen Sie die Einfügeoption

Die Option „Zellen einfügen“ öffnet ein Dialogfeld, das vier Optionen anzeigt:

• Zellen nach rechts verschieben: Die Option „Zellen nach rechts verschieben“ fügt eine Zelle in derselben Zeile ein wie die von Ihnen ausgewählte Einfügemarke. Vorhandene Zellen in der Zeile werden ab dem von Ihnen ausgewählten Punkt nach rechts verschoben, wenn eine neue Zelle eingefügt wird.

• Zellen nach unten verschieben: Mit der Option „Zellen nach unten verschieben“ wird eine Zelle in derselben Spalte wie die Einfügemarke eingefügt und der vorhandene Inhalt nach unten verschoben. Dies ist die Standardoption zum Hinzufügen neuer Zellen.

• Gesamte Zeile: Mit der Option „Gesamte Zeile“ wird die gesamte Zellreihe entsprechend der Einfügemarke eingefügt. Wenn sich Ihre Einfügemarke beispielsweise auf Ebene 4B befindet, erstellt diese Option eine neue Zeile leerer Zellen auf Ebene 4 und verschiebt alle vorhandenen Zellen an dieser Stelle und darunter nach unten.

• Gesamte Spalte: Die Option „Gesamte Spalte“ fügt die gesamte Zellenspalte entsprechend der Einfügemarke ein. Wenn sich Ihr Einfügepunkt in C3 befindet, erstellt diese Option eine neue Spalte mit leeren Zellen in Spalte C und verschiebt alle vorhandenen Zellen an und rechts von diesem Punkt nach rechts.

Für das Einfügen einzelner Zellen sind nur die Optionen „Zellen nach rechts verschieben“ und „Zellen nach unten verschieben“ relevant. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht. Übernehmen Sie Ihre Auswahl, indem Sie im Dialogfeld auf „OK“ klicken oder die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken.

So fügen Sie einzelne Zellen in Excel mit einer Maus oder einem Touchpad hinzu

Eine einfachere Methode zum Hinzufügen von Zellen in Excel verwendet die Maus oder das Touchpad anstelle von Bildschirmmenüs. Wenn Sie diese Methode bevorzugen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie einen Speicherort für die neue Zelle

Beginnen Sie wie bei der ersten Methode damit, auszuwählen, wo die neue Zelle platziert werden soll. Klicken Sie dazu auf die Zelle und markieren Sie sie mit einem hellen Rand. Beachten Sie, dass das Programm den vorhandenen Inhalt nach unten oder rechts verschiebt, wenn Sie eine neue Zelle einfügen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.

Bewegen Sie den Cursor über die ausgewählte Zelle und öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste oder dem Touchpad klicken. Im Kontextmenü sind die verschiedenen Optionen nach ihrer Funktion gruppiert. Die Option „Einfügen“ befindet sich normalerweise in der dritten Gruppe oben im Menü, unterhalb der Befehle zum Kopieren/Einfügen und der intelligenten Suche. Klicken Sie auf die Option „Einfügen“.

3. Wählen Sie die Einfügeoption

Wenn Sie „Einfügen“ auswählen, wird ein Dialogfeld mit Einfügeoptionen geöffnet. Mit „Zellen nach rechts verschieben“ wird eine neue Zelle in derselben Zeile wie die Einfügemarke eingefügt, mit „Zellen nach unten verschieben“ wird sie in derselben Spalte eingefügt. Vorhandene Daten auf dem Arbeitsblatt werden vom Einfügepunkt nach rechts bzw. unten verschoben. Die beiden anderen Optionen „Gesamte Zeile“ und „Gesamte Spalte“ gelten nicht für das Hinzufügen einzelner Zellen, da sie jeweils ganze Zeilen oder Spalten mit leeren Zellen einfügen.

So fügen Sie in Excel mehrere Zellen hinzu

Sie können Ihrem Excel-Dokument auch mehrere neue Zellen hinzufügen. Am einfachsten geht das mit benachbarten Zellen – Zellen, die horizontal oder vertikal aneinander grenzen. Befolgen Sie diese Schritte, um in Excel mehrere benachbarte oder nicht benachbarte Zellen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die Platzierung neuer Zellen aus

Wählen Sie mehrere benachbarte Zellen aus, indem Sie auf die gewünschten Zellen klicken und sie ziehen. Alternativ können Sie auch die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, während Sie mit der Maus einen Bereich auswählen. Wenn Sie mehrere nicht benachbarte Zellen auswählen, halten Sie die „Strg“-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie mit der Maus auf die Bereiche, in denen Sie neue Zellen einfügen möchten.

2. Wählen Sie die Einfügemethode

Verwenden Sie das Menüband, die Maus oder das Touchpad, um auf das Dialogfeld „Einfügen“ zuzugreifen. Wenn Sie sich für die Verwendung der Multifunktionsleiste entscheiden, suchen Sie die Gruppe „Zellen“ und dann die Option „Zellen einfügen“. Wenn Sie lieber eine Maus oder ein Touchpad verwenden, bewegen Sie den Mauszeiger über eine der hervorgehobenen Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Einfügen.

3. Wählen Sie die Einfügeoption

Wählen Sie im Dialogfeld „Einfügen“ die am besten geeignete Einfügeoption aus. Zellen nach unten verschieben verschiebt vorhandenen Inhalt entlang der Zeile und verschiebt ihn unter die von Ihnen ausgewählte Einfügemarke. Zellen nach rechts verschieben verschiebt Zellen über Spalten hinweg und verschiebt sie nach rechts.

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