Schreiben Sie in 6 Schritten ein Empfehlungsschreiben für einen Freiwilligen • BUOM

19. August 2021

Bei der Freiwilligenarbeit handelt es sich um die Erbringung unbezahlter Aufgaben für eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine andere gemeinnützige Organisation. Freiwillige finden oft Befriedigung darin, anderen zu helfen, und manchmal nutzen sie die beruflichen Kontakte, die sie durch ihre Freiwilligenarbeit knüpfen, um Arbeit zu finden oder andere berufliche Ziele zu verfolgen. Indem Sie lernen, ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben für einen Freiwilligen zu verfassen, können Sie ihm dabei helfen, seine Karriereziele zu erreichen. In diesem Artikel erklären wir, warum ein Empfehlungsschreiben für Freiwillige wichtig ist, beschreiben die Schritte zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Sie zum Erstellen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens verwenden können.

Warum ist ein Empfehlungsschreiben für einen Freiwilligen wichtig?

Ein Empfehlungsschreiben für einen Freiwilligen ist wichtig, weil es dem Empfänger, bei dem es sich häufig um einen Universitätsverwalter oder Personalmanager handelt, Informationen über die Aktivitäten gibt, an denen der Freiwillige teilgenommen hat, und über die Fähigkeiten, die er während seiner Freiwilligenerfahrung unter Beweis gestellt und entwickelt hat. Freiwillige können viele ihrer körperlichen und sozialen Fähigkeiten bei beruflichen Aktivitäten einsetzen. Die Hervorhebung dieser Fähigkeiten kann ihnen helfen, ihre Chancen auf einen Job oder ein Stipendium zu verbessern. Das Hervorheben des Werts des Freiwilligen für die Organisation kann dem Empfänger helfen zu verstehen, wie die Person auch für ihre Organisation von Nutzen sein kann.

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben für einen Freiwilligen?

Hier sind sechs Schritte, die Ihnen beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Freiwilligen helfen:

1. Geben Sie die Adresse und das Datum des Empfängers ein

Schreiben Sie am Anfang des Dokuments die Adresse des Empfängers in die obere linke Ecke. Fügen Sie den Namen des Empfängers, seine Organisation, die Adresse seiner Organisation, die Telefonnummer des Empfängers und seine E-Mail-Adresse jeweils in einer separaten Zeile hinzu. Lassen Sie nach der Adresse ein Leerzeichen und geben Sie das Datum ein, an dem Sie den Brief versenden möchten. Erwägen Sie, das Datum zu schreiben, anstatt es in Zahlen zu schreiben, um den Brief formeller zu gestalten.

2. Fügen Sie eine professionelle Begrüßung hinzu

Beginnen Sie Ihren Brief mit einer professionellen Anrede, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Namen des Empfängers. Am besten adressieren Sie den Brief an eine konkrete Person, geben Sie also nach Möglichkeit den Namen des Empfängers an. Wenn Ihnen die Kontaktinformationen des Empfängers nicht vorliegen, bitten Sie einen Freiwilligen, den Namen der Kontaktperson anzugeben, damit Sie den Brief personalisieren können. Sie können auch eine professionelle Standardbegrüßung verwenden, z. B. „An wen es geht.“

3. Erklären Sie den Zweck des Briefes

Erläutern Sie dem Empfänger im ersten Absatz des Briefes den Grund Ihres Schreibens. Geben Sie den Namen des Freiwilligen sowie den Titel der Position, des Stipendiums oder eines anderen Zwecks an, den der Freiwillige verfolgt. Stellen Sie sich dann vor und nennen Sie Ihren offiziellen Titel und die Organisation, die Sie vertreten. Bevor Sie den nächsten Abschnitt schreiben, möchten Sie vielleicht einige positive Eigenschaften der Freiwilligenarbeit auflisten.

4. Beschreiben Sie den Grund, warum Sie einen Freiwilligen empfehlen

Erläutern Sie in Hauptabsätzen den Zweck Ihres Briefes, indem Sie erläutern, warum Sie glauben, dass der Freiwillige ein geeigneter Kandidat ist. Die Verwendung persönlicher Geschichten über die Beobachtung, die Arbeit mit oder die Betreuung eines Freiwilligen kann zeigen, dass Sie vertrauenswürdig sind, und es Ihnen ermöglichen, zu erklären, wie der Freiwillige bestimmte Fähigkeiten effektiv eingesetzt hat. Auch die Erwähnung der Fortschritte des Freiwilligen bei der Ausführung bestimmter Aufgaben oder das Erwähnen persönlicher Wachstumsbereiche, die Sie beobachtet haben, können Ihre Botschaft verstärken.

5. Fassen Sie den Brief zusammen und teilen Sie Ihre Kontaktinformationen mit

Nachdem Sie den Charakter und die Fähigkeiten des Freiwilligen erläutert haben, schließen Sie mit einem kurzen Schlussabsatz ab. Fassen Sie den Hauptzweck des Schreibens zusammen und bitten Sie den Empfänger, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er weitere Informationen benötigt oder Fragen hat. Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben und bei Bedarf weitere Beispiele für die Qualifikationen von Freiwilligen anbieten.

6. Beenden Sie mit einem formellen Abschluss.

Verwenden Sie am Ende des Briefes einen formellen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Geben Sie nach dem offiziellen Abschluss Ihren vollständigen Namen, Titel und Organisationsnamen jeweils in eine separate Zeile ein. Wenn Sie planen, den Brief per Post zu verschicken, oder wenn der Freiwillige beabsichtigt, den Brief dem Empfänger persönlich zu übergeben, lassen Sie zwischen dem Ende des Briefes und Ihrem Namen ein Leerzeichen, damit Sie den Brief nach dem Ausdrucken unterschreiben können. Wenn Sie planen, den Brief digital zu versenden, können Sie den zusätzlichen Platz weglassen.

Musterempfehlungsschreiben für einen Freiwilligen

Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Freiwilligen verwenden können:

(Empfängername)
(Empfängerorganisation)
(Adresse der Organisation)
(Telefonnummer des Empfängers)
(Empfänger E-Mail)

(Datum)

Lieber (Empfängername),

Ich schreibe, um (Name des Freiwilligen) für eine Position (Berufsbezeichnung) zu empfehlen, an der (Name der Organisation des Empfängers) beteiligt ist. Als (Ihr Titel) von (Name Ihres Unternehmens) habe ich (Name des Freiwilligen) in seiner Rolle als (Freiwilligenposition) für (Anzahl) Jahre betreut. Während meiner Zeit bei (Name des Freiwilligen) habe ich die Stärke und Effektivität ihrer Fähigkeiten oder Eigenschaften miterlebt und bin davon überzeugt, dass diese Qualitäten sie zu einer Bereicherung für Ihr Team machen werden.

Vom ersten Tag an (Name des Freiwilligen) als Freiwilliger bei (Name des Unternehmens) haben sie ihre (Fähigkeiten oder Eigenschaften) konsequent unter Beweis gestellt. (Erzählen Sie eine persönliche Geschichte über etwas, das der Freiwillige getan hat und das seine Fähigkeiten oder Eigenschaften unter Beweis gestellt hat.)

Wenn sie ihre Zeit als Freiwilliger mit (Firmenname) beendet haben, (Name des Freiwilligen) auch (teilen Sie andere Beispiele für die Entwicklung oder Erfolge des Freiwilligen).

Ich bin zuversichtlich, dass (Name des Freiwilligen) Ihrer Organisation genauso viel Nutzen bringen würde, wie er unserer geholfen hat, und es ist mir eine Ehre, ihn für die Position (Berufsbezeichnung) zu empfehlen. Wenn Sie spezifischere Beispiele oder Details benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter (Ihre Telefonnummer) oder (Ihre E-Mail-Adresse).

(Formeller Abschluss),

(Ihr Name)
(Dein Titel)
(Ihr Firmenname)

Musterempfehlungsschreiben für einen Freiwilligen

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für Freiwillige, das Sie als Inspiration für Ihr eigenes Schreiben verwenden können:

Josh Smith
Amerikanische medizinische Gruppe
1234 Hauptstr.
Minneapolis, Minnesota 12345
555-555-5555
(email protected)

10. August 2021

Lieber Josh,

Ich schreibe Ihnen, um Kyle Moore für die Stelle als Registered Nurse bei der American Medical Group zu empfehlen. Als Geschäftsführer des Pflegeheims Three Oaks habe ich drei Jahre lang Kyles Arbeit als Pflegehelfer beaufsichtigt. Während meiner Zeit bei Kyle habe ich die Stärke und Effektivität seiner Arbeitsmoral, seiner Kommunikationsfähigkeiten und seines Mitgefühls für unsere Bewohner erlebt, und ich bin davon überzeugt, dass diese Eigenschaften ihn zu einer Bereicherung für Ihr Team machen werden.

Von Kyles erstem Tag als Freiwilliger im Three Oaks Nursing Home an zeigte er seine Motivation, kontinuierlich zu lernen und erfolgreich zu sein. Innerhalb weniger Wochen freundete sich Kyle mit Margot an, einer Bewohnerin, deren Familie in einem anderen Bundesstaat lebt. Kyle erkannte, dass Margot einsam war und begann mit ihr zu reden. Er erfuhr, dass sie schon immer gerne gelesen hatte, aber ihr schlechtes Sehvermögen hinderte sie nun am Lesen. Kyle begann, Bücher einiger von Margots Lieblingsautoren mitzubringen, damit er ihr beim Essen vorlesen konnte.

Als Kyle seine ehrenamtliche Arbeit bei uns beendete, beherrschte er auch die Software, mit der wir unsere Bewohner verwalten. Er lernte auch die Abläufe und Grundbedürfnisse vieler unserer Bewohner kennen, sodass er ihnen helfen und sich für sie einsetzen konnte, wenn sie Schwierigkeiten hatten, mit uns und ihren medizinischen Teams zu kommunizieren.

Ich bin zuversichtlich, dass Kyle für Ihre Organisation eine Bereicherung sein wird, wie er es für unsere war, und es ist mir eine Ehre, ihn für die Stelle als Registered Nurse zu empfehlen. Wenn Sie spezifischere Beispiele oder Details benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter 111-111-1111 oder per E-Mail (email protected).

Mit freundlichen Grüßen,

Susie Jones
Geschäftsführer
Pflegeheim Three Oaks