Schaffung einer effektiven internen kreativen Teamstruktur • BUOM

17. Juni 2021

Das Kreativteam der Organisation entwickelt und implementiert Kampagnen, die häufig die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens bewerben. Ein weiteres vorrangiges Ziel dieser Abteilung ist die Schaffung einer einheitlichen Corporate Identity für das Unternehmen. Ein effektives internes Kreativteam kann dazu beitragen, den Gesamtumsatz eines Unternehmens zu steigern, und die Teamstruktur kann einen tiefgreifenden Einfluss auf die Teamleistung haben. In diesem Artikel definieren wir, was eine kreative Teamstruktur ist, besprechen die gängigsten Strukturtypen und untersuchen, wie man eine kreative Abteilungsstruktur aufbaut.

Wie ist die Struktur eines Kreativteams?

Die kreative Teamstruktur bezieht sich auf die Hierarchie der einzelnen Designer innerhalb einer Abteilung und klärt deren Rollen und Verantwortlichkeiten. Es gibt viele Positionen in der Kreativabteilung und nicht jede Organisation verfügt über mindestens eine Person, die sich jeder Aufgabe widmet. Einige Beispiele für Positionen innerhalb der Kreativagentur einer Organisation könnten sein:

• Texter

• Texter

• Grafikdesigner

• Illustrator

• Fotograf

• Direktor

• Produktionsdesigner

• Webdesigner

• Schriftsteller

Die Struktur eines Kreativteams kann je nach Größe der Organisation variieren. In einem kleinen Unternehmen kann eine Abteilung beispielsweise aus zwei oder drei Personen bestehen, die am Design für das Unternehmen arbeiten. Sie können mehrere Rollen übernehmen, beispielsweise Texter und Texter oder Grafikdesigner und Webdesigner. In größeren Organisationen kann das Kreativteam eine komplexe Abteilung aus Dutzenden hochspezialisierter Designer sein. Die Abteilungsstruktur kann auch von Geschäftspräferenzen abhängen, beispielsweise davon, wie zentralisiert oder funktionsübergreifend das Unternehmen die Struktur des Kreativteams haben möchte.

Arten kreativer Teamstrukturen

Um Ihr Kreativteam zum erfolgreichsten zu machen, ist es wichtig, die Struktur zu bestimmen, die für Ihr Team am besten funktioniert. Hier sind die fünf häufigsten Arten von Organisationsstrukturen für Designabteilungen:

Zentralisiert

In einer zentralisierten oder traditionellen kreativen Teamstruktur werden Entscheidungen oft von einer oder wenigen Personen getroffen. Diese Struktur ist eine traditionelle Hierarchie und Designer arbeiten zusammen und präsentieren ihre Arbeit dem Teamleiter. Bei diesem Hierarchiestil haben Designer nur begrenzten Zugriff auf andere Mitglieder der Abteilung. Diese Struktur kann aus einem oder zwei Managern bestehen, die alle Teammitglieder beaufsichtigen und alle Projekte genehmigen. Dadurch können in der Regel eine klare Teamvision und klar definierte Rollen für die Mitglieder der Kreativabteilung geschaffen werden.

Mehr lesen: Organisationsstruktur: Definition, Typen und Tipps

funktionsübergreifend

Ein funktionsübergreifendes Team, auch eingebettetes Kreativteam genannt, arbeitet innerhalb desselben Organigramms wie ein zentralisiertes Team. Der alltägliche Arbeitsablauf sieht jedoch so aus, dass jedes Projektdesignteam aus Vertretern mehrerer Abteilungen besteht, beispielsweise der Kreativabteilung, der technischen Abteilung, der Produktmanagementabteilung oder anderen beteiligten Abteilungen. Ein funktionsübergreifendes Team besteht typischerweise aus fünf bis sieben Personen aus unterschiedlichen Bereichen, die gemeinsam an demselben Projekt arbeiten. Der Vorteil dieser Struktur besteht darin, dass Entwickler Beziehungen zu Mitgliedern mehrerer anderer Abteilungen der Organisation aufbauen können.

Flexibel

Eine flexible Teamstruktur kann es dem Projektmanager ermöglichen, zusätzliches Personal der Designabteilung hinzuzuziehen, wenn das Projekt dies erfordert. Diese Abteilungen arbeiten bedarfsorientiert und verteilen die Designer nach Bedarf, sodass jeder Spezialist gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten kann. Diese Art von Struktur kann von einer konsequenten Überprüfung und Überwachung profitieren, um sicherzustellen, dass ein Spezialist nicht in zu viele Bereiche involviert ist. Einer der wesentlichen Vorteile dieser Struktur ist die Möglichkeit, die sie Projektmanagern bietet, die hochspezialisierten Fähigkeiten der Teammitglieder über verschiedene Projekte hinweg zu maximieren.

System-Pods

Das Pod-System bildet kleine, inklusive Teams, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Beispielsweise könnte eine Designabteilung aus vier verschiedenen Modulen oder Teams bestehen, und jedes Team besteht aus einem Projektmanager, einem SEO-Spezialisten, einem PR-Spezialisten, einem Texter und einem Designer. Diese kleinen Teams können Einblick in ein Projekt oder einen Kunden gewinnen, indem sie einen optimierten Prozess für die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen entwickeln.

Matrix

Eine Matrixorganisationsstruktur ist eine Kombination aus zwei oder mehr unterschiedlichen Organisationsstrukturen. In einem Matrixmodell gibt es typischerweise separate Marketing-, Vertriebs- und Serviceteams, die einem Manager unterstellt sind. Weitere Projektmanager betreuen dann die Projektteammitglieder in verschiedenen Abteilungen.

So bauen Sie eine kreative Teamstruktur auf

Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen helfen, eine starke kreative Teamstruktur in Ihrem Unternehmen aufzubauen:

1. Berücksichtigen Sie die Größe der Organisation

Kleinere Organisationen können von einem funktionsübergreifenden Team profitieren, in dem jeder Mitarbeiter mehrere Schlüsselrollen spielt. Durch die Suche nach Fachleuten mit Design-Führungsqualitäten kann eine vielfältige interne Designabteilung entstehen. Dieses kleine, starke Team kann eine starke und kohärente Grundlage schaffen, während die Organisation und die Kreativabteilung wachsen.

Für größere Unternehmen kann je nach Stil und Kultur der Organisation entweder eine zentralisierte oder eine modulare Struktur am effektivsten sein. Größere Unternehmen können mehr Fachkräfte beschäftigen, sodass die Mitarbeiter nicht mehrere Rollen besetzen müssen. Für sehr komplexe Organisationen ist eine zentralisierte Struktur möglicherweise das logischste und effizienteste Format.

2. Konzentrieren Sie sich auf das Wachstum und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter

Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Team können Teamleiter die Produktivität verbessern und Entwicklungsbereiche identifizieren. Für ein kreatives Team ist es wichtig, Zugang zu professionellen Entwicklungstools und Schulungsmöglichkeiten zu haben. Die Bereitstellung von Entwicklungsmöglichkeiten kann auch die Moral und Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern.

Mehr lesen: Wie man Mitarbeiter entwickelt

3. Bieten Sie Zugang zu hochwertigen Tools und Technologien

Design- und Kollaborationstools sind für die meisten Designabteilungen unverzichtbar. Diese Tools können Designprozesse rationalisieren und eine effektivere Zusammenarbeit und Dokumentation innerhalb von Teams und im gesamten Unternehmen ermöglichen. Hochwertige Software- und Technologietools können Unternehmen dabei helfen, Geld zu sparen und ihren Mitarbeitern zu helfen, besser und effizienter zu arbeiten.

4. Füllen Sie etwaige Kompetenz- oder Wissenslücken im Team.

Wenn die kreative Teamstruktur klarer wird, können Projektmanager sehen, wie Mitarbeiter funktionsübergreifende Rollen besetzen können. Darüber hinaus ist es in dieser Phase der Teamentwicklung einfacher, Qualifikationslücken innerhalb des Teams zu erkennen, sodass der Schwerpunkt auf der Auffrischung der Kompetenzen der Abteilung liegen kann.