Praxisratgeber mit Tipps und Beispielen • BUOM

29. März 2022

Als Veranstaltungsplaner sollte Ihr Lebenslauf Ihre Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Ihre bisherige Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen hervorheben. Ein guter Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, neue Kunden zu gewinnen, einen Job zu finden oder Ihre Karriere am Arbeitsplatz voranzutreiben. Wenn Sie eine Karriere in der Veranstaltungsplanung haben, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie einen Lebenslauf verfassen, der Ihre Qualifikationen widerspiegelt. In diesem Artikel besprechen wir, was in einen Lebenslauf für einen Veranstaltungsplaner aufgenommen werden sollte, erklären, wie man einen Lebenslauf schreibt, und stellen eine Lebenslaufvorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Sie beim Schreiben befolgen können.

Was ist ein Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners?

Der Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners ist ein Dokument, mit dem Fachleute die Fähigkeiten und Qualifikationen hervorheben können, die für Jobs in der Veranstaltungskoordinationsbranche erforderlich sind. Es sollte dem grundlegenden Lebenslaufformat folgen, bei dem es sich um einen einseitigen Lebenslauf handelt, der Ihre bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung zusammenfasst oder erklärt, wie andere frühere Erfahrungen auf die Veranstaltungsplanung angewendet werden können. Normalerweise ist Ihr Lebenslauf als Veranstaltungsplaner Teil Ihrer anderen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines Anschreibens, Referenzen früherer Kunden und eines Portfolios Ihrer bisherigen Veranstaltungsplanung.

Sie können Ihren Lebenslauf an potenzielle Kunden weitergeben, die daran interessiert sind, Sie mit der Planung von Veranstaltungen für sie zu beauftragen, oder Sie können ihn an einen potenziellen Arbeitgeber senden, beispielsweise an eine Eventplanungsagentur, ein Hotel oder ein Kongresszentrum.

Was Sie in den Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners aufnehmen sollten

Hier sind einige Punkte, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten:

• Kontaktinformationen: Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an, damit potenzielle Kunden und Arbeitgeber Sie kontaktieren können.

• Berufserfahrung. Listen Sie alle Berufserfahrungen auf, die Sie in die Veranstaltungsplanung einbringen können und die Ihr Fachwissen in diesem Bereich unter Beweis stellen.

• Ausbildung: Widmen Sie einen Abschnitt Ihres Lebenslaufs Ihrer Ausbildung, einschließlich des Namens der Schule, die Sie besucht haben, und des Jahres, in dem Sie Ihren Abschluss gemacht haben.

• Fähigkeiten: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fähigkeiten in einem bestimmten Abschnitt auflisten, der sich auf die Veranstaltungsplanung bezieht, z. B. Organisation und Liebe zum Detail.

So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Veranstaltungsplaner

Verwenden Sie diese Schritte, um Ihren Lebenslauf zu schreiben:

1. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu

Fügen Sie oben in Ihrem Lebenslauf Ihre Kontaktinformationen hinzu, darunter Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Standort und Links zu professionellen Networking-Websites. Dies erleichtert potenziellen Arbeitgebern und Kunden die Kontaktaufnahme mit Ihnen, um weitere Informationen anzufordern oder ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

2. Fügen Sie eine objektive Aussage hinzu

Eine objektive Aussage beschreibt Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Karriereziele in ein oder zwei Sätzen. Dies gibt Arbeitgebern einen besseren Einblick in Ihre Erfahrungen, was besonders hilfreich ist, wenn sie Ihren Lebenslauf überprüfen. Hier sind einige Beispiele für objektive Aussagen für einen Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners:

• Organisierter und proaktiver Veranstaltungsplaner mit über 7 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Tagungskoordination, der sich dazu einsetzt, seine Fähigkeiten einzusetzen, um Verwaltungsaktivitäten und die Durchführung von Tagungen entsprechend den Kundenbedürfnissen zu verbessern.

• Erfahrener Veranstaltungsplaner mit einem hohen Maß an Detailorientierung und organisatorischen Fähigkeiten, der sich dem Aufbau starker Kundenbeziehungen und der Nutzung seiner Erfahrung zur Koordinierung bedeutungsvoller Veranstaltungen verschrieben hat.

3. Geben Sie Ihre Berufserfahrung an

Geben Sie Ihre bisherige Berufserfahrung an, einschließlich des Namens des Unternehmens, Ihrer Position, der Dauer Ihrer Beschäftigung dort und Ihrer Verantwortlichkeiten während der Beschäftigung. Verwenden Sie bei der Beschreibung Ihrer Aufgaben Aufzählungspunkte und Aktionswörter, gefolgt von einer Beschreibung Ihrer spezifischen Verantwortlichkeiten. Wenn Sie als freiberuflicher Veranstaltungsplaner arbeiten, können Sie Ihren Firmennamen und dann Ihre Berufsbezeichnung „Freiberuflicher Veranstaltungsplaner“ angeben.

4. Fügen Sie einen Bildungsabschnitt hinzu

Auch wenn Sie kein bestimmtes Bildungsniveau absolvieren müssen, um Veranstaltungsplaner zu werden, ist es eine gute Idee, alle abgeschlossenen Ausbildungen in Ihrem Lebenslauf aufzuführen, da Arbeitgeber so einen besseren Überblick über Ihren Hintergrund erhalten können. Geben Sie unbedingt den Namen der Schule, den Abschluss und das Jahr Ihres Abschlusses an. Versuchen Sie, alle außerschulischen Aktivitäten einzubeziehen, an denen Sie in der Schule beteiligt waren, z. B. Vereine oder Organisationen.

5. Listen Sie Ihre Fähigkeiten auf

Fügen Sie am Ende Ihres Lebenslaufs einen Abschnitt ein, in dem Ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung hervorgehoben werden. Sie können eine Kombination aus Ihren Hard Skills und Soft Skills hinzufügen. Hier sind einige wichtige Fähigkeiten, die ein Veranstaltungsplaner haben sollte:

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Terminplanung

• Organisatorisch

• Kommunikation

• Kreativität

• Planung

• Zusammenarbeit

• Probleme lösen

• Technologie

Lebenslauf-Tipps für Veranstaltungsplaner

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen Ihres Lebenslaufs helfen sollen:

Korrekturlesen

Bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen, lesen Sie ihn unbedingt mehrmals durch, um nach Grammatikfehlern, Rechtschreibfehlern oder Formatierungsproblemen zu suchen. Ein fehlerfreier Lebenslauf zeigt Ihre Liebe zum Detail und eine klare Formatierung beweist Ihr Organisationstalent. Versuchen Sie, die Hilfe eines vertrauenswürdigen Freundes oder Kollegen in Anspruch zu nehmen, um Ihren Lebenslauf zu überprüfen, damit dieser eventuelle Fehler erkennen kann, die Sie möglicherweise übersehen haben.

Passen Sie Ihren Lebenslauf an

Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, an die Stellenbeschreibung angepasst ist. Wenn in der Stellenbeschreibung beispielsweise angegeben ist, dass das Unternehmen einen Fachmann sucht, der auf die Planung von Großveranstaltungen spezialisiert ist, können Sie die Zielaussage ändern, um zu verdeutlichen, dass Ihr Ziel die Planung von Großveranstaltungen ist.

Finden Sie Schlüsselwörter

Einige Personalmanager fügen in ihre Stellenbeschreibungen Schlüsselwörter ein, nach denen sie bei der Analyse von Lebensläufen suchen können. Um Ihren Lebenslauf hervorzuheben, wird die Verwendung dieser Schlüsselwörter empfohlen. Versuchen Sie beim Durchsehen einer Stellenbeschreibung, Wörter zu finden, die mehrmals wiederholt werden, da es sich dabei in der Regel um Schlüsselwörter handelt. Hier sind einige Schlüsselwörter, die häufig in Stellenbeschreibungen für Veranstaltungsplaner vorkommen:

• Planungssoftware

• Eventlogistik

• Koordination mit Verkäufern

• Eventdekoration

• Veranstaltungsplan

• Einhalten eines detaillierten Zeitplans

Erfolge aktivieren

Versuchen Sie beim Ausfüllen der Abschnitte „Berufserfahrung“ und „Ausbildung“ alle Erfolge einzubeziehen, die Ihre Planungsfähigkeiten vollständig unter Beweis stellen. Sie können beispielsweise angeben, ob Sie mehrere Stammkunden haben oder ob Ihre Kunden Ihnen positives Feedback zu Ihren Veranstaltungsplanungsdiensten gegeben haben.

Beispiel für einen Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners

Hier ist eine Lebenslaufvorlage, die Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs befolgen können:

(Vollständiger Name)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)
(Standort)

Ziel
(Zusammenfassung Ihrer bisherigen Erfahrungen, relevanten Fähigkeiten und Ihres beruflichen Ziels)

Erfahrung
(Name der Firma)
(Berufsbezeichnung) (Startdatum-Enddatum)

• Beschreibung der Verantwortlichkeiten

(Name der Firma)
(Berufsbezeichnung) (Startdatum-Enddatum)

• Beschreibung der Verantwortlichkeiten

(Name der Firma)
(Berufsbezeichnung) (Startdatum-Enddatum)

• Beschreibung der Verantwortlichkeiten

Ausbildung
(Name der Institution) (Abschlussjahr)
(Art des Abschlusses) в (Hauptfach)

Fähigkeiten

• Liste der Fähigkeiten zur Veranstaltungsplanung

Beispiel für einen Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners:

Andrew Gray
440-555-9845
(email protected)
367 Detroit Avenue
Portland, Oregon 97035

Ziel
Erfahrener Veranstaltungsplaner mit viel Liebe zum Detail und ausgeprägten Organisationsfähigkeiten, der seine Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzt, um Großveranstaltungen zu koordinieren und starke Beziehungen zu Anbietern aufzubauen.

Erfahrung
Halfway-Konferenzzentrum
Veranstaltungskoordinator, Juni 2018 – heute

• Organisieren Sie Großveranstaltungen, die in ein Kongresszentrum passen

• Interaktion mit Veranstaltern

• Planen Sie Veranstaltungsbudgets entsprechend den Kundenbedürfnissen

• Konzeptualisierung von Veranstaltungsideen passend zum Veranstaltungspublikum

• Bestimmen Sie die Möglichkeit der Durchführung der Veranstaltung anhand des Budgets

Eventplanungslösungen
Veranstaltungskoordinator, August 2015 – Juni 2018

• Geplante Besprechungen für die Unternehmensleitung

• Koordinierte Kommunikation zwischen Kunden und Lieferanten

• Verwaltete Veranstaltungsseiten in sozialen Netzwerken

• Überschaubares Budget bis zu 50.000 $ pro Veranstaltung

• „Ausgezeichnet“-Bewertung von über 95 Kunden

Ausbildung
Brookfield Community College, 2015
Assoziierter Veranstaltungsplaner

• Schatzmeister der Brookfield Event Planning Society

Fähigkeiten

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Verbale Kommunikation

• Schriftliche Nachricht

• Erfahrung mit Eventplanungssoftware

• Konzeptualisierungsideen

• Zusammenarbeit