Persönliche Eigenschaften, die einen großartigen Administrator ausmachen • BUOM

Die Arbeit als Administrator erfordert in der Regel den Einsatz fortgeschrittener organisatorischer Fähigkeiten, um den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens sicherzustellen. Viele Arbeitgeber erwarten in der Regel von Administratoren, dass sie über bestimmte Eigenschaften verfügen, die ihnen zum Erfolg in der Rolle verhelfen. Das Erlernen einiger Eigenschaften vieler Administratoren kann Ihnen dabei helfen, Ihre Bemühungen zu fokussieren und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Administrator ist und welche wichtigen Persönlichkeitsmerkmale einen großartigen Administrator ausmachen.

Was ist ein Administrator?

Ein Administrator ist ein Fachmann, der für den reibungslosen und effizienten Betrieb eines Unternehmens sorgt. Ihre individuellen Aufgaben variieren in der Regel je nach Einsatzort. Beispielsweise arbeiten Schulverwalter in einer Bildungseinrichtung und übernehmen viele hochrangige Aufgaben wie die Verwaltung von Budgets, die Einstellung und Überwachung von Mitarbeitern sowie die Festlegung institutioneller Richtlinien. Einige Rezeptionisten arbeiten für Unternehmen, um sie organisiert und produktiv zu halten, indem sie wichtige Aufgaben wie Telefonanrufe beantworten, Besprechungsprotokolle führen und Reisevorbereitungen treffen.

Welche persönlichen Eigenschaften zeichnen einen hervorragenden Administrator aus?

Um als großartiger Administrator erfolgreich zu sein, müssen Sie über bestimmte Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen, wie zum Beispiel Teambildung oder Zusammenarbeit. Um bei Arbeitgebern hervorzustechen, können Sie diese Fähigkeiten verbessern oder neue entwickeln, die Ihnen helfen, Ihre Rolle effektiver zu erfüllen. Hier sind die allgemeinen persönlichen Eigenschaften, die große Administratoren typischerweise besitzen:

Führt und motiviert Teammitglieder

Viele Administratoren überwachen die Aufgaben und Arbeit anderer Mitarbeiter. Für Administratoren ist es wichtig, über Führungsqualitäten zu verfügen, um andere Mitarbeiter zu motivieren, anzuleiten und zu unterstützen. Viele Teammitglieder verlassen sich auf Administratoren als Hauptinformationsquelle der Organisation. Sie können sich an sie wenden, um Ressourcen zu erhalten, Fragen zu stellen oder Hilfe bei einem Problem zu erhalten. Großartige Administratoren können diese Führungsqualitäten nutzen, um die logischen Lösungen und Empfehlungen bereitzustellen, die für den Erfolg der Mitarbeiter erforderlich sind.

Zeigt Leidenschaft für die Mission und Vision der Organisation.

Viele Organisationen haben Leitbilder und Leitbilder, die ihre Ziele definieren und darlegen, wie sie diese Meilensteine ​​erreichen wollen. Der Administrator stellt normalerweise sicher, dass das Unternehmen auf seine Mission und Vision hinarbeitet. Sie sind in der Regel leidenschaftlich daran interessiert, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, und arbeiten daran, sicherzustellen, dass das Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte bereitstellt, die die Erwartungen übertreffen und eng mit den Kernwerten und Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Hat hohe Moral und Ethik

Da Administratoren mehrere hochrangige Aufgaben wahrnehmen, um das reibungslose Funktionieren der Organisation sicherzustellen, ist es wichtig, dass sie über hohe moralische und ethische Standards verfügen. Viele Mitarbeiter betrachten Administratoren als vertrauenswürdige Quellen, denen der Erfolg des Unternehmens am Herzen liegt. Sie nutzen ihre Ethik, um Aufgaben wie die Verwaltung von Budgets, die Aufbewahrung vertraulicher Dateien oder den Zugriff auf die persönlichen Daten von Mitarbeitern für die Buchung von Reisen sorgfältig auszuführen.

Werte Zusammenarbeit und Teambuilding

Ein erfolgreicher Administrator arbeitet häufig daran, ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, das für alle Mitarbeiter angenehm und integrativ ist. Sie bleiben freundlich, offen und bereit, mit anderen zusammenzuarbeiten, um Lösungen für verschiedene organisatorische Probleme zu entwickeln. Wenn andere Mitarbeiter bemerken, dass sich ein Administrator auf Teambildung und Zusammenarbeit konzentriert, kann dies sie dazu ermutigen, diese Eigenschaften ebenfalls an den Tag zu legen. Dies trägt dazu bei, einen vertrauensvolleren und komfortableren Arbeitsplatz zu schaffen, sodass sich die Mitarbeiter sicher fühlen, mit anderen zusammenzuarbeiten und ihre Meinung zu äußern.

Strebt nach Qualitätsarbeit

Administratoren leisten in der Regel Qualitätsarbeit, um am Arbeitsplatz mit gutem Beispiel voranzugehen. Sie sind häufig für mehrere Aufgaben im Laufe des Arbeitstages verantwortlich, was möglicherweise den Einsatz fortgeschrittener Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten erfordert, um alle Aufgaben innerhalb bestimmter Fristen zu erledigen. Die meisten Administratoren achten auf Details, um sicherzustellen, dass Aufgaben fehlerfrei übermittelt werden. Die Bereitschaft, anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und zu lernen, wie man komplexe Aufgaben erledigt, wird Ihnen in einer Verwaltungsrolle zum Erfolg verhelfen.

Trifft Entscheidungen auf hohem Niveau

Da Administratoren häufig Organisationsbudgets verwalten, Richtlinien festlegen und Mitarbeiter einstellen, ist es wichtig, dass sie über fortgeschrittene Entscheidungsfähigkeiten verfügen, um sicherzustellen, dass die Entscheidungen, die sie treffen, im besten Interesse des Unternehmens sind. Es ist hilfreich, Selbstvertrauen, Entschlossenheit und die Fähigkeit zu haben, unter Druck ruhig zu bleiben, um Entscheidungen sorgfältig, professionell und rational zu treffen.

Versteht, wie man starke Kandidaten anstellt

Einige Administratoren verwalten den Einstellungsprozess eines Unternehmens, was normalerweise eine ordnungsgemäße Analyse und Bewertung der Kandidaten erfordert. Es ist am besten, Vertrauen in die Ziele der Organisation zu haben, um sicherzustellen, dass potenzielle Mitarbeiter einen Mehrwert schaffen und sich der Mission anschließen können. Die Fähigkeit, starke Kandidaten anhand ihrer Lebensläufe und in Vorstellungsgesprächen zu identifizieren, kann Ihnen im Einstellungsprozess zum Erfolg verhelfen.

Zeigt fortgeschrittene Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken

Administratoren erledigen im Laufe des Tages oft mehrere Aufgaben, die es erfordern, Probleme zu lösen und den reibungslosen Betrieb des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Sie können auch aktuelle Probleme schnell lösen, um die Effizienz des Unternehmens aufrechtzuerhalten und über Probleme oder Lösungen auf dem Laufenden zu bleiben. Viele starke Administratoren entwickeln regelmäßig Lösungen für Probleme, die allen Beteiligten zugute kommen und die Funktionsweise der Organisation verbessern.

Hört anderen aktiv zu

Administratoren interagieren in der Regel täglich mit anderen Menschen, seien es Mitarbeiter, Manager oder Kunden. Viele dieser Fachleute äußern möglicherweise ihre Bedenken, Kommentare oder Probleme gegenüber einem Administrator, der ihnen dann helfen kann, eine wirksame Lösung zu finden. Administratoren nehmen sich in der Regel die Zeit, diesen Problemen zuzuhören und sie zu verstehen, und arbeiten eng mit ihnen zusammen, um eine Lösung zu finden, die das Problem löst und der anderen Partei zugute kommt.

Passt sich veränderten Situationen an

Die typischen täglichen Aufgaben und der Zeitplan eines Administrators können oft variieren. Möglicherweise müssen sie Multitasking betreiben oder dringende Arbeit gegenüber täglichen oder laufenden Aufgaben priorisieren. Indem Sie flexibel bleiben und Veränderungen annehmen, können Sie sich an veränderte Bedingungen und Verantwortlichkeiten anpassen.

Unterstützt starke Kommunikationsfähigkeiten

Rezeptionisten verfügen in der Regel über außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, um Bürobesucher zu begrüßen, Informationen an Manager weiterzuleiten und eng mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Für Administratoren ist es wichtig, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen und andere zur Kommunikation zu ermutigen. Sie können dies erreichen, indem Sie regelmäßig Kommunikationskanäle für andere Mitarbeiter einrichten, andere bei Bedarf zum Gespräch einladen und wichtige Nachrichten aufschreiben, damit Sie sie im Gedächtnis behalten und mit den richtigen Personen teilen können.