Personalmanagement und seine Rolle bei der Jobsuche • BUOM

26. Februar 2021

Das Personalmanagement ist die Abteilung, die für die Rekrutierung, Einstellung, Schulung und Führung von Mitarbeitern verantwortlich ist. Wenn Sie mit der Jobsuche beginnen, ist es hilfreich, sich mit diesen Fachkräften vertraut zu machen und herauszufinden, wie sie in den Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächsprozess passen. F. In diesem Artikel erklären wir die Rollen und Verantwortlichkeiten des Personalmanagements und wie Personalabteilungen arbeiten, um den richtigen Job für Sie zu finden.

Was ist Personalmanagement?

Beim Personalmanagement (HRM) geht es darum, Fachkräfte zu finden, einzustellen und weiterzuentwickeln, die zu wertvolleren Mitgliedern der Belegschaft eines Unternehmens werden. HR-Experten übernehmen vielfältige Aufgaben, um potenzielle Kandidaten und aktuelle Mitarbeiter zu unterstützen.

Fachkräfte im Unternehmen Personalabteilung Erstellen und verwalten Sie Stellenausschreibungen, bewerten Sie Bewerbungen und Lebensläufe, planen und führen Sie Vorstellungsgespräche, stellen Sie neue Mitarbeiter ein und schulen Sie sie und vieles mehr. Während der Personalmanager Ihnen dabei helfen kann, die Details und den Umfang der Position zu verstehen, ist der HR-Experte dafür verantwortlich, einen umfassenderen Überblick über die Unternehmenskultur zu geben.

Bei der Suche nach dem richtigen Job geht es um mehr als nur darum, eine Stelle in Ihrem Fachgebiet zu ergattern. Es ist auch wichtig, eine Rolle in der Organisation zu wählen, die zu Ihnen passt Zwecke und auch Grundwerte. Wenn Ihre persönlichen Überzeugungen mit der Mission des Unternehmens übereinstimmen, ist Ihre Arbeit wahrscheinlich sinnvoller und lohnender. Die Zusammenarbeit mit HRM kann Ihnen dabei helfen, die richtige Lösung für Sie zu finden.

Rollen und Verantwortlichkeiten des Personalmanagements

Das Personalmanagement ist dafür verantwortlich, Kandidaten, neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter zu finden, zu informieren und auszurüsten, damit sie erfolgreich sein können.

Hier sind einige allgemeine Verantwortlichkeiten, die in den Verantwortungsbereich der Personalabteilung einer Organisation fallen, um dieses Ziel zu erreichen:

1. Bestimmen Sie den Beschäftigungsbedarf

Das HRM-Team ist für die Durchführung einer gründlichen Stellenanalyse für jede Position im Unternehmen verantwortlich. Bevor ein Unternehmen eine neue Stelle einrichtet, arbeitet es in der Regel eng mit der Personalabteilung zusammen, um den Umfang und die Ziele der Stelle festzulegen. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen eine bestehende Position besetzt oder eine neue Rolle schafft, stellt das HRM-Team sicher, dass das Unternehmen den bestmöglichen Kandidaten anzieht und einstellt.

Wenn eine Person ein Unternehmen verlässt, ist es nicht immer notwendig, sie durch eine andere Person mit den gleichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu ersetzen. Anstatt eine neue Stellenausschreibung mit Blick auf einen früheren Mitarbeiter zu verfassen, stellt der HR-Experte sicher, dass die Stellenausschreibung die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens widerspiegelt.

Wenn Unternehmen wachsen, wächst auch ihr Beschäftigungsbedarf. Das HRM-Team unterstützt Unternehmen im Wachstums- und Veränderungsprozess, indem es Folgendes verwaltet:

• Aufrechterhaltung einer angemessenen Personalausstattung

• Bestimmen Sie die für jede Rolle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen

• Festlegung einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung für neue Mitarbeiter

Sobald der Personalbedarf ermittelt wurde, arbeitet das HRM-Team mit dem Personalmanager zusammen, um überzeugende und detaillierte Stellenbeschreibungen zu erstellen, die Top-Talente anziehen.

2. Gewährleistung gleicher Beschäftigungschancen

Eine weitere wichtige Funktion des HRM besteht darin, sicherzustellen, dass alle Bewerber fair behandelt werden und dass alle Rekrutierungs- und Auswahlpraktiken den Best Practices für Chancengleichheit bei der Beschäftigung entsprechen.

HR-Experten sorgen dafür, dass Arbeitgeber alle in den Vereinigten Staaten festgelegten Anforderungen erfüllen. Kommission für Chancengleichheit bei der Beschäftigung (EEOC) und dass Ihre Beschäftigungsmöglichkeit ausschließlich auf der Grundlage der Qualifikationen für die zu besetzende Position, einschließlich Kenntnissen und Fähigkeiten, und nicht aus Gründen bestimmt wird, die durch Bundes- oder Landesgesetze zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung verboten sind.

3. Organisation von Recruiting-Events

Die Personalabteilung kann auch die Beteiligung des Arbeitgebers an Rekrutierungsaktivitäten verwalten, z Jobmesse. Diese Veranstaltungen helfen Unternehmen dabei, mehrere Kandidaten gleichzeitig zu treffen, sodass sie mehrere Positionen schnell und effizient besetzen können.

Als Arbeitssuchender bieten Ihnen Rekrutierungsveranstaltungen die Möglichkeit, mit Vertretern verschiedener Organisationen in Kontakt zu treten, darunter auch solchen, die für den Einstellungsprozess von entscheidender Bedeutung sind, wie etwa Personalspezialisten.

In den meisten Fällen bieten Karrieremessen die Möglichkeit, mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten, um mehr über Unternehmensziele, Arbeitsplatzkultur und mögliche Stellenangebote zu erfahren. HRM-Teams sorgen dafür, dass diese Veranstaltungen positiv und informativ sind, um qualifizierte Kandidaten zur Bewerbung zu ermutigen.

4. Kontrolle des Einstellungsprozesses

HRM ist in jeder Phase des Einstellungsprozesses aktiv beteiligt. Sobald eine Stellenanzeige veröffentlicht wird, prüft die Personalabteilung jede Bewerbung, um festzustellen, welche Bewerber die Grundqualifikationen erfüllen. Nach der Auswertung aller Bewerbungen können sie die Liste der Top-Kandidaten zur weiteren Prüfung an den Personalmanager weiterleiten oder ein Auswahlverfahren durchführen. Häufig prüft die Personalabteilung als erstes Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf und stellt fest, ob Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Der HR-Spezialist ist in der Regel auch für die Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie für die Überprüfung der Referenzen von Kandidaten verantwortlich. Später im Einstellungsprozess wird höchstwahrscheinlich der HRM-Vertreter derjenige sein, der Ihre Unterlagen sendet Jobangebotund die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen Entschädigung aushandeln.

Einige Unternehmen entwickeln ihren Einstellungsprozess weiter, indem sie andere Abteilungen früher in den Prozess integrieren. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle im Vertrieb bewerben, wird Ihre Bewerbung möglicherweise sowohl von einem Personalchef als auch von einem Vertriebsleiter geprüft, bevor Sie einen Anruf erhalten.

5. Gehaltsabrechnungsverwaltung

In einigen Unternehmen, insbesondere kleineren Organisationen, kümmert sich die Personalabteilung auch um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen für jedes Mitglied der Belegschaft, die Überwachung der Einziehung von Versicherungsprämien sowie der Sozialversicherungs-, Medicare- und Steuereinbehalte sowie die Sicherstellung, dass jeder pünktlich bezahlt wird.

Doch selbst in Organisationen mit einer separaten Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung ist das HR-Team immer noch in einige dieser Bemühungen involviert. In den meisten Fällen ist der HR-Experte dafür verantwortlich, das Gesamtbudget des Unternehmens zu bewerten und die Gehälter für vergleichbare Positionen zu analysieren, um die angemessene Vergütungsspanne für jede neue Position festzulegen.

6. Anpassung neuer Mitarbeiter

Wenn Sie von einem Arbeitgeber eingestellt werden, werden Sie während des Onboarding-Prozesses wahrscheinlich eng mit der Personalabteilung zusammenarbeiten. In manchen Fällen kann ein Onboarding-Programm mehrere Monate dauern, der Umfang der Wissensvermittlung und Schulung, die Sie erhalten, variiert jedoch je nach Arbeitgeber.

Das HRM-Team ist für die Erstellung, Planung und Durchführung von Onboarding-Programmen für neue Mitarbeiter verantwortlich, die häufig die folgenden Verantwortlichkeiten umfassen:

• Bereiten Sie eine klare schriftliche Erklärung der Ziele und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters vor

• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erstellung neuer Personalunterlagen

• Entwicklung einer neuen Einstellungsorientierung

• Bereitstellung eines detaillierten Rundgangs durch die Einrichtungen

• Planen Sie regelmäßige Besprechungen ein, um das Wohlbefinden und das Engagement des neuen Mitarbeiters zu überprüfen

• Bereitstellung von Anleitungen, Ratschlägen und Ressourcen

• Entwicklung zusätzlicher Bildungs- und Ausbildungsmöglichkeiten

• Planen Sie Gruppenveranstaltungen wie gemeinsame Mittagessen zur Begrüßung neuer Mitarbeiter

• Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter

Da es im Personalmanagement oft darum geht, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und die Fluktuation zu reduzieren, sollten Personalfachleute danach streben, ein positives Umfeld für neue Mitarbeiter zu schaffen und sicherzustellen, dass sie sich willkommen und unterstützt fühlen.

7. Wir vernetzen Sie mit Vorteilsprogrammen

Die Personalabteilung ist auch für die Verwaltung des Leistungsprogramms des Unternehmens verantwortlich. Wenn Sie mehr über die Vorteile Ihres Arbeitgebers erfahren möchten, kann Ihnen ein HR-Experte alle Informationen geben, die Sie benötigen. Während Personalmanager in der Regel über ein umfassendes Verständnis des Leistungsprogramms einer Organisation verfügen, sind Personalmanager in der Regel für die Auswahl der Sozialleistungen eines Unternehmens verantwortlich und verfügen über detailliertere Kenntnisse der einzelnen Pläne und Leistungen.

Das HRM-Team verwaltet alle Leistungen, einschließlich:

• Kranken-, Zahn- und Sehversicherung

• Lebensversicherung

• 401(k) und 403(b) Altersvorsorgepläne

• Pensionspläne

• Mutterschaftsurlaub

• Krankenstand

• Ferientage

• Mitarbeiterhilfsprogramme

• Haustierversicherung

• Wellness-Programme und -Dienstleistungen

• Rückerstattung der Studiengebühren

• Aktivitäten lernen

• Teilnahme an Konferenzen, Wettbewerben und anderen Veranstaltungen

• Rabatte auf Produkte oder Geschäfte

• Kostenlose Produkte, Abonnements oder Mitgliedschaften

Wenn Sie unsicher sind, was Ihr Unternehmen zu bieten hat, fragen Sie Ihre Personalabteilung. Viele Organisationen bieten atypische Leistungen wie Mitgliedschaften im Fitnessstudio, Fitnessprogramme, Haarschnitte vor Ort, Spa-Dienste und Autowaschanlagen an. Sie können auch Anreize bieten, sich ehrenamtlich zu engagieren oder aktiv zu bleiben.

Bei der Bewertung der Vorteile, die Arbeitgeber bei Ihrer Jobsuche bieten, kann die Kontaktaufnahme mit einem Personalfachmann sicherstellen, dass Sie über die richtigen Informationen verfügen.

Wenn Sie dabei sind Eine neue Arbeit suchen, kann es hilfreich sein zu verstehen, was die Personalabteilung tut und wie diese Fachleute Ihnen bei der Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz helfen können. Indem Sie deren Wert bei Ihrer Jobsuche erkennen und Kontakte zu Personalvertretern knüpfen, erhalten Sie Zugriff auf alle Informationen, die Sie benötigen, um die beste Gelegenheit für Ihre Karriere auszuwählen.