nach einer Bewerbung, einem Vorstellungsgespräch und keiner Antwort (Video + Transkript) • BUOM

Taylor Meadows, Moderator

1. Dezember 2021

10-Minuten-Uhr

Wenn Sie also so sind wie ich, ist das Warten auf die Antwort des Arbeitgebers, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, einer der stressigsten Teile des gesamten Prozesses. In diesem Video erkläre ich Ihnen also nicht nur, wie Sie reagieren, sondern auch, wann Sie reagieren sollen.

Mein heutiges Ziel für Sie besteht darin, Ihnen beizubringen, wie Sie Ihren Personalvermittler oder Personalmanager nicht untertreiben und ihn dann mit einer Kaskade von E-Mails bombardieren, nur um herauszufinden, wo Sie sich im Prozess befinden. Es muss eine gute Balance herrschen.

Okay, also schnell, erinnern wir uns einfach daran, was eine Folge-E-Mail ist.

Was ist eine Folge-E-Mail?

Eine Folge-E-Mail ist einfach eine Notiz oder Nachricht, die Sie an Ihren Personalmanager oder Personalvermittler senden, weil Sie sich auf eine Stelle beworben haben oder vielleicht sogar ein Vorstellungsgespräch geführt haben und noch nichts gehört haben.

Dies wird nun sehr wichtig sein, da es vier Hauptaufgaben für Sie erledigt.

• Dies dient Ihrem Personalvermittler als Erinnerung daran, wer Sie sind und warum Sie für die Stelle geeignet sind.

• Dies gibt Ihnen eine weitere Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

• Dies wird Ihnen helfen, Gespräche voranzutreiben, die sich dabei möglicherweise verlangsamt haben.

• In einer Folge-E-Mail werden Sie erneut als interessierter Kandidat für die Stelle vorgestellt.

Wenn Sie dieses Video bisher nützlich finden und Ihnen gefällt, was Sie lernen, und Sie es vielleicht mit anderen teilen möchten, liken Sie es bitte und abonnieren Sie es. Und zu Ihrer Bequemlichkeit haben wir noch weitere Karriereberatungsvideos, die meiner Meinung nach für Sie bei der Bewältigung dieses Prozesses sehr hilfreich sein werden.

Lassen Sie uns nun besprechen, wann wir fortfahren sollen.

Wann zu sehen

Es gibt drei wichtige Zeitpunkte, in denen Sie sicherstellen müssen, dass Sie diese richtig befolgen.

• Der erste erfolgt direkt nach Ihrer Bewerbung.

• Das zweite findet unmittelbar nach Ihrem Vorstellungsgespräch statt.

• Und das dritte findet nach Ihren Vorstellungsgesprächen statt, während Sie während des gesamten Prozesses auf eine Antwort warten.

Wissen Sie, es ist sehr wichtig zu bedenken, dass Personalvermittler sehr vielbeschäftigte Menschen sind und dass es sehr wahrscheinlich ist, dass sie sich auch für andere Positionen bewerben. Wir möchten sicherstellen, dass wir ihren Zeitplan und ihre Zeit respektieren. Wenn Sie jedoch nichts gehört haben oder die Kommunikation über diese Kommunikationskanäle wieder aufnehmen müssen, benötigen Sie möglicherweise eine Folge-E-Mail.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wann in einem dieser drei Szenarien gehandelt werden sollte.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung

Die erste ist die Unterstützung nach der Antragstellung. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht haben und nach etwa einer Woche noch keine Antwort erhalten haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, um zu warten und dann eine Nachricht zu senden, in der Sie sich als Kandidat vorstellen. Für weitere Tipps, was nach Ihrer Bewerbung als Nächstes zu tun ist, klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Unmittelbar nach dem Interview

Das nächste Follow-up erfolgt also direkt nach Ihrem Vorstellungsgespräch. Dies ist entscheidend für Ihre Kandidatur. Sie möchten also nicht länger als 24–48 Stunden mit dem Versenden dieser Notiz warten und jeder Person, mit der Sie gesprochen haben, eine personalisierte Notiz senden.

Zu den Dingen, die Sie in diese Notiz aufnehmen sollten, gehört natürlich auch, dass Sie den Gesprächspartnern für ihre Zeit danken und Ihre Begeisterung und Ihr Interesse an der Stelle anerkennen, aber das Wichtigste, was Sie tun möchten, ist, sich an etwas in dem Gespräch zu erinnern, das Ihnen wirklich aufgefallen ist. Du. Egal, ob es sich um eine Geschichte handelt, die Sie oder andere erzählt haben und an die Sie sich erinnern, ein konkretes Beispiel eines Projekts, an dem Sie gearbeitet haben und auf das Sie wirklich stolz waren, was auch immer es ist, um sie auf sehr sanfte und prägnante Weise daran zu erinnern, wer Sie sind . . Das wird Ihnen wirklich helfen.

Wenn Sie jemand für eine Stelle empfohlen hat, wäre dies auch ein guter Ort, um diese Person zu erwähnen und ihr dann ebenfalls für ihre Hilfe zu danken.

Wenn Sie nach einem Interview keine Antwort erhalten haben

Jetzt kommen Sie möglicherweise in die Situation, dass Sie eine zusätzliche Nachricht gesendet haben und dann immer noch keine Antwort erhalten haben. Was ich in diesem Fall also empfehlen würde, ist, dass ich nach der ersten E-Mail-Follow-up-Nachricht mindestens eine Woche warten würde, wenn Sie eine Folgenachricht senden müssen oder wenn Sie wieder in das Gespräch investieren und es neu starten möchten. Aber auch hier kann es sein, dass Ihr Personalvermittler oder Ihr Personalmanager viele Kandidaten gleichzeitig bearbeitet, sodass es eine Weile dauern kann, bis er Ihnen antwortet.

Letztendlich würde ich das empfehlen, wenn Sie noch nichts gehört haben. Akzeptieren Sie es, machen Sie eine therapeutische Pause und denken Sie vielleicht über andere Optionen nach. Das Endziel des Vorstellungsgesprächs und das bessere Kennenlernen des Arbeitgebers besteht einfach nur darin, zu sehen, ob es zu einer symbiotischen Übereinstimmung kommt, oder? Sie möchten sicherstellen, dass es zur Kultur passt, und wenn ein Teil der Kultur, die Sie suchen, eine klare und konsistente Kommunikation ist, und das nicht das ist, was Sie von diesem bestimmten Arbeitgeber bekommen, ist es vielleicht an der Zeit, weiterzumachen. .

So schreiben Sie eine Folge-E-Mail

Nachdem Sie nun wissen, wann Sie eine Folgenachricht senden müssen, sprechen wir darüber, wie Sie den Folgetext erstellen. Wenn Sie über die Strukturierung Ihrer E-Mail nachdenken, sollten Sie vier Hauptkomponenten im Auge behalten: Betreffzeile, Erinnerung, Zweck und Handlungsaufforderung.

Schreiben Sie eine kurze Betreffzeile

In dieser Betreffzeile möchten Sie sicherstellen, dass Sie es direkt auf den Punkt bringen und dem Empfänger gegenüber sehr, sehr deutlich machen, was der Zweck der Notiz ist. Ein Beispiel könnte also sein:

• Vielen Dank für Ihre Zeit

• Betreff: John Smiths Bewerbung für die Position des Markenkoordinators

• Oder es könnte sogar eine Position als Markenkoordinator sein.

Teilen Sie eine kurze Erinnerung

Daher ist die Kürze dieser Folgenotiz von größter Bedeutung, da die Person, die Sie interviewt hat, oder Ihr Personalvermittler höchstwahrscheinlich sehr, sehr beschäftigt sein wird. Stellen Sie sicher, dass der Hauptteil Ihrer Notiz relevante Details enthält, z. B. wer Sie sind, auf welche Stelle Sie sich bewerben, vielleicht wann Sie das Gespräch geführt haben und noch einmal etwas, das Ihnen in diesem Gespräch wirklich aufgefallen ist und das Ihrem Personalvermittler oder Ihrer Einstellung helfen wird Der Manager kann Sie leicht als Kandidaten wiedererkennen.

Dies macht es Ihrem Personalvermittler auch einfacher, Materialien, die Sie ihm möglicherweise zuvor gesendet haben, zu wiederholen, wenn er Ihren Status überprüfen möchte. Ein gutes Beispiel hierfür könnte sein:

„Vielen Dank, dass Sie sich letzten Mittwoch die Zeit genommen haben, mit mir über die Stelle als Marketingkoordinator bei Indeed zu sprechen. Ich war sehr gespannt darauf, etwas über die neue Kampagne der Marke zu erfahren, und ich bin fest davon überzeugt, dass meine Erfahrung in der erfolgreichen Koordinierung funktionsübergreifender Initiativen mir bei der Leitung der Projekte helfen wird, die erforderlich sind, um Ihre Kampagne auf die nächste Stufe zu heben.“

Erklären Sie den Zweck des Schreibens

Dies kann so einfach sein, dass Sie sich noch einmal als Kandidat vorstellen möchten und den Interviewer daran erinnern, wer Sie sind und an Ihrem Interesse an der Stelle interessiert sind. Es könnte aber auch sein, dass Sie einfach nur versuchen, die nächsten Schritte in diesem Prozess festzulegen. Vielleicht. Das sollte nicht mehr lange dauern, aber ein paar Beispiele könnten sein:

• „Ich wollte mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um zu erfahren, ob Sie Neuigkeiten zu Ihrer Entscheidung haben.“

• „Ich möchte mein Interesse an dieser Rolle bestätigen.“

• „Ich wollte sehen, ob ich Ihnen zusätzliche Materialien zur Verfügung stellen könnte, um den Prozess zu vereinfachen.“

Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem Personalvermittler zu zeigen, dass Sie geduldig und einfühlsam sind und seine Zeit schätzen, aber dennoch an der Stelle selbst interessiert sind. Dies wird zwar direkter sein als Ihre Absichtserklärung, aber es gibt Ihnen die Möglichkeit, anschließend zu sehen, was die nächsten Schritte sein könnten.

Zum Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme in dieser arbeitsreichen Zeit des Jahres. Wenn Sie weitere Materialien benötigen, können Sie mich gerne telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Klicken Sie hier, um detaillierte Beispiele zum Verfassen einer großartigen Folgenotiz zu erhalten dieser Link Genau hier für mehr.

Beispiel für einen Folgebrief

Schauen wir uns also ein vollständiges Beispiel aller dieser Elemente zusammen an.

Handlung:
Vielen Dank für Ihre Zeit

Erinnerung:
Sehr geehrter Herr Jefferson,

Vielen Dank für Ihre Zeit gestern. Es war toll, mit Ihnen über die Rolle des Account Managers bei Indeed zu sprechen. Es hat mir besonders viel Spaß gemacht, über Ihren Bedarf an jemandem zu sprechen, der in Ihren Gesprächen mit Kunden Mehrwert und Erkenntnisse schaffen kann. Der Qualität des Gesprächs Vorrang vor der bloßen Bereitstellung von Informationen zu geben, war eine meiner erfolgreichsten Taktiken bei der Überwindung dieser Hindernisse und einer der Gründe, warum ich meine Quoten regelmäßig übertraf.

Zweck des Schreibens:
Ich freue mich über die Aussicht, diese Fähigkeiten bei Indeed einbringen zu können, und möchte mein Interesse an dieser Rolle bestätigen.

Aufruf zum Handeln:
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder Telefon.

Danke noch einmal,
Jamie Patterson.

Überprüfen Sie dies vor dem Senden

Bevor Sie bei dieser Notiz tatsächlich auf „Senden“ klicken, möchte ich, dass Sie Ihre Notiz auf die folgenden Elemente überprüfen:

• Die erste besteht darin, die Person, mit der Sie gesprochen haben, konkret anzusprechen. Wenn Sie an dem Punkt angelangt sind, an dem Sie mit ihnen mit Du und Du reden, dann ist das großartig, nutzen Sie es einfach. Aber wenn nicht, dann möchte ich sicherstellen, dass Sie „Mr.“ verwenden. oder „Miss“ (wenn Sie ihre bevorzugten Pronomen kennen) und dann ihren Nachnamen, bevor Sie fortfahren.

• Überprüfen Sie die Länge der Notiz. Während es also wichtig ist, kurz und prägnant zu sein, ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass Sie über alle notwendigen Informationen verfügen, um den Interviewer daran zu erinnern, wer Sie als Kandidat sind und warum Sie für die Stelle qualifiziert sind.

• Schließen Sie die E-Mail mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass diese Unterschrift alle notwendigen Informationen enthält, damit dieser Personalvermittler Sie kontaktieren kann, wenn er aus irgendeinem Grund beispielsweise zusätzliche Materialien benötigt.

• Abschließend möchte ich, dass Sie Korrektur lesen. Lesen Sie die Notiz mehrmals. Grammatikfehler ruinieren einfach eine gut geschriebene Notiz. Ich möchte, dass Sie vielleicht ganz unten beginnen und sich dann nach oben durchlesen. Dies ist ein kleiner Trick, den ich in den letzten Jahren verwendet habe, um meine eigenen Notizen zu überprüfen, und er hat bei mir immer sehr gut funktioniert. Mir kommt es immer so vor, als ob ich wenigstens etwas fange.

Wichtigste Schlussfolgerungen

Erinnern wir uns also an alle notwendigen Schritte, die Sie unternehmen können, um einen überzeugenden Dankesbrief zu erstellen, und beginnen Sie mit dem Versenden.

• Schätzen Sie, wie viel Zeit vergangen ist. Zusätzlich zu dieser ersten Dankes-E-Mail, die Sie etwa 24 bis 48 Stunden nach diesem Interview versenden, möchte ich, dass Sie mindestens eine Woche warten, um nach Ihrer letzten Interaktion eine Folge-E-Mail zu senden.

• Schreiben Sie kurz und prägnant. Wir möchten eine gute Balance zwischen Kürze und der Einbeziehung aller notwendigen Details finden, damit sich die Teilnehmer daran erinnern, wer Sie sind. Also Ihr Name, die Stelle, auf die Sie sich im Vorstellungsgespräch beworben haben, und dann etwas Bestimmtes über das Gespräch, an das Sie sich erinnern möchten.

• Abschließend möchte ich, dass Sie einen Aufruf zum Handeln einfügen. Dies zeigt Ihrem Personalvermittler, dass Sie an den nächsten Schritten interessiert sind, und bittet Sie hoffentlich um eine Antwort, damit Sie wissen, wo Sie sich im Prozess befinden.

Okay, das ist alles für den Moment. Ich möchte Ihnen für Ihren Beitritt danken. Ich hoffe wirklich, dass das für Sie hilfreich war.

Wenn Sie es nützlich fanden und mehr Videos wie dieses möchten, können Sie diesen Kanal gerne liken und abonnieren. Und wenn Sie uns über soziale Netzwerke kontaktieren möchten, finden Sie alle unsere Informationen unten in der Beschreibung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

Aber ansonsten viel Spaß beim Schreiben, viel Spaß beim Interviewen. Hast du es erhalten.