Liste der Vor- und Nachteile von Scrum • BUOM

Das Erlernen der Vor- und Nachteile von Scrum kann die Produktivität verbessern und die Chancen erhöhen, ein Projekt wie geplant abzuwickeln. Unabhängig von der Größe und dem Umfang des Projekts kann die Vertrautheit mit der Scrum-Projektmanagementmethodik einen direkten Einfluss auf das Endergebnis des Projekts haben. Es ist wertvoll, die Hauptschwächen und Stärken von Scrum zu kennen, erfordert jedoch Recherche. In diesem Artikel besprechen wir die Verwendung von Scrum und seine wichtigsten Vor- und Nachteile.

Wozu dient Scrum?

Das Scrum-Framework ist Teil der Agile-Methodik, bei der es sich um eine Praxis handelt, bei der ein Projekt verwaltet wird, indem es in mehrere Phasen unterteilt und der Zyklus aus Planung, Ausführung und Bewertung in jeder Phase wiederholt wird. Scrum-Zyklen werden Sprints genannt und dauern in der Regel zwischen zwei und vier Wochen, wobei nach jedem Sprint die gesamte Arbeit überprüft wird. Die am Prozess beteiligten Personen haben eine von drei Rollen: der Product Owner, der das Unternehmen vertritt, der Scrum Master, der der Projektmanager ist, und das Team von Personen, die die Aufgaben erledigen.

Scrum ist in der Softwareentwicklung besonders nützlich, da es das Team dazu zwingt, sich auf ein kleineres Ziel zu konzentrieren und es dann mit dem Hauptziel des Projekts zu integrieren. Aufgrund seiner Eigenschaften eignet es sich jedoch für eine Vielzahl von Projekten in verschiedenen Branchen, insbesondere für solche, die eine schnelle Bearbeitung von Anfragen mit hoher Priorität und ständige Änderungen erfordern, an die sich das Projektentwicklungsteam problemlos anpassen muss.

Scrum-Prozesse

Die Prozesse, die die Grundlage von Scrum bilden:

1. Der Product Owner erstellt eine Liste aller Aufgaben, die zum Abschluss eines Projekts gehören, und deren Priorität, ein sogenanntes Product Backlog.

2. Das Scrum-Team analysiert das Produkt-Backlog und unterteilt alle wichtigen Aufgaben in kleinere, einfacher zu verwaltende Aufgaben.

3. Anschließend erstellt das Team ein Sprint-Backlog und entscheidet über die Umsetzung.

4. Die Dauer jedes Sprints wird festgelegt, wobei die durchschnittliche Dauer zwei bis vier Wochen beträgt.

5. Das Team hält in der Regel während des gesamten Sprints tägliche Meetings ab, bei denen jedes Mitglied seine täglichen Updates austauscht und der Projektmanager den Projektfortschritt anhand neu gewonnener Informationen überprüft.

6. Am Ende jedes Sprints überprüfen der Product Owner und die Stakeholder der Organisation die Ergebnisse.

Was sind die Nachteile von Scrum?

Zu den größten Nachteilen der Verwendung des Scrum-Frameworks gehören:

• Dies erfordert eine ernsthafte Vorbereitung. Obwohl die Verwendung des Scrum-Frameworks das Potenzial hat, schnelle und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, ist für die korrekte Umsetzung ein gut ausgebildetes und kompetentes Team erforderlich. Vor dem Wechsel zu Scrum muss jeder im Team die Vorteile und Merkmale dieses Ansatzes verstehen, damit das Projekt erfolgreich ist.

• Dies kann schwierig zu skalieren sein. Die Anwendung des Scrum-Ansatzes bei großen Projekten kann eine Herausforderung darstellen, da die Umsetzung im großen Maßstab eine intensive Schulung und präzise Koordination erfordert. Obwohl Möglichkeiten zur Anpassung von Scrum an größere Projekte entwickelt wurden, sind diese meist schwer zu verstehen und umzusetzen.

• Dies kann größere Veränderungen innerhalb der Organisation erfordern. Die Einführung des Scrum-Frameworks bedeutet manchmal, dass ein Unternehmen einige organisatorische Änderungen vornehmen muss, damit die Entscheidung erfolgreich ist. Einige Teile des Prozesses erfordern möglicherweise die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen als Team, und das Unternehmen muss diese Zusammenarbeit so verwalten und organisieren, dass dies geschieht.

• Die Integration mit dem klassischen Projektmanagementansatz kann schwierig sein. Während dies normalerweise eine gute Lösung für Projekte ist, die ständige Anpassungen erfordern, ist der Scrum-Ansatz möglicherweise nicht für Projekte geeignet, die Vorhersehbarkeit und einen klaren Plan erfordern. Diese Art von Projekten kann jedoch mit einer Hybridlösung angegangen werden, die einige der Vorteile der klassischen langfristigen Planung und des Scrum-Frameworks vereint.

• Dies hat nichts mit dem Zeitpunkt des Projekts zu tun. Obwohl die Einführung der Scrum-Methodik für alle Beteiligten viel kürzere Fristen mit sich bringt, bietet sie keine Unterstützung dafür, dass das Projekt seine Gesamtfrist einhalten kann. Während dieser Ansatz die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass alle Beteiligten ihr Bestes geben und die Erwartungen erfüllen, müssen der Projektmanager und die Stakeholder auch sicherstellen, dass das Projekt im Zeitplan liegt und im Zeitplan liegt.

• Dies erfordert die Verwendung kleiner Befehle. Die Scum-Methodik funktioniert in der Regel am besten mit Teams aus mindestens drei, aber nicht mehr als zehn Personen. Obwohl sie die Zusammenarbeit und Teamarbeit fördern kann, fällt es einigen Unternehmen möglicherweise schwer, ihre Belegschaft in Teams zu organisieren.

• Es erfordert erfahrenes Personal. Die Einführung der Scrum-Methodik erfordert lange Phasen intensiver Arbeit und jeder Teilnehmer muss über die Erfahrung und Fähigkeiten verfügen, um seine eigenen Aufgaben schnell und erfolgreich zu erledigen. Jeder im Team muss in der Lage sein, die Ergebnisse und den gesamten Prozess auszuführen und fundiertes Feedback zu geben.

Was sind die Vorteile von Scrum?

Zu den Hauptvorteilen der Einführung der Scrum-Methodik gehören:

• Es ist anpassungsfähig und flexibel. Scrum eignet sich für unterschiedlichste Umgebungen und Situationen, die zunächst keine klar definierten Anforderungen haben und ein agiles Vorgehen erfordern.

• Es fördert die Kreativität. Wenn Scrum-Teams zusammenarbeiten und die Ideen aller ihrer Mitglieder erkunden, wird die Kreativität gefördert und es ist wahrscheinlicher, dass neue Ideen entstehen.

• Dies geht mit geringen Kosten einher: Die Einführung eines Scrum-Ansatzes kann für ein Unternehmen kosteneffektiv sein, da er in der Regel weniger Dokumentation und Aufsicht erfordert.

• Dies führt in der Regel zu einer besseren Arbeitsqualität. Wenn jedes Teammitglied die volle Verantwortung für seine Arbeit übernimmt, kann eine produktive Umgebung geschaffen werden, die zu qualitativ hochwertigen Endergebnissen führt.

• Dadurch erhöht sich die Kundenzufriedenheit. Wenn jedes Teammitglied sein Bestes gibt und basierend auf internem und externem Feedback kontinuierlich Anpassungen vornimmt, können Produkte und Lösungen entstehen, die bei Kunden beliebt sind.

• Dies führt typischerweise zu zufriedeneren Mitarbeitern. Indem jedes Teammitglied die volle Verantwortung für seine Arbeit übernimmt, erhöht die Scrum-Struktur die Wahrscheinlichkeit, dass die am Projekt beteiligten Mitarbeiter motiviert und zufrieden sind.