Liste der Dinge für eine Geschäftsreise mit Beispielen • BUOM

22. Februar 2021

Zu jedem Zeitpunkt Ihrer Karriere müssen Sie möglicherweise aus geschäftlichen Gründen reisen. Wenn Sie im In- oder Ausland reisen müssen, um an einer Konferenz, einem Vorstellungsgespräch für eine neue Position oder einer Firmenbesprechung teilzunehmen, fragen Sie sich möglicherweise, was Sie genau einpacken sollen. Mithilfe einer Packliste für eine Geschäftsreise können Sie die wichtigsten Dinge ermitteln, die Sie benötigen, um sich auf Ihre Reise vorzubereiten. In diesem Artikel erklären wir, wie nützlich eine Business-Packliste sein kann und listen die 30 besten Dinge auf, die Sie auf eine Geschäftsreise mitnehmen können.

Warum sollten Sie eine Packliste für eine Geschäftsreise verwenden?

Mithilfe einer Packliste für Geschäftsreisen können Sie besser organisieren, was und wie Sie auf eine Geschäftsreise mitnehmen. Auf Geschäftsreisen müssen Sie häufig sowohl persönliche als auch berufliche Gegenstände mitnehmen. Ohne Checkliste kann es leicht passieren, dass Sie einen wichtigen Punkt vergessen, den Sie für die Arbeit außerhalb des Büros benötigen. Eine Liste kann Ihnen auch dabei helfen, schneller zu packen, um die Zeit vor Ihrer Geschäftsreise optimal zu nutzen.

30 Dinge, die Sie auf eine Geschäftsreise mitnehmen müssen (und warum Sie sie brauchen)

Hier sind die wichtigsten Kategorien und Gegenstände, die Sie auf einer Geschäftsreise einpacken sollten:

Geschäftsgrundlagen

Stellen Sie sicher, dass Sie über die gesamte technische Ausrüstung verfügen, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens auf Reisen benötigen, indem Sie diese Dinge zu Ihrer Packliste für Geschäftsreisen hinzufügen:

Laptop oder Tablet

Unabhängig davon, welches Unternehmen Sie betreiben möchten, benötigen Sie Zugriff auf Ihre persönlichen Geschäftsdateien, Anwendungen und Präsentationssoftware. Mit Ihrem eigenen Laptop können Sie auch auf Reisen überall auf der Welt effektiv arbeiten.

Handy

Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftstelefon, ein Privattelefon oder beides besitzen, benötigen Sie dieses Gerät, um auch unterwegs kommunizieren zu können.

Ladezubehör

Vergessen Sie nicht, Ladekabel für alle Ihre elektronischen Geräte einzupacken, bei Bedarf auch für Steckdosen. Sie möchten, dass alle Ihre Akkus für Besprechungen, Seminare und den persönlichen Gebrauch voll aufgeladen bleiben.

WLAN-Hotspot

Es kann nützlich sein, einen eigenen Internet-Hub zu haben, damit Sie sich an keinem Ihrer Reiseziele Sorgen über eine schwache Verbindung machen müssen. Dies kann in Flughäfen und Hotels sowie in Konferenzzentren nützlich sein, wo eine große Anzahl von Benutzern, die sich anmelden, zu einer Verlangsamung der Verbindungsgeschwindigkeit führen kann.

Kopfhörer oder Ohrhörer

Diese Audiogeräte sind für den Betrieb während des Transports oder für Videokonferenzen in verschiedenen Umgebungen nützlich. Sie können sie auch zur Unterhaltung während Ihrer Pause nutzen.

Visitenkarten

Es gibt keinen Ersatz für eine einfache Visitenkarte mit Ihren beruflichen Informationen. Sie können sogar einen QR-Code hinzufügen, den Ihre Geschäftskontakte mit ihrem Gerät scannen können, um eine professionelle Website, eine Social-Media-Plattform oder ein digitales Portfolio anzuzeigen.

Remote-Slider

Wenn Sie eine Präsentation halten, kann es hilfreich sein, ein physisches Gerät zum Navigieren in den Folien zu verwenden, damit Sie mit anderen Fachleuten im Raum interagieren können. Sie können die App auch auf Ihrem Telefon nutzen.

Adapter

Wenn Sie eine Reise ins Ausland planen, benötigen Sie möglicherweise Netzteile, die zu Ihren Ladekabeln passen. Informieren Sie sich vor Reiseantritt über internationale Standards, damit Sie Zeit haben, bei Bedarf ein Gerät zu kaufen.

Notizblock und Stift

Obwohl Plattformen für digitale Notizen auf fast jedem Gerät verfügbar sind, kann es dennoch hilfreich sein, darauf vorbereitet zu sein, handschriftliche Notizen zu machen. Wenn Sie ein technisches Problem haben, sind Sie dennoch bereit, die Informationen zu speichern. Kreative Gedanken, die zu großartigen Geschäftsideen führen, werden manchmal während einer Sitzung oder sogar während einer Kaffeepause auf ein Blatt Papier gekritzelt.

Tuch

Hier sind die grundlegenden Dinge, die Sie einpacken müssen, um sicherzustellen, dass Sie auf Reisen die beste Geschäftskleidung mitnehmen:

Geschäftsauftritt

Für die meisten Geschäftsreisen ist Berufskleidung erforderlich, darunter Anzüge, Hosen oder Röcke und Hemden. Sofern Sie keine lange Reise unternehmen, reichen in der Regel ein oder zwei komplette Anzüge mit einer Auswahl an Hemden aus. Männer müssen möglicherweise ein paar Krawatten mitbringen, die mit ihren Hemden und Anzügen austauschbar sind. Bei Frauen kann das Hinzufügen eines Schals oder einer Anstecknadel das Aussehen desselben Anzugs verändern, sodass Sie ihn zu zwei verschiedenen Anlässen tragen können.

Formelle Kleidung

Wenn Sie auf Reisen an einer formellen Veranstaltung teilnehmen, müssen Sie ein passendes Kleid oder einen Anzug mitbringen. Black-Tie-Events erfordern eine formellere Kleidung, während Cocktail-Events weniger anspruchsvolle Stile erfordern. Wenn Sie sich bezüglich der Kleiderordnung nicht sicher sind, fragen Sie einen Kollegen oder Chef, was er vorschlägt.

Schuhe für ein Kleid

Für Ihre Reise reicht es wahrscheinlich aus, ein Paar gut sitzende Schuhe einzupacken. Stellen Sie sicher, dass sie sauber und in gutem Zustand sind, bevor Sie sie in Ihre Tasche stecken.

Jacke oder Pullover

Selbst wenn Sie in ein warmes Klima reisen, kann es in Hotels und Konferenzzentren kühl sein. Daher ist es eine gute Idee, einen leichten Pullover oder eine leichte Jacke einzupacken, die sich problemlos in einer Handgepäcktasche verstauen lässt.

Lässige Outfits

Irgendwann während Ihrer Geschäftsreise haben Sie möglicherweise etwas Zeit, um die lokalen Sehenswürdigkeiten zu erkunden oder sich zu entspannen. Sie möchten bequeme Kleidung für nicht geschäftliche Anlässe haben. Vielleicht möchten Sie sogar einen Badeanzug einpacken, falls Sie die Möglichkeit haben, den Hotelpool oder Whirlpool zu besuchen.

Lässige Schuhe

Einige Business-Casual-Outfits können mit lässigerem Schuhwerk wie Sandalen oder Sportschuhen kombiniert werden. Sie benötigen außerdem ein gutes Paar Wanderschuhe, wenn Sie die Sehenswürdigkeiten besichtigen möchten.

Trainingsausrüstung

Auch auf einer Geschäftsreise ist es wichtig, auf Ihr Wohlbefinden zu achten. Bringen Sie Ihre Trainingskleidung mit, damit Sie Ihr Training im Fitnessstudio des Hotels fortsetzen oder während Ihrer Geschäftsreise in der Nähe Ihrer Unterkunft laufen können.

Pyjama

Planen Sie, in etwas Bequemem zu schlafen. Mit Ihrer Abendgarderobe haben Sie die größte Flexibilität.

Unterwäsche und Socken

Sie werden diese wesentlichen Dinge benötigen. Bringen Sie formelle Socken mit, die auch als Schlafsocken dienen können, um Ihre Füße in einem kalten Hotelzimmer warm zu halten. Stellen Sie sicher, dass die Socken, die Sie mitbringen, zu Ihren Schuhen passen. Ein Paar klassische Socken passt zu jedem Outfit. Frauen möchten möglicherweise auch Strümpfe in neutralen Farben.

Accessoires und andere persönliche Gegenstände

Auf einer Packliste für eine Geschäftsreise sind noch einige persönliche Gegenstände erforderlich:

Brille oder Kontaktlinsen

Wenn Sie sie nicht ständig tragen, bringen Sie unbedingt ein Etui und Reinigungsmittel für Ihre Brille mit.

Sonnenbrille und Regenschirm

Halten Sie diese wichtigen Dinge bereit, um sich vor Regen und Sonne zu schützen.

Hut

Bei Freizeitausflügen oder einfach nach der Arbeit können Sie einen Hut zum Schutz vor der Sonne oder einfach als modisches Accessoire tragen.

Uhren und Schmuck

Uhren und Schmuck sind geschmackvoll und schlicht und können sowohl bei ungezwungenen als auch bei formellen Anlässen Teil Ihrer Geschäftskleidung sein. Es ist jedoch besser, nicht mit teuren und wertvollen Gegenständen zu reisen. Gerade für Geschäftsreisen können Sie funktionale und preisgünstige Uhren und Schmuck wählen.

Wasserflasche

Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr ist wichtig für die geistige Klarheit und die allgemeine Gesundheit. Wenn Sie mit Ihrer eigenen Wasserflasche reisen, können Sie sicher sein, dass Sie immer frisches Wasser haben. Möglicherweise möchten Sie sogar eine Flasche mit integriertem Filter kaufen, um die Qualität des Wassers sicherzustellen, das Sie an Ihrem Zielort konsumieren.

Snacks

Selbst wenn Ihr Unternehmen oder Hotel Essen anbietet, wissen Sie nie, wann Sie zwischen den Mahlzeiten möglicherweise lange warten müssen. Gesunde Snacks wie Müsli oder Energieriegel helfen Ihnen, einen langen Tag voller Meetings zu überstehen, und können für eine kurze Pause einfach in die Tasche gepackt werden.

Unterhaltung

Auch wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, sind Reisezeiten eine gute Zeit, um einen neuen Roman oder Ihre Lieblingszeitschriften zu lesen. Möglicherweise haben Sie ein digitales Lesegerät oder eine App auf Ihrem Telefon, aber es ist trotzdem eine gute Idee, sich während Ihrer Reise eine Pause vom Bildschirm zu gönnen und Text auszudrucken.

Körperhygiene

Ergänzen Sie Ihr Geschäftsreisegepäck um diese zusätzlichen Reiseaccessoires:

Grundlegende Toilettenartikel

Eine Zahnbürste und Zahnpasta, Deodorant, Seife, Shampoo und ein Rasiermesser gehören zu den wichtigsten Reiseutensilien. Kaufen Sie Artikel in Reisegröße oder packen Sie Ihre eigenen ein. Sie können sicherstellen, dass alle Flüssigkeiten den Sicherheitsanforderungen der Fluggesellschaft entsprechen, wenn Sie fliegen müssen. Sie sollten auch alle notwendigen Medikamente einpacken.

Lotionen und Hautpflege

Vergessen Sie nicht, Körperpflegeartikel wie Feuchtigkeitscremes oder Körpercremes einzupacken. Dabei kann es sich auch um Rasierprodukte handeln.

Sonnenschutz

Für Firmenveranstaltungen oder Outdoor-Aktivitäten empfiehlt es sich, etwas einzupacken, um die Haut vor der Sonne zu schützen.

Kamm

Wenn Sie Ihre eigene Bürste mitbringen, müssen Sie unterwegs nicht nach etwas suchen, mit dem Sie Ihr Haar so stylen können, wie Sie es möchten. Bei der Vorbereitung auf professionelle Veranstaltungen müssen Sie sicherstellen, dass Sie mit einer gepflegten Frisur und einem gepflegten Outfit professionell aussehen.

Make-up- und Stylingprodukte

Sie möchten Ihre persönlichen Schönheits- und Haarprodukte einpacken, damit Sie Ihren Look für Geschäftsveranstaltungen vorbereiten können.