Leitfaden zur TCO-Analyse • BUOM

29. September 2021

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind ein wichtiges Instrument zur Überwachung und Steuerung der Anschaffungskosten. Die Gesamtbetriebskosten bieten einen vollständigen Überblick über den Kauf, den erhaltenen Wert und die langfristigen Kosten für die Nutzung und Wartung des Produkts.

In diesem Artikel definieren wir die Gesamtbetriebskosten und erklären, wie Sie die TCO-Analyse zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten?

Die Gesamtbetriebskosten sind eine Berechnung, die Unternehmen und Privatpersonen dabei helfen soll, fundierte Finanzentscheidungen zu treffen. Dabei werden die gesamten langfristigen Kosten eines Artikels vom Kauf bis zur Entsorgung betrachtet, einschließlich Kosten wie Dienstleistungen, Reparaturen, Lagerung und Versicherung. Artikel mit geringeren Gesamtbetriebskosten haben langfristig einen besseren Wert.

Unternehmen können die Gesamtbetriebskosten nutzen, um:

• Bestimmen Sie die Gesamtkosten eines Produkts oder einer Dienstleistung über den gesamten Lebenszyklus

• Analysieren Sie detaillierte Leistungskennzahlen, um die genauen Gesamtbetriebskosten früherer Einkäufe zu ermitteln und zu entscheiden, ob Sie Änderungen vornehmen oder mit einer regulären Bestellung fortfahren.

• Bereitstellung eines genauen Bildes der gesamten Geschäftstätigkeit und ihrer Wirksamkeit

• Stellen Sie Eigentümern und Führungskräften einen Plan zur Verfügung, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen

• Vergleichen Sie alle verschiedenen Variablen, die an einem Kauf beteiligt sind, einschließlich Gemeinkosten, Vertriebskosten, Mitarbeiterschulung, Transport, Installation, Betriebskosten und viele andere Ausgaben, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, den Geschäftsabschluss abzuschließen.

• Entscheiden Sie, ob es kostengünstiger wäre, die Funktion intern durchzuführen oder einen Auftragnehmer zu beauftragen.

Warum die Gesamtbetriebskosten wichtig sind

Für Käufer können die Anschaffungskosten für den Kauf eines Produkts im Vergleich zu den jährlichen Kosten gering sein. Die Gesamtbetriebskosten machen einen erheblichen Teil aus Nutzen-Kosten-Analyse, eine Methode, die die meisten Unternehmen verwenden, um die Kosten und den potenziellen Nutzen einer Aktion oder Entscheidung zu vergleichen. Darüber hinaus können Verkäufer TCO-Schätzungen anzeigen und ihre Produkte mit Wettbewerbern vergleichen, um Kunden zu gewinnen.

Hier sind einige zusätzliche Vorteile, wie sich die Gesamtbetriebskosten auf ein Unternehmen auswirken können:

Schutz vor industriellen oder wirtschaftlichen Bedingungen

Die Gesamtbetriebskosten können ein Unternehmen vor widrigen Bedingungen in seiner Branche, Verlusten durch Naturkatastrophen und Diebstahl oder Preisrückgängen schützen, ohne den Gewinn zu beeinträchtigen. Durch die Berücksichtigung von Risiken kann sich ein Unternehmen stärker auf das Wachstum konzentrieren und darauf, die Konkurrenz zu übertreffen, um Umsatz und Gewinn zu steigern.

Hilft bei der Messung von Nachhaltigkeitsbemühungen

Die Gesamtbetriebskosten bieten Managern einen leicht verständlichen Rahmen zur Beschreibung und Messung Nachhaltigkeit Auswirkungen. Unternehmen können es mit Lebenszyklusanalysen und ähnlichen Techniken nutzen, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu finden und zu melden. Es kann einem Unternehmen auch dabei helfen, die Umwelt zu schützen, indem es Ressourcen wie Wasser, Kraftstoff und Strom spart. Umgekehrt kann die Priorisierung der Umweltauswirkungen sogar dazu beitragen, dass ein Unternehmen Kunden anzieht, denen die Schonung natürlicher Ressourcen am Herzen liegt. Die Zielgruppe ist möglicherweise bereit, mehr zu zahlen, um mit einer Organisation zusammenzuarbeiten, die nachhaltige Praktiken anwendet.

Verbessert die Beziehungen zu Lieferanten

Durch starke Beziehungen zu Lieferanten kann ein Unternehmen Kosten genau vorhersagen, Bestellungen frühzeitig aufgeben und Änderungen in letzter Minute vermeiden. Durch die Berücksichtigung der Gesamtbetriebskosten des von ihnen bereitgestellten Produkts optimieren Unternehmen den Prozess zur Erzielung des bestmöglichen Preises und berücksichtigen gleichzeitig Fragen, die für den Lieferanten von Belang sind, wie z. B. die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und den fairen Umgang mit anderen.

Verbessert Geschäftsentwicklungspraktiken

Die Gesamtbetriebskosten sind eine Unterstützungsmethode Geschäftsentwicklung in Bereichen wie Vertrieb, Marketing, Kapitalrendite und Projektmanagement, um Unternehmen zu mehr Rentabilität zu verhelfen. Auf diese Weise können Manager in verschiedenen Abteilungen sehen, ob sie den Gesamtkostenanteil berücksichtigen, wenn sie versuchen, Leads zu generieren, Projekttermine einzuhalten oder den Geschäftsumsatz zu steigern.

So führen Sie eine Gesamtbetriebskostenanalyse durch

Um genaue Gesamtbetriebskosten zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Identifizieren Sie die Erfassung, die Sie analysieren

Mithilfe der Gesamtbetriebskosten können Sie den Wert verschiedener Produkte und geistigen Eigentums abschätzen. Satz KLUG Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert), die Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Produkte Sie kaufen sollten, und klare, umsetzbare Ziele für Ihre TCO-Analyse festzulegen.

2. Bestimmen Sie die Amtszeit

Die Analyse der Gesamtbetriebskosten bietet vollständige Autonomie hinsichtlich der Höhe der Gesamtbetriebskosten für jedes gekaufte Produkt. Richten Sie Ihre SMART-Ziele für den Kauf von Produkten an dem Lebenszyklus aus, in dem Sie sie nutzen.

3. Berücksichtigen Sie alle möglichen Kosten

Holen Sie Preisschätzungen von verschiedenen Lieferanten ein, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Preis in der Branche erhalten. Mithilfe dieser Strategie können Sie feststellen, ob der Kauf über die gesamte Besitzdauer hinweg rentabel und erschwinglich sein kann.

4. Erwägen Sie mögliche Zusatzeinnahmen

Schauen Sie sich an, welche weiteren Einkünfte während des Besitzes anfallen können. Bestimmen Sie, wann das Produkt verkauft werden soll und wie viel es dabei kosten wird. Finden Sie heraus, ob sich der Kauf des Produkts lohnt, um Kosten zu sparen. Sie können von höheren Umsätzen, Zeitersparnissen, niedrigeren Stromrechnungen oder anderen Einkaufsvorteilen profitieren.

5. Vergleichen Sie verschiedene Szenarien

Um die beste Entscheidung zu treffen, berücksichtigen Sie die Ergebnisse mehrerer möglicher Maßnahmen. Sie können beispielsweise die Kosten und potenziellen Vorteile der Beibehaltung Ihres bestehenden Softwaresystems mit den Kosten für den Kauf eines völlig neuen Systems vergleichen. Berücksichtigen Sie die Vorab- und Schulungskosten eines kleinen Upgrades im Vergleich zu den potenziellen Kosten eines völlig neuen Systems. Konzentrieren Sie sich insgesamt auf die zeitbasierten und relevanten Aspekte der SMART-Ziele, um das richtige Szenario auszuwählen, das der Effizienz Priorität einräumt und die Gesamtbetriebskosten senkt.

Beispiel für die Gesamtbetriebskosten

Unternehmen und Privatpersonen können vor dem Kauf von einer TCO-Analyse profitieren. Ihre Anliegen sind die gleichen, aber das Ausmaß ist unterschiedlich. Betrachten Sie als Beispiel Heiz- und Kühlsysteme.

HLK-Systeme in einem Haus oder Unternehmen, die neuere, effizientere Geräte umfassen, können die Stromrechnungen senken, die Wartungskosten senken und die Umweltbelastung verringern. Wenn ein System darüber hinaus bestimmte branchenspezifische Energieeffizienzklassen aufweist, kann es zusätzlich zu den Energiekosteneinsparungen auch günstige Steuereinsparungen bieten. Die Wahl des besten Geräts kann dazu führen, dass sich die Anfangsinvestition in hochwertige Geräte im Laufe der Zeit auszahlt. Trotz der Material- und Arbeitskosten für Installation und Wartung kann das System die Gesamtbetriebskosten erheblich senken. Den anfänglichen Vor- und Nachteilen des Kaufs eines Systems stehen die langfristigen Überlegungen zum Besitz des Systems gegenüber.