Leitfaden zur Talentsuche | • BUOM

18. März 2021

Eine effektive Talentakquise hilft Ihnen, die qualifiziertesten Kandidaten zu finden und diese auch zu binden. Wenn Kandidaten für eine Stelle sorgfältig ausgewählt werden, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie geschäftlich erfolgreich sind, was die Fluktuation verringert und die Marke des Unternehmens stärkt. Um erfolgreich zu sein, erfordert der Talentakquiseprozess sorgfältige Planung und Teamarbeit. In diesem Artikel bieten wir einen vollständigen Leitfaden zum Talentakquiseprozess.

Was ist Talentakquise?

Bei der Talentakquise geht es darum, hochqualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu halten. Das Talentakquiseteam eines Unternehmens besteht häufig aus einer Gruppe von HR- und Talentakquisespezialisten, die sich auf die Rekrutierung von Mitarbeitern und die Reduzierung der Fluktuation konzentrieren. In vielen Fällen nutzen Unternehmen die Talentakquise, um Kandidaten für spezialisierte Positionen zu finden, die schwieriger zu besetzen sind, beispielsweise Management- und technische Positionen. Bei diesem speziellen Teil der Talentakquise geht es um den Aufbau langfristiger Beziehungen zu einem Netzwerk potenzieller Kandidaten. Einige Bereiche, in denen die Talentakquise häufig eingesetzt wird, sind Technologie und Gesundheitswesen.

Strategien zur Talentakquise

Es gibt viele Strategien, die auf Unternehmensebene basieren. Eine Akquisitionsstrategie für ein großes Unternehmen wird nicht so effektiv sein wie eine für ein kleineres Unternehmen. Hier sind die Strategien, die Organisationen je nach Größe am häufigsten anwenden:

• Großunternehmen. Große Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern verfügen in der Regel selbst für Nischenpositionen über eine große Auswahl an Kandidaten. Um sicherzustellen, dass sie weiterhin die besten Mitarbeiter rekrutieren und halten können, konzentrieren sie sich stärker auf die Verbesserung ihrer Marke und ihres Onboarding-Prozesses.

• Mittelständische Unternehmen: Unternehmen mit 500 bis 1.000 Mitarbeitern versuchen, ihren Kandidatenpool zu erweitern, indem sie die Markenbekanntheit steigern und sich aktiv an Rekrutierungsmaßnahmen wie Karrieremessen und Networking-Events beteiligen.

• Kleine Unternehmen. Startups und kleine Unternehmen müssen in der Regel aktiv in den Einstellungsprozess und den Aufbau ihrer Marke eingebunden werden. Viele Start-ups verfügen nicht über die Ressourcen, um sofort Talente anzuziehen, daher widmen sie den Großteil ihrer Zeit der Besetzung aktueller Stellen, anstatt ein Kandidatennetzwerk aufzubauen.

Talentakquiseprozess

Der Talentakquiseprozess besteht aus mehreren wichtigen Schritten:

Erste Hinweise

Sobald das Talentakquise-Team eine Stellenbeschreibung für die Stelle erstellt hat, die es möglicherweise besetzen muss, beginnt es mit der Suche nach potenziellen Kunden. Sie posten auf Anstellung, Nischen-Recruiting-Websites, lokale Community-Seiten und die Karriereseite ihres Unternehmens. Die meisten Organisationen suchen auch nach proaktiven Möglichkeiten, mit Kandidaten in Kontakt zu treten, indem sie Folgendes besuchen:

• Jobmesse

• Netzwerkveranstaltungen

• Branchenkonferenzen

• Gemeinschaftsereignisse

Viele Unternehmen setzen auch auf Mundpropaganda und Mitarbeiterempfehlungen als Schlüsselelement einer positiven Unternehmenskultur.

Ziehen Sie talentierte Kandidaten an

Sobald Talentscouts über einen großen Kandidatenpool verfügen, können sie ihre Suche eingrenzen. In Fällen, in denen das Unternehmen eine Stelle nicht sofort besetzen muss, wird der Spezialist mit starken Kandidaten zusammenarbeiten, bis das Unternehmen bereit ist, den Einstellungsprozess voranzutreiben. Wenn es darum geht, schnell jemanden einzustellen, wählt der Spezialist eine kleine Gruppe der am besten qualifizierten Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch aus.

Vorstellungsgesprächsaussichten

Abhängig von der Rolle, der Unternehmensgröße und der Anzahl der qualifizierten Kandidaten kann das Akquisitionsteam zwischen fünf und mehr als 50 Personen interviewen. Wenn es einen großen Bewerberpool gibt, beginnt das Talentakquise-Team oft mit der Auswahl der Kandidaten mit einem 15-minütigen Telefongespräch. Während dieses Anrufs stellen sie grundlegende Fragen zu Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Ausbildung und Erfahrung.

Nach den Telefongesprächen wählt das Team eine Gruppe von fünf bis zehn Kandidaten aus, mit denen es ausführliche Interviews führen kann. In dieser Runde befragen Personalmanager, Vorgesetzte oder Abteilungsleiter auch Kandidaten, um sicherzustellen, dass sie gut zu ihrem spezifischen Team und ihren Bedürfnissen passen.

Ein optionaler Teil des Interviewprozesses sind Kontaktreferenzen. Die Kommunikation mit Referenzen ist zwar nicht erforderlich, kann dem Interviewteam jedoch dabei helfen, ein umfassenderes Verständnis der Kandidaten zu erlangen. Fachleute für Talentakquise können Empfehlungsgebern Fragen zur Arbeitsmoral, zu spezifischen Verantwortlichkeiten und zu den besten Fähigkeiten der Kandidaten stellen.

Wählen Sie den besten Kandidaten

Basierend auf Interviews, Qualifikationen und Referenzen wählt das Talent Acquisition Team den am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle aus. Wenn das Unternehmen zur Einstellung bereit ist, sendet die Personalabteilung ein Angebotsschreiben und verhandelt. Das Team sollte über zwei oder drei Ersatzkandidaten verfügen, die ihn kontaktieren können, falls der erste Kandidat das Angebot nicht annimmt.

Onboarding eines neuen Mitarbeiters

Das Onboarding liegt technisch gesehen in der Verantwortung der Personalabteilung und des Mitarbeitervorgesetzten, ist aber ein wichtiger Teil der Talentbindung. Ein effektiver, umfassender Onboarding-Prozess kann dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen wohler und willkommener fühlen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie langfristig im Unternehmen bleiben. Neue Mitarbeiter, die sich als Teil ihres Teams fühlen, verspüren auch eher ein Gefühl der Zusammenarbeit und Unterstützung, was Talentakquiseteams benötigen, um mehr Kandidaten zu rekrutieren.

Talentakquise vs. Einstellung

Talentakquise und Personalbeschaffung sind sehr ähnlich, es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede. Beim Recruiting geht es darum, offene Stellen sofort zu besetzen, bei der Talentakquise geht es darum, kontinuierlich qualifizierte Kandidaten zu finden und zu halten. Talentakquise-Teams übernehmen einige Rekrutierungsaufgaben, wenn sie eine freie Stelle besetzen müssen, wie z. B. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten. Sie verbringen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Zeit damit, potenzielle Mitarbeiter für speziellere Rollen zu identifizieren und die Marke des Unternehmens aufzubauen.

Nutzen Sie die Talentakquise für Fach- und Führungspositionen, deren Besetzung möglicherweise einige Zeit in Anspruch nimmt, und nutzen Sie die Personalbeschaffung für Positionen, bei denen Sie in kurzer Zeit viele qualifizierte Kandidaten gewinnen können.

Wie man die besten Talente akquiriert

Die Suche nach den besten Talenten für jede Rolle erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die talentiertesten Kandidaten zu finden:

1. Rollenprognose. Bevor Sie mit der Talentakquise beginnen, müssen Sie festlegen, auf welche Rollen Sie sich konzentrieren möchten. Arbeiten Sie mit Abteilungs- und Unternehmensleitern zusammen, um herauszufinden, welche Stellen wann verfügbar sein könnten. Nutzen Sie diese Informationen, um einen Plan und Zeitplan für die Suche nach potenziellen Kandidaten zu erstellen.

2. Erstellen Sie eine Pipeline. Da es Wochen oder Monate dauern kann, bis Sie eine Stelle tatsächlich besetzen müssen, ist es am besten, eine Kandidatenpipeline aufzubauen, die Ihnen hilft, mit allen potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben. Führen Sie eine Tabelle mit möglichen Kandidaten oder nutzen Sie einige der Tools, die auf vielen Recruiting-Plattformen verfügbar sind. Planen Sie einen Teil Ihres Tages für Aktivitäten zur Talentakquise ein, z. B. den Besuch von Jobmessen und die Vernetzung mit neuen Kandidaten.

3. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Ein wichtiger Teil der Mitarbeiterbindung besteht darin, sicherzustellen, dass sie gut in ihr Team passen. Bitten Sie aktuelle Mitarbeiter um Empfehlungen, die möglicherweise jemanden in ihrem Netzwerk kennen, der gut in die Unternehmenskultur passen würde.

4. Seien Sie geduldig mit Ihren Bemühungen. Die Akquise von Talenten kann ein langer Prozess sein, insbesondere wenn Sie in einer hochspezialisierten Rolle arbeiten. Überprüfen Sie Ihre Interessenten sorgfältig und nehmen Sie sich die Zeit, in verschiedenen Situationen, wie z. B. bei gelegentlichen Telefongesprächen und formellen Vorstellungsgesprächen, mehr über sie zu erfahren. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten.