Leitfaden zur SWOT-Analyse (mit Beispielen) • BUOM

Hanne Kaling

11. Oktober 2021

Hanne war Senior Content Manager bei Indeed.

Die SWOT-Analyse ist eine Möglichkeit, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu bewerten. Sie können diese Analyse für ein Produkt, ein Team, eine Organisation, das Management oder andere Einheiten durchführen. Die SWOT-Analyse wird in vielen Geschäftsumgebungen eingesetzt, um besser zu verstehen, wie man für die Zukunft plant.

In diesem Artikel besprechen wir ausführlicher, was eine SWOT-Analyse ist, warum sie verwendet wird und wie eine SWOT-Analyse durchgeführt wird. Darüber hinaus besprechen wir, wie Sie Ihre Kenntnisse der SWOT-Analyse im Einstellungsprozess bei der Suche nach einem neuen Job nutzen können.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse ist ein Tool, das Sie sowohl privat als auch bei der Arbeit nutzen können, um ein bestimmtes Thema zu bewerten und Entscheidungen zu treffen. In dieser Analyse untersuchen Sie sowohl interne als auch externe Faktoren. Interne Faktoren sind positive (Stärken) oder negative (Schwächen) Faktoren, die in Ihrer Organisation vorhanden sind und auf irgendeine Weise verändert oder beeinflusst werden können. Externe Faktoren sind positive (Chancen) oder negative (Bedrohungen) Faktoren, die außerhalb des von Ihnen bewerteten Themas existieren und von Ihnen oder Ihrer Organisation in keiner Weise geändert oder beeinflusst werden können.

Schauen wir uns jeden dieser Bereiche genauer an:

Starke Seiten

Ihre Stärkenanalyse sollte die intrinsischen, positiven Eigenschaften der Organisation, Person, des Produkts oder einer anderen Einheit, die Sie bewerten, erfassen. Einige Fragen, die Sie stellen können, um Stärken zu verstehen:

• Was sind deine positiven Eigenschaften?

• Welche Erfolge haben Sie erzielt?

• Was hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen?

• Über welche Ressourcen verfügen Sie?

• Was sind Ihre Spezialitäten?

• Was unterscheidet Sie von anderen?

Schwache Seiten

Ihre Schwachstellenanalyse deckt alle internen Verbesserungsbereiche oder Schwachstellen ab, die in dem von Ihnen bewerteten Element vorhanden sind. Einige Fragen, die Sie stellen können, um Schwächen zu verstehen:

• Was hindert Sie intern daran, Ihre Ziele zu erreichen?

• Was sind Ihre Verbesserungspotenziale?

• Was fehlt Ihnen (Ressourcen, Technologie, Menschen usw.)?

• Was brauchen Sie, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen?

Möglichkeiten

Im Abschnitt „Funktionen“ sollten alle externen Funktionen aufgeführt sein, die für Ihr Thema relevant sind. Einige Fragen, die Sie stellen können, um die Möglichkeiten zu verstehen:

• Welche Produkte, Dienstleistungen oder Informationen sind bei Ihrem Publikum beliebt?

• Gibt es externe Ressourcen, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können?

• Können Sie von aktuellen Wirtschafts- oder Markttrends profitieren?

• Welche Technologien werden in naher Zukunft populär sein?

• Wie stehen Ihre Stakeholder zu Ihrer Marke, Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung?

Bedrohungen

Ihr Bedrohungsabschnitt sollte alle externen Bedrohungen umfassen, die negative Auswirkungen auf Ihre Einrichtung haben könnten. Einige Fragen, die Sie stellen können, um die Bedrohungen zu verstehen:

• Sind schlechte oder turbulente Marktbedingungen zu erwarten?

• Wird Ihre Marke, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht mehr benötigt?

• Haben Ihre Konkurrenten einen konkreten Vorteil gegenüber Ihnen?

• Wie sieht Ihr Publikum, Ihre Branche oder Ihr Markt Ihr Unternehmen?

• Was könnte Ihr Unternehmen gefährden?

• Sind potenzielle neue Wettbewerber in Sicht?

Wozu dient die SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse wird verwendet, um mehr Informationen über alle Aspekte eines Problems, Teams, einer Einzelperson oder einer anderen Organisation zu gewinnen. Diese Beurteilungen werden von vielen Unternehmen in fast allen Branchen sowie von Einzelpersonen verwendet, um ihre Fortschritte bei der Erreichung bestimmter Ziele zu bewerten. Viele Menschen nutzen eine SWOT-Analyse, bevor sie Team- oder Organisationsziele festlegen, um sicherzustellen, dass sie auf die entsprechenden Meilensteine ​​hinarbeiten.

Diese Arten von Beurteilungen können in verschiedenen Situationen eingesetzt werden. Hier sind einige Beispiele, bei denen eine SWOT-Analyse nützlich sein kann:

• Bei der Entscheidung über eine Neueinstellung

• Bei der Entwicklung eines neuen Produkts

• Bei der Analyse der Ergebnisse eines Teams oder einer Gruppe

• Bei der Beurteilung menschlicher Aktivitäten

• Bei der Beurteilung des Publikums oder Marktes

• Bei der Analyse eines Produkts zur Verbesserung

• Bei der Analyse eines Prozesses auf Ineffizienz

• Bei der Entscheidung, wo und wie Ressourcen konzentriert werden sollen

• Bei der Bestimmung Ihrer persönlichen Effektivität in einer Rolle

• Wenn Sie Ihre Stärken für eine neue Rolle identifizieren

So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, eine SWOT-Analyse durchzuführen, sind hier einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen können:

1. Definieren Sie klar das Thema, das Sie analysieren. Ob es sich um den Fortschritt in Richtung eines bestimmten Ziels, die Teamleistung oder eine bestimmte Frage zu einem Produkt oder Markt handelt – machen Sie sich klar, welches Thema Sie analysieren möchten. Dadurch erhalten Sie ein klareres Bild und können eine bessere Gesamtpunktzahl erzielen. Hier sind einige Beispiele für zu analysierende Themen:
   Januar-Arbeit des Vertriebsinnendienstes
   Persönliche Bereitschaft, eine Stelle als stellvertretender Geschäftsführer anzunehmen
   * Bewertung der Social-Media-Marketingstrategie

2. Zeichnen Sie die SWOT-Struktur. Um eine SWOT-Analyse durchzuführen, erstellen Sie ein großes Feld, das in vier Quadrate unterteilt ist. Im Feld oben rechts notieren Sie Ihre Stärken. Im Feld oben links notieren Sie Ihre Schwächen. Im Feld unten rechts notieren Sie die Möglichkeiten. Im Feld unten links notieren Sie Bedrohungen.

Wenn Sie eine persönliche SWOT-Analyse durchführen, können Sie diese gerne in einem Notizblock zeichnen oder in einem Online-Dokument oder einer Tabellenkalkulation arbeiten. Wenn Sie eine SWOT-Analyse mit einem Team durchführen, kann es hilfreich sein, ein Diagramm an die Tafel zu zeichnen oder die SWOT-Analyse zu projizieren, damit jeder sie sehen und dazu beitragen kann. Sie können die Struktur auch überspringen, wenn Sie der Meinung sind, dass es einfacher wäre, sie einfach der Reihe nach in das Dokument zu schreiben.

1. Arbeiten Sie jedes Quadrat durch. Nehmen Sie sich Zeit, um jedes Quadrat durchzuarbeiten und berücksichtigen Sie dabei interne Stärken, Schwächen, externe Chancen und externe Bedrohungen. Wenn Sie diese Übung im Team durchführen, kann es hilfreich sein, alle mitzumachen. Dies wird verschiedene Perspektiven einbringen, um ein ganzheitlicheres Verständnis von SWOT zu ermöglichen.

2. Ziehen Sie Schlussfolgerungen und wichtige Erkenntnisse. Nehmen Sie sich nach dem Ausfüllen des Quadrats Zeit, um zu verstehen, wie die von Ihnen geschriebenen Informationen bei Ihrer Analyse hilfreich sind. Wenn Sie beispielsweise eine SWOT-Analyse eines Bewerbers durchführen, scheint er dann gut zu Ihnen zu passen? Tragen ihre positiven Eigenschaften dazu bei, eine große Lücke in den Kompetenzen des Unternehmens zu schließen? Können Schwächen oder Bedrohungen überwunden werden?

Nach Abschluss des SWOT kann es sinnvoll sein, nach einer gewissen Zeit wieder darauf zurückzukommen. Wenn Ihre SWOT-Analyse beispielsweise bestimmte Schwachstellen identifiziert hat, an deren Verbesserung Sie arbeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben, können Sie Ihre SWOT-Analyse nach der Bearbeitung dieser Bereiche überarbeiten. Dies kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie sich Ihre Arbeit seit dem Erreichen bestimmter Ziele verändert hat.

Beispiel SWOT-Analyse

Hier ist ein Beispiel einer abgeschlossenen SWOT-Analyse anhand eines unserer obigen Beispiele. Obwohl dieses Beispiel nur drei Aufzählungspunkte pro Abschnitt enthält, können Sie so viele Informationen hinzufügen, wie nützlich sind:

SWOT-Analyse: Social-Media-Marketingstrategie

Starke Seiten:

• Neuer Beschaffungsprozess beschleunigt die Freigabe

• Teamdynamik erleichtert die Zusammenarbeit

• Die Vielfalt der Stärken ermöglicht es Ihnen, in vielen Fachgebieten zu arbeiten

Schwache Seiten:

• Viele Menschen mit ähnlichen oder sich überschneidenden Verantwortlichkeiten

• Viele verschiedene Teamziele

• Marktforschung ist schwer zu bekommen

Möglichkeiten:

• Durch die Plattformanalyse in Echtzeit können Sie Ihre Strategie schnell ändern

• Zielgruppe interessiert sich für Videoinhalte

• Markttrends zeigen, dass einige Plattformen beliebter sind als andere

Bedrohungen:

• Der Hauptkonkurrent hat eine bessere Markenbekanntheit

• Weitere ähnliche Produkte werden auf den Markt gebracht

• Die Aufmerksamkeitsspanne des Publikums wird immer kürzer

Im Allgemeinen kann eine SWOT-Analyse zur Bewertung eines bestimmten Themas hilfreich sein. Vielleicht möchten Sie einfach etwas besser verstehen, oder Sie möchten als Ergebnis Ihres SWOT auch Aktionselemente erstellen. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass es einige interne Mängel gibt, die leicht behoben werden können. Von dort aus können Sie Einzel- oder Teamziele festlegen, um diese Schwächen zu überwinden.