Leitfaden für Schreibübungen während Vorstellungsgesprächen • BUOM
Der Einstellungsprozess sieht je nach Rolle, Unternehmen und Branche, für die Sie sich bewerben, unterschiedlich aus. Bei manchen Stellen, die besondere Schreibfähigkeiten oder Erfahrung erfordern, kann es sein, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs auf eine Schreibübung stoßen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Schreibübung ist, schauen uns einige Arten von Schreibübungen an, denen Sie während eines Vorstellungsgesprächs begegnen können, listen Beispielfragen auf und geben Tipps für den erfolgreichen Abschluss der schriftlichen Übung.
Bei Schreibübungen handelt es sich um Beurteilungen, die im Rekrutierungs- und Einstellungsprozess verwendet werden, um bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen, insbesondere die Schreibfähigkeit eines Kandidaten, zu beurteilen. Obwohl Arbeitgeber Schreibübungen für eine Vielzahl von Positionen in zahlreichen Branchen einsetzen, werden sie am häufigsten bei der Besetzung einer Position eingesetzt, die das Verfassen von Berichten oder anderen beruflichen Dokumenten erfordert.
Hier sind einige der häufigsten Arten von Schreibübungen, die während eines Vorstellungsgesprächs verwendet werden:
Paraphrasierungsübung: In manchen Fällen werden die Kandidaten gebeten, eine große Textmenge zu lesen und dann eine Zusammenfassung der Informationen zu verfassen. Arbeitgeber nutzen diese Schreibübung, um die Art der Informationen zu bewerten, auf die Sie besonders achten und die Sie behalten. Wenn Sie eine solche Schreibübung erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Details behalten und angeben.
Übung zur Pressemitteilung. Wenn Sie sich bei einer PR-Agentur (PR) oder einem Marketingunternehmen bewerben, werden Sie möglicherweise gebeten, während Ihres Vorstellungsgesprächs eine Pressemitteilung zu verfassen. Einstellungsmanager versuchen in der Regel, Ihr Gesamtverständnis der Branche sowie Ihre Fähigkeit, eine Veranstaltung oder ein Produkt zu vermarkten, zu bewerten. Sie können sicherstellen, dass Sie auf diese Schreibübung vorbereitet sind, indem Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch mit dem Format vertraut machen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Probe professionell und prägnant halten und eine klare Stimme verwenden.
Korrekturleseübung: Möglicherweise stoßen Sie auf eine Übung, bei der Sie einen Textblock lesen und etwaige Grammatik- oder Rechtschreibfehler identifizieren müssen. Da es bei diesen Schreibübungen häufig zu versteckten oder komplexen Fehlern kommt, ist es wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen und den Text sorgfältig Korrektur lesen.
Aufsatz oder Bericht: Einige Beratungs- oder Anwaltskanzleien bitten Kandidaten, einen Aufsatz oder Bericht zu einem aktuellen Thema in der Branche zu verfassen. In manchen Fällen gibt Ihnen der Personalchef vor dem Vorstellungsgespräch einen Hinweis. Achten Sie beim Schreiben auf das Timing und achten Sie besonders auf eine klare Einleitung und einen klaren Schluss. Denken Sie daran, dass ein vollständiger Bericht mit genügend Details und professionellem Ton in der Regel effektiver ist als ein unvollendeter Aufsatz mit vielen Details.
Schreibübung: E-Mail ist zu einem weitaus verbreiteteren Mittel der beruflichen Kommunikation geworden, daher möchten einige Arbeitgeber die Fähigkeiten des Bewerbers beim Schreiben von Briefen während eines Vorstellungsgesprächs beurteilen. Im Gegensatz zu E-Mails sind Briefe meist formeller und etwas länger. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit der richtigen Formatierung vertraut zu machen professionelles Schreiben.
E-Mail-Übung: Während eines Vorstellungsgesprächs präsentiert Ihnen der Personalchef möglicherweise eine konkrete Kundensituation und bittet Sie, eine Dummy-E-Mail zu erstellen. E-Mails sind im Allgemeinen als kurze und professionelle Form der Kommunikation gedacht, also seien Sie prägnant. Stellen Sie sicher, dass Sie den Hinweis und die Anweisungen vollständig verstanden haben, bevor Sie beginnen.
Wenn Arbeitgeber Bewerbern eine schriftliche Aufgabe vorlegen, hoffen sie in der Regel, mehrere Schlüsselkompetenzen zu bewerten, wie zum Beispiel:
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Verständnisfähigkeiten: Personalmanager verwenden häufig schriftliche Übungen, um zu beurteilen, wie Sie auf eine Einladung reagieren. Insbesondere möchten sie Ihre Fähigkeit bewerten, die Anweisungen und Strategien zu verstehen, die Sie zur Erledigung einer Aufgabe verwenden.
Kommunikationsfähigkeit. Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind für eine Reihe von Jobs und Branchen von entscheidender Bedeutung, weshalb viele Personalmanager Schreibübungen verwenden, um diese wichtige Fähigkeit zu beurteilen. Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie in der Lage sind, klar und prägnant mit anderen zu kommunizieren.
Liebe zum Detail: Die Liebe zum Detail ermöglicht es Ihnen zu verstehen, was von Ihnen verlangt wird, sowohl in einer schriftlichen Übung als auch in einer beruflichen Rolle, weshalb Arbeitgeber diese Fähigkeit so sehr schätzen. Sie können Ihr Gespür für Details unter Beweis stellen, indem Sie die Frage richtig beantworten und im Entwurf wichtige Informationen angeben.
Professionalität: Kommunikation am Arbeitsplatz erfordert ein Verständnis von Professionalität. Um Ihre Fähigkeit zur professionellen Kommunikation unter Beweis zu stellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Texte höflich und für Ihre Zielgruppe geeignet sind.
Die Art der schriftlichen Übungsvorschläge, die Sie erhalten, kann je nach Branche und Position, auf die Sie sich bewerben, variieren. Hier sind jedoch einige Beispiele für Fragen, auf die Sie stoßen könnten:
Schreiben Sie eine Muster-Pressemitteilung zu unserem neuen Produkt. Die Zielgruppe sind Verbraucher, die unsere Marke nicht kennen.
Nutzen Sie die bereitgestellten Materialien, um einen Bericht über die Vorteile und Probleme eines Übernahmeangebots zu erstellen.
Verfassen Sie eine E-Mail-Antwort an einen Benutzer, der kürzlich eine Kundendienstbeschwerde eingereicht hat.
Erstellen Sie mithilfe der bereitgestellten Falldatei eine halb so große Zusammenfassung, die dennoch wichtige Informationen enthält.
Hier sind einige Tipps, wie Sie die Schreibübung während eines Vorstellungsgesprächs effektiv absolvieren können:
Ruhig halten. Es ist normal, dass Sie während eines Vorstellungsgesprächs etwas nervös sind, aber versuchen Sie, auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu vertrauen. Indem Sie ruhig und selbstbewusst bleiben, können Sie Ihre Leistung verbessern und Ihre Fähigkeiten effektiv unter Beweis stellen.
Denk an die Zeit. Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie für eine Schreibübung haben, kann es hilfreich sein, Ihre Schreibübung in Abschnitte zu unterteilen und sich für jeden Abschnitt eine bestimmte Zeit einzuplanen. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie sich zu sehr auf einen Aspekt Ihres Schreibens konzentrieren, sodass Ihnen nur wenig Zeit bleibt, den Rest fertigzustellen.
Überprüfe deine Arbeit. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um Ihre Arbeit zu überprüfen und auf Klarheit, umständliche Formulierungen, Grammatikfehler und Rechtschreibfehler zu prüfen. Auch wenn die Übung geschrieben und nicht getippt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Handschrift lesbar ist.
