Leitfaden für Manager • BUOM

31. März 2021

Als Manager oder HR-Mitarbeiter müssen Sie darauf vorbereitet sein, auf plötzliche Veränderungen im Personalbedarf Ihres Unternehmens zu reagieren. Wenn ein Mitarbeiter fristlos kündigt, können Sie eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen diesen Herausforderungen mit einer positiven Einstellung begegnet.

Indem Sie die Gründe für unerwartete Entlassungen verstehen und wissen, wie Sie darauf reagieren, können Sie das Auftreten unerwarteter Entlassungen reduzieren und eine Reihe von Methoden entwickeln, um Ihren Arbeitsplatz anzupassen, falls es zu solchen kommt.

In diesem Artikel definieren wir, was es bedeutet, wenn ein Mitarbeiter fristlos kündigt, gehen auf mögliche Gründe ein, warum Mitarbeiter fristlos kündigen, listen Maßnahmen auf, die in solchen Situationen zu ergreifen sind, und geben einige hilfreiche Tipps zur Reduzierung solcher Mitarbeitersituationen.

Was bedeutet es, einen Mitarbeiter fristlos zu entlassen?

Unter einer fristlosen Kündigung eines Mitarbeiters versteht man jede Situation, in der ein Mitarbeiter plötzlich seine Position verlässt. Das bedeutet normalerweise, dass sie nicht zwei Wochen im Voraus Bescheid geben, aber in manchen Situationen ist es möglich. Auf jeden Fall kann ein plötzlicher Arbeitsplatzwechsel für Sie und Ihre Kollegen überraschend kommen.

Warum kündigen Mitarbeiter ohne Vorwarnung?

Es gibt mehrere Gründe, warum Mitarbeiter fristlos kündigen, die möglicherweise mit ihrem Job und dem Unternehmen, für das sie arbeiten, zusammenhängen oder auch nicht. Hier sind einige häufige Beispiele dafür, warum Mitarbeiter fristlos kündigen:

Reaktion auf familiäre Verpflichtungen

Wenn ein Mitarbeiter einen geliebten Menschen hat, der umfassende Fürsorge und Aufmerksamkeit benötigt, kann er beschließen, fristlos zu kündigen, um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden. Wenn ein Ehepartner in letzter Minute ein Jobangebot in einem anderen Bereich erhält, muss der Mitarbeiter möglicherweise auch unerwartet gehen, um seinen Partner bei einer aufregenden neuen Chance zu unterstützen.

Die Notwendigkeit, persönliche Gesundheitsbedürfnisse zu erfüllen

Ein Mitarbeiter muss möglicherweise unerwartet kündigen, wenn er erfährt, dass er an einer Krankheit leidet oder eine Körperverletzung erlitten hat, die eine umfassende medizinische Behandlung erfordert. In dieser Situation muss der Mitarbeiter seine Gesundheit an erste Stelle setzen und kann möglicherweise nicht die gleiche Zeit und Energie für die Arbeit aufwenden.

Eine weitere Gelegenheit zu bekommen, deren Übergang Zeit braucht

Wenn ein Mitarbeiter ein Stellenangebot von einem anderen Unternehmen erhält, das einen Umzug in eine andere Region oder sogar ein anderes Land erfordert, benötigt er wahrscheinlich Zeit, um diese Veränderungen zu planen, damit er sich gut anpassen kann. Dies kann dazu führen, dass sie ohne Vorankündigung gehen, um sich die Zeit zu geben, die sie brauchen, um die neue Chance zu nutzen.

Lust auf eine neue Herausforderung

Manchmal brauchen Mitarbeiter eine neue Herausforderung oder einen ganz anderen Job, um ihre Leidenschaft für einen bestimmten Arbeitsbereich oder eine bestimmte Branche neu zu entfachen. In solchen Situationen weiß der Mitarbeiter, dass er bereit ist, sich beruflich herauszufordern, und erkennt, dass er dies in seiner aktuellen Position nicht mehr tun kann. Wenn Sie derzeit keine internen Werbeaktionen haben, kann dies ebenfalls dazu führen, dass Sie sich für andere Optionen entscheiden.

Wunsch, das Arbeitsumfeld zu verändern

In bestimmten Situationen kann es vorkommen, dass ein Mitarbeiter sich dazu entschließt, fristlos zu kündigen, weil er die Art des Arbeitsumfelds, in dem er tätig ist, ändern möchte. Dies kann bedeuten, dass er zu einem Job wechselt, der ein dynamischeres oder entspannteres Arbeitsumfeld bietet, das ihm das Arbeiten ermöglicht. von seiner besten Seite. Wenn dies geschieht, betrachten Sie es als eine positive Möglichkeit, Ihre Einstellungsentscheidungen zu leiten und Kandidaten auszuwählen, die in Ihrem Arbeitsumfeld erfolgreich sind.

Was tun, wenn ein Mitarbeiter fristlos kündigt?

Wenn ein Mitarbeiter ohne Vorankündigung ausscheidet, ist es wichtig, dass Sie einige Regeln aufstellen, um einen reibungslosen und positiven Übergang an Ihrem Arbeitsplatz zu gewährleisten. Hier ist eine Liste von Schritten, die Ihnen helfen, Situationen zu meistern, in denen ein Mitarbeiter unerwartet kündigt:

1. Fragen Sie, ob sie ein Austrittsgespräch führen können

Austrittsgespräche liefern wertvolle Informationen darüber, was dem ehemaligen Mitarbeiter an der Arbeit in Ihrem Unternehmen gefallen hat und über die Gründe für seinen plötzlichen Austritt. Um ein Vor-Ort-Interview anzufordern, kontaktieren Sie sie per E-Mail und geben Sie ihnen die Möglichkeit, loszulegen, das Gespräch telefonisch zu führen oder Fragen per E-Mail zu beantworten. Dies zeigt, dass Ihnen die Gründe für das Ausscheiden wichtig sind, und erhöht auch ihre Chancen, einem Austrittsgespräch zuzustimmen, da Sie verschiedene Optionen anbieten.

2. Senden Sie ein Memo, um dem Unternehmen ihre Abwesenheit zu melden.

Außerdem müssen Sie der Ankündigung des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen Priorität einräumen, damit andere Mitarbeiter Zeit haben, sich auf die Idee einzustellen. In dieser Notiz sollten Sie eine positive Haltung einnehmen und der Person alles Gute für ihre zukünftigen Unternehmungen wünschen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie einen Grundplan für die kommenden Tage oder Wochen entwerfen, bis Sie einen Ersatz gefunden haben.

3. Treffen Sie sich mit Kollegen, die direkt von ihrer Abwesenheit betroffen sind, um Verantwortlichkeiten neu zu verteilen.

Es ist wichtig, dass Sie die Kollegen des ehemaligen Mitarbeiters unterstützen, bis Sie einen Ersatz gefunden haben, und ihn entsprechend schulen. Dies trägt dazu bei, den Stress bei plötzlichen Personal- und Aufgabenwechseln zu reduzieren. Fragen Sie sie bei der Neuverteilung von Aufgaben nach ihren Stärken und aktuellen Verantwortlichkeiten. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Arbeit gleichmäßig und an die richtigen Personen zu verteilen.

4. Entwickeln Sie eine Stellenbeschreibung, die Sie auf mehreren Stellenausschreibungsseiten veröffentlichen können.

Da Ihr Mitarbeiter ohne Vorankündigung ausscheidet, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine Stellenbeschreibung verfassen und diese innerhalb weniger Tage nach dem Ausscheiden in mehreren Stellenangeboten veröffentlichen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens einen Ersatz finden und die Zeit, die Mitarbeiter für die Übernahme zusätzlicher Arbeitsaufgaben benötigen, wird begrenzt.

5. Erwägen Sie interne Werbeaktionen

Neben der Suche nach externem Ersatz können Sie auch Mitarbeiter für die interne Beförderung in Betracht ziehen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, interne Beförderungsmöglichkeiten hervorzuheben und ermöglicht es Ihnen, Verantwortung an jemanden zu übergeben, der das Unternehmen und seine Rolle bereits kennt.

6. Arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen, um Einzelheiten zu Gehalt und Zusatzleistungen festzulegen.

Wenn ein Mitarbeiter unerwartet ausscheidet, müssen Sie die letzten Lohn- und Gehaltsabrechnungen abschließen und festlegen, wie der Versicherungsschutz und andere Leistungen gemäß den Landes- und Bundesgesetzen zugeteilt werden. Um sicherzustellen, dass Sie dies richtig machen, arbeiten Sie eng mit Ihren Personal- und Buchhaltungsmitarbeitern zusammen.

7. Besprechen Sie mit Ihrem ehemaligen Mitarbeiter, wann er seinen letzten Gehaltsscheck erhalten wird.

Auch wenn der ehemalige Mitarbeiter unerwartet kündigt, erhält er möglicherweise immer noch einen Teil seines Gehalts (wenn Sie sich zwischen den Lohnperioden befinden). Sprechen Sie in dieser Situation unbedingt mit ihnen über den voraussichtlichen Termin für den Erhalt ihres letzten Gehaltsschecks. Abhängig von Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem müssen Sie möglicherweise einen Papierscheck senden, da die Person nicht mehr auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung steht.

8. Pflegen Sie eine offene Kommunikation mit den Mitarbeitern über Einstellungsentscheidungen.

Transparenz ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Verantwortlichkeiten neu zuweisen und schnelle Einstellungsentscheidungen treffen müssen. Für Mitarbeiter, die zusätzliche Arbeit übernehmen müssen, können Aktualisierungen des Einstellungsprozesses Hoffnung machen, dass sie bald in ihre regulären Aufgaben zurückkehren können.

9. Loben Sie Mitarbeiter für zusätzliche Arbeit.

Achten Sie bei der Suche nach Ersatz darauf, dass Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig dafür loben, dass sie die Initiative ergreifen und als Team daran arbeiten, Veränderungen an ihrem Arbeitsplatz zu bewältigen. Dadurch fühlen sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt und sind motivierter, ihre Teammitglieder zu unterstützen.

10. Denken Sie über aktuelle Verfahren und Praktiken am Arbeitsplatz nach.

Nachdem ein Mitarbeiter fristlos gekündigt hat, müssen Sie Ihren Führungsstil, Ihre Arbeitsplatzkultur und typische Abläufe überdenken. Dies wird Ihnen dabei helfen, potenzielle Bereiche zu identifizieren, in denen Sie die Leistung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbessern können.

Tipps zur Minimierung von Situationen, in denen Mitarbeiter ohne Vorankündigung kündigen

Lesen Sie diese Tipps, um die Anzahl der Situationen zu reduzieren, in denen Mitarbeiter ohne Vorankündigung kündigen, oder bereiten Sie sich darauf vor, auf solche Situationen zu reagieren:

Entwickeln Sie eine anonyme Feedback-Plattform für Mitarbeiter

Die anonyme Feedback-Plattform gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Bedenken und Ideen zur Verbesserung der Arbeitspraktiken zu äußern. Außerdem können Sie Feedback verfolgen, doppeltes Feedback von Mitarbeitern identifizieren und Ihren Änderungsplan während Besprechungen oder durch Notizen umsetzen. Dies zeigt den Mitarbeitern, dass Sie sich um sie kümmern, und gibt ihnen Hoffnung für zukünftige Veränderungen.

Erhöhen Sie die Häufigkeit von Besprechungen und Leistungsbeurteilungen Ihrer Mitarbeiter

Wenn Sie nicht bereits monatliche Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern abhalten, sollten Sie darüber nachdenken, dies zu einem Routinevorgang an Ihrem Arbeitsplatz zu machen. Indem Sie mit jedem Mitarbeiter einzeln sprechen, seine Leistung loben und ihm die Möglichkeit geben, über seine Bedürfnisse zu sprechen, können Sie ihm helfen, Herausforderungen zu meistern oder ihn neu zu motivieren, bevor er andere Optionen in Betracht zieht.

Verbessern Sie die Motivation und Belohnungsprogramme Ihrer Mitarbeiter

Prämien- und Belohnungsprogramme tragen dazu bei, Mitarbeiter zu motivieren und ihnen etwas zu geben, auf das sie sich freuen können. Zu den Anreizen gehören der Erhalt einer Geschenkkarte für die Einhaltung von Quoten, ein paar zusätzliche Urlaubstage oder die Inanspruchnahme einer Geschäftsreise. Belohnungs- und Anerkennungsprogramme zeigen Arbeitgebern auch, dass Sie harte Arbeit anerkennen und ihre Bemühungen wertschätzen.

Entwickeln Sie ein Programm zur beruflichen Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter

Interne Beförderungsmöglichkeiten und Übergangsmöglichkeiten in andere Abteilungen können dazu beitragen, die Fluktuation zu reduzieren, da Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Karriere in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Es zeigt den Mitarbeitern auch, dass Sie an ihnen und ihrem beruflichen Erfolg interessiert sind. Wenn ein Mitarbeiter in seiner aktuellen Position unter Burnout leidet, möchte er darüber hinaus möglicherweise Übergangsmöglichkeiten wahrnehmen, anstatt in Betracht zu ziehen, für ein anderes Unternehmen zu arbeiten.

Nutzen Sie das, was Sie aus dem Austrittsgespräch des Mitarbeiters gelernt haben, um Veränderungen anzuleiten.

Nachdem Sie ein Austrittsgespräch mit einem Mitarbeiter abgeschlossen haben, der unerwartet kündigt, können Sie das Gelernte nutzen, um Ihren Arbeitsplatz zu verbessern und seine Probleme zu lösen.