IT-Zentralisierung vs. Dezentralisierung: Ein detaillierter Leitfaden • BUOM
Beim Aufbau der IT-Struktur einer Organisation gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten: zentral und dezentral. Jedes System bietet einzigartige Funktionen für Unternehmen mit unterschiedlichen beruflichen Anforderungen. Unabhängig von Ihrer Rolle im IT-Managementteam hilft Ihnen die Kenntnis der wichtigsten Unterschiede und Vorteile dieser beiden Optionen dabei, die beste Lösung für die Organisation zu finden, für die Sie arbeiten. In diesem Artikel besprechen wir, was IT-Zentralisierung und -Dezentralisierung sind, welche Vorteile sie haben und wie man das richtige Gleichgewicht zwischen ihnen findet.
Ein zentralisiertes IT-Netzwerk ist ein Netzwerk, in dem alle Benutzer mit einem zentralen Server verbunden sind, der alle ihre Informationen sowie Netzwerkdaten speichert. Ein dezentrales IT-Netzwerk verfügt über mehrere Server und Benutzergruppen, die mithilfe der Peer-to-Peer-Technologie interagieren, wobei jeder Server Daten und Informationen speichert, die für die Gruppe spezifisch sind, die ihn steuert. Die Wahl zwischen IT-Zentralisierung und Dezentralisierung hängt von den spezifischen Anforderungen der Organisation ab, da beide Ansätze gewisse Vorteile haben.
Dies reduziert in der Regel die Ausrüstungskosten der Organisation. Wenn Sie alle Ihre Netzwerkgeräte und Server an einem Ort haben, können Sie die Kosten erheblich senken. Abgesehen davon, dass in der Regel weniger physischer Platz benötigt wird, macht die IT-Zentralisierung auch den Bedarf an zusätzlicher oder redundanter Hardware überflüssig, die bei einem dezentralen Netzwerk häufig erforderlich ist.
Dadurch können die Einkaufskosten gesenkt werden. Bei der Verhandlung von Preisen für Softwareanwendungen und Supportleistungen können Sie für unternehmensweite Lösungen in der Regel bessere Preise erzielen als für unterschiedliche Lösungen für jede Abteilung.
Normalerweise ist es einfacher, branchenspezifische Vorschriften einzuhalten. IT-Netzwerke in einigen Branchen, beispielsweise im Gesundheitswesen und im Finanzwesen, erfüllen bestimmte Anforderungen, um die Sicherheit ihrer Datenbanken zu gewährleisten. Die Einhaltung der Datensicherheit ist in der Regel einfacher und kostengünstiger, wenn mit einem zentralen IT-System gearbeitet wird.
Dadurch kann die Produktivität des IT-Personals verbessert werden. Die Zentralisierung der IT bedeutet in der Regel, dass das IT-Personal Routinevorgänge wie die Installation und Aktualisierung von Software von einem Standort aus durchführen kann. Andernfalls verwalten sie jeden Standort separat, was die Bearbeitungszeit und die Kosten erhöhen kann.
Dies erleichtert in der Regel den Informationsaustausch im gesamten Unternehmen. Wenn alle Daten und Informationen einer Organisation an einem Ort gespeichert werden, ist es für Mitarbeiter, Management und Anteilseigner in der Regel einfacher, darauf zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Dies kann dazu beitragen, Informationssilos zu verhindern, d. h. Situationen, in denen einige IT-Systeme nicht effektiv mit anderen IT-Systemen kommunizieren können, was den Austausch wichtiger Informationen erschwert oder unmöglich macht.
Dadurch kann eine kontinuierliche Verbesserung gefördert werden. Die IT-Zentralisierung kann dem IT-Team dabei helfen, seine Bemühungen auf die schrittweise Verbesserung aller Systeme und Funktionen seines Netzwerks zu konzentrieren. Dies liegt daran, dass es den Entscheidungsprozess vereinfacht und es einfacher macht, die Ergebnisse jeder Entscheidung zu verfolgen.
Dies führt zu hochflexiblen und anpassbaren Netzwerken. Wenn separate IT-Abteilungen Entscheidungen für ihr eigenes Wohlergehen treffen, kann es einfacher sein, jede IT-Ressource an ihre Bedürfnisse anzupassen. Der Hauptgrund dafür liegt darin, dass keine Notwendigkeit besteht, alle IT-bezogenen Entscheidungen mit der Unternehmensleitung abzustimmen.
Dies erleichtert die Anpassung an neue Technologien. Der IT-Bereich ist dynamisch, neue Technologien und Methoden entwickeln sich und ersetzen alte und weniger effektive. Die ständige Anpassung der IT-Technologie an neue Trends kann bei der Nutzung eines zentralen Netzwerks für die Mitarbeiter eine Herausforderung darstellen, einzelne Abteilungen können sich in einem dezentralen Netzwerk jedoch in der Regel schneller anpassen.
Dadurch wird das IT-Netzwerk des Unternehmens belastbarer. Separate Server für verschiedene Abteilungen bedeuten, dass der gesamte IT-Netzwerkbetrieb nicht von einem einzigen Server abhängig ist. Da jede Abteilung über einen eigenen Server verfügt, kann die entsprechende Abteilung bei einem Ausfall eines Servers aus irgendeinem Grund den Server der anderen Abteilung als Backup verwenden, bis das Problem identifiziert und behoben ist.
Es bietet den Mitarbeitern der Organisation im Allgemeinen mehr Karrieremöglichkeiten. Organisationen mit zentralisierten IT-Netzwerken verfügen in der Regel nur über begrenzte Flexibilität hinsichtlich der Rollen der IT-Mitarbeiter. Der Einsatz eines dezentralen IT-Netzwerks kann IT-Mitarbeitern mehr Karrierechancen eröffnen, da jede Abteilung ihr IT-Team frei an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen kann.
Dies kann zu einem gesteigerten Gefühl der Eigenverantwortung und Verantwortung seitens der IT-Mitarbeiter führen. IT-Dezentralisierung bedeutet, dass jede Abteilung für ihre Ergebnisse selbst verantwortlich ist. Dies führt in der Regel dazu, dass sich die Mitarbeiter in jeder Abteilung stärker mit ihrem Team verbunden fühlen, da sich ihre Handlungen direkt auf die Produktivität ihrer Abteilung auswirken.
Berücksichtigen Sie die folgenden Tipps, um den für Ihr Unternehmen geeigneten Grad der IT-Zentralisierung und -Dezentralisierung zu bestimmen:
Berücksichtigen Sie die Größe der Organisation. Zentralisierte IT-Strukturen sind für größere Organisationen in der Regel kostengünstiger. Der Hauptgrund liegt darin, dass sie unternehmensweit schnell Entscheidungen und Änderungen treffen und aufgrund der großen Anzahl der benötigten Geräte bessere Angebote für Hardware und Software aushandeln können.
Denken Sie über die Netzwerkkonnektivitätsanforderungen Ihres Unternehmens nach. Zentralisierte IT-Strukturen eignen sich im Allgemeinen nicht für Organisationen, die darauf angewiesen sind, dass ihr Netzwerk immer verbunden ist. Das heißt, wenn ein Unternehmen oder eine Abteilung innerhalb eines Unternehmens für die Verwaltung und den Schutz von Benutzerdaten auf einen einzigen Server angewiesen ist, kann der Wechsel zu einer dezentralen Struktur die Stabilität erhöhen.
Bestimmen Sie den Grad der geschäftlichen Abhängigkeit von modernen Technologien. Dezentrale IT-Strukturen eignen sich in der Regel für Organisationen, die auf dem neuesten Stand der Technik bleiben möchten. Wenn ein Unternehmen oder eine Abteilung innerhalb eines Unternehmens diese Anforderung hat, wird die Einführung einer dezentralen Lösung diese flexibler und einfacher zu aktualisieren machen.
Denken Sie über die Wachstumspläne des Unternehmens nach. Dezentrale IT-Strukturen eignen sich in der Regel nicht für kleine und mittlere Unternehmen, die in der Zukunft wachsen möchten. Normalerweise ist es einfacher, ein zentralisiertes System zu skalieren, da es eine umfassende Kontrolle bietet und es einfacher macht, zu bestimmen, wie jedes Element im System individuell skaliert werden kann.