Informationen zum Vorstellungsgespräch | • BUOM

11. Januar 2021

Wenn Sie über eine berufliche Veränderung nachdenken oder zum ersten Mal in den Arbeitsmarkt einsteigen, haben Sie möglicherweise Fragen dazu, wie es ist, in einer bestimmten Rolle zu arbeiten. Ein Informationsgespräch ist eine großartige Möglichkeit, Hintergrundinformationen über die Stelle zu erhalten, was Sie für Ihren Erfolg benötigen, wie Sie in der Branche Fuß fassen und vieles mehr.

Um Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr Informationsgespräch zu helfen, finden Sie hier einige Hintergrundinformationen und einige Fragen, die Sie stellen können, um mehr zu erfahren.

Was ist ein Informationsgespräch?

Ein Informationsgespräch ist ein Gespräch mit jemandem, der in einer Position, Branche oder einem Unternehmen arbeitet, an dem Sie interessiert sind. In diesem informellen Gespräch erfahren Sie mehr über die täglichen Erfahrungen der Fachkräfte und die Qualifikationen, die ihnen bei der Jobsuche geholfen haben. Außerdem erhalten Sie fachkundige Beratung, Tipps, wie Sie ähnliche Stellen finden und wie Sie sich vorbereiten können.

Ein Informationsgespräch ist nicht Teil des Einstellungsprozesses und sollte nicht dazu genutzt werden, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen weiterzugeben, in der Hoffnung, für eine offene Stelle in Betracht gezogen zu werden. Es ist lediglich eine Möglichkeit, zu Beginn Ihrer Jobsuche mehr über einen bestimmten Beruf oder ein bestimmtes Unternehmen zu erfahren.

Vorteile von Informationsinterviews

Es bietet mehrere Vorteile, sich an einen Fachmann zu wenden, der derzeit in dem Job oder der Branche arbeitet, an der Sie interessiert sind. Hier sind einige Gründe, warum Informationsgespräche Ihrer Karriere helfen können:

Holen Sie sich persönliche Erfahrungen

Die Durchführung eines Informationsgesprächs wird Ihnen helfen, die Einzelheiten der Stelle besser zu verstehen, die jemand gerade ausübt. Oftmals kann diese Perspektive bestimmte Aspekte einer Position hervorheben, die Sie aus der Stellenbeschreibung möglicherweise nicht erkennen, z. B. gemeinsame Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und Details, die ihnen an ihrer Stelle gefallen.

Erfahren Sie Tipps und Tricks für den Erfolg in Ihrer Rolle

Ein Fachmann, der derzeit in der Position arbeitet, die Sie in Betracht ziehen, kann hilfreiche Ratschläge geben, die Ihnen dabei helfen, Ihren zukünftigen Job zu finden, sich darauf vorzubereiten und erfolgreich zu sein. Sie können beispielsweise erklären, wie man Hindernisse überwindet oder bestimmte Aufgaben erledigt.

Finden Sie heraus, wonach Arbeitgeber suchen

Wenn Sie sich auf eine Bewerbung vorbereiten, ist es hilfreich zu wissen, welche Fähigkeiten und Talente am meisten gefragt sind. Daher können Sie sicher sein, dass Sie diese Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf und bei Vorstellungsgesprächen hervorheben. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern müssen, bevor Sie mit der Jobsuche beginnen.

Entscheiden Sie, ob Sie einen ähnlichen Job suchen

Ein Informationsgespräch gibt Ihnen einen besseren Einblick in den Alltag eines bestimmten Jobs. Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob dies wirklich das ist, was Sie tun möchten, und mehr über ähnliche Rollen erfahren, die Sie möglicherweise bevorzugen.

Bauen Sie Ihr berufliches Netzwerk auf

Das Treffen mit Fachleuten aus dem Bereich, der Sie interessieren könnte, wird Ihnen beim Aufbau Ihres Netzwerks helfen. Die Durchführung eines Informationsgesprächs kann Ihnen dabei helfen, eine Beziehung zu einem zukünftigen Mentor oder jemandem aufzubauen, der Sie auf offene Stellen verweisen kann.

So fordern Sie ein Informationsgespräch an

Der erste Schritt besteht darin, einen Fachmann zu finden, der in dem von Ihnen in Betracht gezogenen Bereich oder Unternehmen arbeitet. Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Unternehmen in der Branche, in der Sie arbeiten möchten. Fragen Sie dann die Leute in Ihrem eigenen Netzwerk aus Kollegen, Mentoren, ehemaligen Lehrern oder Klassenkameraden, ob sie jemanden in der Rolle kennen, über die Sie mehr erfahren möchten.

Wenn nicht, können Sie sich an die Personalbeschaffungsabteilungen der Unternehmen auf Ihrer Liste wenden und fragen, ob sie Sie mit jemandem in der von Ihnen gesuchten Position verbinden können.

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, die Sie senden könnten, wenn Sie einen Fachmann für ein Informationsgespräch kontaktieren:

Betreff: Informationsinterviewanfrage

Hallo Justin,

Mein Name ist Rebecca und ich habe kürzlich meinen Bachelor of Science in Rechnungswesen an der Louisiana State University abgeschlossen. Ich interessiere mich für eine Karriere als Finanzanalyst und mein ehemaliger Professor Dev Patel hat mir vorgeschlagen, Sie zu kontaktieren, um mehr über diesen Beruf zu erfahren.

Angesichts Ihrer Erfahrung als leitender Finanzanalyst bei einem großen Unternehmen würde ich gerne mehr über Ihren Werdegang erfahren und Ihnen gerne Ratschläge für jemanden geben, der neu in der Branche ist.

Wenn du Zeit hast, würde ich mich nächste Woche gerne zum Kaffee treffen. Gerne bespreche ich auch ein Telefongespräch, wenn es Ihnen dadurch leichter fällt.

Ich freue mich auf deine Antwort.

Danke!

Rebecca O’Brien
Louisiana State University ’18

12 Fragen, die Sie in einem Informationsgespräch stellen sollten

Die Informationen, die Sie aus diesen Interviews gewinnen, hängen von den Fragen ab, die Sie stellen. Hier sind 12 Fragen, die Ihnen helfen sollen, die von Ihnen gewünschte Rolle zu verstehen.

1. Welche Ausbildung haben Menschen in dieser Position typischerweise?

Anhand dieser Frage können Sie feststellen, ob Sie die richtigen Studienleistungen erbracht oder den richtigen Abschluss bzw. die richtigen Zertifizierungen erworben haben, um sich für die gewünschte Position zu qualifizieren. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie Pläne schmieden, um die erforderlichen Anmeldeinformationen zu erhalten.

2. Über welche Berufserfahrung verfügen Personen in dieser Position typischerweise?

Zusätzlich zu Ihrer Ausbildung benötigen Sie möglicherweise auch Berufserfahrung, damit ein Arbeitgeber Sie für eine Stelle in Betracht zieht. Wenn Sie beispielsweise an einer Karriere als Social-Media-Manager interessiert sind, benötigen Sie möglicherweise Erfahrung in der Verwaltung der Social-Media-Präsenz eines Unternehmens als Einstiegskoordinator oder Praktikant.

3. Wie würden Sie den Einstieg in diesen Beruf empfehlen?

Einige Positionen sind sehr wettbewerbsintensiv. Fragen Sie Ihren Gesprächspartner, ob dies zutrifft, und finden Sie in diesem Fall heraus, wie Sie Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden, verbessern können. Dies können beispielsweise zusätzliche Zertifizierungen sein, die Sie erwerben können, einzigartige Fähigkeiten, die Sie entwickeln können, oder Menschen, die Sie treffen können.

4. Welche Fähigkeiten sind in dieser Position am gefragtesten?

Von Mitarbeitern wird oft erwartet, dass sie lernen und sich an ihre Arbeit anpassen, wenn sich die Branche verändert. Wenn Sie herausfinden können, welche Fähigkeiten Unternehmen am meisten benötigen, können Sie daran arbeiten, diese zu entwickeln, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben.

5. Welche persönlichen Eigenschaften sind in dieser Position am gefragtesten?

Neben Ihren Fähigkeiten können bestimmte Persönlichkeitsmerkmale jemanden zu einem guten Kandidaten für eine Position machen. Indem Sie herausfinden, welche Eigenschaften am gefragtesten sind, können Sie feststellen, welche Ihrer besten Eigenschaften mit denen übereinstimmen, die für die Stelle erforderlich sind, und sie in Ihrem Lebenslauf hervorheben.

6. Wie sieht ein typischer Tag in dieser Rolle aus?

Eine Stellenbeschreibung kann Ihnen eine Vorstellung von der Arbeit geben, die Sie erledigen werden, aber wenn Sie mit jemandem sprechen, der derzeit in dieser Rolle ist, können Sie genau erfahren, welche Arten von Aufgaben, Projekten oder Aufträgen den Großteil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen werden. Wenn Sie Erfahrung mit ähnlichen oder verwandten Tätigkeiten haben, können Sie sich bei der Aktualisierung Ihres Lebenslaufs darauf konzentrieren.

7. Mit welchen Technologien müssen Sie vertraut sein, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein?

Bevor Sie mit der Jobsuche beginnen, ist es wichtig herauszufinden, ob es Software oder Tools gibt, deren Verwendung Sie erlernen sollten. Auch wenn diese Dinge für die Stelle möglicherweise nicht erforderlich sind, können sie Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben effektiver wahrzunehmen.

8. Was macht Ihnen in diesem Beruf am meisten Freude?

Es ist immer wichtig, die positivsten Aspekte der Zusammenarbeit mit dem Fachmann, den Sie interviewen, zu identifizieren. Beispielsweise erfahren Sie möglicherweise, dass diese Position Ihnen die Möglichkeit gibt, Bedürftigen zu helfen, an sinnvollen Projekten zu arbeiten oder kreativ zu sein. Diese Informationen können motivierend sein und Ihnen auch nützliche Gesprächspunkte in Ihrem Vorstellungsgespräch liefern.

9. Mit welchen Schwierigkeiten haben Menschen in diesem Beruf am häufigsten zu kämpfen?

Zusätzlich zu den besten Seiten der Rolle sollten Sie auch nach den Hindernissen fragen, die Sie überwinden müssen. Auch wenn jeder Job seine eigenen Herausforderungen mit sich bringt, hilft Ihnen die Kenntnis dieser Details dabei, besser auf die Realität Ihrer Arbeit vorbereitet zu sein. Es kann Ihnen auch helfen, wenn Sie gefragt werden, wie Sie Hindernisse in Vorstellungsgesprächen überwunden haben.

10. Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es in dieser Rolle?

Bevor Sie eine neue Karriere beginnen, ist es hilfreich, zu verstehen, wie die nächsten Schritte aussehen könnten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Beispielsweise erfahren Sie möglicherweise, dass Sie einen höheren Abschluss oder eine bestimmte Erfahrung benötigen, um in einem bestimmten Bereich voranzukommen. Je früher Sie es wissen, desto eher können Sie mit der Vorbereitung auf Ihre Zukunft beginnen.

11. Wie sehen Sie den Erfolg der Menschen in diesem Unternehmen?

Auch wenn Sie möglicherweise nicht speziell nach einer Stelle im Unternehmen Ihres Gesprächspartners suchen, kann Ihnen das Verständnis darüber, wie Menschen in ihrem Job erfolgreich sind, dabei helfen, Maßstäbe für sich selbst zu setzen. Wenn sie beispielsweise erklären, dass sich die meisten erfolgreichen Menschen in ihrem Unternehmen regelmäßig mit anderen Teams treffen und mit ihnen zusammenarbeiten, können Sie frühzeitig damit beginnen, Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu verbessern, um erfolgreich zu sein.

12. Wie wird dieses Unternehmen Ihrer Meinung nach in den nächsten Jahren wachsen?

Wenn Sie mehr über Unternehmensentwicklungen in der Branche erfahren, die Sie interessiert, können Sie Ihre Berufsaussichten besser einschätzen. Es ist wichtig, dass Sie die Möglichkeit haben, mit der Entwicklung der Branche mitzuwachsen. Möglicherweise möchten Sie alternative Wege in Betracht ziehen, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Branche ein schwaches Beschäftigungswachstum verzeichnet.

Es gibt viele Methoden und Ressourcen, mit denen Sie mehr über den Job erfahren können, den Sie ausüben möchten. Wenn Sie jedoch ein Informationsgespräch mit jemandem führen, der bereits in diesem Beruf oder dieser Branche tätig ist, können Sie Details aufdecken, die Sie woanders möglicherweise nicht finden.