Ihre moderne Vorschlagsbox • BUOM

9. Februar 2021

Mitarbeiterbefragungen tragen dazu bei, eine Kultur zu schaffen, die Integrität, Fortschritt und Innovation schätzt. Ihr Büro kann Mitarbeiterfeedback durch Umfragen, Vorschlagsboxen, Leistungsbeurteilungen und Besprechungen sammeln. Die Teilnahme an Mitarbeiterbefragungen und das Einbringen von Vorschlägen kann Ihnen dabei helfen, die Verantwortung für Ihren Arbeitsplatz zu übernehmen.

Nutzen Sie diese Gelegenheiten, um Ihre Ideen auszutauschen und eine positive Entwicklung bei der Arbeit zu fördern. In diesem Artikel besprechen wir Mitarbeiterbefragungen, ihre verschiedenen Formen und wie Sie diese wertvolle Methode des Unternehmensfeedbacks am besten nutzen.

Was ist eine Mitarbeiterbefragung?

Eine Mitarbeiterbefragung ist Ihre Chance, Ihrem Arbeitgeber oder Vorgesetzten Feedback zu Ihrer Arbeitserfahrung zu geben. Einige Mitarbeiterbefragungen decken bestimmte Themen ab, andere zielen darauf ab, allgemeineres Feedback zu sammeln.

Manchmal erscheint Ihr Name in den Umfrageergebnissen, sodass Ihr Arbeitgeber sehen kann, welche Ideen Sie für das Unternehmen haben. Andere Umfragen können anonym sein, um ein möglichst ehrliches Feedback der Mitarbeiter zu fördern.

Arten von Mitarbeiterbewertungen

An Ihrem Arbeitsplatz ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie in regelmäßigen Abständen oder in wichtigen Phasen Ihrer Beschäftigung an Umfragen teilnehmen. Beispielsweise führen Unternehmen in der Regel vierteljährlich, jährlich oder für alle Neueinstellungen Umfragen durch. Zu den Arten von Mitarbeiterbefragungen gehören:

1. Neue Mitarbeiterbefragungen

Wenn Sie einem neuen Unternehmen beitreten, bittet Sie Ihr Vorgesetzter möglicherweise, an einer neuen Onboarding-Umfrage teilzunehmen, um den Erfolg des Unternehmens in Bezug auf Onboarding-Ziele und -Verfahren zu beurteilen.

2. Jährliche Umfrage zum vollständigen Engagement

Einige Unternehmen nutzen diese Art der Befragung jährlich zur Auswertung Ihre Eignung in der Position, Verantwortlichkeit, Arbeitsbelastung und Ressourcen, um Ihre Arbeit gut zu erledigen. Die Umfrage kann auch Möglichkeiten für Aufstieg und Wachstum identifizieren.

3. Mitarbeiterzufriedenheit

Bei dieser Art von Befragung soll ermittelt werden, wie zufrieden Sie mit Ihrem Job sind. Unternehmen können diese Informationen nutzen, um ihre Bindungsraten zu verstehen und Änderungen vorzunehmen, um sie zu verbessern.

4. Arbeitsplatzkultur

In Kulturumfragen sollten Sie darüber sprechen, wie der Job Ihre Fähigkeit unterstützt, Ihr Bestes zu geben. Einige Beispiele sind, ob Sie das Gefühl haben, Sie selbst zu sein, Ideen auszutauschen, Spaß zu haben, einen Beitrag zu leisten und Wachstumschancen zu haben. Unternehmen können zufriedenere und produktivere Mitarbeiter haben, wenn die Arbeitsplatzkultur auf ihre Mitarbeiter abgestimmt ist.

5. Mitarbeiterproduktivität

Bei dieser Art von Umfrage werden Ihnen Fragen zu Ihrer eigenen Leistung gestellt. Viele Mitarbeiterbefragungen zielen darauf ab, herauszufinden, ob Ihre Aufgaben, Ziele und Ressourcen mit Ihren Fähigkeiten und Stärken übereinstimmen.

6. Überprüfung organisatorischer Änderungen

Wenn ein Unternehmen organisatorische Änderungen vornimmt, kann Ihr Vorgesetzter Ihnen erlauben, Ihre Sicht auf neue Richtlinien, Strukturen, Mitarbeiter, Kultur oder andere Elemente, die sich geändert haben, mitzuteilen. Manager möchten möglicherweise sicherstellen, dass die Mitarbeiter während organisatorischer Veränderungen ihre Produktivität, ihr Engagement und ihre Zufriedenheit aufrechterhalten können.

7. Umfragen beenden

Wenn Sie Ihren Job aufgeben, wird das Unternehmen Sie möglicherweise bitten, an einer Umfrage teilzunehmen, um Möglichkeiten zu finden, eine hohe Mitarbeiterbindungsrate aufrechtzuerhalten. Auf diese Weise kann das Unternehmen Verbesserungen vornehmen, wenn Umfrageergebnisse einen Bedarf erkennen lassen.

Mehr Details: Leitfaden zur Unternehmenskultur

Effektive Möglichkeiten zur Nutzung einer Mitarbeiter-Vorschlagsbox

Ihre Büro-Vorschlagsbox kann für Sie ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um kreative Lösungen vorzustellen oder innovative Denkweisen aufzuzeigen. Nutzen Sie diese Techniken, um hilfreiche Vorschläge zur Verbesserung der Produktivität und Effizienz Ihres Arbeitsplatzes zu machen:

• Kennen Sie die Ziele Ihres Unternehmens.

• Identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.

• Sei ehrlich.

• Unterstützen Sie Ihre Idee.

• Bieten Sie Lösungen für Probleme an.

• Halten Sie Ihr Angebot einfach.

Kennen Sie die Ziele Ihres Unternehmens

Um sicherzustellen, dass Ihre Angebote so nützlich wie möglich sind, nehmen Sie sich die Zeit, sich mit den Zielen Ihrer Organisation vertraut zu machen. Möglicherweise hat Ihr Unternehmen bereits Bereiche identifiziert, in denen Verbesserungen erforderlich sind, z. B. Abteilungsproduktivität, Qualitätskontrolle, Prozessvereinfachung oder Kostensenkung.

Sie können sich auf diese Bereiche konzentrieren, aber auch andere Ideen einbringen, die mit dem weiteren Wachstum und Erfolg des Unternehmens zusammenhängen. Richten Sie Ihre Ziele und Verbesserungsideen an der Richtung aus, in die sich Ihr Unternehmen bewegt.

In Verbindung gebracht: Grundwerte: Überblick und Beispiele

Identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial

Während sich Ihr Unternehmen möglicherweise auf größere Veränderungen konzentriert, können Sie und Ihr Team besser erkennen, was in den Prozessen, mit denen Sie täglich zu tun haben, verbessert werden kann. Beachten Sie im Laufe der Woche Systeme oder Praktiken, die Ihr Team verbessern könnte.

Denken Sie über die Aufgaben nach, die Ihrer Meinung nach zeitaufwändig oder ineffektiv sind, und überlegen Sie, wie Sie den Zeitaufwand für diese Aufgaben reduzieren und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern können. Diese Vorschläge können die Führungskräfte Ihres Unternehmens dazu ermutigen, Ressourcen bereitzustellen, die Ihnen und Ihrem Team zum Erfolg verhelfen.

Sei ehrlich

Wenn Mitarbeiter ehrlich sind, können Unternehmen besser verstehen, was ihre Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wollen und brauchen. Ehrliches Feedback kann Ihrem Arbeitgeber dabei helfen, Anpassungen vorzunehmen, die die Arbeitsmoral und Produktivität verbessern. Das hilfreichste Feedback kommt von Mitarbeitern, die mit ihrem Unternehmen wachsen wollen.

Unterstützen Sie Ihre Idee

Zu einem wirksamen Feedback gehört der Nachweis des Verbesserungsbedarfs und der Frage, wie die Änderung dem Team und dem Unternehmen zugute kommen kann. Sie können vorhandene Daten, z. B. Berichte, anzeigen oder Ihre eigenen Daten sammeln. Nennen Sie Beispiele für Situationen, denen Sie begegnen und die geändert werden können, um die Bedingungen am Arbeitsplatz zu verbessern. Wenn Sie Ihr Feedback mit messbaren Beweisen untermauern, kann Ihr Unternehmen fundierte Entscheidungen über Arbeitsplatzverbesserungen treffen.

Bieten Sie Lösungen für Probleme an

Sie können Ihre Vorschläge stärken, indem Sie eine oder mehrere mögliche Lösungen anbieten. Wenn Sie einen Bereich bemerken, der verbessert werden muss, nehmen Sie sich die Zeit, darüber nachzudenken, wie ein ideales Arbeitsplatzszenario aussehen würde und welche Strategien Ihr Unternehmen umsetzen kann, um dieses Umfeld zu schaffen. Sofern Ihre Arbeitsplatzumfragen nicht anonym sind, können die von Ihnen vorgeschlagenen Lösungen zeigen, dass Sie ein Innovator und Problemlöser sind.

Halten Sie Ihr Angebot einfach

Halten Sie Ihre Sätze klar, indem Sie jeweils eine Idee ansprechen. Wenn Sie mehrere Ideen haben, präsentieren Sie diese separat. Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, bieten Sie jeweils eine vollständig entwickelte Idee mit Beispielen und Lösungen an und trennen Sie mehrere Antworten klar voneinander. Eine einfache Einführung kann Ihrem Arbeitgeber helfen, zu verstehen, wie er Ihnen und Ihrem Team helfen kann.

Ihre Antworten auf Vorschlagsboxen am Arbeitsplatz und andere Mitarbeiter-Feedback-Tools können Ihnen dabei helfen, zur Verbesserung Ihrer Arbeitskultur beizutragen. Überlegen Sie sich Ihre Antworten genau und planen Sie sie nach Möglichkeit so, dass sie einen wertvollen Beitrag leisten.

Ihre Antworten auf Vorschlagsboxen am Arbeitsplatz und andere Mitarbeiter-Feedback-Tools können Ihnen dabei helfen, zur Verbesserung Ihrer Arbeitskultur beizutragen. Überlegen Sie sich Ihre Antworten genau und planen Sie sie nach Möglichkeit so, dass sie einen wertvollen Beitrag leisten.