Grundlegende PR-Fähigkeiten und wie man sie verbessert • BUOM

23. Februar 2021

PR-Fähigkeiten sind für eine Vielzahl von Jobs, die eine regelmäßige Kommunikation mit anderen Menschen erfordern, unerlässlich. Dazu gehören typischerweise Fähigkeiten wie Kommunikation, Recherche und die Fähigkeit, Trends in der öffentlichen Meinung zu erkennen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Fähigkeiten einsetzen, können Sie ein wertvolles Mitglied der Kommunikations- und Marketingabteilung eines Unternehmens werden.

In diesem Artikel behandeln wir einige der wichtigsten PR-Fähigkeiten und wie Sie diese zu Ihrem Vorteil verbessern und differenzieren können.

Was sind PR-Fähigkeiten?

PR-Fähigkeiten stellen ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Fertigkeiten dar, die typischerweise in die Kategorie Kommunikation und Marketing fallen. Diese Fähigkeiten können für verschiedene Zwecke genutzt werden, von der Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen bis hin zur Verbesserung des Rufs eines Unternehmens. In den meisten Fällen tragen PR-Fähigkeiten zur Bildung der öffentlichen Meinung bei, was besonders nützlich ist, wenn ein Unternehmen seine Marke ändern möchte.

Beispiele für PR-Fähigkeiten

Hier sind einige der am häufigsten verwendeten PR-Fähigkeiten:

• Kommunikation

• Social-Media-Kenntnisse

• Forschung

• Zeiteinteilung

• Kreativität

Kommunikation

Effektive Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, ansprechende Inhalte zu erstellen, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und überzeugende PR-Kampagnen zu starten. Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen auch dabei, effektiver im Team zu arbeiten und Ihre Ideen besser an Ihre Kollegen weiterzugeben.

Social-Media-Kenntnisse

Ein großer Teil der Öffentlichkeitsarbeit besteht darin, sich in sozialen Medien zu engagieren. Sie müssen wissen, wie sich Ihr Publikum in den sozialen Medien verhält, was es zu Entscheidungen motiviert und was es interessiert. Außerdem müssen Sie die Trends in den sozialen Medien regelmäßig beobachten und sie zum Vorteil Ihres Kunden oder Unternehmens nutzen.

Forschung

Ein Großteil Ihrer Arbeit als PR-Experte umfasst möglicherweise die Durchführung von Recherchen. Sie müssen so viel wie möglich über Ihre Kunden wissen, und ebenso wichtig ist es zu wissen, wie Sie Ihr Publikum fesseln können. Eine gründliche Recherche hilft Ihnen auch dabei, den effektivsten Ansatz für eine bestimmte Kampagne zu ermitteln und Details zu entdecken, die für Ihren Kunden nützlich sein könnten.

Zeiteinteilung

PR-Kampagnen haben oft enge Zeitrahmen. Bei all der Arbeit, die Sie für den Start und die Pflege einer Kampagne leisten müssen, ist es wichtig, über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten zu verfügen. Ein effektives Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, organisiert zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig das erforderliche Qualitätsniveau Ihrer Arbeit aufrechtzuerhalten.

Kreativität

Die Fähigkeit zu kreativem Denken ist für eine erfolgreiche PR-Kampagne unerlässlich. Jede PR-Situation ist einzigartig, daher müssen Sie in der Lage sein, unterschiedliche Ansätze und Techniken anzuwenden, um jedes spezifische Szenario zu bewältigen.

So verbessern Sie Ihre PR-Fähigkeiten

Öffentlichkeitsarbeit ist eine schnelllebige Branche, daher sollten Sie Ihre Fähigkeiten regelmäßig verbessern, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre PR-Fähigkeiten verbessern können.

1. Neue Fähigkeiten erlernen.

2. Bleiben Sie über Branchentrends auf dem Laufenden.

3. Probieren Sie verschiedene Schreibstile aus.

4. Setzen Sie sich Ziele für die persönliche und berufliche Entwicklung.

5. Erfahren Sie mehr über den Fokus Ihres Kunden.

1. Erlernen Sie neue Fähigkeiten

Öffentlichkeitsarbeit kann Sie in viele Situationen bringen und in jeder Phase müssen Sie neue Lektionen lernen. Nutzen Sie diese Situationen als Gelegenheit, neue Fähigkeiten zu erlernen, von denen Sie einige in Zukunft auf andere Kampagnen anwenden können.

2. Bleiben Sie über Branchentrends auf dem Laufenden

Je länger Sie in der PR-Branche arbeiten, desto bewusster werden Sie, was andere tun. Achten Sie darauf, was andere in Ihrer Nische tun und was in der gesamten Branche passiert. Es kann hilfreich sein, prominenten PR-Experten in den sozialen Medien zu folgen und regelmäßig Handelsseiten und Veröffentlichungen zu überwachen, um über neue Trends auf dem Laufenden zu bleiben.

3. Probieren Sie verschiedene Schreibstile aus

Experimentieren Sie mit verschiedenen Schreibansätzen und Stimmen, die Sie bei der Kommunikation mit der Öffentlichkeit nutzen können. Mit der Zeit werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie Ihre eigene Stimme entwickeln und sich die meiste Zeit zu ihr hingezogen fühlen, was Ihrem Schreiben eine starke Persönlichkeit verleihen kann. Versuchen Sie, jeden Tag ein wenig Zeit damit zu verbringen, zu schreiben und mit anderen in Kontakt zu treten, um Ihre Stimme zu bereichern und Ihnen dabei zu helfen, ein vielseitigerer PR-Profi zu werden.

4. Setzen Sie sich Ziele für die persönliche und berufliche Entwicklung

Sich Ziele zu setzen und auf diese hinzuarbeiten, ist eine wirksame Strategie, um Ihre Fähigkeiten als PR-Experte zu verbessern. Beispielsweise könnten Sie in den nächsten Monaten mehr Engagement anstreben oder die Anzahl der Aufrufe eines bestimmten Videos erhöhen. Wenn Sie sich persönliche und berufliche Ziele setzen, können Sie darauf hinarbeiten und Ihre Fortschritte messen.

5. Erfahren Sie mehr über den Fokus Ihres Kunden

Letztlich geht es bei der Öffentlichkeitsarbeit darum, Ihren Kunden dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Ganz gleich, ob Sie eine neue Marke einführen, eine Änderung in der Unternehmensausrichtung markieren oder den Ruf des Unternehmens verbessern – Ihre Aufgabe besteht darin, ihnen dabei zu helfen, diese Ziele so effizient und effektiv wie möglich zu erreichen. Daher sollten Sie stets danach streben, so viel wie möglich über Ihren Kunden zu erfahren und herauszufinden, wie Sie ihn bei der Verwirklichung seiner Ziele unterstützen können.

PR-Fähigkeiten am Arbeitsplatz

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre PR-Fähigkeiten am Arbeitsplatz nutzen und weiterentwickeln können. Hier sind einige Beispiele für den Einsatz einiger allgemeiner PR-Fähigkeiten:

• Flexibilität. Als PR-Experte müssen Sie sich schnell an veränderte Umstände anpassen. Beispielsweise könnte Ihre Hauptaufgabe in einer PR-Kampagne darin bestehen, ein neues Produkt vorzustellen. In einem anderen Fall kann es sich um eine Ankündigung einer Änderung der Unternehmensausrichtung handeln. Sie müssen flexibel genug sein, um in beiden Rollen gleichermaßen effektiv zu sein.

• Eigeninitiative: Eigenmotivation ist ein wichtiger Aspekt der Öffentlichkeitsarbeit. Sie müssen in der Lage sein, schnell herauszufinden, welchen Nutzen Sie Ihrem Kunden bringen können, sei es beim Erlernen neuer Kommunikationsstrategien oder bei der Durchführung von Branchenrecherchen.

• Teamarbeit: PR-Profis arbeiten selten alleine. In den meisten Fällen arbeiten Sie als Teil eines Teams, dem Forscher, Vermarkter und andere in ähnlichen Rollen angehören können. Sie müssen in der Lage sein, in schwierigen Situationen gut mit anderen zusammenzuarbeiten, um eine möglichst effektive Kampagne durchzuführen.

• Markenführung. Bei der Öffentlichkeitsarbeit geht es oft darum, den Ruf der Marke Ihres Unternehmens zu stärken. Sie müssen in der Lage sein, die Stärken Ihrer Marke zu nutzen und diese öffentlichkeitswirksam zu präsentieren.

So betonen Sie Ihre PR-Fähigkeiten

Sobald Sie die Fähigkeiten entwickelt haben, die Sie benötigen, um ein effektiver PR-Profi zu werden, besteht der nächste Schritt darin, diese Fähigkeiten zu isolieren. Hier sind einige Tipps, wie Sie potenziellen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können:

PR-Fähigkeiten für den Lebenslauf

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre PR-Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf hervorzuheben:

1. Wählen Sie die wichtigsten Fähigkeiten für Ihre Präsentation aus. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Fähigkeiten und markieren Sie diejenigen, die für die Rolle eines PR-Spezialisten am besten geeignet sind. Konzentrieren Sie sich beispielsweise auf Ihre Fähigkeit, eine Werbekampagne zu starten und durchzuführen, sowie auf Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

2. Verbinden Sie Ihre Fähigkeiten mit praktischen Situationen. Geben Sie bei der Beschreibung Ihrer Fähigkeiten auch Einzelheiten darüber an, wie diese in bestimmten Situationen angewendet werden. Wenn Sie beispielsweise Kommunikationsfähigkeiten erwähnt haben, erläutern Sie, wie diese Fähigkeiten Ihnen dabei geholfen haben, Ihr PR-Team zu organisieren und sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.

3. Heben Sie Ihre neuesten Fähigkeiten hervor. Versuchen Sie, Fähigkeiten zu demonstrieren, die Sie kürzlich genutzt haben. Dies zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass Ihre Fähigkeiten für die aktuelle Situation relevant bleiben und dass Sie während Ihrer gesamten Arbeit ein hohes Maß an Professionalität aufrechterhalten können.

PR-Fähigkeiten für Interviews

Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre PR-Fähigkeiten während eines Vorstellungsgesprächs effektiv zu besprechen.

1. Erzählen Sie uns ausführlich von Ihren Fähigkeiten. Seien Sie bereit, während des Vorstellungsgesprächs die Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Lebenslauf aufführen, ausführlicher zu erläutern. Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie über ein solides Verständnis der Fähigkeiten verfügen, die für eine effektive PR-Fachkraft erforderlich sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die verschiedenen Aspekte Ihrer Fähigkeiten erläutern und erklären können, wie Sie sie für das Unternehmen einsetzen können.

2. Beschreiben Sie detailliert den praktischen Einsatz Ihrer Fähigkeiten. Stellen Sie vor dem Vorstellungsgespräch sicher, dass die von Ihnen gewählten Fähigkeiten dem Unternehmen zugute kommen. Organisationsfähigkeiten können beispielsweise bei der Verwaltung einer langfristigen PR-Kampagne nützlich sein, während Schreibfähigkeiten Ihnen dabei helfen können, effektiver mit Ihrem Publikum zu kommunizieren.

3. Entdecken Sie andere relevante Fähigkeiten. Vielleicht möchten Sie den Personalchef fragen, ob Sie Fähigkeiten erwähnen könnten, die möglicherweise auch mit der Stelle zusammenhängen. Auch wenn Sie diese Fähigkeiten nicht unbedingt in Ihren Lebenslauf aufnehmen, kann die Erwähnung dieser Fähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch Ihnen helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Sie könnten beispielsweise Ihre ehrenamtliche Arbeit für eine Gemeinschaftsorganisation oder Ihre Erfahrung als Redakteur einer Gemeinschaftszeitung erwähnen.