Gesamtplanung: Ein umfassender Leitfaden • BUOM

Die aggregierte Planung ist für Unternehmen eine Möglichkeit, ihren kurzfristigen Erfolg mit der langfristigen strategischen Planung in Einklang zu bringen. Unabhängig von Ihrer Rolle im Planungsprozess eines Unternehmens können Sie direkten Einfluss auf dessen unmittelbaren und langfristigen Erfolg nehmen. Zu verstehen, was Gesamtplanung ist, kann eine wertvolle Fähigkeit sein, erfordert jedoch Forschung. In diesem Artikel besprechen wir, was Aggregate Scheduling ist, warum es wichtig ist und Strategien für seine Implementierung.

Was ist Gesamtplanung?

Bei der aggregierten Planung handelt es sich um den Prozess der Analyse und Prognose der Nachfrage nach Waren oder Dienstleistungen einer Organisation und ihrer Fähigkeit, diese zu decken. Sein Hauptzweck besteht darin, der Unternehmensleitung eine Vorstellung davon zu geben, welche Ressourcen erforderlich sind, um die Nachfrage effektiv ohne Über- oder Unterproduktion zu decken. In der Regel werden Informationen wie Verkaufsziele, aktuelle Produktionsniveaus, aktuelle Lagerbestände und Auftragsrückstände von Kunden verwendet, um zu bestimmen, wie die Nachfrage mit den niedrigsten Kosten gedeckt werden kann.

Wenn das Management einer Organisation nach der Gesamtplanung zu dem Schluss kommt, dass die Kapazität erhöht oder verringert werden muss, um den künftigen Bedarf zu decken, gibt es verschiedene Ansätze, mit denen diese Ziele erreicht werden können. Wenn die Nachfrage steigen muss, kann die Organisation:

• Preise ändern: Wenn die prognostizierte Nachfrage geringer ist als die Fähigkeit des Unternehmens, seine Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen, kann die Lösung darin bestehen, die Preise zu senken, um die Nachfrage zu steigern, bis sie der Kapazität entspricht.

• Lieferung verzögern: Unternehmen können auch die Lieferung bestehender Bestellungen verzögern, bis die Nachfrage gering ist. Dies wird hauptsächlich von Unternehmen genutzt, die Dienstleistungen erbringen und lieber Reservierungen vornehmen, um zu vermeiden, dass mehrere Kunden diese Dienstleistungen gleichzeitig anfordern und die Einrichtung überlasten.

• Verstärkte Werbeaktivitäten: Eine Organisation kann die Nachfrage ankurbeln, indem sie ihre Produkte oder Dienstleistungen über Werbung, Marketing und andere ähnliche Kanäle bewirbt.

• Zusätzliche Nachfrage schaffen: Wenn die Nachfrage nach einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung zu hoch ist, um vollständig befriedigt zu werden, kann ein zusätzliches Produkt oder eine zusätzliche Dienstleistung einen Teil des Überschusses auffangen. Beispielsweise leiten überfüllte Restaurants ihre Kunden oft an die Bar, bis ein Tisch frei wird.

Wenn ein Unternehmen in seinem Ansatz flexibel sein muss, um seinen Fähigkeiten gerecht zu werden, kann es:

• Entlassen Sie Mitarbeiter oder stellen Sie mehr ein: Wenn prognostiziert wird, dass die zukünftige Nachfrage höher oder niedriger sein wird als das, was das Unternehmen produzieren kann, können Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter ändern, um Angebot und Nachfrage auszugleichen.

• Lagerbestand aufbauen: Zeiten geringer Nachfrage können zum Aufbau von Lagerbeständen genutzt und dann in Zeiten hoher Nachfrage genutzt werden, ohne dass die Belegschaft gewechselt werden muss.

• Fordern Sie einige Mitarbeiter auf, Überstunden zu leisten: Wenn Ihre Mitarbeiter bei Bedarf Überstunden leisten, können Sie die Produktionskapazität des Unternehmens vorübergehend erhöhen, um den prognostizierten Anstieg der Nachfrage zu decken, ohne die Kosten für die Einstellung neuer Arbeitskräfte zu tragen.

• Stellen Sie Teilzeitkräfte ein. Teilzeitarbeit bietet in der Regel nicht die Vorteile einer Vollzeitbeschäftigung. Das bedeutet, dass es möglicherweise einfacher ist, Teilzeitkräfte auf Abruf einzustellen, um Zeiten hoher Nachfrage abzudecken und sie dann in Zeiten geringer Nachfrage abzuschalten.

• Beauftragung von Subunternehmern: Der Wechsel zu einem anderen Unternehmen und die Beauftragung dieses Unternehmens mit der Erbringung einer bestimmten Dienstleistung kann die Kapazität vorübergehend erhöhen, wenn eine Phase mit hoher Nachfrage vorhergesagt wird.

• Multitasking-Mitarbeiter: Multitasking-Mitarbeiter können ihren Arbeitsplan anpassen, um verschiedene Aspekte der Produktion abzudecken.

Die Bedeutung der Gesamtplanung

Die Gesamtplanung ist wichtig, da sie einem Unternehmen dabei hilft, seine Kosten und Produktion zu optimieren, um seine langfristigen Ziele zu erreichen. Dies kann unter anderem wie folgt hilfreich sein:

• Dies kann einem Unternehmen helfen, seine Produktionskapazitäten so effizient wie möglich zu nutzen.

• Dies hilft der Organisation, ihre finanziellen Ziele zu erreichen, indem dem Management eine bessere Kontrolle über die Ausgaben gegeben wird.

• Dies verbessert die Kundenzufriedenheit, indem die Unternehmensprozesse optimiert und sichergestellt wird, dass jederzeit genügend Angebot vorhanden ist, um die Nachfrage zu decken.

• Dies verringert die Notwendigkeit für das Unternehmen, in den Aufbau von Lagerbeständen für künftige Zeiten hoher Nachfrage zu investieren.

• Durch die Erstellung eines festgelegten Zeitplans und einer genauen Prognose für die kommenden Zeiträume kann die Mitarbeiterzufriedenheit aufrechterhalten werden.

• Dies reduziert die Gemeinkosten, erhöht die betriebliche Effizienz und verringert die Notwendigkeit, zusätzliche Materialien zu kaufen und zu lagern.

• Es kann die Produktivität steigern, indem es Änderungen in der Verbrauchernachfrage antizipiert und sich an diese prognostizierten Änderungen anpasst.

Arten aggregierter Planungsstrategien

Dies sind die beiden wichtigsten Planungsstrategien, die für die aggregierte Planung verfügbar sind, sowie ein Hybridansatz:

Level-Strategie

Das Hauptziel einer Level-Strategie besteht darin, einen Gesamtplan zu erstellen, der ein stabiles Produktions- und Beschäftigungsniveau gewährleistet. Das bedeutet, dass das Unternehmen andere Möglichkeiten finden muss, um auf Veränderungen in der Verbrauchernachfrage zu reagieren, beispielsweise durch die Anpassung seiner Lagerbestände auf der Grundlage prognostizierter Nachfrageänderungen in der nahen Zukunft. Dies bedeutet in der Regel, dass Unternehmen größere Lagerbestände mit dem anlegen, was sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, und so künftige Nachfragesteigerungen antizipieren.

Alternativ können sie einen Rückstand oder eine aufgeschobene Bestellung nutzen, um die Lieferung zu verzögern. Das bedeutet, dass ein Unternehmen verspricht, seine Waren oder Dienstleistungen zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft an Kunden zu liefern, idealerweise zu einem Zeitpunkt, an dem die Nachfrage geringer ist.

Chase-Strategie

Der Einsatz einer Chase-Strategie bedeutet, die Kapazität ständig an die Nachfrage anzupassen. Die Umsetzung ist in der Regel schwierig, da dazu ständig Mitarbeiter eingestellt und entlassen werden müssen und die Produktionsausrüstung des Unternehmens möglicherweise ineffizient genutzt wird. Darüber hinaus erfordert es von der Unternehmensleitung eine hohe Flexibilität, da sie die Gesamtstrategie ständig an neue Informationen über die zukünftige Nachfrage anpassen muss.

Bei richtiger Umsetzung ermöglicht es einem Unternehmen jedoch, den Bedarf an Lagerbeständen zu minimieren, was in manchen Fällen eine sehr effektive Möglichkeit zur Kostensenkung sein kann.

Hybride Strategie

Die meisten Unternehmen verwenden eine Kombination aus der Level-Strategie und der Chase-Strategie. Die genaue Art und Weise, wie die verschiedenen Teile der beiden Strategien umgesetzt werden, hängt weitgehend von der Art der Organisation und ihrer Einschätzung von Produktion und Nachfrage ab, aber die ordnungsgemäße Umsetzung einer gemischten Strategie führt im Allgemeinen zu besseren Ergebnissen als jede der beiden verwendeten Hauptstrategien separat.