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22. Februar 2021

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist eine Art von Vorstellungsgespräch, auf das Sie möglicherweise stoßen, ein Gruppeninterview. In dieser Situation treffen Sie sich mit mindestens zwei Mitarbeitern, die Ihnen Fragen stellen, um Ihre Qualifikationen als Kandidat zu bewerten. Wenn Sie verstehen, wie Panel-Interviews funktionieren, und sich darauf vorbereiten, hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei Ihren Gesprächspartnern. In diesem Artikel stellen wir eine Liste mit Tipps für Gruppeninterviews bereit, die Ihnen zum Erfolg verhelfen.

Was ist ein Panel-Interview?

Ein Panel-Interview ist eine Art Vorstellungsgespräch, das von mindestens zwei Mitarbeitern geführt wird. Die Gruppe ist unterschiedlich, kann aber auch Manager aus verschiedenen Abteilungen oder Kollegen umfassen, mit denen Sie bei einer Einstellung wahrscheinlich zusammenarbeiten würden. Oftmals stellen Ihnen die Interviewer abwechselnd Fragen, um Ihre Qualifikationen als Kandidat einzuschätzen und festzustellen, ob Sie für die Stelle gut geeignet sind.

Do’s und Don’ts von Panel-Interviews

Mit den folgenden 12 Tipps können Sie sich bei Ihrem nächsten Panel-Interview sicherer fühlen:

Teilnehmer des Forschungsinterviews

Finden Sie heraus, welcher Mitarbeiter das Panel-Interview führen wird. Informieren Sie sich dann über diese Personen und ihre Rollen im Unternehmen, um Kontakte herzustellen und Fragen zu stellen. Wenn Sie ihre Rollen verstehen, können Sie auch besser bestimmen, welche Fragen sie stellen könnten. Merken Sie sich wichtige Details über Ihre Gesprächspartner, wie deren Namen und Titel. Sprechen Sie jeden Diskussionsteilnehmer beim Treffen richtig an, um Ihre Professionalität und Bereitschaft zu demonstrieren. Wenn Sie etwas Interessantes über die Diskussionsteilnehmer erfahren, beispielsweise gemeinsame Interessen, können Sie diese Details besprechen, um Smalltalk zu führen oder eine Beziehung aufzubauen.

Erkunden Sie mögliche Fragen

Sobald Sie wissen, wer Sie interviewen wird, können Sie überlegen, welche Fragen die Person stellen könnte. Diese Fragen beziehen sich oft auf ihre Rolle im Unternehmen und darauf, wie Sie mit ihnen interagieren werden. Wenn einer der Diskussionsteilnehmer beispielsweise eine Marketingabteilung leitet, können Sie mit Fragen dazu rechnen, wie Ihre Rolle die Marketingbemühungen des Unternehmens unterstützen wird. Oder sie fragen nach Ihren Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Marketingfachleuten.

Panel-Interviews beinhalten oft auch situative oder verhaltensbezogene Fragen, die beurteilen, wie Sie Ihre Aufgaben erfüllen und in die Organisation passen. Diese Fragen werden häufig dazu gestellt, wie Sie in der Vergangenheit mit bestimmten Arbeitssituationen umgegangen sind, und Sie können sie verwenden, um zu zeigen, wie Sie mit Ihrer neuen Rolle umgehen werden. Einige Beispiele für Fragen im Vorstellungsgespräch, auf die Sie stoßen könnten, sind:

• Erzählen Sie über sich selbst.

• Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?

• Wie würden Ihre ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten Sie beschreiben?

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie mit einem Kollegen nicht einverstanden waren. Wie haben Sie die Situation gelöst?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie bei der Arbeit versagt haben. Was haben Sie aus dieser Erfahrung gelernt?

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

Üben Sie Ihre Antworten

Sie können eine Liste möglicher Fragen erstellen und dann mit dem Verfassen und Üben Ihrer Antworten beginnen. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Stellenausschreibung, um sicherzustellen, dass Sie wissen, welche relevanten Qualifikationen und Erfolge Sie im Gespräch erwähnen möchten. Passen Sie Ihre Antworten an die Rolle an und zeigen Sie, wie Ihre Fähigkeiten dem Team helfen, seine Ziele zu erreichen.

Unabhängig davon, ob Sie alleine oder vor jemand anderem üben, kann es Ihnen dabei helfen, sich wohler zu fühlen, wenn Sie über sich selbst sprechen. Wenn Sie Ihre Antworten im Voraus vorbereiten, können Sie im Vorstellungsgespräch selbstbewusster auftreten. Wenn Sie mit jemand anderem trainieren, holen Sie dessen Meinung zu Ihrer Leistung ein. Sie können dann Möglichkeiten finden, die notwendigen Verbesserungen vorzunehmen.

Bereiten Sie Fragen für Interviewer vor

Ihre Interviewer werden sich wahrscheinlich die Zeit nehmen, Sie zu fragen, wenn Sie Fragen an sie haben. Obwohl einige Fragen während Ihres Gesprächs ganz natürlich auftauchen, versuchen Sie, einige im Voraus vorzubereiten. Entwickeln Sie Fragen speziell für das Unternehmen, die Rolle oder den Interviewer, um zu beweisen, dass Sie Zeit in die Vorbereitung und Recherche der Gelegenheit investiert haben.

Sie können auch darüber nachdenken, was Ihnen bei Ihrer Arbeit am wichtigsten ist, und Fragen zu diesen Themen formulieren. Ihre Fragen dienen als Gelegenheit, einen Einblick in die Stelle zu gewinnen und zu beurteilen, ob sie Ihren Bedürfnissen entspricht. Die Antworten auf diese Fragen können Ihr Interesse an der Stelle beeinflussen. Wenn Sie sich beispielsweise auf Positionen konzentrieren, die Karrierewachstum ermöglichen, fragen Sie sich möglicherweise, ob das Unternehmen Schulungs- oder berufliche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter anbietet.

Bringen Sie die richtigen Materialien mit

Wenn Ihr Gruppeninterview persönlich durchgeführt wird, bringen Sie bitte ausreichend Kopien Ihres Lebenslaufs, Ihrer Visitenkarte oder anderer relevanter Dokumente wie z. B. einer Mappe mit. Diese Materialien können zusätzliche Informationen über Sie oder Ihre Arbeit enthalten. Wenn Sie über genügend Materialien verfügen, ist sichergestellt, dass niemand Dokumente weitergeben muss und diese zum weiteren Studium mitnehmen kann.

Während des Interviews können Sie sich Notizen machen. Bringen Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch einen Stift und einen Block mit oder behalten Sie diese bei sich, wenn Sie Remote-Interviews durchführen. Fragen Sie zu Beginn des Interviews die Interviewer, ob es in Ordnung ist, sich Notizen zu machen. Versuchen Sie, die meiste Zeit mit der Interaktion mit den Gesprächspartnern zu verbringen, da ein zu häufiger Blick auf Ihre Notizen Sie ablenken kann.

Knüpfen Sie Kontakte zu Interviewern

Behandeln Sie das Vorstellungsgespräch als Gespräch und nicht als Frage-und-Antwort-Runde. Zu diesem Zweck können Sie eine Beziehung und Verbindungen zu Ihren Gesprächspartnern aufbauen. Ihre Antworten sollten auch auf die Anliegen oder Bedürfnisse jeder Person eingehen. Eine weitere effektive Möglichkeit, Kontakte aufzubauen, besteht darin, sich direkt an die Interviewer zu wenden. Verwenden Sie bei der Beantwortung ihrer Fragen ihre Namen oder beziehen Sie sich auf etwas, das sie zuvor im Gespräch gesagt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Frage zum Verwalten von Teams erhalten, könnten Sie etwa Folgendes sagen:

„Joanna, Sie haben vorhin erwähnt, wie wichtig Teamarbeit für diese Rolle ist. Ich stimme voll und ganz zu, dass es für ein produktives Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung ist. Letztes Jahr habe ich wöchentliche Mittagessen für mein Team organisiert. Dadurch bemerkte ich, dass sie begannen, stärkere Beziehungen aufzubauen, was ihre zukünftigen gemeinsamen Projekte viel erfolgreicher machte.“

Konzentrieren Sie sich nicht auf eine Person

Sie wissen vielleicht, dass einer der Interviewer eine höhere Rolle spielt als die anderen. Behandle sie nicht besser als alle anderen und konzentriere deine Aufmerksamkeit nicht ausschließlich auf sie. Wenn Sie sich in der höchsten Position befinden, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass die Person die volle Entscheidungsbefugnis über Ihre Einstellung hat. Deshalb sollten Sie jedem Interviewer das gleiche Interesse entgegenbringen.

Während eines Vorstellungsgesprächs fällt es Ihnen möglicherweise leichter, eine Beziehung zu einigen Interviewern aufzubauen als zu anderen. Dieses Verhältnis kann ein positives Zeichen sein und zeigt, dass Sie effektiv zusammenarbeiten können. Achten Sie jedoch auf die anderen Diskussionsteilnehmer und interagieren Sie mit ihnen. In manchen Situationen kann es erforderlich sein, dass Sie die Art und Weise Ihrer Kommunikation an den Stil Ihres Gesprächspartners anpassen. Wenn ein Teilnehmer extrovertierter ist als die anderen, versuchen Sie, den Fokus nach Möglichkeit auf ruhigere Interviewer zu richten, um zu zeigen, was Sie von ihnen hören möchten.

Vergessen Sie nicht die Körpersprache

Interviewer schätzen Kandidaten, die bei der Beantwortung von Fragen Selbstvertrauen zeigen. Aber es steckt mehr dahinter als die Antworten, die Sie geben, und Sie können es durch Ihre Körpersprache zeigen. Sitzen Sie immer aufrecht und konzentrieren Sie sich auf die Gesprächspartner. Wenn Sie sich krumm hinlegen, können Sie den Eindruck erwecken, dass Sie an einem Gespräch desinteressiert sind, während das Vermeiden von Blickkontakt oder das Herumzappeln während eines Gesprächs Sie nervös machen kann.

Auch Augenkontakt und Lächeln während eines Vorstellungsgesprächs können Ihr Interesse an den Gesprächspartnern zum Ausdruck bringen. Diese körpersprachlichen Hinweise lassen Sie freundlicher und zugänglicher wirken – Eigenschaften, die dazu führen, dass die Menschen gerne mit Ihnen zusammenarbeiten. Verwenden Sie ebenfalls eine offene Körpersprache und vermeiden Sie es, die Arme zu verschränken, um zu zeigen, dass Sie das Gespräch begrüßen und nicht defensiv sind.

Nehmen Sie sich Zeit für Antworten

Nehmen Sie sich Zeit, über Ihre Antworten nachzudenken, anstatt voreilig Antworten zu geben. Wenn Sie in Eile sind, vergessen Sie möglicherweise die Punkte, die Sie in Ihre Vorbereitung einbeziehen wollten. Auch zu schnelles Sprechen kann nervös machen. Wenn unterschiedliche Persönlichkeiten im Raum sind, hilft es Ihnen, das Gesprächstempo zu kontrollieren, indem Sie sich Zeit zum Durchatmen und Nachdenken nehmen.

Beginnen Sie Ihre Antwort bei Bedarf etwa so: „Das ist eine gute Frage.“ Ich brauche Zeit, darüber nachzudenken. Atmen Sie dann tief durch und ordnen Sie Ihre Gedanken zum Thema zu. Den Interviewern liegt die Qualität Ihrer Antworten am wichtigsten, daher schätzen sie Ihre Rücksichtnahme. Dies kann Ihre Rücksichtnahme in anderen Arbeitsbereichen, beispielsweise bei der Entscheidungsfindung, unter Beweis stellen.

Gehen Sie nicht ohne Kontaktinformationen weg

Bedanken Sie sich bei jedem Interviewer einzeln mit einem Handschlag. Sie können sie dann nach den Kontaktinformationen fragen, die Sie zum Versenden von Dankesschreiben benötigen. Sie können auch ein Gremium anfordern, an das Sie sich bei Fragen wenden sollten, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person kontaktieren. Wenn Sie keine Kontaktinformationen erhalten, können Sie diese online nachschlagen oder jemanden, den Sie im Unternehmen kennen, bitten, sie weiterzugeben.

Senden Sie jeder Person innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview Dankesbriefe. Versuchen Sie, jede Notiz einzigartig zu machen, indem Sie Informationen über den Empfänger hinzufügen, die Sie während des Interviews erfahren haben. Die Notizen sollten einige gemeinsame Elemente enthalten, z. B. den Dank an die Gesprächspartner für ihre Zeit und die Anerkennung Ihres Interesses an der Stelle.

Vernachlässigen Sie nicht Ihr Zuhörvermögen

Ein Panel-Interview kann als Gespräch geführt werden, was bedeutet, dass das Zuhören genauso wichtig ist wie das Sprechen. Konzentrieren Sie sich beim Sprechen auf jeden Interviewer und lassen Sie sich nicht durch das Nachdenken über Ihre nächste Antwort ablenken. Um zu zeigen, dass Sie zuhören, können Sie nonverbale Signale wie Kopfnicken und Augenkontakt verwenden. Sie können auch verbale Hinweise verwenden, z. B. die Wiederholung zuvor erhaltener Informationen oder die Umschreibung dessen, was Ihr Interviewer sagt.

Diese Techniken können Ihnen auch dabei helfen, durchdachtere Antworten zu formulieren, da Sie verstehen, was Interviewer wollen. Aktives Zuhören ist für die Produktivität und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung. Daher kann die Demonstration dieser Fähigkeiten während eines Vorstellungsgesprächs Ihren Wert unter Beweis stellen. Wenn Interviewer merken, dass Sie zuhören, was sie zu sagen haben, kann es auch einfacher sein, eine Beziehung und Vertrauen aufzubauen. Sie schätzen es, wenn Sie Interesse an ihnen als Einzelpersonen und nicht nur als Interviewer zeigen.

Lassen Sie sich nicht überfordern

Für manche kann es überwältigend sein, eine Gruppe von Menschen statt einer Einzelperson zu treffen. Diese Interviewer reden manchmal übereinander, während sie um Antworten auf ihre Fragen konkurrieren. Versuchen Sie, geduldig mit ihnen umzugehen und bitten Sie um Klarstellung, wenn Sie sie brauchen. Eine Möglichkeit zur Klärung besteht darin, den Interviewern die Frage zu wiederholen, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig verstehen. Sie werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, eine relevante oder angemessene Antwort zu geben, anstatt zu erraten, was sie fragen wollten.

Manchmal stellen mehrere Interviewer dieselben Fragen. Erwähnen Sie nicht, dass Sie diese Frage bereits beantwortet haben, und formulieren Sie Ihre Antwort anders. Da Sie nun eine zweite Chance haben, die Frage zu beantworten, finden Sie möglicherweise sogar die Möglichkeit, Details hinzuzufügen, die ursprünglich nicht vorhanden waren. Denken Sie daran, dass verschiedene Interviewer möglicherweise unterschiedliche Ansichten oder Meinungen zum gleichen Thema haben. Versuchen Sie daher, Ihre Antwort auf die Bedürfnisse des Fragestellers abzustimmen.