Fragen im Vorstellungsgespräch zur Jobanalyse (mit Beispielantworten) • BUOM

9. September 2021

Es gibt viele Möglichkeiten für Arbeitgeber, mehr über die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu erfahren und Wege zu finden, die Rolle ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Manchmal führt Ihr Arbeitgeber eine Stellenanalyse mit verschiedenen Methoden durch, beispielsweise Interviews und direkten Beobachtungen von Ihnen und Ihren Kollegen. Wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch mit Ihrem Vorgesetzten vorbereiten, ist es hilfreich zu verstehen, welche Fragen Ihr Vorgesetzter stellen könnte. In diesem Artikel besprechen wir verschiedene Fragen zu Vorstellungsgesprächen zur Stellenanalyse und beschreiben, warum Arbeitgeber diese Fragen stellen könnten. Außerdem geben wir Beispielantworten, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen sollen.

Was sind Fragen in Vorstellungsgesprächen zur Jobanalyse?

Bei Fragen zur Stellenanalyse im Vorstellungsgespräch handelt es sich um Fragen, die Ihnen Ihr Arbeitgeber und Ihr Vorgesetzter möglicherweise stellen, um mehr über Ihre Position zu erfahren. Sie führen diese Interviews möglicherweise im Rahmen regelmäßiger Leistungsüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Rolle zufrieden sind, oder sie nehmen an unternehmensweiten Überprüfungsveranstaltungen teil, bei denen sie Sie und Ihre Teammitglieder ungefähr zur gleichen Zeit interviewen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Meinung erfahren.

Die Vorgesetzten nutzen dann die Ergebnisse dieser Interviews, um ihre Geschäftsabläufe anzupassen, Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten zu ändern, neue Rollen zu schaffen, um den Anforderungen gerecht zu werden, und andere Verbesserungen auf der Grundlage Ihrer Antworten vorzunehmen.

Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch zur Jobanalyse

Ihr Vorgesetzter kann Ihnen im Rahmen einer Stellenbesprechung allgemeine Interviewfragen wie diese stellen, um spezifische Informationen über Ihre Rolle und Ihr Arbeitsumfeld herauszufinden:

• Wie würden Sie die erfolgreiche Erfüllung Ihrer täglichen Aufgaben beschreiben?

• Erzählen Sie mir von den Aufstiegsmöglichkeiten in dieser Rolle.

• Wie unterstützt Sie das Management bei dieser Arbeit?

• Mit welchen Abteilungen kommunizieren Sie in Ihrem Verantwortungsbereich regelmäßig?

• Was ist Ihrer Meinung nach ein nützlicher Bildungshintergrund für Ihre Arbeit?

• Welche Werkzeuge verwenden Sie täglich für die Arbeit?

• Wie oft reisen Sie beruflich und wie weit?

• Sind Sie mit dem Ausbildungsstand, den Sie für diese Stelle erhalten haben, zufrieden?

• Beschreiben Sie, wie viel Weisung Sie vom Management erhalten.

• Was ist Ihrer Meinung nach der Zweck dieser Arbeit?

Fragen im Vorstellungsgespräch zur Jobanalyse mit Beispielantworten

Studieren Sie die folgenden Interviewfragen zur Stellenanalyse, um besser zu verstehen, was Ihr Arbeitgeber Ihnen in diesen Interviews stellen könnte und wie Sie eine effektive Antwort formulieren können:

1. Was sind die wichtigsten Aufgaben, die Sie in Ihrem Job wahrnehmen?

Ihr Vorgesetzter kann diese Frage stellen, um herauszufinden, welche Verantwortlichkeiten für Sie und Ihre Kollegen für das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele am wichtigsten sind. Diese Informationen können ihnen helfen, die Verantwortlichkeiten besser zu verstehen, auf die sich neue und bestehende Mitarbeiter in Ihrer Rolle am meisten konzentrieren sollten, was den Geschäftsbetrieb und die Arbeitszufriedenheit verbessern kann. Berücksichtigen Sie bei der Beantwortung dieser Frage die Verantwortlichkeiten, die Ihrer Meinung nach für eine gute Arbeit am wichtigsten sind, und listen Sie zwei oder drei davon auf und erläutern Sie kurz, warum sie wichtig sind.

Beispielantwort: „Die wichtigsten Aufgaben, die ich erledige, sind die Desinfektion öffentlicher Bereiche im Büro und die Entfernung von Schmutz, der störend sein könnte.“ Als Reinigungskraft ist es mir wichtig, die Arbeitsbereiche für andere Menschen in diesem Unternehmen sauber zu halten, damit sie ihre Arbeit erledigen können. , aber diese Verantwortlichkeiten sind die wichtigsten, weil sie auch dazu beitragen, dass Menschen nicht stürzen oder krank werden.“

2. Führen Sie Aufgaben aus, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung aufgeführt sind?

Obwohl in der Stellenbeschreibung vieler Jobs spezifische Verantwortlichkeiten aufgeführt sind, möchten Arbeitgeber diese Frage möglicherweise stellen, um zu verstehen, ob ihre Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen, als sie erwarten. Sie können dies beantragen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in ausreichender Zahl arbeiten, und um zu entscheiden, ob sie eine neue Person zur Unterstützung des Betriebs einstellen sollten. Versuchen Sie, diese Frage ehrlich zu beantworten und denken Sie über Aufgaben nach, die Sie und Ihr Team regelmäßig und nicht nur gelegentlich übernehmen können.

Beispielantwort: „Die meisten Aufgaben, die ich erledige, sind in meiner Stellenbeschreibung aufgeführt, aber ich muss oft auch andere Aufgaben erledigen, wie zum Beispiel die Registrierung von Patienten und das Erledigen von Papierkram.“ Je größer meine Zahnarztpraxis wird, desto schwieriger wird es für mich, meine Arbeit als Dentalhygienikerin zu erledigen und sicherzustellen, dass ich für alle meine Patienten einen Termin vereinbaren, ihnen oder ihrer Versicherung Rechnungen ausstellen und Telefonanrufe entgegennehmen kann. Ich denke, dass es ein großer Vorteil wäre, dem Team eine engagierte Rezeptionistin hinzuzufügen.“

3. Beschreiben Sie die Maßstäbe, nach denen wir Ihre Arbeit bewerten.

Wenn Ihr Arbeitgeber Sie auffordert, zu beschreiben, wie er Ihre Leistung misst, möchte er möglicherweise wissen, ob seine Erwartungen an die Mitarbeiter klar sind und wie er Sie und Ihre Kollegen am Arbeitsplatz besser anleiten kann. Beantworten Sie diese Frage, indem Sie die Kennzahlen berücksichtigen, anhand derer Ihre Arbeitgeber Ihre Leistung beurteilen könnten, und beschreiben Sie, wie Sie die Funktionsweise dieser Prozesse verstehen.

Beispielsweise möchte Ihr Arbeitgeber möglicherweise überprüfen, ob Sie Quoten einhalten, um Ihr Produktivitätsniveau zu beurteilen, damit Sie kommunizieren können, dass die Einhaltung von Quoten ein Aspekt für den Erfolg in Ihrer Rolle ist.

Beispielantwort: „Das Management misst meine Effektivität, indem es die Anzahl erfolgreicher Verkäufe und Kundenbewertungen meiner Dienstleistungen untersucht.“ Diese Kennzahlen besprechen wir dann in monatlichen Meetings und besprechen, was ich gut mache und wie ich mich verbessern kann.“

4. Gibt es in Ihrem Arbeitsumfeld Gefahren?

Das Stellen von Fragen zu Gefahren am Arbeitsplatz kann Arbeitgebern helfen, zu verstehen, wie sie das Arbeitsumfeld verbessern können. Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen Mitarbeiter regelmäßig leistungsstarke Werkzeuge und Geräte verwenden, kann aber auch bei Jobs nützlich sein, bei denen Sie sich um andere kümmern, beispielsweise in der Kinderbetreuung oder in der Medizin. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über alle schwerwiegenden Gefahren, die Ihnen bei der Arbeit aufgefallen sind, um ihn zu ermutigen, die Probleme zu beheben und Ihr Arbeitsumfeld sicherer und produktiver zu gestalten.

Beispielantwort: „Mir ist in letzter Zeit aufgefallen, dass einige der Absturzsicherungsprodukte, die wir beim Außenanstrich von Häusern verwenden, etwas veraltet sind. Gurte an Absturzsicherungsgeräten sind abgenutzt und Schnallen lösen sich manchmal. Daher ist es für uns sehr wichtig, neue Sicherheitsausrüstung zu kaufen, um diese Gefahren zu vermeiden.“

5. Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um in dieser Position erfolgreich zu sein?

Da jede Rolle in einer Organisation möglicherweise bestimmte Fähigkeiten erfordert, möchte Ihr Vorgesetzter möglicherweise mehr über die Fähigkeiten erfahren, die Ihrer Meinung nach für Ihre Position erforderlich sind. Da Sie Ihre Pflichten regelmäßig erfüllen und wahrscheinlich wissen, wie Sie in Ihrem Job erfolgreich sein können, betrachtet Ihr Arbeitgeber Sie und Ihre Kollegen möglicherweise als hervorragende Quelle für die Fähigkeiten, die neue Mitarbeiter benötigen, wenn sie sich auf ähnliche Positionen bewerben. Es ist eine gute Idee, zwei oder drei Fähigkeiten in Betracht zu ziehen, die Sie schätzen und regelmäßig in Ihrem Job einsetzen, und dann zu beschreiben, wie nützlich sie sind.

Beispielantwort: „Die wertvollsten Fähigkeiten für meinen Job als Krankenschwester sind Mitgefühl und Liebe zum Detail. Sie können jederzeit medizinische Fähigkeiten erlernen und Hilfe von Ärzten oder anderen Krankenschwestern suchen, aber Mitgefühl hilft Ihnen, mit Patienten in Kontakt zu treten, und die Liebe zum Detail ermöglicht es Ihnen, schneller und effektiver zu lernen. Um eine gute Krankenschwester zu sein und in der Patientenversorgung herausragende Leistungen zu erbringen, ist es wichtig, Erfahrung in diesen Bereichen zu haben.“

6. Sind Sie mit Ihren derzeitigen Aufgaben und Vorteilen zufrieden?

Ein Arbeitgeber möchte Sie möglicherweise nach Ihrer Arbeitszufriedenheit fragen, um zu beurteilen, wie er Mitarbeiter in Rollen wie Ihrer besser unterstützen und herausfinden kann, was sie in ihrem Unternehmen besser machen können. Ihr Feedback zu diesem Thema kann ihnen eine bessere Vorstellung davon vermitteln, was Mitarbeiter vom Management erwarten, und Ihnen auch die Möglichkeit geben, den Wert Ihrer Arbeit zu besprechen. Überlegen Sie, ob Ihre aktuellen Verantwortlichkeiten fair und klar definiert sind, und überlegen Sie dann, wie sich Ihre Zusatzleistungen wie Bezahlung und Urlaub auf Ihre Produktivität und Arbeitszufriedenheit auswirken.

Beispielantwort: „Ich bin mit meinen Aufgaben und Vorteilen in dieser Rolle als Vertriebsmitarbeiter zufrieden. Ich schätze die bezahlte Freizeit, die wir erhalten, und ich denke, dass mein Gehalt meine Verantwortung und Erfahrung gut widerspiegelt. Sie werden eine große Bereicherung für mein Team sein und uns ermutigen, mehr über die Software zu erfahren, die wir für die Vertriebsberichterstattung verwenden.“

7. Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der in Ihrer Haut anfängt?

Wenn ein Arbeitgeber Sie fragt, welchen Rat Sie einem neuen Mitarbeiter geben würden, meint er in der Regel, dass er wissen möchte, wie Ihre Erfahrung in Ihrer Rolle Ihre Vorstellungen von der Stelle beeinflusst hat. Die Beantwortung dieser Frage ermöglicht es Ihrem Vorgesetzten, die Herausforderungen zu verstehen, mit denen neue Mitarbeiter konfrontiert sein könnten, und hilft der Führung Ihres Unternehmens, Kandidaten auf diese Herausforderungen vorzubereiten. Sie können diese Frage beantworten, indem Sie einen kurzen Rat zu einem Thema geben, von dem Sie glauben, dass es für jemanden, der neu an Ihrem Arbeitsplatz ist, hilfreich sein könnte.

Beispielantwort: „Ich würde jemanden, der in eine ähnliche Position wie ich einsteigt, dazu ermutigen, eigene Recherchen durchzuführen und erfahreneren Analysten im Unternehmen Fragen zu stellen.“ Wenn sich die Praktiken ständig ändern, kann es schwierig sein, Geschäftstrends zu erkennen. Deshalb würde ich vorschlagen, dass eine neue Geschäftsanalystin neue Informationen frühzeitig entdeckt und sich zu Beginn gerne Fehler macht.“

8. Haben Sie weitere Anmerkungen?

Obwohl Arbeitgeber Ihnen möglicherweise einige direkte Fragen stellen, können sie in einem Vorstellungsgespräch zur Stellenanalyse oft nicht alle Themen abdecken, die für Arbeitnehmer wichtig sein könnten. Mit dieser Frage können Sie Ihre Fragen beantworten und Ihrem Arbeitgeber Feedback zu Ihrer Rolle und deren Wert geben. Erwägen Sie, vor dem Vorstellungsgespräch ein paar zusätzliche Kommentare zu Ihrer Leistung vorzubereiten, um Ihrem Vorgesetzten eine gute Vorstellung davon zu geben, was seine Mitarbeiter denken.

Beispielantwort: „Ich würde gerne sagen, dass es meiner Meinung nach eine gute Idee wäre, Pausen entweder über ein gemeinsam genutztes Online-Dokument auf der trocken abwischbaren Tafel im Pausenraum zu planen. Ich bin bereit für eine Pause, daher wäre es hilfreich, einen eigenen Bereich zu haben, in dem jeder seine Pausenzeit im Voraus planen und das Einzelhandelsteam informieren kann, wenn er nicht verfügbar ist.“