Fragen im Vorstellungsgespräch zum Operations Manager (mit Beispielantworten) • BUOM

19. März 2021

Der Betriebsleiter spielt eine wichtige Rolle bei der Überwachung des Tagesgeschäfts der Organisation. Ein persönliches Vorstellungsgespräch für diese Position ist ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess, da es dem einstellenden Manager die Möglichkeit gibt, die für die Position entscheidenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu beurteilen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen Fragen zu Vorstellungsgesprächen für Betriebsleiter sowie Tipps zu deren Beantwortung und Beispielantworten zur Verfügung.

Hauptfragen

Hier sind einige häufige Fragen, die ein Personalmanager stellen kann, um mehr über die Persönlichkeit und Berufserfahrung eines Kandidaten zu erfahren:

• Gehen Sie mit mir Ihren Lebenslauf durch.

• Sagen Sie uns, was Sie über unser Unternehmen wissen.

• Warum möchten Sie für diese Organisation arbeiten?

• Was sind Ihrer Meinung nach die Hauptaufgaben eines Betriebsleiters?

• Welche Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für die Arbeit als Betriebsleiter am wichtigsten?

• Welche Kenntnisse und Erfahrungen sind Ihrer Meinung nach für den Erfolg als Betriebsleiter am wichtigsten?

• Warum haben Sie sich für eine Karriere im operativen Bereich entschieden?

• Wo sehen Sie sich in den nächsten drei bis fünf Jahren?

• Was ist deine größte Schwäche? Was ist deine größte Stärke?

• Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung für jemanden in der Position eines Betriebsleiters?

• Welcher Aspekt dieses Jobs wird Ihrer Meinung nach in den ersten vier Wochen nach Beginn die größte Herausforderung darstellen?

• Erzählen Sie mir von dem besten Manager, den Sie in Ihrer Karriere hatten, und warum er so einflussreich war.

• Erzählen Sie mir von der Strategie, mit der Sie Ihren Tag planen.

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Diese Fragen helfen dem Interviewer, die Erfahrungen des Kandidaten und deren Zusammenhang mit den gesuchten Qualifikationen besser zu verstehen:

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie in Ihrer Führungsposition versagt haben. Was haben Sie aus dieser Erfahrung gelernt?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Ihre Initiative ergriffen haben, um ein Problem zu lösen.

• Ist es für Teams schon einmal schwierig geworden, ihre Geschäftsziele zu erreichen? Was haben Sie getan, um die Situation zu verbessern?

• Erzählen Sie mir von den Arten von Informationssystemen, die Sie verwendet haben.

• Was wissen Sie über Budgetmanagement?

• Welche Fähigkeiten verfügen Sie, die Ihnen als Betriebsleiter zum Erfolg verhelfen?

• Welche Schritte unternehmen Sie, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, um eine Beziehung zu ihm oder ihr aufzubauen?

• Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer vorherigen Rolle als Operations Manager täglich wahrgenommen?

• Wie motivieren Sie Ihre Teammitglieder?

• Denken Sie an frühere Führungspositionen zurück, die Sie innehatten. In welchen Bereichen dieser Rollen haben Sie sich am meisten hervorgetan?

• Wie würden die Menschen, die Sie geführt haben, Ihren Führungsstil beschreiben?

• Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen mit Präsentationen.

• Mit welchen statistischen Tools haben Sie Erfahrung?

• Welche Erfahrungen haben Sie im Logistikmanagement?

Ausführliche Fragen

Mithilfe dieser Fragen kann der Interviewer die Problemlösungs- und kritischen Denkfähigkeiten eines Kandidaten beurteilen und beurteilen, wie er oder sie in bestimmten Situationen reagieren wird:

• Wenn wir Sie einstellen würden, was würden Sie als Betriebsleiter als Erstes tun?

• Welche Schritte werden Sie als Betriebsleiter unternehmen, um die Leistung Ihres Teams zu überwachen?

• Was würden Sie tun, wenn Sie bemerken würden, dass jemand in Ihrem Team nicht effektiv arbeitet?

• Glauben Sie, dass es einen Unterschied zwischen Management und Führung gibt? Erläutern Sie Ihre Argumentation.

• Erzählen Sie uns von Ihrem Führungsstil.

• Wie verteilen Sie Führungsaufgaben?

• Erzählen Sie mir von einem Problem, das Sie kürzlich mit einem Mitarbeiter hatten. Wie haben Sie das entschieden?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie einem Mitglied Ihres Teams Coaching oder Mentoring anbieten mussten. Was hat Sie dazu veranlasst und was war das Endergebnis?

• Was sollten Sie tun, wenn Sie auf einen Mitarbeiter stoßen, der sich einer Veränderung widersetzt?

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein Projekt geleitet haben, an dem mehrere Teams beteiligt waren. Welche Schritte haben Sie unternommen, um so viele Menschen erfolgreich zu verwalten? Was war das Endergebnis? Was würden Sie anders machen?

• Wenn ein anderer Manager Sie bitten würde, über die Herstellungskosten zu berichten, welche Methode würden Sie verwenden?

• Wie groß war Ihr letztes Team und vor welchen Herausforderungen standen Sie bei der Leitung?

• Wie führen Sie Einzelgespräche mit Mitarbeitern durch?

• Haben Sie schon einmal erfolgreich eine Kostensenkungsstrategie umgesetzt? Welche Schritte unternehmen Sie dazu?

Interviewfragen mit Beispielantworten

Hier sind zwei Interviewfragen, zusammen mit Richtlinien für deren Beantwortung und Beispielantworten, die Ihnen bei der Formulierung Ihrer eigenen Antworten helfen sollen:

Halten Sie sich für einen lockeren Anführer oder verfolgen Sie einen entschiedeneren Ansatz?

Unternehmen haben oft viele unterschiedliche Persönlichkeiten in einem Team. Der Interviewer stellt diese Frage, um Ihren Führungsstil zu verstehen und herauszufinden, ob Sie Ihren Stil je nach Situation oder Person, mit der Sie arbeiten, ändern. Eine gute Antwort ist eine, in der Sie Ihren Führungsstil kurz beschreiben und dann konkrete Beispiele liefern, um Ihren Ansatz zu veranschaulichen.

Beispiel: „Je nach Situation und beteiligten Teammitgliedern verwende ich sowohl einen festen als auch einen ruhigen Führungsstil.“ Ich habe beispielsweise mit vielen Teams zusammengearbeitet, die über hochqualifizierte und erfahrene Teammitglieder verfügten. Diese Mitarbeiter wussten, wer sie waren. und haben gut zusammengearbeitet. In dieser Situation habe ich lediglich Anleitung und Feedback gegeben.

Andererseits habe ich auch mit Mitarbeitern zusammengearbeitet, die einen eher praxisorientierten Führungsstil bevorzugen. In dieser Situation verfolge ich einen strengeren Managementansatz, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg bleiben und ein hohes Maß an Genauigkeit wahren.“

Wie messen Sie den Erfolg Ihres Teams?

Es ist wichtig, dass jeder Manager klar einschätzen kann, wie erfolgreich sein Team Prozesse umsetzt oder an Projekten arbeitet. Der Interviewer kann diese Frage stellen, um herauszufinden, welche Methode Sie in der Vergangenheit verwendet haben, um den Erfolg Ihres Teams zu messen. Eine gute Antwort gibt zwei oder drei Möglichkeiten an, wie Sie als Manager den Erfolg messen können.

Antwort: „Bei der Erfolgsmessung verwende ich zwei Strategien. Die erste Methode besteht darin, einen Ausgangswert festzulegen, anhand dessen ich unsere Fortschritte vergleichen kann. Wenn wir in einem Projekt jede neue Phase erreichen, kann ich sie mit dieser Basislinie vergleichen, um zu bestätigen, wie weit wir fortgeschritten sind. Eine andere Methode, die ich verwende, besteht darin, vor Beginn jedes neuen Projekts Metriken festzulegen. Ich kann dann Ziele für diese Kennzahlen festlegen, um festzustellen, ob wir erfolgreich waren oder nicht.“