Formulare zur Mitarbeiterbewertung (Vorlage 2021 und FAQs) • BUOM

Während kontinuierliches Feedback am Arbeitsplatz wichtig ist, sind regelmäßige schriftliche Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, um sowohl die Leistung des einzelnen Mitarbeiters zu verbessern als auch die Auswirkungen dieser Leistung auf die gesamte Organisation zu beeinflussen. Mitarbeiterbewertungsformulare helfen Managern dabei, die Stärken, Fähigkeiten und Fortschritte sowohl neuer Mitarbeiter als auch festangestellter Mitarbeiter zu bewerten. Dies wiederum ermöglicht es Arbeitgebern, Gehälter und Beförderungen zu erhöhen oder umgekehrt Strategien zur beruflichen Weiterentwicklung umzusetzen.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Mitarbeiterbewertungsformular ist, wie man es ausfüllt und stellen Ihnen eine Beispielvorlage zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Formulars hilft.

Was ist ein Mitarbeiterbewertungsformular und warum ist es wichtig?

Manager verwenden Mitarbeiterbewertungsformulare, um die Leistung der Mitarbeiter zu messen und zu verwalten. Durch die Beurteilung des Leistungsniveaus eines Mitarbeiters identifizieren und beheben Manager Problembereiche, die Maßnahmen erfordern. Dies hilft den Mitarbeitern, sich beruflich weiterzuentwickeln und verbessert auch die Produktivität des Unternehmens.

Zusätzlich Vorteile schriftlicher Mitarbeiterbeurteilungen Dazu gehören die Entwicklung konsistenter Standards zur Leistungsmessung, die ordnungsgemäße Beurteilung der Mitarbeiterbedürfnisse und der Arbeitszufriedenheit, die Steigerung der Motivation und die Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation.

Sobald Leistungsprobleme mit den Mitarbeitern gelöst sind, führen die Manager ein Protokoll der Bewertungen, um den Fortschritt über einen längeren Zeitraum zu dokumentieren, und überprüfen sie regelmäßig.

So schreiben Sie eine Mitarbeiterbewertung

Das Verfassen von Formularen zur Mitarbeiterleistungsbewertung erfordert einen standardisierten Prozess oder ein standardisiertes Verfahren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um effektiv eine Leistungsbeurteilung zu verfassen:

1. Sammeln Sie Informationen über Mitarbeiter

Sammeln Sie die notwendigen Informationen über den Mitarbeiter, um sich ein vollständiges Bild von seinem Wert für das Unternehmen zu machen. Dazu können frühere Bewertungen, Notizen aus Einzelgesprächen, Gehaltserhöhungen und Beförderungen, potenzielle Probleme und Erfolge gehören.

2. Listen Sie die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter auf

Finden Sie die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters und listen Sie die einzelnen Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf. Wenn Sie direkt mit einem Mitarbeiter zusammenarbeiten, vergleichen Sie dies mit der geleisteten Arbeit und den erzielten Fortschritten.

3. Verwenden Sie eine objektive Sprache

Wenn Sie formelle Notizen machen oder mit einem Mitarbeiter sprechen, verwenden Sie eine objektive Sprache. Dies trägt dazu bei, Voreingenommenheit oder die Verwendung potenziell harter Adjektive zu vermeiden, die Ihre Einschätzung unbeabsichtigt verzerren könnten.

Weiter lesen: 23 Sätze zur Leistungsbeurteilung, die Sie in Ihrer Beurteilung verwenden können

4. Verwenden Sie Aktionsverben

Wenn Sie eine sachliche Bewertung verfassen, beginnen Sie Sätze mit Aktionsverben, um deutlich zu machen, was effektiv war oder verbessert werden muss. Zum Beispiel:

• Hilft Teammitgliedern, Probleme effektiv zu lösen

• stellt alte Ideen in Frage

• Arbeitet mit Teammitgliedern zusammen

• Steigert den Umsatz durch die Befriedigung der Kundenbedürfnisse

5. Vergleichen Sie Leistungsbewertungen

Gehen Sie zurück zum ersten Schritt dieser Liste und denken Sie an frühere Leistungsbeurteilungen sowie gegebenenfalls an Kunden- oder Klientenfeedback. Untersuchen und vergleichen Sie sie mit der aktuellen Leistung des Mitarbeiters und suchen Sie nach Mustern oder potenziellen spezifischen Problemen. Stellen Sie fest, ob sich der Mitarbeiter auf einem Aufwärts- oder Abwärtstrend befindet oder irgendwo dazwischen schwankt.

6. Stellen Sie offene Fragen

Während persönliche LeistungsbeurteilungStellen Sie offene Fragen und hören Sie sich das Feedback der Mitarbeiter an. Durch die Zusammenarbeit während der Beurteilung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Gedanken, Gefühle und Handlungen detaillierter auszudrücken. Wenn beispielsweise ein Hindernis einen Mitarbeiter daran hindert, seine Arbeit gut zu machen, dann kann er das Problem angehen.

7. Verwenden Sie ein Punktesystem

Erstellen Sie ein einfaches Punktesystem zur Bewertung von Mitarbeitern basierend auf Indikatoren sind wichtig für Ihr Unternehmen und seinen Erfolg. Bewerten Sie beispielsweise jede Aufgabe oder Qualität, wie Pünktlichkeit, Kommunikation und Teamarbeit, auf einer Skala von 0 bis 3, wobei 3 die effektivste ist. Am Ende jeder Leistungsbewertung bietet diese Skala eine messbare Bewertung für jeden Mitarbeiter.

Ein klares Bewertungssystem bereitet Manager besser auf die nächsten Schritte vor, z. B. die Belohnung hoher Leistung und zusätzlicher Schulungen oder Produktivitätspläne Für andere.

Weiter lesen: 10 Tipps für hilfreiches Feedback zur Leistungsbeurteilung (mit Beispielen)

Arten von Mitarbeiterbewertungsformularen

Je nach Situation können Sie den Mitarbeiter (oder sich selbst) nach einem von mehreren Kriterien bewerten. Arten der Leistungsbeurteilung. Diese beinhalten:

1. Management by Objectives (MBO): Bei MBO-Leistungsbeurteilungen arbeiten Manager und Mitarbeiter zusammen, um Ziele festzulegen, Fortschritte zu besprechen und zu bewerten, ob der Mitarbeiter seine Ziele erreicht hat.

2. Verhaltensverankerte Bewertungsskala (BARS): BARS misst die Leistung anhand spezifischer Verhaltensbeispiele und vordefinierter Rollenstandards.

3. 360-Grad-Bewertungen: Die umfassende Beurteilung umfasst Arbeitgeberbeurteilungen, Peer-Reviews und Selbstbeurteilungen, um eine umfassende Leistungsbeurteilung zu ermöglichen.

Musterformular zur Mitarbeiterbewertung

Die folgende Vorlage zeigt, wie eine Gesamtbeurteilung der Mitarbeiterleistung aussehen könnte:

Beschreibung des Bildes

Die Vorlage für ein Mitarbeiterbewertungsformular enthält Felder für Mitarbeiterinformationen (Name des Mitarbeiters, Position/Abteilung, Name/Titel des Prüfers, Überprüfungszeitraum, heutiges Datum) und Bewertungen zu einem benutzerdefinierten Kompetenzbereich mit Kommentaren (Arbeitsqualität, Produktivität, Kommunikation, Zusammenarbeit, Initiative, Pünktlichkeit). ). ), eine automatisch berechnete Gesamtbewertung und einen Abschnitt für zusätzliche Notizen.

Herunterladbare Vorlage für ein Mitarbeiterbewertungsformular

Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu bearbeiten, die automatisch die Gesamtbewertung eines Mitarbeiters berechnet, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > „Laden“ > „Excel“ oder „Google Sheets“ und wählen Sie die Datei auf Ihrem Gerät aus.

Formulare zur Mitarbeiterbewertung: Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Mitarbeiterbewertungsformularen:

Warum sollte ich ein Mitarbeiterbewertungsformular verwenden?

Schriftliche Beurteilungsbögen bieten Führungskräften die Möglichkeit, bei der Leistungsbeurteilung angemessen und organisiert Feedback zu geben. Sie führen außerdem genaue Aufzeichnungen über die Stärken, Schwächen und Verbesserungsmöglichkeiten der Mitarbeiter sowie darüber, wie sich jeder Einzelne im Laufe seiner Arbeit entwickelt.

Wer schreibt Mitarbeiterbewertungen?

Es ist unterschiedlich, aber in kleinen Unternehmen kann der Eigentümer alle Mitarbeiterbewertungen kontrollieren. In großen Unternehmen können Personalmanager die Leistung der Mitarbeiter direkt steuern. In jedem Fall muss die Person, die die Bewertung durchführt, dieselbe Person sein, die das Formular ausfüllt. Bei der Durchführung einer Selbstbeurteilung oder eines Peer-Reviews müssen Mitarbeiter ihre eigenen Formulare oder einen Teil eines vollständigen Formulars ausfüllen.

Können Arbeitgeber das Bewertungsformular mit Arbeitnehmern teilen?

Die Unternehmensrichtlinien können variieren, es gibt jedoch in den Vereinigten Staaten keine direkten Gesetze, Regeln oder Vorschriften zu diesem Thema. Was sie teilen, variiert ebenfalls, aber Unternehmen sollten bei ihren Entscheidungen bezüglich der Weitergabe schriftlichen Mitarbeiter-Feedbacks konsequent bleiben.

Gibt es rechtliche Aspekte, die bei der Beurteilung der Mitarbeiterleistung zu berücksichtigen sind?

Bewertungen, einschließlich der darin enthaltenen Fragen, dürfen die Mitarbeiter in keiner Weise diskriminieren. Im Hinblick auf Gerechtigkeit und Fairness stellen wir sicher, dass alle Mitarbeiter dieselben allgemeinen Bewertungsfragen und dieselben Methoden zur Leistungsbeurteilung erhalten, mit Ausnahme derjenigen, die nur für einzelne Positionen oder Abteilungen gelten.