Erstellen eines Betriebshaushalts (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

22. Februar 2021

Zu wissen, wie viel Geld in ein Unternehmen ein- und ausgeht, kann für profitable Geschäftsentscheidungen von entscheidender Bedeutung sein. Ein Instrument, mit dem ein Unternehmen Einnahmen und Ausgaben messen und prognostizieren kann, ist das Betriebsbudget. Ein sorgfältig berechnetes Betriebsbudget kann Ihnen dabei helfen, profitable Entscheidungen zu treffen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen. In diesem Artikel besprechen wir die Definition eines Betriebshaushalts, erklären, welche Komponenten in einem Betriebshaushalt enthalten sind, stellen eine Vorlage für einen Betriebshaushalt bereit und teilen ein Beispiel für einen Betriebshaushalt.

Was ist ein Betriebshaushalt?

Ein Betriebshaushalt ist ein Dokument, das die finanziellen Kosten und Ergebnisse eines Unternehmens (Einnahmen und Ausgaben) über einen bestimmten Zeitraum bilanziert. Je kürzer der vom Betriebshaushalt abgedeckte Zeitraum ist, desto genauer dürfte der Haushalt sein. Viele Unternehmen erstellen Betriebsbudgets beispielsweise für jeweils ein Geschäftsquartal oder sogar für ein ganzes Jahr. Unternehmen und Organisationen nutzen Betriebsbudgets, um Geschäftsentscheidungen zu planen und über Veränderungen ihrer finanziellen Situation auf dem Laufenden zu bleiben.

Was ist im Betriebshaushalt enthalten?

Wenn Sie ein Betriebsbudget erstellen, ist es wichtig zu wissen, welche Informationen enthalten sein müssen. Die meisten Betriebshaushalte enthalten die folgenden Informationskategorien:

Einkommen

Einnahmen sind das Geld, das ein Unternehmen durch Verkäufe, Abonnements und andere Einnahmequellen einnimmt. Die meisten Betriebsbudgets berücksichtigen bestimmte Umsatzkomponenten, darunter Produktvolumen und Stückpreis. Es kann auch hilfreich sein, über mögliche Umsatzänderungen nachzudenken, z. B. Preisanpassungen, saisonale Nachfrageschwankungen und Marketingpläne.

Unterschiedliche Preise

Variable Kosten sind Geschäftsausgaben, die sich ändern, wenn sich das Verkaufsvolumen ändert. Diese Kosten können die Großhandelskosten der verkauften Waren, Fracht, Arbeit und Marketing umfassen. Überlegen Sie, ob und wie diese Kosten Ihrer Meinung nach schwanken werden, einschließlich erwarteter Anpassungen der Materialkosten, der Löhne der Mitarbeiter und der Wiederverkaufsartikel.

Fixkosten

Fixkosten ändern sich im Gegensatz zu variablen Kosten normalerweise nicht sehr oft. Dazu gehören Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten und einige Mitarbeitergehälter. Durchsuchen Sie Ihre Konten nach automatischen Zahlungen für Dinge wie Telefondienste oder Softwareabonnements, die Sie möglicherweise verpasst haben.

Nicht zahlungswirksame Ausgaben

Nicht zahlungswirksame Ausgaben sind weniger greifbare Ausgaben, die sich auf das Budget eines Unternehmens auswirken, wie beispielsweise die Abschreibung von Vermögenswerten. Auch wenn es unwahrscheinlich ist, dass sich diese Ausgaben auf das Betriebsbudget selbst auswirken, werden sie bei der Erstellung von Finanzdokumenten zum Jahresende relevant. Sie können eine Zeile für nicht zahlungswirksame Ausgaben in Ihr Betriebsbudget aufnehmen, auch wenn Sie diese für den von Ihnen budgetierten Zeitraum nicht haben, um sicherzustellen, dass Sie daran denken, sie zu berücksichtigen, wenn sie anfallen.

Nicht betriebliche Aufwendungen

Nicht betriebliche Aufwendungen sind Aufwendungen, die nicht mit der Produktion zusammenhängen, wie z. B. Zinsen und Steuern. Abhängig von ihrer relativen Höhe werden diese Kosten teilweise in den Betriebshaushalt einbezogen.

Investitionen

Einige Betriebshaushalte umfassen auch Investitionsausgaben oder Gelder, die für die Instandhaltung von Vermögenswerten wie Gebäuden und Bauwerken ausgegeben werden, andere jedoch nicht. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen von Kapitalausgaben auf Ihre Einnahmen und Ausgaben, wenn Sie entscheiden, ob Sie diesen Posten in Ihren Betriebshaushalt oder einen anderen Haushalt aufnehmen möchten.

Vorlage für den Betriebshaushalt

Das Format des Betriebshaushalts kann von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Es gibt jedoch Elemente, die in vielen Betriebshaushaltsdokumenten verschiedener Arten von Organisationen verwendet werden. Zu diesen allgemeinen Kategorien gehören Einnahmen, variable Kosten, Fixkosten, nicht zahlungswirksame Ausgaben und nicht betriebliche Ausgaben. Hier ist eine einfache Vorlage, mit der Sie Ihr eigenes Betriebsbudget erstellen können:

MonatMonat 1Monat 2Monat 3Monat 4Monat 5Monat 6Umsatz

Unterschiedliche Preise

Fixkosten

Nicht zahlungswirksame Ausgaben

Nicht betriebliche Aufwendungen

Nutzen

Um diese Vorlage zu verwenden, berechnen Sie die erwarteten Zahlen für jede Kategorie und geben Sie diese Zahlen in die entsprechende Zeile und Spalte ein. Ziehen Sie dann jede Ausgabenreihe von Ihrem erwarteten Einkommen ab, um Ihren Gewinn für diesen bestimmten Zeitraum zu ermitteln.

Vergleichen Sie nach Ablauf der von Ihrem Betriebsbudget abgedeckten Zeit die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben mit Ihren vorherigen Erwartungen. Mithilfe dieses Vergleichs können Sie bei Bedarf Ihre Prognosen für den nächsten Zeitraum anpassen. Sie können die Differenz zwischen erwarteten und tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben auch nutzen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Ihr Unternehmen profitabler sein könnte.

Beispiel für ein Betriebsbudget

Mithilfe der obigen Vorlage können Sie Ihren eigenen potenziellen Gewinn über einen bestimmten Zeitraum vorhersagen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie diese Vorlage zur Berechnung Ihres Betriebsbudgets verwenden können:

Joe besitzt eine kleine Bäckerei. Anhand seines bisherigen monatlichen Verkaufsvolumens und der prognostizierten Preise für das nächste Jahr ermittelte er sein erwartetes monatliches Einkommen für jeden der nächsten sechs Monate. Sein erwartetes monatliches Einkommen betrug:

• *Januar: 4.000 $*

• *Februar: 3.500 $*

• *März: 3.500 $*

• *April: 3.000 $*

• *Mai:* 3500 $

• *Juni:* 4.000 $

Joe berechnete dann seine variablen Kosten basierend auf der Anzahl der Einheiten, die er normalerweise jeden Monat verkaufte, und den Preisen dieser Artikel. Er definierte seine variablen Kosten für jeden Monat wie folgt:

• *Januar: 1000 $*

• *Februar: 750 $*

• *März: 750 $*

• *April: 500 $*

• *Mai:* 750 $

• *Juni:* 1000 $

Nachdem er sein Einkommen und seine variablen Kosten ermittelt hatte, berechnete Joe seine Fixkosten. Er rechnete nicht damit, dass diese Kosten von Monat zu Monat schwanken würden, und schätzte sie auf 1.500 US-Dollar pro Monat.

Joe untersuchte die mögliche Wertminderung von Vermögenswerten wie seinem Ofen und anderen Geräten und stellte fest, dass es unwahrscheinlich ist, dass diese innerhalb der sechs Monate, die er in seinem Betriebsbudget einplanen wollte, an Wert verlieren. Er beschloss, nicht zahlungswirksame Ausgaben aus seinem Dokument auszuschließen, indem er 0 $ vermerkte.

Schließlich entschied Joe, dass seine einzige nicht betriebliche Ausgabe die erwartete Steuerzahlung in Höhe von 500 US-Dollar im April sein würde.

Joe konnte diese Informationen zu seiner Betriebsbudgetvorlage hinzufügen, um die erwarteten Gewinne für jedes der kommenden sechs Monate zu berechnen. Er könnte diese Informationen nutzen, um Entscheidungen über Betriebsstunden, Personal, Produktionsumfang und Einkauf zu treffen.

MonatJanuarFebruarMärzAprilMaiJuniUmsatz4.000$3.500$
3.500 $ 3.000 $ 3.500 $ 4.000 – 500 $ 4.000 $ 750 $ 500 $ 750 $ 750 $ 750 $ 500 $ 750 $ 1.000.000 $ 750 $ 5.500 $ 1.500 $ 1.500 $ 1.500 $ 1.500 1 500 $ 1.500 $ 1.500 $ 1.500 $ 1.500 N – Günstig Ausgaben 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ Nicht betriebliche Kosten 0 $ 0 $ 0.500 $ 0 $ Gewinn 1.500 $ 1.500 $ 1.250 $ 500 $ 1.250