Ermittlung, Vergleich und Auswahl des für Sie passenden Gehalts • BUOM

20. Juli 2021

Durch die Wahl des besten Gehaltsabrechnungsplans für Ihr Unternehmen können Sie Geld sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern. Aufgrund geringerer Buchhaltungskosten und einfacherer Mitarbeiterabzüge verwenden viele Unternehmen einen halbmonatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplan. Durch die Bereitstellung konsistenter, gleichmäßig verteilter Gehaltsschecks kann die halbmonatliche Gehaltsabrechnung den Mitarbeitern auch dabei helfen, ihre monatlichen Ausgaben einfacher zu verwalten. In diesem Artikel besprechen wir die halbmonatliche Gehaltsabrechnung, vergleichen sie mit anderen Lohnplänen und geben Tipps zur Auswahl eines Lohnplans, der für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Was ist eine Zahlungsfrist?

Eine Zahlungsperiode ist ein wiederkehrender Zeitplan, den ein Unternehmen zur Bezahlung seiner Mitarbeiter verwendet. Zahlungsperioden können wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich sein. Während des Lohnzeitraums erfasst und bezahlt der Arbeitgeber den Arbeitnehmern die geleistete Arbeitszeit. Wenn der Lohnzeitraum durch Feiertage oder andere Ereignisse beeinflusst wird, zählen die Arbeitgeber Tage, die bezahlte freie Tage oder Feiertage umfassen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer bei Fälligkeit weiterhin bezahlt wird.

Was ist ein halbmonatliches Gehalt?

Den Arbeitnehmern wird zweimal im Monat ein halbmonatlicher Lohn ausgezahlt. Unternehmen verteilen Gehälter zu festgelegten Terminen, der Wochentag variiert jedoch von Monat zu Monat. Der Zahlungstermin ist in der Regel der erste und fünfzehnte eines jeden Monats oder der fünfzehnte und letzte eines jeden Monats. Eine halbmonatliche Gehaltsabrechnung ergibt 24 stabile Gehälter pro Jahr.

Die halbmonatlichen Löhne für angestellte, freigestellte Arbeitnehmer sind einfach. Die Löhne sind in 24 Lohnperioden unterteilt, so dass die Mitarbeiter das ganze Jahr über 24 gleiche Zahlungen erhalten. Für nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Unternehmen die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden, erfassen. Da sich die Anzahl der Arbeitswochen und die Arbeitsstunden jeden Monat ändern, sind einige Arbeitswochen in zwei Lohnperioden unterteilt, was die Berechnung von Überstunden erschwert. Die genaue Erfassung ungenutzter Arbeitsstunden ist in einem halbmonatlichen Gehaltsabrechnungsplan äußerst wichtig.

Welche anderen Arten von Zahlungsplänen gibt es?

Neben halbmonatlichen Gehaltsabrechnungen gibt es drei weitere Arten von Gehaltsabrechnungen:

Wöchentlich

Bei einem wöchentlichen Gehaltsabrechnungsplan werden die Mitarbeiter einmal pro Woche an einem bestimmten Tag bezahlt, was zu 52 Gehaltsschecks pro Kalenderjahr führt. Freitag ist der häufig verwendete wöchentliche Zahltag. Bergbau-, Rohstoff-, Gastronomie-, Fertigungs- und Bauunternehmen verwenden wöchentliche Lohnpläne. Arbeitnehmer in diesen Branchen können lange arbeiten, durch schlechtes Wetter Zeit verlieren oder Überstunden machen.

Überstunden lassen sich mithilfe eines wöchentlichen Lohnplans leicht berechnen, da die Arbeitswoche mit dem Lohnzeitraum übereinstimmt. Mitarbeiter können auf ihren Gehaltsabrechnungen schnell die regulären Gehaltsabrechnungen und Überstundenberechnungen einsehen. Dieser Gehaltsplan ist auch für Mitarbeiter mit einem knappen Budget einfacher. In diesem System müssen Buchhaltungsmitarbeiter jede Woche Steuern, Sozialleistungen und Überstunden berechnen, was den Wochenplan zur teuersten Lohn- und Gehaltsabrechnungsoption macht. Auch die wöchentlichen Zahlungen fallen aufgrund ihrer höheren Häufigkeit geringer aus.

einmal in zwei Wochen

Bei einem zweiwöchentlichen Plan werden die Mitarbeiter alle zwei Wochen an einem bestimmten Wochentag bezahlt, was zu 26 Gehaltsschecks pro Kalenderjahr führt. Die zweiwöchentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wegen der einfachen Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung beliebt. Stundenlohnmitarbeiter können schnell eine Überstundenvergütung nach einem zweiwöchentlichen Zahlungsplan erhalten.

Eine zweiwöchentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist teurer, da mehr Schecks bearbeitet werden müssen als bei einer monatlichen oder halbmonatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Buchhaltungsmitarbeiter müssen sicherstellen, dass Gehälter und Geschäftsausgaben für jeden Monat konsistent sind. Die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung ergibt zwei Monate, in denen jedes Jahr drei Schecks ausgezahlt werden. Unternehmen müssen sorgfältig budgetieren, um diese zusätzlichen Lohnmonate zu berücksichtigen. Mitarbeiter sollten automatische Rechnungszahlungen mit einem zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungsplan einplanen, da Gehaltsschecks im Laufe des Monats auf unterschiedliche Termine fallen können.

Monatlich

Bei einem monatlichen Gehaltsabrechnungsplan werden die Mitarbeiter einmal im Monat zu einem bestimmten Datum bezahlt, was zu 12 gleichen Gehaltsschecks pro Kalenderjahr führt. In einem Monatsplan ist der Zahltag normalerweise der letzte Tag des Monats. Das Monatsgehalt ist der am wenigsten verbreitete Gehaltsplan. Finanzdienstleistungsunternehmen und hochvergütete Mitarbeiter verwenden in der Regel monatliche Gehaltspläne.

Mit nur 12 Zahlungen pro Jahr weisen monatliche Zahlungspläne die niedrigsten Bearbeitungskosten aller anderen Zahlungspläne auf. Monatliche Gehaltspläne bedeuten auch weniger Arbeit für Buchhalter, da die Abrechnungstermine mit den monatlichen Sozialleistungen und Lohnsteuern übereinstimmen. Mitarbeiter stellen möglicherweise fest, dass monatliche Gehaltspläne die Budgetierung erschweren. Viele Staaten verbieten monatliche Zahlungspläne aufgrund der Auswirkungen auf Niedriglohn- oder Stundenlohnarbeiter.

Vorteile des halbmonatlichen Gehalts

• Die Zahlungsbedingungen sind immer gleich. Da die Gehaltsschecks jeden Monat zum gleichen Datum ausgestellt werden, können Mitarbeiter ihre monatlichen persönlichen Ausgaben problemlos verwalten. Kreditkartenzahlungen, Miete und andere wiederkehrende Ausgaben können zu monatlichen Fälligkeitsterminen geplant werden.

• Die Gehälter sind höher als bei einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Dienstplan. Bei gleichem Jahresgehalt wird ein halbmonatliches Gehalt etwas höher ausfallen als ein zweiwöchentliches Gehalt. Diese Diskrepanz ist auf zwei zusätzliche Jahresberichte zurückzuführen, die alle zwei Wochen erstellt werden.

• Eine halbmonatliche Gehaltsabrechnung ist günstiger. Bei einem halbmonatlichen Gehaltsabrechnungsplan müssen im Vergleich zu einem zweiwöchentlichen oder wöchentlichen Plan weniger Schecks bearbeitet werden. Die halbmonatliche Gehaltsabrechnung erfordert außerdem weniger Zeit und Ressourcen von der Buchhaltungsabteilung. Die Buchhaltungsmitarbeiter müssen sich nicht um die Verschiebung der Arbeitszeiten von einem Monat zum nächsten kümmern, da jede Lohnperiode im selben Kalendermonat beginnt und endet.

• Die Abzüge erfolgen einfach mit einem halbmonatlichen Zeitplan. Monatliche Lohnabzüge, wie z. B. Renten- und Gesundheitsleistungen, können problemlos auf die beiden Gehaltsschecks aufgeteilt werden. Sowohl Buchhaltungsmitarbeiter als auch Mitarbeiter können die Richtigkeit der Abzüge überprüfen und diese das ganze Jahr über verfolgen.

Tipps zur Auswahl eines Gehaltsplans

Verstehen Sie Ihre behördlichen Vorschriften

Alle Bundesstaaten außer Alabama, Florida und South Carolina haben Regeln zur Zahlungshäufigkeit. Die Regeln legen die in Ihrem Bundesstaat zulässige Mindestlohnhäufigkeit fest, obwohl Sie Ihre Mitarbeiter möglicherweise häufiger bezahlen, als gesetzlich zulässig.

Zu den Staaten, die verlangen, dass Gehaltsschecks mindestens halbjährlich ausgestellt werden, gehören:

• Arizona

• Arkansas

• Columbia-Region

• Georgia

• Indiana

• Kentucky

• Louisiana

• Maine

• Maryland

• Mississippi

• Missouri

• New York

• Oklahoma

• Ohio

• Rhode Island

• Tennessee

• Vermont

• West Virginia

• Wyoming

In einigen Bundesstaaten gelten unterschiedliche Lohnanforderungen für unterschiedliche Berufe. Die Gesetze von Nevada sehen beispielsweise vor, dass leitende, professionelle und administrative Mitarbeiter monatlich bezahlt werden können, während alle anderen Mitarbeiter halbjährlich oder häufiger bezahlt werden müssen. In New York müssen Arbeiter einen wöchentlichen Lohn erhalten, für Büroangestellte ist jedoch ein halbmonatlicher Lohn akzeptabel. Einige Bundesstaaten, die eine halbmonatliche Bezahlung zulassen, haben Bestimmungen zu verbindlichen Mindestlohnzeiträumen. Maine und Arizona verbieten beispielsweise Zahlungsfristen von mehr als 16 Tagen.

Berücksichtigen Sie die Gehaltsstruktur Ihrer Mitarbeiter

Vergleichen Sie bei der Festlegung Ihrer Gehaltsstruktur Gehalts- und Stundenlohnmitarbeiter. Ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Stundenlohnmitarbeitern kann von einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Lohnplan profitieren. Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich Mitarbeiter beschäftigt, kann ein zweiwöchentlicher, halbmonatlicher oder sogar monatlicher Gehaltsplan angemessen sein. Sie können auch verschiedene Kategorien von Mitarbeitern nach unterschiedlichen Lohnplänen bezahlen, z. B. zweiwöchentlich für Stundenlohnmitarbeiter und halbjährlich für Angestellte.

Arbeiten Sie im Rahmen Ihres Gehalts und Ressourcenbudgets

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Scheckbearbeitung erfordern viel Zeit und Ressourcen der Mitarbeiter. Erwägen Sie die Verwendung eines halbmonatlichen Gehaltsplans, um den Zeitaufwand für die Berechnung von Überstunden, Sozialleistungen, Steuern und Berichten zu reduzieren.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Buchhalter oder einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister auszulagern, erkundigen Sie sich nach den Gebühren für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter erheben eine Servicegebühr pro Lohn- und Gehaltsabrechnungslauf, andere nicht. Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungen ermöglichen Ihnen möglicherweise auch die Automatisierung Ihrer Gehaltsabrechnung, um Geld zu sparen.

Verstehen Sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter

Durch die monatliche Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie Ihre Buchhaltungs- und Bearbeitungskosten senken. Monatliche Gehaltspläne können von den Mitarbeitern einen strategischeren Ansatz bei der Bezahlung von Rechnungen und der Verwaltung von Bargeld erfordern. Je nachdem, wie lange der Onboarding-Prozess dauert, müssen neue Mitarbeiter möglicherweise einen Monat oder länger auf ihren ersten Gehaltsscheck warten. Arbeitnehmer mit halbmonatlicher Gehaltsabrechnung können höhere, gleichmäßigere Gehaltsschecks erhalten.