Erfahren Sie, wie Sie Rechnungssachbearbeiter werden • BUOM

19. Januar 2021

Was macht ein Kassierer?

Ein Rechnungssachbearbeiter ist ein Finanzspezialist, der Rechnungen und Gutschriften zur Verteilung an Kunden erstellt. Rechnungssachbearbeiter werden auch Postsachbearbeiter, Finanzsachbearbeiter oder Rechnungssachbearbeiter genannt. Viele Buchhalter beginnen ihre Karriere als Rechnungskaufleute. Zu den Branchen, in denen Rechnungssachbearbeiter beschäftigt sind, gehören das Gesundheitswesen, der Einzelhandel, Kasinos, Restaurants, Wartungs- und Fertigungsbetriebe sowie Transportdienstleistungen, in denen Rechnungssachbearbeiter beschäftigt sind. Ihre Stellenanforderungen variieren je nach Branche Ihres Arbeitgebers.

Zu den Aufgaben des Mitarbeiters in der vakanten Position „Schatzmeister“ gehören:

• Erstellen Sie Gutschriften

• Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden

• Geben Sie den Kunden Erklärungen aus

• Stellen Sie sicher, dass die Kundendateien mit Zahlungen oder Gutschriften aktualisiert werden

• Heben Sie etwaige Unstimmigkeiten zwischen Versandjournalen und Rechnungen hervor.

• Aktualisieren Sie die Kontaktinformationsdateien für alle Kunden

• Geben Sie Rechnungen in unsere Web-Rechnungsplattform ein

• Initiieren und etablieren Sie neue Verfahren für Abrechnungsaufgaben

• Bearbeitung von Rechnungsanfragen von Kunden

Der Rechnungssachbearbeiter kann dem Finanzmanager, dem Finanzdirektor oder dem Leiter der Kreditorenbuchhaltung unterstellt sein. Sie sind für den eingehenden Cashflow des Unternehmens verantwortlich. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Kundenkonten. Der Rechnungssachbearbeiter muss zuverlässig, vertrauenswürdig und gewissenhaft sein.

Durchschnittsgehalt

Das durchschnittliche Gehalt für einen Rechnungssachbearbeiter in den USA beträgt 14,77 $ pro Stunde. Der typische Lohn liegt je nach Erfahrungsniveau und Standort zwischen 7,25 und 25,35 US-Dollar pro Stunde.

Anforderungen an einen Kassierer

Die Erlangung einer Position als Rechnungssachbearbeiter kann abhängig von den Verantwortlichkeiten der Stelle bestimmte Anforderungen mit sich bringen, darunter:

Ausbildung

Abrechnungssachbearbeiter können Einstiegs- oder mittlere Positionen innehaben, und die Ausbildungsanforderungen sind jeweils unterschiedlich. Sie müssen über einen High-School-Abschluss verfügen, und Arbeitgeber verlangen für mittlere Positionen oft einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder Marketing.

Die Weiterbildung

Sie müssen über ein Verständnis der Rechnungslegungsstandards und -praktiken verfügen und in der Lage sein, täglich am Computer mit komplexen Datensätzen zu arbeiten. Sie sollten sich mit Finanzvorschriften wie den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen vertraut machen, da diese zu einem integralen Bestandteil Ihrer Rolle werden.

Zertifikate

Für den Berufsweg Rechnungssachbearbeiter stehen spezielle Zertifizierungen zur Verfügung:

• CAPA (Certified Accounts Payable Professional). Dies ist eine professionelle Zertifizierung für Rechnungskaufleute und Kreditorenbuchhalter.

• CAPP (Certified Accounts Payable Professional). Diese Berufszertifizierung richtet sich an Kreditorenbuchhalter mit Aufsichtsfunktionen.

Fähigkeiten

Der Rechnungssachbearbeiter muss sein finanzielles Verständnis einsetzen, um sicherzustellen, dass die Konten des Unternehmens korrekt und aktuell sind. Sie benötigen folgende Soft Skills:

• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten

• Erstklassige Kundendienstfähigkeiten

• Verantwortungsvolles, sorgfältiges Verhalten mit viel Liebe zum Detail

• Fähigkeit zur Problemlösung

• Zuverlässigkeit und starke Arbeitsmoral

Durch die Qualität der Arbeit und die Zertifizierung bestehen Aufstiegsmöglichkeiten in der Rolle des Abrechnungssachbearbeiters.

Arbeitsbedingungen des Rechnungssachbearbeiters

Abrechnungssachbearbeiter arbeiten hauptsächlich in einer Büroumgebung und müssen Folgendes tun:

• Lange am Tisch sitzen

• Verwenden Sie Computer, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen

• Kommunizieren Sie regelmäßig mit anderen Abrechnungs- und Buchhaltungsabteilungen

• Arbeiten Sie Vollzeit während der normalen Geschäftszeiten

• Bewältigen Sie die erhöhte Arbeitsbelastung am Ende des Geschäftsjahres, wenn die Rechnungsabteilung die Berichterstattung abschließen muss.

Rechnungssachbearbeiter gibt es in den meisten Branchen, darunter:

• Unternehmen und Konzerne

• Regierung

• Ausbildung

• Gemeinnützige Organisationen

• Gesundheitspflege

So werden Sie Kassierer

Sie können eine Karriere als Rechnungskaufmann anstreben oder diese als Einstieg in eine Karriere als Buchhalter nutzen. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Job als Rechnungssachbearbeiter zu finden.

1. Holen Sie sich Ihr High-School-Diplom oder Ihren GED

Ein Hochschulabschluss ist die Mindestvoraussetzung für eine Anstellung. Erwägen Sie die Teilnahme an Büro- und Wirtschaftskursen an der High School, um sich auf diese Rolle vorzubereiten. Einige weiterführende Schulen bieten Programme an, mit denen Sie Studienpunkte erwerben können.

Wenn Sie Kenntnisse im Umgang mit Computern, Zahlen, Mathematik und Organisation nachweisen können, können Sie möglicherweise in einer Einstiegsposition eingestellt werden, die eine Ausbildung am Arbeitsplatz bietet. Grundlegende Bürokenntnisse sind ein guter Start in Ihre Karriere. Die meisten Arbeitgeber verlangen jedoch, dass Sie über einen Hochschulabschluss oder einen Associate-Abschluss verfügen.

2. Finden Sie das richtige Bildungsprogramm

Sehen Sie nach, ob Ihre örtliche Hochschule über ein Berufsausbildungsprogramm in einem nützlichen Fach verfügt. Einige Programme sind möglicherweise online verfügbar. Sie können Studienleistungen erwerben, wenn Sie sich später für ein Studium entscheiden. Buchhaltung, Technologie, Computer und Geschäftsmöglichkeiten bieten Ihnen Erfahrungen, die Arbeitgeber schätzen werden. Sie können auch Zertifizierungen erwerben, z. B. das Zertifikat zum Buchhaltungskaufmann, mit dem Sie Berechnungen, Abrechnungen, Fakturierung und Datenaufzeichnung erlernen.

3. Erfahrungen sammeln

Erfahrung in diesem Bereich ist möglicherweise keine Voraussetzung, macht Sie jedoch zu einem begehrten Kandidaten. Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen oder ein Praktikum zu sammeln, vielleicht sogar während Ihres Studiums. Suchen Sie online und im Karrierecenter Ihrer Schule nach Möglichkeiten. Durch das Erlernen von Excel, QuickBooks und jeder anderen in Ihrer Branche verwendeten Buchhaltungssoftware werden Sie am Arbeitsplatz wettbewerbsfähiger.

4. Erwägen Sie einen Abschluss

Für diejenigen, die ein Studium anstreben, stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Abschlüsse mit Schwerpunkt Rechnungswesen sind für Arbeitgeber attraktiv, die dieses Bildungsniveau benötigen. Der Associate of Applied Business in Business Administration mit Schwerpunkt Rechnungswesen konzentriert sich auf Buchhaltung, Forderungen und Verbindlichkeiten, Lohnsteuern, Bundeseinkommenssteuern sowie Körperschafts- und Körperschaftssteuern.

Beispiel-Stellenbeschreibung für Rechnungsbuchhalter

Wir suchen einen zuverlässigen, gründlichen Rechnungssachbearbeiter, der uns bei der Kontrolle unserer Einnahmequellen unterstützt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Rechnungen für Kunden zu erstellen, die offene Rechnungen haben. Ihr Ziel ist es, unsere Geschäftseinnahmen zu schützen.

Als unser Rechnungssachbearbeiter beweisen Sie ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung unserer Rechnungen, Dokumente und Abrechnungen. Da Sie mit einer großen Menge sensibler Finanzinformationen arbeiten, müssen Sie über ausgezeichnete Mathematikkenntnisse und ein gutes Organisationstalent verfügen. Sie müssen technisch versiert sein, da Sie für Ihre Arbeit eine Reihe von Programmen verwenden werden.

Berufliche Pflichten/Verantwortungen

• Aufdeckung ausstehender Schulden oder anderer Unstimmigkeiten in unseren Konten

• Bearbeitung und Abschluss von Bewerbungen

• Drucken Sie einen Auftragskostenbericht für jeden Auftrag, den wir bearbeiten.

• Vorläufige Rechnungen erfassen und genehmigen

• Drucken von Schlussrechnungen und Versand

• Erhebung der für die Abrechnung notwendigen Daten

• Überprüfung der Daten im Buchhaltungssystem, um die Richtigkeit der Konten sicherzustellen

• Buchhaltungseinträge aktualisieren

• Berichterstattung über Aktivitäten an das Management

Zu den Fähigkeiten und Qualifikationen, nach denen wir suchen, gehören:

• Abitur oder gleichwertig

• Nachgewiesene Erfahrung als Sachbearbeiter oder Buchhalter

• Fähigkeit, unseren Vertraulichkeitsprozess einzuhalten

• Fähigkeit, mit Programmen zu arbeiten (Word, Excel, Access, Outlook)

• Ausgezeichnete mathematische und organisatorische Fähigkeiten

• Fähigkeit, Termine konsequent einzuhalten

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation

Verwandte Karrieren

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