Erfahren Sie, wie Sie Programmmanager werden • BUOM
Was macht ein Programmmanager?
Für Projektmanager ist ein Programm eine Sammlung miteinander verbundener Projekte. Während Projektmanager einzelne Projekte betreuen, koordinieren Programmmanager mehrere zusammenhängende Projekte innerhalb eines Programms. Diese Personen beraten Projektmanager und stellen sicher, dass die Projektziele mit dem Programm übereinstimmen. Zu den weiteren Aufgaben des Programmmanagers gehören:
Definieren von Programmkontrollen wie Verfahren und Berichten
Entscheidung über die Verteilung der Unternehmensressourcen zwischen Projekten
Verwaltung des Programmbudgets
Risikomanagement und Programm-Notfallpläne
Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Projekten
Überwachung aller Projekte, um sicherzustellen, dass die Projektmanager Meilensteine erreichen
Unterstützen Sie bei der Auswahl und Ernennung neuer Programmteammitglieder
Durchschnittsgehalt
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US-Durchschnittsgehalt: 84.908 $ pro Jahr
Einige Gehälter liegen zwischen 14.000 und 169.000 US-Dollar pro Jahr.
Anforderungen an einen Programmmanager
Um Programmmanager zu werden, können Sie viele verschiedene Wege einschlagen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Qualifikationen, Schulungen und Beschreibungen der Fähigkeiten, über die sie normalerweise verfügen.
Ausbildung
Um Programmmanager zu werden, müssen Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss haben. Obwohl viele Programmdirektoren einen Bachelor of Science in Betriebswirtschaftslehre oder einen Masterabschluss haben, erwerben einige einen Abschluss in den Bereichen, in denen sie arbeiten möchten. Wer beispielsweise in der Informationstechnologie arbeiten möchte, kann sich für einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder Informatik entscheiden.
Die Weiterbildung
Viele Programmmanager beginnen ihre Karriere als Projektmanager, da der Übergang von der Leitung einzelner Projekte zur Überwachung mehrerer Projekte innerhalb eines Programms ein natürlicher Fortschritt ist. Studiengangsleiter können jedoch an Schulungen teilnehmen, um ihr Wissen in diesem Bereich zu erweitern. Sie können aus einer Vielzahl von von Lehrern geleiteten Online-Kursen wählen, wie zum Beispiel:
Lernbaum International
Dieses Programm bietet einen umfassenden, von Lehrern geleiteten Programmmanagementkurs über vier Tage. Der Kurs deckt eine Vielzahl von Themen ab, darunter die Entwicklung von Geschäftsszenarien, Best Practices für das Programmmanagement, Stakeholder-Management und die Umsetzung einer Programm-Roadmap.
Bundesbeschaffungsinstitut
Diese Organisation bietet verschiedene Kurse für Kandidaten der Einstiegs-, Mittel- und Oberstufe an. Einige Kurse auf höherem Niveau umfassen Themen wie „Progressive Konzepte in der Programmmanagementausbildung“ und „Progressive Vertragsstrategien für Programme“. Die Einstiegsvoraussetzungen variieren. Beispielsweise benötigen einige Kandidaten möglicherweise vier Jahre Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, um Zugang zum Kurs zu erhalten.
Programm-Management-Institut (PMI)
Neben verschiedenen Projektmanagerschulungen bietet PMI auch den PMI Talent Triangle-Kurs an, der darauf abzielt, Kandidaten mit den zusätzlichen Fähigkeiten auszustatten, die sie für die Navigation in der komplexen Programmmanagementlandschaft benötigen. Dazu gehören technische, strategische, Führungs- und digitale Fähigkeiten.
Zertifikate
Programmmanager können ihre Qualifikationen durch Folgendes ergänzen:
Program Management Institute (PMI): PMI bietet eine professionelle Zertifizierung für Programmmanager an, die sogenannte Program Management Professional (PgMP)-Zertifizierung. Diese Zertifizierung zeigt, dass Sie ein erfahrener Fachmann sind, der komplexe Programme verwalten kann.
Bundeszertifizierung für Programm- und Projektmanager (FAC-P/PM): Diese Zertifizierung zeigt, dass die Kandidaten über die grundlegenden funktionalen und technischen Kompetenzen verfügen, die für die Verwaltung von Projekten und Programmen erforderlich sind.
Fähigkeiten
Obwohl einige Programmmanager über Managementerfahrung verfügen, bevorzugen viele Unternehmen Kandidaten mit umfassender Erfahrung im Projektmanagement. Da Projektmanager wissen, wie man einzelne Projekte verwaltet, sind sie besser für die Komplexität der Verwaltung mehrerer paralleler Projekte gerüstet. Zu den weiteren Fähigkeiten, die Programmmanager benötigen, gehören:
Starke Führung: Der Programmmanager muss eine effektive Führungskraft sein, um mehrere Projektmanager und Teams zu verwalten und zu motivieren.
Finanzkenntnisse: Einer der wichtigsten Aspekte des Programmmanagements ist die Verwaltung des Programmbudgets.
Exzellente Kommunikation: Programmmanager arbeiten ständig mit Menschen zusammen, sei es die Geschäftsleitung, die Buchhaltung, Projektmanager oder Projektteammitglieder. Sie müssen effektiv mit einer Vielzahl unterschiedlicher Menschen kommunizieren.
Organisation. Um mehrere Projekte und Teams erfolgreich zu verwalten, benötigt ein Programmmanager ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten.
Strategische Fähigkeiten: Der Programmmanager muss die Programmziele kontinuierlich mit den Zielen und Strategien der Organisation in Einklang bringen. Darüber hinaus müssen Programmmanager kontinuierlich Pläne formulieren, um die Programme im Rahmen von Umfang, Budget und Zeitrahmen zu halten, was ebenfalls strategisches Denken erfordert.
Arbeitsbereich des Programmmanagers
Die Arbeitsumgebung eines Programmmanagers umfasst normalerweise Folgendes:
Das Programmmanagement ist in der Regel eine Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag. Es kann jedoch vorkommen, dass Notfälle wie Personalmangel oder technische Probleme es erforderlich machen, dass der Programmmanager die Projektstandorte nachts oder am Wochenende aufsucht, um Notfallpläne umzusetzen.
Diese Fachkräfte arbeiten in einer Vielzahl von Branchen und Geschäftsbereichen, darunter Ingenieurwesen und Baugewerbe, Gesundheitswesen, Recht und Technologie.
Die typische Arbeitsumgebung eines Programmmanagers besteht darin, Zeit im Büro zu verbringen und Projektstandorte und Kunden zu besuchen.
Die Arbeit ist interessant, weil jedes Programm mehrere Projekte, Disziplinen und Teammitglieder umfasst.
Da es sich um einen hektischen und stressigen Job handelt, müssen Menschen, die sich für diesen Beruf entscheiden, in der Lage sein, mit Stress und Druck umzugehen.
So werden Sie Programmmanager
Die meisten Programmmanager beginnen ihre Karriere als Projektmanager. Hier sind einige Schritte, die Sie berücksichtigen können, wenn Sie Programmmanager werden möchten:
1. Liefern Sie konsequent.
Wenn Sie Programmmanager werden möchten, müssen Sie nachweisen, dass Sie ein zuverlässiger und effektiver Manager sind, indem Sie Projekte stets innerhalb des Umfangs, des Budgets und des erwarteten Zeitrahmens abwickeln.
2. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten.
Erhöhen Sie Ihre Aufstiegschancen, wenn Sie Ihre Qualifikationen durch einen Master of Business Administration (MBA) oder Master of Project Management (MPM) ergänzen. Da Sie Erfahrung im Programmmanagement benötigen, bevor Sie sich für die Program Management Professional (PgMP)-Zertifizierung bewerben können, erwerben Sie in der Zwischenzeit die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung.
3. Zeigen Sie, dass Sie fähig sind.
Der beste Weg, zum Programmmanager befördert zu werden, besteht darin, dem Management zu zeigen, dass Sie über die Fähigkeiten für die Stelle verfügen. Sie müssen zeigen, dass Sie Aufgaben effektiv delegieren können und wissen, wie man mit Teams zusammenarbeitet und diese leitet.
4. Fungieren Sie als Programmmanager.
Wenn Sie von Ihrer jetzigen Rolle ins Programmmanagement wechseln möchten, leiten Sie wahrscheinlich große, komplexe Projekte mit Hilfe von Junior-Projektmanagern und Projektkoordinatoren. Wenn ja, behandeln Sie das Projekt wie ein Programm und strukturieren Sie die Arbeit Ihrer Assistenten in Teilprojekte. Auch bei Entscheidungen zu Ihrem Projekt sollten Sie die Ziele und Strategien des Unternehmens im Blick behalten und im Gespräch mit dem Management darauf achten. Diese Art von zielorientiertem Verhalten erhöht Ihre Chancen, eine Position als Programmmanager zu ergattern.
Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Programmmanager
Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Programmmanager, der Programme leitet und koordiniert. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Projektmanagern und -teams strategische Anweisungen zu geben, um sicherzustellen, dass Projekt- und Programmziele mit den Unternehmensstrategien in Einklang stehen.
Sie überwachen außerdem Programmbudgets und Ressourcenzuweisungen und sollten in der Lage sein, mit einem breiten Spektrum von Fachleuten aus verschiedenen Disziplinen zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus wird unser Wunschkandidat an der Entwicklung neuer Strategien beteiligt sein und auch für die Erstellung programmatischer Förderanträge verantwortlich sein. Um sich für diese Stelle zu bewerben, benötigen Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss und drei Jahre Erfahrung im Programmmanagement.
