Erfahren Sie, wie Sie ein Verwaltungsmanager werden • BUOM
Was macht ein Verwaltungsleiter?
Ein Verwaltungsleiter überwacht die Büroprozesse eines Unternehmens. Verwaltungsmanager kleiner und mittelständischer Unternehmen sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse ihres Arbeitgebers. Verwaltungsleiter, die in großen Unternehmen arbeiten, sind in der Regel für eine Abteilung oder einen Bereich verantwortlich, beispielsweise für die Aktenverwaltung oder das Facility Management. Obwohl die Zuständigkeiten je nach Arbeitgeber unterschiedlich sind, führen Verwaltungsmanager in der Regel die folgenden Aufgaben aus:
Festlegung von Kundendienst- und Servicestandards und Durchsetzung dieser Standards
Unterstützung von HR-Experten bei der Rekrutierung, Schulung, Unterstützung und Überprüfung der Leistung von Verwaltungsmitarbeitern
Zusammenarbeit zwischen Verwaltungsmitarbeitern und der Geschäftsleitung zur Verbesserung von Prozessen und Produktivität
Überwachung und Bestellung von Büromaterialien nach Bedarf
Verwalten Sie Unternehmensunterlagen, einschließlich Verwaltungspläne sowie Mitarbeiter- und Kundendatenbanken
Verwaltung der ein- und ausgehenden Arbeitgeberkorrespondenz
Durchschnittsgehalt
Die Gehälter von Verwaltungsmanagern variieren je nach Arbeitgeber, Ausbildung und Standort. Wenn Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss und eine Zertifizierung erwerben, können Sie Ihr Gehalt für diese Position erhöhen. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.
Übliches Gehalt in den USA: 51.526 $ pro Jahr
Einige Gehälter liegen zwischen 14.000 und 97.000 US-Dollar pro Jahr.
Anforderungen an einen Verwaltungsleiter
Die meisten Arbeitgeber verlangen von Verwaltungsmanagern mindestens einen High-School-Abschluss. Hochschulabsolventen, die diese Positionen besetzen, verfügen in der Regel über umfangreiche Berufs- und Führungserfahrung. Viele Organisationen bevorzugen Kandidaten mit einschlägiger Erfahrung und einem Bachelor-Abschluss in einem wirtschaftsbezogenen Bereich.
Ausbildung
Einige Verwaltungsleiter beginnen nach dem Abitur mit der Verwaltungsarbeit. Nachdem diese Personen umfangreiche Führungserfahrung gesammelt haben, werden sie in Führungspositionen befördert.
Verwaltungsmanager erwerben eher einen Bachelor-Abschluss in einer wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin. Zu den gängigsten Abschlüssen für Verwaltungsmanager gehören:
Geschäft
Betriebswirtschaftslehre
Objektverwaltung
Buchhaltung
Diese Hauptfächer schulen Verwaltungsfachkräfte in einer Vielzahl relevanter Fähigkeiten, darunter Projektmanagement, Finanzmanagement, Führung und Computerkenntnisse. Viele Verwaltungsmanager haben ein Doppelstudium in Bereichen wie Finanzen und Marketing absolviert.
Einige angehende Verwaltungsmanager streben auch einen Master-Abschluss in der von ihnen gewählten Disziplin an. Diese Abschlüsse tragen dazu bei, wichtige Führungskompetenzen zu entwickeln, einschließlich Projektmanagement und strategischer Planung, und vermitteln ein tieferes Verständnis von Geschäftskonzepten.
Die Weiterbildung
Die Ausbildung vieler Verwaltungsmanager beginnt mit einem Hochschulpraktikum. Praktika vermitteln praktische Erfahrungen in der Verwaltungspraxis.
Nach dem Abschluss arbeiten die meisten Verwaltungsmanager zunächst im Verwaltungsbereich, bevor sie in eine leitende Position wechseln. Ihre Berufserfahrung hilft ihnen, sich mit allgemeinen Verwaltungsabläufen vertraut zu machen, einschließlich Finanzmanagement, Versorgungskontrolle und Mitarbeiterunterstützung. Die Zusammenarbeit mit einem Mentor kann eine intensivere Ausbildung potenzieller Verwaltungsmanager ermöglichen.
Zertifikate
Mit einem Zertifikat können Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten als Verwaltungsfachkraft nachweisen. Beispielsweise bietet das Management and Strategy Institute (MSI) die Zertifizierung zum Certified Business Office Manager (CBOM) an. Für diese Zertifizierung müssen Sie einen Online-Kurs absolvieren und einen Test bestehen. Durch den Erwerb dieses Zertifikats erwerben Sie ein Verständnis für wichtige Themen der Büroverwaltung und des Büromanagements, darunter:
Geschäftsgespräch
Organisation und Zeitmanagement
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Persönliche Entwicklung
Die Zertifizierung ist in der Regel freiwillig, kann jedoch für Verwaltungsmanager nützlich sein, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Eine Zertifizierung kann besonders hilfreich sein, wenn Sie keinen Bachelor-Abschluss haben.
Fähigkeiten
Erfolgreiche Verwaltungsmanager sind gute Führungskräfte, die auf Details achten. Unternehmen achten bei der Beförderung von Verwaltungsfachkräften in Führungspositionen auf folgende Fähigkeiten:
Führung: Verwaltungsmanager verlassen sich auf ihre Führungsqualitäten, um Verwaltungsmitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben zu motivieren und zu unterstützen.
Liebe zum Detail: Ihre Liebe zum Detail hilft Verwaltungsmanagern, genaue Berichte und fehlerfreie Dokumente zu erstellen. Verwaltungsleiter nutzen diese Fähigkeit auch, um Fehler in der Leistung ihres Verwaltungspersonals zu erkennen.
Organisation: Verwaltungsmanager nutzen ihre organisatorischen Fähigkeiten, um verschiedene Verwaltungsaufgaben gleichzeitig effektiv zu verwalten.
EDV-Kenntnisse. Verwaltungsleiter müssen in der Lage sein, Bürosoftware, einschließlich Textverarbeitungs-, Datenbank-, Unternehmensressourcenplanungs- und Buchhaltungssoftware, zu verwenden, um ihre Aufgaben effektiv ausführen zu können.
Best Practices in der Verwaltung verstehen: Verwaltungsmanager müssen effektiv an Verwaltungsprozessen arbeiten und andere in ihrer Abteilung darin schulen, dasselbe zu tun.
Arbeitsumgebung des Verwaltungsmanagers
Verwaltungsleiter arbeiten in Büros unterschiedlichster Branchen. Schulen und Hochschulen, Gesundheitsorganisationen, professionelle, wissenschaftliche und technische Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Kommunalverwaltungen gehören zu den häufigsten Anlaufstellen für Verwaltungsleiter.
Sie verbringen die meiste Zeit in ihren Büros, verbringen aber möglicherweise auch Zeit in anderen Teilen der Einrichtungen ihres Arbeitgebers und besichtigen externe Einrichtungen.
Verwaltungsaufgaben sind in der Regel Vollzeit mit regelmäßigen Arbeitszeiten an Wochentagen. Möglicherweise müssen einige spezialisierte Verwaltungsmanager, beispielsweise Facility Manager, hinzugezogen werden, um Probleme zu lösen, die außerhalb der Geschäftszeiten auftreten.
So werden Sie Verwaltungsleiter
Eine Kombination aus Ausbildung und Erfahrung kann Ihnen dabei helfen, eine Position als Verwaltungsmanager zu ergattern. Wenn Sie Verwaltungsmanager werden möchten, werden Ihnen die folgenden Erfolge dabei helfen, eine dieser Führungspositionen zu ergattern.
1. Holen Sie sich Ihr Abitur.
Mit ausreichender Verwaltungserfahrung werden einige Abiturienten zu Verwaltungsmanagern. Sie können auch einen GED erhalten, wenn Sie die Schule vorzeitig verlassen haben. Wenn Sie nicht vorhaben, sich über dieses Niveau hinaus weiterzubilden, sollten Sie über den Erwerb eines Büromanager-Zertifikats nachdenken, um Ihre Chancen auf einen Job zu erhöhen.
2. Holen Sie sich einen Abschluss.
Die meisten Verwaltungsmanager erwerben einen Bachelor-Abschluss in einer wirtschaftsorientierten Disziplin wie Facility Management, Buchhaltung oder Betriebswirtschaftslehre. Diese Abschlüsse vermitteln den Studierenden, wie sie die verschiedenen Fähigkeiten nutzen können, die sie als Verwaltungsfachleute und Führungskräfte benötigen.
3. Erwägen Sie einen Master-Abschluss.
Obwohl dies nicht erforderlich ist, erwerben einige Verwaltungsmanager einen höheren Abschluss in der von ihnen gewählten Disziplin. Ein Master-Abschluss kann Ihnen helfen, mit weniger Berufserfahrung eine Führungskraft zu werden und schließlich eine Stelle als Direktor für Verwaltungsdienste zu bekommen. Hochschulen bevorzugen im Allgemeinen auch Verwaltungsmanager mit einem Master-Abschluss.
4. Sammeln Sie Berufserfahrung.
Nach dem Studium sind angehende Führungskräfte häufig in der Verwaltung oder im operativen Bereich tätig. Diese praktischen Erfahrungen bieten praktische Schulungen und helfen Verwaltungsfachkräften, Kontakte zu knüpfen, die ihnen in der Zukunft helfen können. Sie können bereits während Ihres Masterstudiums mit der Arbeit im Management oder im operativen Bereich beginnen.
5. Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf mit Ihren neuesten Qualifikationen und Erfahrungen aktualisieren, können Sie eine Führungsposition übernehmen. Heben Sie alle Fälle hervor, in denen Sie Führungsqualitäten bewiesen oder erhebliche Verantwortung übernommen haben.
6. Bewerben Sie sich für Führungspositionen.
Senden Sie Ihren aktualisierten Lebenslauf und Ihre individuellen Anschreiben an Unternehmen, die Verwaltungsleiter einstellen. Wenn Ihre eigene Organisation Beratung benötigt, wird Ihr Unternehmen möglicherweise Ihre Vertrautheit mit etablierten Verfahren zu schätzen wissen.
7. Holen Sie sich ein Zertifikat.
Sobald Sie die Anforderungen an Ausbildung und Berufserfahrung erfüllen, können Sie eine Managementzertifizierung in Ihrer Branche erwerben. Diese freiwillige Zertifizierung kann Ihnen dabei helfen, befördert zu werden, einen Job zu finden und sich ein höheres Gehalt zu sichern.
Beispiel für eine Stellenbeschreibung eines Verwaltungsmanagers
Unsere High School braucht einen motivierten Verwaltungsleiter, der die Verwaltungsabläufe auf unserem Campus in der Innenstadt überwacht. Wir suchen eine organisierte Fachkraft mit einem Associate-Abschluss und drei Jahren Erfahrung in einer Führungsposition, vorzugsweise in einem Bildungsumfeld. Sie sollten sich mit der Führung von Studentenakten und akademischen Kursplänen, der Koordinierung von Orientierungsveranstaltungen und der Erstellung von Berichten auskennen. Der erfolgreiche Kandidat wird den Schulleiter, die Lehrer und unser bestehendes Verwaltungspersonal unterstützen.