Erfahren Sie, wie Sie Debitorenspezialist werden • BUOM
Was macht ein Debitorenbuchhalter?
Ein Debitorenspezialist führt allgemeine Buchhaltungsaufgaben aus, wie z. B. die Aktualisierung von Protokollen der Buchhaltungssoftware, den Abgleich von Konten, die Tätigung von Bankeinzahlungen, die Erfassung von Geldeingängen und die Abrechnung mit Kunden. Darüber hinaus übernimmt ein Debitorenbuchhalter weitere wichtige Aufgaben, wie zum Beispiel:
Empfangen Sie eingehende E-Mails im Zusammenhang mit der Abrechnung und Abrechnung
Beantworten Sie Fragen zur Kundenabrechnung
Halten Sie das Management über alle spezifischen Probleme auf dem Laufenden
Veranlassen Sie die Einziehung überfälliger Rechnungen
Führen Sie Ihre Bücher sorgfältig und in Übereinstimmung mit den Best Practices
Bewältigen Sie alle besonderen Abrechnungssituationen
Überprüfen Sie Ihre Bücher regelmäßig, um die Richtigkeit der Rechnungsadressen und Kontonummern sicherzustellen.
Durchschnittsgehalt
Debitorenbuchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit. Die Gehälter für Debitorenbuchhalter variieren je nach Bildungsniveau und einschlägiger Berufserfahrung sowie der Branche, Größe und Standort des Arbeitgebers. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.
Übliches Gehalt in den USA: 17,36 $ pro Stunde
Einige Gehälter liegen zwischen 7,25 und 31,05 US-Dollar pro Stunde.
Anforderungen an einen Debitorenbuchhalter
Abhängig von der Position, auf die Sie sich bewerben, sind für eine Stelle als Debitorenbuchhalter möglicherweise bestimmte Qualifikationen erforderlich, darunter:
Ausbildung
Angehende Debitorenbuchhalter müssen mindestens über einen High-School-Abschluss oder einen GED verfügen, obwohl viele Arbeitgeber Bewerber mit einem Bachelor-Abschluss oder höher bevorzugen. Viele Arbeitgeber ziehen es außerdem vor, dass Kandidaten eine CPA-Lizenz erwerben, was in der Regel den Abschluss eines Graduiertenprogramms voraussetzt. Arbeitgeber verlangen von den Bewerbern, dass sie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem beruflichen Umfeld verfügen.
Die Weiterbildung
Die meisten Debitorenbuchhaltungsspezialisten werden während ihrer Tätigkeit in spezifischen Techniken und Best Practices im Zusammenhang mit ihrer Rolle geschult, es stehen jedoch auch Schulungskurse und -programme zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten zur Verfügung. Suchen Sie nach einer Einstiegsposition als Buchhalter, um Erfahrungen in der Finanzbranche zu sammeln. Indem Sie lernen, genaue Aufzeichnungen zu führen, von leitenden Buchhaltern betreut werden und Beförderungen erhalten, können Sie sich für eine höhere Position qualifizieren.
Zertifikate
Zertifikate ermöglichen es Fachkräften, ihre Qualifikationen gegenüber aktuellen und zukünftigen Arbeitgebern zu zertifizieren. Debitorenbuchhalter können Zertifizierungen erwerben, um mehr über ihre Aufgaben zu erfahren, ihre beruflichen Fähigkeiten zu testen und ihre Karriere voranzutreiben. Hier sind die beiden häufigsten Zertifizierungen für diesen Beruf:
Zertifizierung der Debitorenbuchhaltung (AR).
Die vom Institute of Finance and Management (IOFM) verliehene Auszeichnung „Accredited Accounts Receivable Specialist (ARS)“ oder „Accredited Accounts Receivable Manager“ (ARM) bestätigt Ihr Verständnis grundlegender Buchhaltungskonzepte und Best Practices sowie Ihr Engagement für Genauigkeit und Compliance.
Lizenz zum Certified Public Accountant (CPA).
Diese vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ausgestellte Buchhaltungszertifizierung gilt als Goldstandard für Buchhaltungs- und Finanzpositionen in den Vereinigten Staaten. Diese Zertifizierung bestätigt Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Fachwissen in hochspezialisierten Buchhaltungsfähigkeiten, die zu erstklassigen CPA-Jobs führen können. Obwohl es für Debitorenbuchhaltungsfachleute nicht zwingend erforderlich ist, einen CPA zu haben, kann er Sie bei der Jobsuche zu einem wesentlich attraktiveren Kandidaten machen.
Fähigkeiten
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Debitorenbuchhalter ein breites Spektrum an Fähigkeiten. Zu diesen Fähigkeiten zählen unter anderem:
Kommunikation
Buchhaltungsfachleute müssen in der Lage sein, kritische Daten auf sinnvolle Weise zu kommunizieren, um dem Management dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Um dies zu erreichen, erstellen Debitorenbuchhalter häufig leicht lesbare Berichte, die Finanzdaten darstellen, die auch Nicht-Buchhaltungsfachleuten verständlich und analysiert werden können. Debitorenbuchhalter nutzen auch Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kunden zu interagieren und so einen Kundendienstaspekt zu schaffen.
Anpassungsfähigkeit
Fachleute für die Debitorenbuchhaltung müssen darauf vorbereitet sein, sich an Änderungen der SEC (Securities and Exchange Commission), neue Steuergesetze und sich ändernde GAAP-Standards (Generally Accepted Accounting Practices) in der Buchhaltungsbranche anzupassen. Sich über die Branchenanforderungen auf dem Laufenden zu halten, ist der beste Weg, die Einhaltung dieser Gesetze und Praktiken sicherzustellen.
technische Fähigkeiten
Buchhaltungsfachleute müssen in der Lage sein, Software, Hardware und Anwendungen zu bedienen und Fehler zu beheben, die darauf ausgelegt sind, die Automatisierung zu erhöhen und die Effizienz zu optimieren. Zu den technischen Fähigkeiten gehören auch das Lesen, Verstehen und Verwenden geeigneter Datentypen, um ihre Aufgaben effektiv auszuführen.
Zeiteinteilung
Debitorenbuchhalter arbeiten häufig gleichzeitig an mehreren Projekten mit dringenden oder engen Fristen. Diese Fachleute müssen allen beweglichen Teilen des Projekts Prioritäten setzen und Zeitrahmen zuweisen, um diese Fristen einzuhalten.
Arbeitsbedingungen für einen Debitorenbuchhalter
Debitorenbuchhalter arbeiten typischerweise in einem relativ ruhigen Büro mit folgenden Merkmalen:
Langes Sitzen am Schreibtisch
Regelmäßige Geschäftsreisen, um Kunden zu treffen
Volle (40-Stunden-)Arbeitswoche, mögliche Überstunden während der Prüfungszeiträume, am Ende des Steuerzeitraums oder der Steuersaison.
Einsatz spezieller Software und Ausrüstung für Buchhaltung und Inkasso
Regelmäßige Kommunikation mit Managern und Leitern anderer Abteilungen
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bewährter Buchhaltungspraktiken
Die Fähigkeiten, Eigenschaften und Erfahrungen von Debitorenbuchhaltern sind in vielen Branchen nützlich. Hier sind einige Branchen, die nach den Qualifikationen dieser Fachkräfte suchen:
Unternehmen und Konzerne
Hochschulbildung
Regierung
Gesundheitspflege
Gemeinnützige Organisation
So werden Sie zum Debitorenspezialisten
Hier ist der gängigste Weg, Debitorenspezialist zu werden:
1. Setzen Sie Ihre Ausbildung fort.
Ein zweijähriges Programm, das an örtlichen Hochschulen und privaten Wirtschaftsschulen angeboten wird, kann Sie angemessen auf die Tätigkeit als Buchhalter oder Debitorenbuchhalter vorbereiten. Um einen Einstiegsjob in der Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung zu erhalten, ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung erforderlich.
2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung.
Suchen Sie nach Einstiegspositionen im Rechnungswesen oder Inkasso oder nach Praktika, um relevante Berufserfahrung zu sammeln. Diese Rollen ermöglichen es Ihnen, Aufgaben unter Aufsicht auszuführen und während der Arbeit zu lernen. Dabei handelt es sich um Tätigkeiten, die neben einer Ausbildung erledigt werden können.
3. Holen Sie sich technische Zertifizierungen.
Der Erwerb der Zertifizierung „Accredited Accounts Receivable Specialist“ oder „Accredited Accounts Receivable Manager“ wird Ihnen helfen, den Job zu finden, den Sie sich wünschen, da diese Qualifikationen Ihre Beherrschung und Ihr Verständnis von Buchhaltungskonzepten und Best Practices bestätigen. Ihr Engagement für Genauigkeit und Compliance kann Ihnen auch dabei helfen, andere Aufträge zu erhalten, die sich auf bestimmte Buchhaltungsfunktionen konzentrieren.
4. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor.
Bitte geben Sie Ihren höchsten Bildungsabschluss, relevante Zertifizierungen und Berufserfahrung an. In Ihrem Arbeitsbericht sollten das Unternehmen oder die Organisation, die Daten, an denen Sie dort gearbeitet haben, und eine Beschreibung Ihrer Tätigkeiten dort aufgeführt sein. Heben Sie Ihr berufliches Wachstum und alle bemerkenswerten Erfolge oder Anerkennungen hervor.
5. Beantragen Sie die Unterstützung hochrangiger Führungskräfte.
Schauen Sie sich die aktuellen Stellenangebote für Ihre Region an. Suchen Sie nach einer Einstiegsposition in der Debitoren- oder Inkassoabteilung, die es Ihnen ermöglicht, die nötige Erfahrung zu sammeln, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Beispiel-Stellenbeschreibung für einen Debitorenbuchhalter
Worldwide Foodservice, Inc. ist auf der Suche nach einem Debitorenbuchhalter zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams. Diese Rolle unterstützt Sie beim Empfang, der Bearbeitung und dem Inkasso von Rechnungen. Der Debitorenbuchhalter arbeitet eng mit internen Abteilungen zusammen, um die Genauigkeit der Abrechnung und Zahlung sicherzustellen. Diese Rolle ist auch für die Überprüfung von Kontoinformationen, die Lösung von Unstimmigkeiten und die Zusammenarbeit mit Kunden bei der Festlegung von Zahlungsbedingungen verantwortlich.
Die Person, die diese Rolle ausfüllt, muss ein begeisterter Forscher mit außergewöhnlichen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sein. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail und Eigenmotivation.
Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung:
Bearbeiten, Prüfen und Verbuchen von Waren- oder Dienstleistungsbelegen
Untersuchen und beheben Sie Kontodiskrepanzen
Transaktionsverarbeitung und Buchhaltung
Führen von Aufzeichnungen über Zahlungen und Kontostatus
Arbeitet mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen korrekt, vollständig und aktuell sind.
Arbeiten Sie mit der Inkassoabteilung zusammen, um neue oder bessere Rückzahlungsbedingungen zu entwickeln
Führen Sie Verwaltungs- und Büroaufgaben wie Registrierung, Dateneingabe, Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und die Kommunikation mit Kunden aus, um deren Konten zu besprechen.
Erstellen von Berichten und Auszügen für den internen Gebrauch
Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen
Anforderungen:
Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
Starke mathematische Fähigkeiten
Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen
Ausgezeichnete Kommunikations-, Recherche-, Problemlösungs- und Zeitmanagementfähigkeiten
Hohe Genauigkeit und Effizienz
Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden und internen Abteilungen aufzubauen und zu pflegen