Erfahren Sie, wie Sie Benefits Coordinator werden • BUOM

Was macht ein Leistungskoordinator?

Benefits-Koordinatoren entwickeln und verwalten Mitarbeiter-Benefits-Programme für Unternehmen aller Branchen. Sie sind Mitglieder der Personalabteilung und verwalten dort alles von Krankenversicherung und Pensionsplänen bis hin zu Wellness-Initiativen und Urlaubsrichtlinien. Leistungskoordinatoren nehmen folgende Aufgaben wahr:

Erforschen und entwickeln Sie Leistungspläne

Leistungskoordinatoren recherchieren häufig bestehende Pakete und nutzen die gesammelten Daten, um neue Pläne zu erstellen. Während dieser Forschungs- und Entwicklungsphase berechnen sie die Kosten für Arbeitgeber, Vorteile für Arbeitnehmer und potenzielle Risiken. Sie überwachen auch Trends, um Leistungen zu empfehlen, die qualifizierte Kandidaten anziehen könnten.

Verwaltung von Renten-, Versicherungs-, Gesundheits- und Urlaubsprogrammen

Diese HR-Experten verwenden Software, um Leistungen zuzuweisen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter die richtigen Renten-, Kranken- und Versicherungspläne erhalten. Sie beantworten Fragen der Mitarbeiter und beraten sie bei der Auswahl der profitabelsten Optionen. Leistungskoordinatoren helfen den Mitarbeitern auch dabei, Urlaubsrichtlinien zu verstehen und die Verwendung von COBRA, dem Omnibus Budget Reconciliation Act, und dem Family and Medical Leave Act zu überwachen.

Arbeiten Sie mit Leistungsanbietern zusammen

Leistungskoordinatoren arbeiten häufig mit Versicherungs- und Pensionsplananbietern sowie anderen Drittanbietern zusammen. Gemeinsam stellen sie eine korrekte Mitarbeiteranmeldung und Leistungserbringung sicher.

Gewährleistung der Rechtskonformität für Leistungsprogramme

Da viele Leistungen lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften unterliegen, überwachen Leistungskoordinatoren regelmäßig die Einhaltung. Sie überwachen neue Vorschriften und empfehlen politische Änderungen, um die Rechtsstaatlichkeit aufrechtzuerhalten.

Durchschnittsgehalt

Die durchschnittlichen Gehälter variieren je nach Ausbildung und bisheriger Erfahrung der Leistungskoordinatoren sowie der Branche und dem Standort ihres Arbeitgebers.

• Übliches Gehalt in den USA: 52.714 $ pro Jahr

• Einige Gehälter liegen zwischen 18.000 und 105.000 US-Dollar pro Jahr.

Anforderungen an den Leistungskoordinator

Sozialleistungskoordinatoren benötigen einen Bachelor-Abschluss, eine praktische Ausbildung und verschiedene zwischenmenschliche Fähigkeiten. Viele angehende Leistungskoordinatoren entscheiden sich auch für eine Berufszertifizierung.

• Ausbildung

• Die Weiterbildung

• Zertifikate

• Fähigkeiten

Ausbildung

Um Einstiegs-, Mittel- oder Führungspositionen zu erhalten, benötigen Sozialleistungskoordinatoren einen Bachelor-Abschluss. Während Sozialleistungskoordinatoren verschiedene Hauptfächer studieren können, finden es die meisten hilfreich, Kurse auf Hochschulniveau in den Bereichen Personalwesen, Sozialleistungsverwaltung, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft und Finanzen zu belegen. Zu den gängigsten Bachelor-Abschlüssen für Leistungskoordinatoren gehören:

Personalwesen

Ein Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR kann Leistungskoordinatoren dabei helfen, die Grundlagen wichtiger Themen wie Gehaltsabrechnung, Leistungspakete und das regulatorische Umfeld zu beherrschen. Viele HR-Abschlüsse umfassen auch Kurse in Arbeitsbeziehungen und organisatorischem Veränderungsmanagement.

Betriebswirtschaftslehre

Allgemeine Bachelor-Abschlüsse in Betriebswirtschaftslehre vermitteln zukünftigen Leistungskoordinatoren die Grundlagen der Betriebswirtschaft, die Grundlagen des Finanz- und Rechnungswesens sowie die Grundlagen des Managements.

Finanzen

Ein Bachelor-Abschluss in Finanzwesen ermöglicht es angehenden Personalfachleuten, Buchhaltung, Finanzmanagement und betriebswirtschaftliche Grundlagen zu beherrschen. Diese Bachelor-Studiengänge umfassen auch Kurse in Wirtschaftsrecht, Risikomanagement und anderen Schlüsselthemen für Leistungskoordinatoren.

Die Weiterbildung

Die meisten Leistungskoordinatoren erhalten innerhalb der ersten Woche oder des ersten Monats ihrer Anstellung eine berufsbegleitende Schulung. Diese unternehmensspezifischen Schulungsprogramme schulen Leistungskoordinatoren über Arbeitsressourcen, organisatorische Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten.

Zertifikate

Nur wenige Arbeitgeber verlangen eine Zertifizierung für Einstiegspositionen. Angehende Sozialleistungskoordinatoren möchten jedoch möglicherweise eine professionelle Zertifizierung in Betracht ziehen, die ihnen dabei helfen kann, besser bezahlte und fortgeschrittenere Positionen zu ergattern.

Viele Außendienstmitarbeiter erhalten Zeugnisse von der International Foundation of Employee Benefit Plans. Leistungskoordinatoren können an den Online-Kursen der Stiftung teilnehmen und Zertifizierungen in den Bereichen ERISA-Compliance, Krankenversicherungsnavigation, Grundlagen der Gesundheitsleistungen und Grundlagen der Altersvorsorge erwerben. Die Stiftung bietet außerdem die Zertifizierung „Certified Benefits Specialist“ an, die Kandidaten durch die Teilnahme an fünf Online-Kursen und das Bestehen einer Abschlussprüfung erwerben können.

Andere erwerben die Zertifizierung zum Certified Benefits Specialist von WorldatWork. Für diese Zertifizierung ist das Bestehen von sieben Tests erforderlich, die Kompetenzen in Bereichen wie Vergütungsmanagement, regulatorisches Umfeld, Krankenversicherungsmanagement, Altersvorsorgepläne, Leistungs-Outsourcing, strategische Leistungsplanung und strategische Kommunikationstechniken nachweisen.

Fähigkeiten

Um als Leistungskoordinator erfolgreich zu sein, benötigen Sie die folgenden Fähigkeiten:

Analytische Fähigkeiten

Um Leistungsoptionen zu recherchieren, Pläne zu entwickeln, die den Bedürfnissen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern entsprechen, und Schlussfolgerungen auf der Grundlage detaillierter Informationen zu ziehen, benötigen Leistungskoordinatoren analytische Fähigkeiten. Sie können Ihre analytischen Fähigkeiten verbessern, indem Sie untersuchen, wie Prozesse funktionieren, und das Lösen von Problemen üben.

Kommunikationsfähigkeit

Sozialleistungskoordinatoren sprechen und schreiben häufig mit Kollegen und Unternehmensmitarbeitern, um Forschungsergebnisse auszutauschen, Fragen zu beantworten oder Empfehlungen abzugeben. Sie benötigen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um ihre Botschaften präzise zu vermitteln. Sie können Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern, indem Sie Ihre Botschaft so einfach wie möglich formulieren und klärende Fragen stellen.

Computerfähigkeiten

Sozialleistungskoordinatoren benötigen grundlegende Computerkenntnisse, um Unternehmensdokumente zu erstellen, E-Mails zu versenden und Präsentationen zu erstellen. Normalerweise müssen sie sich mit Textverarbeitung, Diashows, Tabellenkalkulationen und E-Mail-Programmen auskennen. Sie können an Online-Kursen teilnehmen, um diese Fähigkeiten zu erlernen.

Die Fähigkeit kritisch zu Denken

Leistungskoordinatoren benötigen ausgezeichnete Fähigkeiten zum kritischen Denken, um Leistungsoptionen zu vergleichen und Richtlinien zu bewerten. Sie können Ihre Bewertung verbessern, indem Sie mehr Fragen stellen und Daten analysieren.

Kenntnisse über HR-Programme

Die meisten Leistungskoordinatoren verwenden auch HR-Software, um Leistungsdaten einzugeben und zu verfolgen. Sie können diese Anwendungen durch von Ihrem Unternehmen angebotene Programme oder durch Schulungen am Arbeitsplatz erlernen.

Arbeitsumgebung des Leistungskoordinators

Sozialleistungskoordinatoren sind wichtige Mitglieder von HR-Teams und arbeiten in jeder Branche. Die meisten Sozialversicherungsspezialisten erledigen ihre Arbeit in einem Büro, in dem sie mit Computern und Papierakten arbeiten. Sie arbeiten in der Regel an Schreibtischen und können auch in Konferenzräumen Präsentationen halten. Sozialleistungskoordinatoren arbeiten Vollzeit oder 40 Stunden pro Woche. Die meisten arbeiten zu den üblichen Geschäftszeiten, normalerweise von 8 oder 9 Uhr bis 17 Uhr.

So werden Sie Leistungskoordinator

Gehen Sie wie folgt vor, um Benefits-Koordinator zu werden:

1. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss

Erwerben Sie zunächst einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Personalwesen oder einem ähnlichen Bereich. Nehmen Sie Kurse in Ihren Lehrplan auf, die Ihnen die Grundlagen der Sozialleistungsverwaltung, der Betriebswirtschaftslehre und der Personalverwaltung vermitteln.

2. Sammeln Sie Erfahrungen im Umgang mit Personal

Suchen Sie nach Abschluss Ihres Bachelor-Studiums nach einer Einstiegsposition im Personalwesen und planen Sie, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung zu sammeln. Die Arbeit als Sozialversicherungsassistent oder Personalassistent bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten anzuwenden und gleichzeitig die Grundlagen der Arbeit im Personalwesen zu erlernen.

3. Beherrschen Sie die Grundfertigkeiten

Wenn Sie Erfahrungen im Personalwesen sammeln, suchen Sie nach Möglichkeiten, die Fähigkeiten zu erwerben, die Sie für den Erfolg als Sozialleistungskoordinator benötigen. Beispielsweise können Sie an Online-Tutorials teilnehmen, um sich mit Standard-HR-, Datenbank- und Tabellenkalkulationssoftware vertraut zu machen.

4. Holen Sie sich eine professionelle Zertifizierung

Um Ihre Fähigkeiten im Sozialleistungsmanagement zu verbessern, sollten Sie eine professionelle Zertifizierung von WorldatWork oder der International Foundation of Employee Benefit Plans in Betracht ziehen. Sie können diese Qualifikationen online erwerben, indem Sie anerkannte Kurse belegen und eine Zertifizierungsprüfung bestehen.

5. Erstellen Sie einen Lebenslauf

Sobald Sie die Anforderungen für diese Rolle erfüllt haben, erstellen Sie einen Lebenslauf, der relevante Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten enthält.

Beispiel für die Stellenbeschreibung eines Leistungskoordinators

Lee Finance sucht einen Leistungskoordinator mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Leistungsverwaltung. Der ideale Kandidat verfügt über nachgewiesene Erfahrung in der Überwachung von Leistungsrichtlinien und der Überwachung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften. Kandidaten müssen detailorientiert, gut organisiert und hervorragend kommunikativ sein. Wenn Sie Incentive Benefits Coordinator sind und gerne mit HR-Mitarbeitern zusammenarbeiten, würden wir gerne von Ihnen hören.

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