Erfahren Sie, wie Sie als Sachbearbeiter für Krankenakten arbeiten können • BUOM

Was macht ein medizinischer Standesbeamter?

Sachbearbeiter für Krankenakten verwalten Patientenakten. Sie sammeln und speichern Informationen, normalerweise in Gesundheitseinrichtungen wie Krankenhäusern oder Kliniken. Ein Sachbearbeiter für Krankenakten kann eine Kombination der folgenden Aufgaben ausführen:

• Bewahren Sie wichtige Dokumente wie Röntgenbilder, Krankenakten und Formulare auf.

• Verarbeiten Sie Aufnahme- und Entlassungsunterlagen

• Bereitstellung von Formularen und Dokumenten für medizinisches Personal

• Pflege von Patientenakten und Gesichtsbögen

• Halten Sie strikte Vertraulichkeit ein

• Überprüfung der Aufzeichnungen auf Richtlinienkonformität

• Erstellen Sie digitale Bilder von Dokumenten

Durchschnittsgehalt

Fast alle Sachbearbeiter für Krankenakten arbeiten Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Die Öffnungszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag. Das Gehalt variiert je nach geografischem Standort und Erfahrung.

• Übliches Gehalt in den USA: 13,18 $ pro Stunde

• Einige Gehälter liegen zwischen 8,74 und 17,29 US-Dollar pro Stunde.

Anforderungen an einen medizinischen Standesbeamten

Für den Beruf eines Sachbearbeiters für Krankenakten sind bestimmte Fähigkeiten und Zertifizierungen erforderlich:

Ausbildung

Sachbearbeiter für Krankenakten müssen im Allgemeinen einen High-School-Abschluss (GED) erwerben. Viele Arbeitgeber ziehen es jedoch vor, Kandidaten einzustellen, die über einen Associate-Abschluss verfügen. Kurse zu Kodierungssystemen, Anatomie, Physiologie, Datensystemen und Kostenerstattung im Gesundheitswesen können für diese Stelle und bei Bewerbungen hilfreich sein.

Die Weiterbildung

Die Schulung zu Krankenakten findet nach dem Einstellungsdatum statt. Erfahrene Teammitglieder schulen neue Mitarbeiter in der Regel in Bürodatenverwaltungssystemen und zusätzlichen Verfahren, Computerprogrammen und Büroaufgaben. Nach mehreren Monaten oder Jahren in dieser Position nehmen viele Sachbearbeiter für Krankenakten an Weiterbildungskursen teil, um über bewährte Verfahren und sich entwickelnde Technologien auf dem Laufenden zu bleiben.

Zertifikate

Für Krankenaktensachbearbeiter stehen mehrere zusätzliche Qualifikationen zur Verfügung. Während diese Zertifizierungen normalerweise nicht für Einsteigerjobs erforderlich sind, können sie dazu beitragen, Lebensläufe, Anschreiben und Fähigkeiten zu verbessern.

Registrierter Gesundheitsinformationstechniker (RHIT)

Diese Zertifizierung ist bei der American Health Information Management Association (AHIMA) erhältlich. Die Berechtigung für diese Zertifizierung beinhaltet die Erfüllung der akademischen Anforderungen auf Associate-Ebene des Gesundheitsinformationsmanagementprogramms. Die Abschlussprüfung dauert ca. 3,5 Stunden.

Zertifizierter Spezialist für elektronische Patientenakten (CEHRS)

Die CEHRS-Prüfung testet Ihr Wissen über Softwareanwendungen, Abrechnung, Versicherung, Terminplanung, Berichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese Zertifizierung kann von der National Health Care Association (NHA) erworben werden.

Fähigkeiten

Sachbearbeiter/innen für Krankenakten übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben. Krankenaktensachbearbeiter erlernen durch berufsbegleitende Schulungen und Zertifizierungen die für diese Positionen erforderlichen Fachkompetenzen, wie z. B. Datenmanagement. Allerdings benötigen Krankenaktensachbearbeiter auch viele Soft Skills, wie zum Beispiel Liebe zum Detail. Um ein erfolgreicher Kandidat für die Stelle als Sachbearbeiter für Krankenakten zu werden, müssen Sie die folgenden Fähigkeiten erwerben und weiterentwickeln:

Organisation

Vielleicht mehr als jede andere Fähigkeit müssen Sachbearbeiter für Krankenakten organisiert sein. Ihre Aufgabe ist es, vertrauliche Patienteninformationen zu organisieren, die bei Bedarf leicht zugänglich sein und gemäß den Vertraulichkeitsregeln und -praktiken sicher gespeichert werden müssen. Sachbearbeiter für Krankenakten arbeiten sowohl mit physischen Akten als auch mit Computerinformationen. Sie sollten Erfahrung im Organisieren beider Dateitypen haben.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Ebenso wie bei den organisatorischen Fähigkeiten stellt eine große Liebe zum Detail sicher, dass Krankenaktensachbearbeiter Informationen jedes Mal korrekt aufzeichnen. Wenn Gesundheitsdienstleister Informationen zu bestimmten Patienten anfordern, müssen Sachbearbeiter für Krankenakten schnell die benötigten Dateien finden. Die Liebe zum Detail kommt dem Sachbearbeiter und dem Büro sehr zugute.

Fokus

Wenn Sie mit großen Mengen an Zahlen, Wörtern und anderen Informationen arbeiten, müssen Sie sich auf die Aufgabe und die Datei konzentrieren. Sachbearbeiter für Krankenakten können an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten. Mit der richtigen Konzentration erledigen sie alles auf ihrer To-Do-Liste erfolgreich und effizient.

Dateneingabe

Sachbearbeiter für Krankenakten verbringen oft einen Großteil ihres Arbeitstages damit, Daten in Computerprogramme, Tabellenkalkulationen und Berichtssoftware einzugeben. Schnelles, genaues Tippen und ein scharfes Sehvermögen helfen ihnen, Experten für die Dateneingabe zu werden.

Computers

Jeden Tag werden immer mehr Krankenakten und Akten digitalisiert, da neue Systeme und Programme implementiert werden. Um mit der Weiterentwicklung der Technologie Schritt zu halten, müssen Sachbearbeiter für Krankenakten über Computerkenntnisse verfügen. Je besser sich ein Sachbearbeiter für Krankenakten mit Computern auskennt, desto wahrscheinlicher ist er oder sie ein geeigneter Kandidat für die Stelle.

Arbeitsumfeld als medizinische Empfangsdame

Jobs als Sachbearbeiter für Krankenakten gibt es an vielen Orten, die meisten werden jedoch in Arztpraxen ausgeübt. Hier sind ein paar Dinge, die Krankenaktensachbearbeiter in ihrem Arbeitsumfeld erwarten können:

• Einige Sachbearbeiter für Krankenakten interagieren nicht mit Patienten. Sie werden hauptsächlich mit Dokumenten und Daten arbeiten. Bei diesem Job handelt es sich um Einzelgänger, bei denen man den größten Teil des Tages sitzen muss. Normalerweise handelt es sich dabei um Computer- und Papierdateien.

• Andere Sachbearbeiter für Krankenakten interagieren regelmäßig mit Patienten und Gesundheitsdienstleistern, um Dokumente, Patientenakten und andere Informationen zu erhalten und freizugeben.

• Von Krankenaktensachbearbeitern kann es erforderlich sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen. Der Job erfordert Konzentrationsfähigkeit und Zeitmanagement.

• Medizinische Empfangsmitarbeiter arbeiten drinnen. Möglicherweise ist leichtes Tragen und Heben erforderlich.

So werden Sie Krankenaktensachbearbeiter

Wenn Sie Krankenaktensachbearbeiter werden möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Setzen Sie Ihre Ausbildung fort

Für fast alle Stellen als Sachbearbeiter für Krankenakten ist ein High-School-Abschluss oder ein GED erforderlich. Um Ihren Lebenslauf zu stärken, können Sie einen Associate-Abschluss erwerben. Nach Abschluss des Associate-Level-Programms können zusätzliche Qualifikationen erworben werden.

2. Erfahrungen sammeln

Für die meisten Jobs als Sachbearbeiter für Krankenakten sind Vorkenntnisse im medizinischen Umfeld und/oder in einer Verwaltungsposition erforderlich. Diese Erfahrungen können Sie durch ehrenamtliche Arbeit, Praktika und andere Einstiegspositionen im Büro sammeln.

3. Erstellen Sie Ihren Lebenslauf

Achten Sie darauf, das beigefügte Anschreiben so anzupassen, dass es sich auf die konkrete Stelle bezieht, auf die Sie sich bewerben. Fügen Sie in Ihren Lebenslauf alle Bildungsdokumente, Zertifikate und Berufserfahrungen ein.

4. Jobsuche

Sie können Ihre Jobsuche online starten. Sie können auch eine persönliche Suche durchführen. Berücksichtigen Sie die verschiedenen Gesundheitsdienstleister in Ihrer Nähe, z. B. Krankenhäuser, Kliniken, Krankenkassen und Arztpraxen.

Muster-Stellenbeschreibung für Krankenaktensachbearbeiter

Unsere Praxis sucht einen fürsorglichen und erfahrenen Sachbearbeiter für Krankenakten zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Der erfolgreiche Kandidat wird qualitativ hochwertige Berichte erstellen, Patientenakten führen und sicherstellen, dass die Krankenakten im Einklang mit den ethischen, rechtlichen und behördlichen Anforderungen des Gesundheitssystems geführt werden. Zu den gewünschten Fähigkeiten gehören Kenntnisse der medizinischen Terminologie, ausgezeichnete Kommunikation und eine Leidenschaft für Organisation.

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