Empfehlungsschreiben für College-Studenten • BUOM

Hanne Kaling

11. Oktober 2021

Hanne war Senior Content Manager bei Indeed.

Wenn sich Studierende um die Zulassung zu einem College oder einer Universität bewerben, fordert die Einrichtung in der Regel ein bis drei Empfehlungsschreiben an. Während einige strenge Regeln haben, wer Briefe schreiben soll, sind andere offener. Andere Institutionen fügen einfach Empfehlungsschreiben als optionale Ergänzung zur Bewerbung bei.

Empfehlungsschreiben, sofern erforderlich, sind für einen Hochschulzulassungsausschuss sehr wichtig. Dies kann ihnen dabei helfen, eine ganzheitlichere Sicht auf die Studierenden und ihre Leistungen in ihrer Einrichtung zu entwickeln. Während Bewerbungen und Testergebnisse nützlich sind, bieten Empfehlungsschreiben einen persönlicheren Einblick in die besten Qualitäten eines Studenten.

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick darauf, worauf Zulassungsbeauftragte bei einem Empfehlungsschreiben achten, wie man ein Empfehlungsschreiben verfasst und Beispiele für gut geschriebene Empfehlungsschreiben.

Beschreibung des Bildes

Format des Empfehlungsschreibens

1. Einleitung und Empfehlungserklärung

2. Listen Sie konkrete Gründe auf, warum Sie sie für diese Position empfehlen.

3. Persönliche Geschichte, die Ihre Qualitäten (Soft- und Hard-Skills) bestätigt

4. Schlusserklärung mit Kontaktinformationen

5. Unterschrift

Worauf achten Hochschulen in einem Empfehlungsschreiben?

Hochschulen und Universitäten prüfen die Stärken, persönlichen Qualitäten und Erfolge eines Studenten und prüfen, ob er von einem vertrauenswürdigen Pädagogen, Mentor oder Arbeitgeber persönlich empfohlen wurde.

Sie werden auch nach Beweisen dafür suchen, dass der Student Wachstum und akademische Exzellenz bewiesen hat, und nach konkreten Beispielen dafür suchen, wie der Student diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hat. Sie können auch nach Anzeichen dafür suchen, dass ein Schüler bereit ist, hart zu arbeiten und auf hohem Niveau zu lernen.

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben für einen College-Studenten?

Während Sie einen Brief verfassen sollten, der individuell auf den Schüler und seine Stärken zugeschnitten ist, können Sie mehrere wichtige Schritte befolgen, um ein wirksames Empfehlungsschreiben zu erstellen:

1. Überlegen Sie, ob Sie die Anfrage annehmen oder nicht. Ein Empfehlungsschreiben sollte eine positive, enthusiastische Aussage über die persönlichen und akademischen Fähigkeiten des Studenten sein. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie diese Informationen nicht bereitstellen können, weil Sie kein direktes Beispiel ihrer Fähigkeiten gesehen haben, oder wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sie nicht in gutem Glauben empfehlen können, können Sie die Briefanfrage des Studenten ablehnen.

2. Bitten Sie den Studenten um seinen Lebenslauf oder ein persönliches Gespräch. Der Lebenslauf eines Studenten kann als Erinnerung an die größten Stärken und Erfolge des Studenten dienen, die Sie in Ihrem Brief detailliert beschreiben können. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen bestimmte Informationen fehlen, etwa zu ihren zukünftigen Zielen oder zu den Gründen für den Besuch einer bestimmten Agentur, können Sie sie zu einem lockeren Treffen oder Gespräch, etwa einem Informationsgespräch, einladen.

   Dies wäre auch ein guter Zeitpunkt, um Informationen über die Einreichung zu sammeln, z. B. das gewünschte Format, die Art und Weise der Einreichung und ob es spezielle Anweisungen zum Verfassen des Briefes gibt.

3. Erkunden Sie die Einrichtung. Es kann hilfreich sein, den Hintergrund, die Mission und die Werte der Schule zu verstehen, an der sich der Schüler bewirbt. Heben Sie nach Möglichkeit hervor, wie der Schüler die gleichen Eigenschaften oder Werte unter Beweis gestellt hat, die die Schule für am wichtigsten hält.

4. Fügen Sie einige wichtige Informationen hinzu. Nachdem Sie Ihre Begrüßung verfasst haben, achten Sie darauf, Folgendes in den Text des Briefes aufzunehmen:

   • Ihr Name und Ihre Position

   • Woher kennen Sie den Schüler?

   • Akademische Leistungen und technische Fähigkeiten anhand konkreter Beispiele

   • Persönliche Qualitäten und Soft Skills anhand konkreter Beispiele

   • Wie ihre Erfahrung der Institution helfen wird

   • Formelle Empfehlungserklärung

   • Ihre Kontaktdaten für weitere Fragen

Wenn Sie den Hauptteil des Briefes fertiggestellt haben, schließen Sie ihn mit einer Schlusserklärung und Ihrer Unterschrift ab. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen nach der Unterschrift anzugeben, insbesondere wenn Sie den Brief per E-Mail versenden.

Beispiele für Empfehlungsschreiben von Studenten

Hier sind Beispiele aus verschiedenen Quellen, darunter ein Lehrer und ein ehrenamtlicher Leiter. Sie können den Studenten auch als seinen Arbeitgeber, Mentor oder eine andere einflussreiche Person vorstellen. Diese können Sie als Inspiration für das Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens nutzen:

Beispiel 1: Empfehlungsschreiben eines Lehrers

Sehr geehrte Damen und Herren,

Mein Name ist Stacy Jefferson. Ich habe 15 Jahre Erfahrung als Kunstlehrer an der Academy High School und habe viele Schüler kommen und gehen sehen. Annie Chiu ist eine meiner klügsten und engagiertesten Kunststudentinnen.

Während ihrer gemeinsamen Zeit zeigte Annie großes Talent in technischen Anwendungen wie Photoshop, InDesign und anderen Grafikdesign-Tools. Als wir uns das erste Mal trafen, war ich sofort beeindruckt von Annie und den technischen Designfähigkeiten, die sie vom ersten Tag an besaß, aber im Laufe der Zeit, die sie in meinem Kurs verbracht hat, ist ihr Verständnis für digitale Kunst und professionelle Werkzeuge viel stärker gewachsen als das ihrer Mitschüler.

Annies Leidenschaft und Hingabe für Design habe ich zum ersten Mal während ihrer ersten großen Designaufgabe in meiner Klasse gesehen. Sie arbeitete unermüdlich daran, ein makelloses Website-Layout zu erstellen, und erhielt nicht nur in ihrer Klasse, sondern in allen meinen Kursen die beste Note. Sie holte während der Bürozeiten Feedback ein und verbesserte ihre Arbeit ständig. Dabei zeigte sie ihr großes Engagement und ihre Entschlossenheit, die sich in all ihrer Arbeit zeigte, während ich ihr Ausbilder war.

Es sind jedoch nicht nur ihre technischen Fähigkeiten, die mich beeindrucken. Annie war aufgrund ihrer positiven Einstellung und der strikten Einhaltung von Fristen eine Freude, an meinen Kursen teilzunehmen. Ihr Engagement und ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten, wurden nicht nur von mir, sondern auch von ihren Kollegen benötigt und geschätzt, die sich bei der Erledigung ihrer Aufgaben oft auf sie verließen.

Es ist mir eine Freude, Annie Chiu für Ihr Grafikdesign-Programm an der University of Maryland wärmstens zu empfehlen. Ich habe vollstes Vertrauen, dass Annie in Ihrer Einrichtung Großes leisten wird. Sie bringt nicht nur die Fähigkeiten und Erfahrungen mit, die Sie bei einem Kandidaten suchen, sondern wird auch schnell zu einer Bereicherung für Sie und hilft Ihren anderen Studenten, sich auf jede erdenkliche Weise weiterzuentwickeln.

Wenn Sie weitere Informationen oder konkrete Beispiele wünschen, können Sie mich gerne unter 555-123-4567 oder per E-Mail kontaktieren (email protected).

Aufrichtig,
Stacy Jefferson
Lehrer für Bildende Kunst
Akademie-Oberschule

Beispiel 2: Empfehlungsschreiben eines ehrenamtlichen Leiters

Wen es angeht:

Mein Name ist Gina Martinez und ich schreibe Ihnen, um Anwar Gergan für die Aufnahme in Ihre Institution zu empfehlen. Ich verfüge über 10 Jahre Erfahrung in der Ausbildung, Führung und Betreuung junger Freiwilliger, die an unserem Food Bank-Programm teilnehmen, um Bedürftigen in unserer örtlichen Gemeinde zu helfen. Ich war Anwars ehrenamtlicher Vorgesetzter, als er in den letzten zwei Jahren bei der City Food Bank arbeitete.

Anwar hat große Verantwortung gezeigt, da er in den letzten zwei Jahren bei der Lebensmittelbank gelernt und mehr Aufgaben übernommen hat. Seine Fähigkeiten, andere über die Ziele und Prozesse der Lebensmittelbank zu informieren, zu organisieren und zu unterrichten, waren wirklich inspirierend. Er war mein erster Freiwilliger, der damit begann, unsere neuen Freiwilligen zu unterrichten und zu schulen, indem er ihnen zeigte, wie man unser Computersystem bedient, den Lagerraum lagert, Inventur macht und denen hilft, die zur Lebensmittelbank kommen. Er hat auch dazu beigetragen, unsere Prozesse zu optimieren, den Lagerbestand um 10 % zu reduzieren, uns effizienter zu machen und so mehr Menschen in der Gemeinde zu helfen.

Ich habe das Gefühl, dass seine Leidenschaft, den weniger Glücklichen zu helfen, gut zu Ihrer eigenen Mission passt, mit dem, was wir im Leben lernen und gewinnen, etwas zurückzugeben. Seine Arbeit, bei der er nicht nur bei den Prozessen der Lebensmittelbank hilft, sondern auch denjenigen zuhört und sich um sie kümmert, die unseren Raum betreten, war für viele seiner Kollegen eine Inspiration. Viele derjenigen, die unserem Team beigetreten sind, nennen Anwar als Grund für ihr Interesse.

Ich hoffe wirklich, dass Sie ernsthaft darüber nachdenken, Anwar in Ihr Programm aufzunehmen, da ich glaube, dass er ein unschätzbar wertvolles Mitglied Ihrer Studentengemeinschaft sein wird. Seine Hingabe, zu lernen, zu lehren und anderen zu helfen, ist mit keinem anderen Freiwilligen vergleichbar, den ich je gesehen habe. Bitte kontaktiere mich unter (email protected)wenn Sie weitere Fragen haben.

Aufrichtig,
Gina Martinez