Ein Leitfaden zu Unternehmensstrukturen (mit häufig gestellten Fragen) • BUOM

23. März 2021

Bei der Gründung kann ein Unternehmen je nach Branche, in der es tätig ist, und den Verantwortlichkeiten, die es bestimmten Rollen zuweisen möchte, unterschiedliche Unternehmensstrukturen haben. Durch die Bildung einer formellen Unternehmensstruktur können Ordnung und Ausgeglichenheit gewahrt bleiben, sodass die Mitarbeiter besser verstehen, wo sie auf der Karriereleiter stehen. Eine Unternehmensstruktur ist von Vorteil, da sie die Beziehungen zwischen Mitarbeitern verbessern, offene Kommunikationswege entwickeln und die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern kann.

In diesem Artikel definieren wir die Unternehmensstruktur, erklären, wie ein Unternehmen strukturiert ist und warum Unternehmensstrukturen wichtig sind, stellen eine Liste typischer Unternehmensstrukturen bereit und beantworten einige häufig gestellte Fragen zu Unternehmensstrukturen.

Was ist eine Unternehmensstruktur?

Unter Unternehmensstruktur versteht man die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Abteilungen und andere Abteilungen auf der Grundlage seiner übergeordneten Ziele organisiert. Unternehmen können selbst entscheiden, wie sie sich strukturieren, und dies hängt oft von der Branche ab, in der das Unternehmen ansässig ist. Unternehmensstrukturen umfassen typischerweise bekannte Abteilungen wie Informationstechnologie, Marketing, Personalwesen und Buchhaltung, die alle an gemeinsamen Zielen arbeiten. und Werte.

Eine Unternehmensstruktur kann horizontal oder vertikal sein, je nachdem, wie das Unternehmen seine Befehlskette regelt. Während es in einer horizontalen Befehlskette möglicherweise weniger mittlere Führungskräfte gibt, gibt es in vertikalen Unternehmensstrukturen oft mehrere Ebenen in der Organisation, vom Einsteiger bis zum CEO.

Unternehmensstrukturen können auch zentralisiert oder dezentral sein. Die zentralisierten Systeme sind in der Regel auch vertikal ausgerichtet, um die Rolle des CEO zu unterstützen, der die wichtigeren Entscheidungen des Unternehmens trifft. Dezentrale Unternehmen sind in der Regel auch horizontal ausgerichtet und bieten vielen Rollen innerhalb der Organisation Autonomie.

Wie ist eine Kapitalgesellschaft aufgebaut?

Typischerweise besteht eine Unternehmensstruktur aus drei Teilen, darunter:

Vorstand

Die Aktionäre wählen Einzelpersonen, die den Verwaltungsrat bilden. Der Vorstand ist dafür verantwortlich, die Satzung der Organisation zu verfassen, jährliche Treffen zur Erörterung der Geschäftsrichtung zu planen, Projekte und Budgeterhöhungen zu genehmigen, sicherzustellen, dass der CEO seine Arbeit den Erwartungen entsprechend ausführt, und Ausschüsse einzurichten, die die Ziele des Unternehmens fördern. .

Zu den Positionen im Vorstand können Vorsitzender, Vizepräsident, Sekretär, Schatzmeister und andere Direktoren gehören, darunter sowohl interne als auch externe Direktoren. Interne Direktoren arbeiten innerhalb des Unternehmens und sind in das Tagesgeschäft eingebunden, während externe Direktoren in der Regel für unparteiischere Entscheidungen verantwortlich sind. Die Anzahl der Vorstandsmitglieder einer Organisation richtet sich nach ihren Bedürfnissen.

Unternehmensleiter

Unternehmensleiter oder Personen in leitenden Führungspositionen sind diejenigen, die dem Vorstand zur Verfügung stehen. Der Hauptzweck der Unternehmensmitarbeiter besteht darin, die täglichen Abläufe des Unternehmens zu verwalten. Zu diesen Positionen können gehören:

Präsident oder Chief Executive Officer (CEO)

Die Person, die diese Position innehat, ist für die Überwachung aller Geschäftsabläufe verantwortlich und berichtet an den Vorstand. Die übrigen Mitglieder des Managements berichten an den CEO.

Vizepräsident oder Chief Operating Officer (COO)

Der Chief Operating Officer kümmert sich um den Großteil des Tagesgeschäfts des Unternehmens, einschließlich Marketing und Personalwesen. Die Person in dieser Rolle ist dem CEO unterstellt, es können jedoch auch Mitglieder der mittleren Ebene an ihn berichten.

Schatzmeister oder Finanzvorstand (CFO)

Der Finanzdirektor überwacht die finanzielle Gesundheit der Organisation. Sie können Buchhaltungsberichte überprüfen, Budgets entwickeln und daran arbeiten, Kostenineffizienzen zu identifizieren. Der CFO sollte seine Arbeit mit dem Vorstand teilen, damit die Vorstandsmitglieder verstehen, wie finanziell solide das Unternehmen ist. Der CFO berichtet an den CEO und möglicherweise an mittlere Führungskräfte in der Buchhaltung oder anderen Finanzabteilungen.

Sekretär

Der Unternehmenssekretär ist für Aufgaben wie die Einreichung aller Unternehmensdokumente und -unterlagen beim zuständigen Leitungsgremium, das Verfassen von Sitzungsnotizen und die Erstellung von Mitteilungen für den Vorstand verantwortlich.

Abhängig von der Unternehmensstruktur kann ein Unternehmen jedoch mehr Führungskräfte oder Mitglieder des Führungsteams haben.

Aktionäre

Aktionäre sind die Eigentümer des Unternehmens, da sie einen Prozentsatz besitzen, der auf der Anzahl der Aktien basiert, die sie besitzen. Anteilseigner können die Gründer der Organisation oder Investoren sein, die im Austausch gegen eine Kapitalbeteiligung Kapital einbringen. Wenn ein Unternehmen öffentlich an einer Börse gehandelt wird, kann jedes Mitglied der Öffentlichkeit Aktien erwerben und einen Teil des Unternehmens besitzen.

Obwohl Aktionäre in den meisten Fällen nicht verantwortlich sind, können sie bei der Entscheidungsfindung im Namen des Unternehmens mithelfen. Je mehr Anteile ein Aktionär besitzt, desto mehr Macht hat er. So kann er beispielsweise entscheiden, wer im Vorstand sitzt, entscheiden, was die Satzung oder Satzung enthalten soll, Fusionen und Übernahmen prüfen und Vermögenswerte verwalten.

Die Bedeutung von Unternehmensstrukturen

Unternehmensstrukturen sind wichtig, weil sie jedem in der Organisation Wissen darüber vermitteln, wie das Unternehmen funktioniert und wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Unternehmensstrukturen können den Mitarbeitern auch helfen, ihre nächsten Schritte für den beruflichen Aufstieg zu verstehen. Hier sind einige weitere Gründe, warum die Unternehmensstruktur wichtig ist:

Unternehmensstrukturen sorgen für Hierarchie

Unabhängig davon, welche Rolle ein Mitarbeiter in einem Unternehmen innehat, kann er besser verstehen, wie er in das Unternehmen passt. Alle Mitarbeiter müssen wissen, an wen sie berichten, welche Abteilungen von ihrer Arbeit abhängig sind und auf wen sie sich wiederum bei der Erledigung ihrer Aufgaben verlassen. Hierarchien zeigen auch Mitarbeiter, die für endgültige Geschäftsentscheidungen verantwortlich sind.

Es sorgt für Ausgeglichenheit

Unternehmensstrukturen weisen typischerweise jedem in der Organisation eine bestimmte Rolle zu. Anstatt beispielsweise zu erwarten, dass ein mittlerer Manager mehrere Rollen im mittleren Management übernimmt, können Unternehmensstrukturen für Ausgewogenheit sorgen, indem sie Mitarbeiter einstellen, die sich ausschließlich auf die Leitung einer Abteilung konzentrieren können.

Mitarbeiter leisten keine Doppelarbeit

Da jeder seine eigenen Verantwortlichkeiten hat, gibt es oft keine Überschneidungen, die zu Doppelarbeit führen. Stattdessen sind Mitarbeiter tendenziell produktiver, weil sie einen bestimmten Fokus und Verantwortung haben.

Unternehmensstrukturen fördern eine bessere Kommunikation

Wenn Abteilungen zusammenarbeiten müssen, um Aufgaben zu erledigen oder Projekte abzuschließen, kommt es zu einer stärkeren Kommunikation am Arbeitsplatz.

Typische Unternehmensstrukturen

Normalerweise finden Sie Unternehmen, die eine der folgenden Arten von Unternehmensstrukturen verwenden:

Abteilungsstruktur

Unternehmen, die mehrere Produkte oder Dienstleistungen anbieten, können innerhalb einer Abteilungsstruktur operieren. Mit dieser Struktur organisieren Eigentümer die Aktivitäten des Unternehmens in Kategorien, beispielsweise nach Kundengruppen oder bestimmten Produkten oder Dienstleistungen. Eine Abteilungsstruktur ist sinnvoll, wenn Sie Arbeitsgruppen aus Personen und Prozessen bilden möchten, die sich ausschließlich auf die Herstellung ähnlicher Produkte konzentrieren.

Funktionelle Struktur

Mithilfe einer funktionalen Struktur gruppiert ein Unternehmen seine Mitarbeiter in Abteilungen, die auf gemeinsamen Merkmalen basieren, beispielsweise denselben Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten. Da Mitarbeiter ähnliche Hintergründe und Hintergründe haben und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten, fördert eine funktionale Struktur eine effektive Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung. Beispielsweise operiert eine Organisation, die eine Buchhaltungs-, Marketing- oder Informationstechnologieabteilung aufbaut, in der alle Mitarbeiter über ähnliche Fähigkeiten und Aufgaben verfügen, innerhalb einer funktionalen Struktur.

Hybridstruktur

Die Hybridstruktur ist eine Kombination aus Divisions- und Funktionsstrukturen. In einer hybriden Struktur kann es mehrere Abteilungen geben, die je nach Bedarf und den Bedürfnissen des Unternehmens entweder als Abteilung oder als Funktion agieren.

Matrix Struktur

Die Matrixstruktur vereint auch die Systeme der Bereichs- und Funktionsstrukturen. Durch diese Struktur interagieren die Abteilungen stärker miteinander und es gibt weniger Entscheidungszentren innerhalb der Organisation. Ein Unternehmen verfügt möglicherweise über mehrere Manager und Entscheidungsträger, was dazu führen kann, dass eine stärkere Koordination erforderlich ist, bevor ein Projekt abgeschlossen oder eine fundierte Entscheidung im Namen der Organisation getroffen wird.

Häufig gestellte Fragen zu Unternehmensstrukturen

Sehen Sie sich diese häufig gestellten Fragen mit Antworten an, um mehr über Unternehmensstrukturen zu erfahren:

Was ist der Unterschied zwischen Unternehmensstruktur und Unternehmensform?

Während sich die Unternehmensstruktur darauf bezieht, wie ein Unternehmen seine Abteilungen und andere Unternehmensbereiche organisiert, bezieht sich die Geschäftsart eines Unternehmens auf seine rechtliche Struktur. Firmeninhaber oder -gründer können die Unternehmensform wählen, je nachdem, wie sie die Verantwortlichkeiten aufteilen möchten, wie der Steuerstatus des Unternehmens aussehen soll und wie viel Verantwortung sie für ihre Rolle im Unternehmen zu tragen bereit sind.

Zu den gängigen Unternehmenstypen gehören:

• Konzern

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

• Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)

• Partnerschaft

• S Corporation

• Einzelunternehmen

Was ist eine gute Unternehmensstruktur?

Die Struktur, die ein Unternehmen annimmt, hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens und oft auch von den Erwartungen seiner Aktionäre ab. Es kann als gut für das Geschäft angesehen werden, wenn es diese Anforderungen erfüllt. Eine Unternehmensstruktur kann für ein bestimmtes Unternehmen von Vorteil sein, wenn sie eine ordnungsgemäße Kommunikation, einen effizienten Projektabschluss, weniger Konflikte und mehr Verantwortlichkeit ermöglicht.

Welche Schritte gibt es zum Aufbau einer Unternehmensstruktur?

Allgemeine Schritte zum Aufbau einer Unternehmensstruktur:

1. Schreiben Sie die Satzung und den Gesellschaftsvertrag des Unternehmens und reichen Sie sie beim Unternehmensministerium Ihres Staates ein.

2. Finden Sie Aktionäre, die Anteile am Unternehmen besitzen und Entscheidungen treffen können.

3. Bilden Sie einen Vorstand, der das Unternehmen leitet und sicherstellt, dass Aktionäre und Stakeholder davon profitieren.

4. Planen Sie Termine und erstellen Sie Rollen für Personen, die als Beamte fungieren.