Die Vorteile einer Richtlinie der offenen Tür (und wie man sie umsetzt) • BUOM
7. März 2021
Eine Politik der offenen Tür fördert die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Sie vertiefen die wechselseitigen Gespräche und ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Meinung zu aktuellen Themen zu äußern, die sich auf ihre Leistung und Arbeitszufriedenheit auswirken.
Sie können an Ihrem Arbeitsplatz eine Richtlinie der offenen Tür einführen, um Teammitglieder zu ermutigen, mit Bedenken, Bedenken oder Kommentaren zu Ihnen zu kommen. In diesem Artikel untersuchen wir, was eine Politik der offenen Tür ist und welche Vorteile sie am Arbeitsplatz hat. Anschließend erläutern wir die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Richtlinie der offenen Tür zu erstellen.
Was ist eine Politik der offenen Tür?
Eine Politik der offenen Tür ist ein Ansatz, der es Mitarbeitern ermöglicht, berufliche und persönliche Anliegen an die Geschäftsleitung heranzutragen, wenn sie sich nicht wohl dabei fühlen, diese Themen mit ihren Vorgesetzten zu besprechen. Oft ist der Vorgesetzte Teil des Problems, was den betroffenen Mitarbeiter daran hindert, sich ihm gegenüber zu öffnen.
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Unternehmen nutzen Richtlinien der offenen Tür, um Meinungsfreiheit, Respekt und Zusammenarbeit zwischen Management und Mitarbeitern zu fördern. Seine Anwesenheit kann dazu beitragen, Probleme zwischen Vorgesetzten und Untergebenen zu lösen und schlechtes Verhalten einzudämmen.
Eine Politik der offenen Tür kann auch ein wirksames Instrument sein, um Feedback zu sammeln und die Ansichten der Mitarbeiter zur Arbeitszufriedenheit und zur Wahrnehmung des Arbeitsplatzes zu beurteilen. Diese Gespräche können wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wie die Mitarbeiter über das Unternehmen denken und wie sich die Arbeitsbedingungen und die Unternehmensgewinne verbessern lassen.
Vorteile einer Politik der offenen Tür
Eine Politik der offenen Tür ist besonders hilfreich, wenn Sie ein neuer Manager sind. Sie werden Ihnen helfen, herzliche Beziehungen zu Ihren Untergebenen und anderen Managern aufzubauen. Politik der offenen Tür:
Machen Sie es zugänglich
Viele Organisationen ermutigen ihre Untergebenen, frei mit ihren Vorgesetzten zu kommunizieren, und die meisten Unternehmen fördern die Du-Namen-Kommunikation auf allen Ebenen ihres Unternehmens.
Mit einer wirksamen Politik der offenen Tür können Sie Barrieren zwischen Vorgesetzten und Untergebenen abbauen. Dies führt zu einer effektiveren Kommunikation, umsetzbarem Feedback und verbesserten Ergebnissen. Die Fähigkeit, sich bei beruflichen Herausforderungen an die Geschäftsleitung wenden zu können, ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Fördern Sie gesunde Diskussionen
Unternehmen mit einer Politik der offenen Tür verfügen über eine freundliche Atmosphäre, die eine gesunde Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern fördert. Anstelle einer starren und formellen Atmosphäre schaffen Manager, die eine Politik der offenen Tür anwenden, ein informelles Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter frei äußern können, ohne Angst vor offiziellen Verweisen haben zu müssen.
Steigern Sie die Moral
Eine Politik der offenen Tür motiviert die Teammitglieder, sich voll und ganz dem Gemeinwohl und den gemeinsamen Zielen zu widmen. Vergütung und Sozialleistungen sind nicht die einzigen Dinge, die die Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigern. Eine Umgebung, in der Mitarbeiter ihre Meinung ohne Angst äußern können, kann anregend, befreiend und motivierend sein.
Verbessern Sie die Arbeitsbeziehungen
Eine Politik der offenen Tür macht Mut Zusammenhalt zwischen Mitarbeitern und Führungskräften. Wenn Mitarbeiter mit Managern über wichtige Dinge sprechen können, verstehen sie, dass Manager ihnen helfen möchten, ihre Arbeit besser zu erledigen, und dass ihnen ihr Wohlergehen wirklich am Herzen liegt. Wenn Untergebene sehen, dass Manager an ihrer Arbeit interessiert sind, werden sie motiviert, sich der Erreichung von Zielen zu widmen.
Schritte zum Erstellen einer Richtlinie der offenen Tür
Die Erstellung einer wirksamen Politik der offenen Tür erfordert keinen großen Aufwand. Beachten Sie diese drei Tipps, wenn Sie einen Plan für Ihr Team erstellen:
1. Setzen Sie Erwartungen
Sprechen Sie mit Mitarbeitern, die möglicherweise an der Entwicklung der Strategie beteiligt sind, und gewinnen Sie deren Vertrauen und Unterstützung für den Prozess. Erwägen Sie, zu fragen, was sie von einer Politik der offenen Tür erwarten, z. B. ob sie bestimmte Zeiten oder die Möglichkeit, einen Termin zu vereinbaren, bevorzugen. Diese Gespräche können Ihnen helfen zu verstehen, was Ihr Team von der Richtlinie benötigt und erwartet.
Eine Möglichkeit, das Vertrauen der Mitarbeiter in die Politik der offenen Tür zu stärken, besteht darin, eine Befehlskette zu schaffen, die definiert, mit wem sie sprechen können, wenn sie ein bestimmtes Problem haben oder Ideen austauschen möchten. Zu wissen, dass jederzeit jemand mit ihnen reden kann, erhöht die Glaubwürdigkeit der Richtlinie bei den Mitarbeitern und erhöht ihre Erfolgsaussichten.
2. Grenzen setzen
Eine Politik der offenen Tür soll Managern dabei helfen, den Überblick über die Arbeit ihres Teams zu behalten. Allerdings sollten Sie vor der Umsetzung klare Grenzen setzen, damit die Mitarbeiter wissen, wie sie Ihre Richtlinie richtig anwenden.
Machen Sie sich klar, welche Gespräche Mitarbeiter möglicherweise mit ihren Kontakten führen. Überlegen Sie, ob bestimmte Gespräche, wie zum Beispiel Klatsch oder zwanglose Gespräche, verboten werden sollten, um eine effiziente Zeitnutzung zu gewährleisten. Möglicherweise müssen Sie Zeiten und Orte für Besprechungen festlegen. Persönliche Einzelgespräche sind eine effektive Möglichkeit, diesen Prozess optimal zu nutzen.
3. Haben Sie einen Konfliktmanagementplan
Bereiten Sie sich auf mögliche Konflikte vor, die Sie möglicherweise während der Öffnungszeiten der offenen Tür lösen müssen. Erwägen Sie, Manager darin zu schulen, beiden Seiten eines Streits aufmerksam zuzuhören und zu vermitteln, um eine Lösung zu finden. Helfen Sie den Mitarbeitern, den richtigen Ansatz zur Konfliktbewältigung und die effektivsten Möglichkeiten zu verstehen, ihre Bedenken zu besprechen und sie innerhalb vorgegebener Parameter zu lösen. Möglicherweise möchten Sie auch ein Protokoll für potenzielle Eskalationsszenarien entwickeln, das die Einbeziehung übergeordneter Manager oder Personalmitarbeiter umfasst, um sicherzustellen, dass Konflikte schnell und zufriedenstellend gelöst werden.
Vermeiden Sie diese negativen Folgen und bleiben Sie in Kontakt. Stärken Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ein solches Programm anbieten, und hören Sie ihnen aufmerksam zu. Und halte die Tür offen.