Die Bedeutung der Anpassung von Eingaben (Plus-Typen und Tipps) • BUOM

22. Juli 2021

Unternehmen führen häufig Aufzeichnungen über ihre Einnahmen, um ihre Finanzberichte zu verwalten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Buchungen anzupassen oder dokumentierte Finanzinformationen in den Büchern zu aktualisieren. Das Verstehen des Prozesses und seine korrekte Umsetzung können Unternehmen dabei helfen, ihr Geschäft aufrechtzuerhalten und bessere Gewinn- und Zahlungsaussichten zu erzielen. In diesem Artikel definieren wir, was Anpassungseinträge sind, schauen uns die fünf Arten von Anpassungseinträgen an und besprechen ihre Bedeutung und wer sie verwendet.

Was sind Anpassungseinträge?

Korrektureinträge sind Einträge, die ein Buchhalter verwendet, um Fehler im Hauptbuch zu korrigieren, um die Finanzen eines Unternehmens genau wiederzugeben. Dieser Vorgang findet normalerweise am Ende einer Abrechnungsperiode statt und kann für den Ausgleich von Belastungen und Haben von Bedeutung sein. Das Erstellen von Journaleinträgen kann eine effektive Möglichkeit sein, aufzuzeigen, woher Sie Ihr Geld beziehen und wofür Sie es ausgeben.

Anpassungseinträge werden in der Regel besser verstanden, wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Ausgaben klassifizieren. Berücksichtigen Sie bei der Durchsicht Ihrer Finanzberichte die unterschiedlichen Klassifizierungen, denen Ihre Einträge zugeordnet werden können, z. B. Abgrenzungen, Rückstellungen und Bewertungen, da jede einzelne unterschiedliche Funktionen hat. Rechnungsabgrenzungsposten sind abgegrenzte Ausgaben für Ihr Unternehmen, während Rückstellungen Ausgaben sind, die Ihr Unternehmen nicht bezahlt, erhalten oder gemeldet hat, und Veranlagungen nicht zahlungswirksame Posten wie Abschreibungsaufwendungen sind.

Wer nutzt Anpassungseinträge?

Der Einsatz von Anpassungseinträgen ist in vielen Branchen üblich, da Unternehmen diese Art von Prozess als System der gegenseitigen Kontrolle nutzen. In der Regel beauftragen Unternehmen Buchhalter oder Buchhalter mit der Verwaltung dieses Teils ihres Geschäfts, sodass sie sich auf andere Teile wie die Einstellung von Mitarbeitern und die allgemeine Mission oder den Zweck des Unternehmens konzentrieren können. Wenn das Unternehmen jedoch neu ist und der Eigentümer noch niemanden für diese spezielle Aufgabe eingestellt hat, kann er diese Rolle selbst übernehmen.

Bedeutung der Anpassung von Einträgen

Ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ihre Konten korrekt sind. Daher ist die Verwendung von Korrekturbuchungen ebenfalls wichtig. Mit Anpassungsberichten können Sie Notizen oder Einträge zu Ihrem Hauptbuch hinzufügen, um Korrekturen anzuzeigen, z. B. die Aufzeichnung der korrekten Beträge oder Daten, an denen Sie Zahlungen erhalten haben. Wenn Sie beispielsweise ein falsches Zahlungsdatum für eine Ausgabe dokumentieren, müssen Sie möglicherweise den Datensatz überarbeiten, um das korrekte Zahlungsdatum zu dokumentieren, um eine falsche Abrechnung für diesen Zeitraum zu vermeiden.

Arten von Anpassungsbuchungen

Hier sind fünf Arten von Anpassungseinträgen, die bei der Einkommensanalyse zu berücksichtigen sind:

Aufgelaufenes Einkommen

Bei der Dokumentation aufgelaufener Einnahmen verzeichnen Unternehmen Zahlungen zu einem anderen Zeitpunkt als dem Tag, an dem sie die Dienstleistungen erbracht haben, in ihren Abschlüssen. Um zu vermeiden, dass Ihr gesamtes aufgelaufenes Einkommen zu niedrig ausgewiesen wird und ungenaue Berichte erstellt werden, versuchen Sie, eine Abgrenzungsmethode zu erstellen, um den Überblick zu behalten. Wenn Sie beispielsweise Inhaber eines Teppichreinigungsunternehmens sind und in einem Abrechnungszeitraum Dienstleistungen erbringen, Ihren Kunden jedoch erst im nächsten Abrechnungszeitraum Rechnungen ausstellen, erzielen Sie Einnahmen. Um dies zu korrigieren, erstellen Sie einen neuen Eintrag, der Ihre Debitorenbuchhaltung belastet und Ihren Serviceumsatz gutschreibt.

Aufgelaufene Ausgaben

Aufgelaufene Ausgaben sind das Gegenteil von aufgelaufenen Einnahmen, da es sich um Ausgaben handelt, die anfallen und in den Büchern erfasst werden, bevor ein Unternehmen eine Zahlung leistet. Unternehmen verwenden dies normalerweise, wenn sie Mitarbeiterboni, Löhne oder Gehälter abrechnen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise zweiwöchentlich bezahlen, aber zwei Zahltage pro Monat in unterschiedliche Abrechnungszeiträume fallen, sammeln Sie möglicherweise aufgelaufene Ausgaben an, die möglicherweise nicht genau den Geldbetrag auf Ihrem Konto widerspiegeln. Um dies zu korrigieren, sollten Sie erwägen, einen angepassten Eintrag zur Erfassung der Lohnkosten zu erstellen.

Rechnungsabgrenzungsposten

Bei der Bilanzierung von Rechnungsabgrenzungsposten erbringen Unternehmen Dienstleistungen oder Waren und erhalten möglicherweise einen Teil der Zahlungen, bis sie die Dienstleistung erbringen oder die Waren liefern. Da diese Art der angepassten Buchung von Zyklus zu Zyklus unterschiedlich sein kann, wird sie in der Regel nicht als tatsächlicher Ertrag, sondern als Verbindlichkeit aufgrund unfertiger Posten dokumentiert. Wenn ein Kunde Sie beispielsweise dafür bezahlt, sein Haus zu streichen, schlechtes Wetter jedoch die Leistung verzögert, wird Ihr Einkommen oder Ihre Zahlung zurückgestellt, bis Sie den Auftrag abgeschlossen haben und die Zahlung in Ihren Büchern einlösen können.

Vorausbezahlte Kosten

Rechnungsabgrenzungsposten sind das Gegenteil von abgegrenzten Einnahmen, da sie als Vermögenswerte betrachtet werden, für deren zukünftige Verwendung Unternehmen bezahlen. Wenn Sie beispielsweise die Miete für ein Jahr im Voraus bezahlen, sollten Sie erwägen, jeden Monat Anpassungseinträge zu verwenden, um diese monatlichen Ausgaben auf Ihrer Abrechnung auszuweisen. Obwohl Sie nicht jeden Monat Zahlungen leisten, kann Ihnen das Hinzufügen dieses Eintrags dabei helfen, Ihre Ausgaben effektiver zu verfolgen und Ihre Bücher für den kommenden Zeitraum auszugleichen.

Abschreibungskosten

Der Abschreibungsaufwand ist der Verlust, den Ihr Unternehmen zahlt, wenn der Wert eines Artikels sinkt. Beispielsweise können große Gegenstände, die Sie für Ihr Unternehmen kaufen, wie z. B. schweres Gerät oder ein Fahrzeug, an Wert verlieren. In diesem Fall müssen Sie es möglicherweise aufschreiben, um sicherzustellen, dass Ihr Anspruch Ihrem Verlust entspricht. Um dies zu verfolgen, platzieren Sie den Abschreibungsaufwand in der Sollspalte und die kumulierte Abschreibung oder Gesamtabschreibung des Vermögenswerts in der Habenspalte. Die Erfassung der kumulierten Abschreibungen kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, seine Gesamtausgaben für das Jahr zu dokumentieren.

Tipps zur Korrektur von Eingaben

Wenn Sie über Möglichkeiten nachdenken, angepasste Einträge zu dokumentieren, lesen Sie diese hilfreichen Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

• Führen Sie eine Tabelle. Versuchen Sie, eine Tabelle zu führen, um die Erträge Ihres Unternehmens über verschiedene Buchhaltungszyklen hinweg zu verfolgen. Eine Tabellenkalkulation kann Ihnen dabei helfen, verschiedene Datensätze einfach einzugeben und zu organisieren.

• Nutzen Sie eine Buchhaltungssoftware. Erwägen Sie den Einsatz einer Buchhaltungssoftware, wenn Sie Anpassungseinträge verwenden. Auch wenn Sie möglicherweise immer noch Änderungen manuell vornehmen müssen, kann eine Buchhaltungssoftware dabei helfen, Ihre Informationen zu organisieren, zu analysieren und zu berechnen, was für die Erstellung eines Finanzberichts nützlich ist.

• Erstellen Sie wiederkehrende Einträge. Erstellen Sie wiederkehrende Einträge in einer Tabellenkalkulation oder Software, um die monatliche Eingabe bestimmter Ausgaben oder Zahlungen zu vermeiden, was Zeit und Mühe sparen kann.