Die 10 wichtigsten Buchhaltungskompetenzen, nach denen Arbeitgeber suchen • BUOM

12. August 2021

Viele Unternehmen verlassen sich darauf, dass Buchhalter den Überblick über ihre Finanzen behalten und genaue Informationen liefern, die sie bei wichtigen Finanzentscheidungen unterstützen. Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, ist es wichtig, ein kompetenter Buchhalter zu sein und über die erforderlichen Fähigkeiten zu verfügen, um Aufgaben effektiv auszuführen. Wenn Sie über eine Karriere im Rechnungswesen nachdenken, kann Ihnen die Kenntnis der von Arbeitgebern geschätzten Kompetenzen dabei helfen, die für Sie richtige Stelle zu finden. In diesem Artikel definieren wir Buchhalterkompetenzen, erläutern ihre Bedeutung und listen die 10 wichtigsten Buchhalterkompetenzen für diese Rollen auf.

Welche Kompetenzen hat ein Buchhalter?

Buchhaltungskompetenzen sind die technischen Fähigkeiten und Eigenschaften, die Fachleuten dabei helfen, ihre Buchhaltungsarbeit erfolgreich zu erledigen und für ihr Unternehmen wertvoll zu bleiben. Diese Kompetenzen können Buchhaltern dabei helfen, ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen und gleichzeitig die Genauigkeit zu wahren. Auch wenn ihre Aufgaben je nach Arbeitsort unterschiedlich sein können, bereiten Buchhalter in der Regel Finanzdokumente vor, setzen Vorschriften durch und bewerten Finanztransaktionen. Viele der Kernkompetenzen des Buchhalters konzentrieren sich auf die Fähigkeit, Finanzinformationen richtig zu verstehen und zu interpretieren, um die oben genannten Aufgaben auszuführen.

Warum sind Buchhaltungskompetenzen wichtig?

Buchhaltungskompetenzen zeigen Arbeitgebern, dass ein Buchhalter über die Fähigkeiten verfügt, genaue Finanzunterlagen zu führen und diese Informationen richtig zu interpretieren, um qualitativ hochwertige Beratung zu leisten. Buchhalter mit bestimmten Kernkompetenzen können Führungskräften dabei helfen, wichtige finanzielle Entscheidungen im Zusammenhang mit ihrem Unternehmen zu treffen. Erfolgreiche Buchhalter können auch Trends auf der Grundlage historischer Unternehmensdaten vorhersagen, um die zukünftige finanzielle Entwicklung ihres Unternehmens zu bestimmen.

10 Buchhaltungskompetenzen

Buchhalter verfügen möglicherweise über viele Kompetenzen, die zum finanziellen Erfolg eines Unternehmens beitragen können. Es gibt jedoch einige gemeinsame Merkmale, die Arbeitgeber bei der Einstellung von Buchhaltern sorgfältig berücksichtigen. Hier sind 10 hochgeschätzte Kompetenzen für Buchhalter:

1. Forschungskompetenzen

Buchhalter führen häufig Untersuchungen durch, um wirtschaftliche Bedingungen zu verstehen, die sich auf ein Unternehmen auswirken können, beispielsweise Angebot und Nachfrage. Diese Forschung hilft Buchhaltern, Informationen zu sammeln und diese den Unternehmensmanagern klar darzustellen, um sie bei ihren Entscheidungsprozessen zu unterstützen. Forschung kann auch hilfreich sein, um Buchhaltern dabei zu helfen, komplexe Geschäftstransaktionen zu verstehen oder neue Techniken im Zuge des technologischen Fortschritts zu erlernen. Zu den Forschungskompetenzen, die für Buchhalter wertvoll sein können, gehören:

• Datenerfassung: Diese Fähigkeit kann Buchhaltern dabei helfen, Informationen zu sammeln, um Kundenfragen zu beantworten. Beispielsweise kann ein Buchhalter Informationen über die Umsatzprognosen eines Unternehmens in der Vergangenheit sammeln, um festzustellen, wie sich die jährlichen Umsatzzahlen mit den Schätzungen vergleichen lassen.

• Analyse: Buchhalter nutzen Analysen in ihrer Forschung, um ein Konzept besser zu verstehen. Beispielsweise können sie mithilfe analytischer Fähigkeiten Finanzkennzahlen wie den Gewinn vor Zinsen und Steuern mit der Gesamtleistung des Unternehmens verknüpfen.

• Liebe zum Detail: Bei der Recherche können Buchhalter mit großen Datenmengen arbeiten. Sie achten auf Details, um Inkonsistenzen oder Diskrepanzen zu identifizieren, die sich auf die Ergebnisse ihrer Forschung auswirken können.

2. Finanzberichte

Bei der Finanzberichterstattung geht es um die Erstellung von Berichten, die die finanzielle Leistung eines Unternehmens zusammenfassen. Buchhalter bereiten diese Berichte vor, um Führungskräften dabei zu helfen, wichtige finanzielle Entscheidungen zu treffen. Buchhalter erstellen häufig vier Arten von Berichten, um einen Finanzbericht zu erstellen:

• Bilanz: Dieses Finanzdokument identifiziert die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens. Vermögenswerte sind Dinge, die ein Unternehmen besitzt und die einen Wert haben, während Verbindlichkeiten Zahlungen sind, die ein Unternehmen schuldet. Eigenkapital ist das Geld, das übrig bleibt, nachdem ein Unternehmen seine Vermögenswerte verkauft und seine Verbindlichkeiten getilgt hat.

• Gewinn- und Verlustrechnung: Diese Aufstellung fasst die Einnahmen, Ausgaben und Gewinne des Unternehmens zusammen.

• Eigenkapitalveränderungsrechnung: Dieser Bericht zeigt die Veränderungen des Eigenkapitals eines Unternehmens im Zeitverlauf.

• Cashflow-Rechnung: Bietet Informationen über den Cashflow eines Unternehmens, einschließlich Geschäftsgewinnen und -ausgaben.

3. Budgetierung und Prognose

Buchhalter unterstützen die Unternehmensleitung in der Regel sowohl bei der Budgetierung als auch bei der Prognose. Die Budgetierung bestimmt die finanziellen Erwartungen eines Unternehmens über einen kurzen Zeitraum, den Unternehmen normalerweise jährlich vornehmen. Um Daten vom Anfang und Ende eines Geschäftsjahres zu vergleichen, bitten Manager möglicherweise Buchhalter, Schätzungen wichtiger Finanzkennzahlen wie Einnahmen und Ausgaben zu ermitteln.

Prognosen helfen Unternehmen dabei, ihre finanzielle Leistung auf der Grundlage historischer Daten vorherzusagen. Führungskräfte in der Wirtschaft bitten Buchhalter häufig um die Entwicklung von Prognosemodellen, die ihnen dabei helfen, kurz- und langfristige Finanzentscheidungen zu treffen. Sowohl die Budgetierung als auch die Prognose sind wichtige Instrumente zur Unterstützung einer Geschäftsplanung für zukünftiges Wachstum, und das Verständnis beider Konzepte kann Buchhaltern dabei helfen, Unternehmen effektiv zu führen.

4. Fähigkeit, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten

Buchhalter verwenden in der Regel Tabellenkalkulationsprogramme, um große Datenmengen im Zusammenhang mit ihrem Unternehmen zu sammeln, zu organisieren und zu analysieren. Für eine effektive Datenverwaltung ist es für diese Fachleute wichtig, über umfassende Kenntnisse dieser Programme zu verfügen. Buchhalter nutzen häufig Tabellenkalkulationsprogramme, um mathematische Berechnungen schnell und genau durchzuführen. Zu den allgemeinen Tabellenkalkulationskenntnissen, über die Buchhalter häufig verfügen, gehören:

• Pivot-Tabellen: Hierbei handelt es sich um eine Datenverarbeitungstechnik, die ähnliche Werte gruppiert. Buchhalter können Pivot-Tabellen verwenden, um eine Reihe von Daten aus verschiedenen Perspektiven zu analysieren.

• Formeln. Buchhalter können Tabellenkalkulationen verwenden, um Formeln zu erstellen, die Fachleuten dabei helfen, Gleichungen mithilfe von Daten in Tabellenzellen zu erstellen. Dies kann Buchhaltern dabei helfen, komplexe mathematische Berechnungen schnell und effizient durchzuführen.

• Diagramme: Buchhalter können Tabellenkalkulationen auch verwenden, um Diagramme zu erstellen, die numerische Informationen grafisch darstellen. Mithilfe dieser Diagramme können sie wichtige Finanzinformationen einfach und prägnant vermitteln.

5. Genauigkeit

Für Buchhalter ist es wichtig, Finanzdokumente korrekt auszufüllen, da sie einen Bericht über die finanzielle Leistung eines Unternehmens erstellen. Diese Informationen können Unternehmen dabei helfen, ihre Steueranforderungen zu erfüllen, Zahlungen pünktlich zu leisten und den Cashflow effektiv zu verwalten. Um die Genauigkeit ihrer Arbeit zu demonstrieren, können Buchhalter Aufgaben pünktlich erledigen, bei der Datenanalyse aufmerksam bleiben und ihre mathematischen Berechnungen regelmäßig überprüfen.

6. Zeitmanagement

Buchhalter erledigen Aufgaben wie jährliche Steuerberichte häufig innerhalb einer bestimmten Frist. Einige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften berechnen den Kunden möglicherweise stundenweise Rechnungen, und Buchhalter helfen dabei, genaue Aufzeichnungen über die Zeit zu führen, die sie mit der Arbeit an jedem Konto verbringen. Effektive Zeitmanagementfähigkeiten helfen Buchhaltern, Fristen einzuhalten und gleichzeitig andere Prioritäten in Einklang zu bringen. Zu einem guten Zeitmanagement gehören unter anderem:

• Organisation

• Priorisierung

• Planung

• Delegation

• Probleme lösen

7. Geschäftssinn

Unter Geschäftssinn versteht man das Verständnis dafür, wie ein Unternehmen funktioniert. Während Buchhaltung ein Bestandteil umfassender betriebswirtschaftlicher Kenntnisse ist, können Buchhalter auch vom Verständnis anderer Geschäftskonzepte wie Marketing, Personalwesen und Betrieb profitieren. Allgemeine Kenntnisse in nicht buchhalterischen Bereichen können Buchhaltern dabei helfen, mit Unternehmensmanagern oder Führungskräften zusammenzuarbeiten, um Wachstumschancen zu erkennen und Gewinne zu maximieren. Zu den Fähigkeiten, die Fachleuten dabei helfen können, Geschäftssinn zu entwickeln, gehören:

• Strategisches Denken

• Technologiekenntnisse

• Verhandlung

• Teambildung

• Kreativität

8. Mathekenntnisse

Viele Buchhaltungsaufgaben erfordern Formeln zur Berechnung von Kennzahlen und zur Datenanalyse. Während viele Unternehmen über Software verfügen, die einige dieser Prozesse automatisieren kann, können Buchhalter dennoch davon profitieren, die Berechnungen zu verstehen, wenn die Technologie ausfällt. Einige Buchhalter finden es möglicherweise sogar einfacher, einige mathematische Berechnungen manuell durchzuführen, um ihre eigene Effizienz zu verbessern. Zu den spezifischen mathematischen Fähigkeiten, die für Buchhalter nützlich sein können, gehören:

• Grundrechenarten

• Statistiken

• Algebra

• Mathematische Modellierung

• Infinitesimalrechnung

9. Kommunikation

Buchhalter interagieren täglich mit vielen Menschen, beispielsweise Kunden, Kollegen, Managern, Stakeholdern oder Finanzinstituten. Effektive Kommunikationsfähigkeiten können Buchhaltern dabei helfen, Finanzterminologie und komplexe Konzepte denjenigen zu erklären, deren Hintergrund nicht im Rechnungswesen liegt. Sie können auch schriftliche Kommunikationsfähigkeiten bei der Erstellung von Abschlüssen einsetzen. Weitere Kommunikationsfähigkeiten, die für Buchhalter nützlich sein können, sind:

• Sichere Stimme und Körpersprache

• Präsentationsfähigkeiten

• Klare und prägnante Sprache

10. Teamarbeit

Viele Buchhalter arbeiten als Team, um die finanziellen Ziele einer Organisation zu erreichen. Sie nutzen Teamfähigkeiten, um produktiv mit anderen an gemeinsamen Aufgaben oder gemeinsamen Zielen zusammenzuarbeiten. Buchhalter können mit ihrem Team zusammenarbeiten, um die Datengenauigkeit sicherzustellen, betriebliche Prozesse zu verbessern und Unternehmensleitern dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Erfolgreiche Buchhalter helfen ihren Teammitgliedern bei der Lösung von Problemen und geben Feedback, um ihren Kollegen für ihre produktive Arbeit zu danken. Buchhalter nutzen häufig die folgenden Teamfähigkeiten:

• Führung

• Zusammenarbeit

• Hören

• Sympathie

• Lösen Sie den Konflikt