Die 10 effektivsten Geschäftsanalysetechniken • BUOM

10. September 2021

Bei der Ermittlung der besten Entscheidungen und Ergebnisse für Ihr Unternehmen kann es schwierig sein, alle relevanten Daten zu überprüfen und zu berücksichtigen, die für fundierte Entscheidungen erforderlich sind. Durch die Auswahl der richtigen Geschäftsanalysetechniken können Sie sicherstellen, dass Sie die besten Lösungen verwenden, um optimale Ergebnisse zu erzielen. In diesem Artikel diskutieren wir, warum Geschäftsanalysetechniken wichtig sind, und stellen 10 Techniken für die erfolgreiche Durchführung von Geschäftsanalysen vor.

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Warum sind Geschäftsanalysetechniken wichtig?

Geschäftsanalysetechniken sind wichtig, weil sie dabei helfen, Lösungen zu entwickeln und zu optimieren, die die gewünschten Ergebnisse für das Unternehmen liefern. Diese Analysestrategien werden während des gesamten Projektlebenszyklus verwendet, um eventuell auftretende Probleme und Chancen zu identifizieren. Es gibt eine Vielzahl von Analysetools und -modellen, wobei bestimmte Methoden in bestimmten Phasen des Projektlebenszyklus effektiver sind. Darüber hinaus eignen sich einige Methoden besser für bestimmte Zwecke und Projekte.

Liste der Geschäftsanalysemethoden

Hier sind 10 effektive Techniken, die Sie für eine erfolgreiche Geschäftsanalyse nutzen können:

1. KATZE

2. Benutzergeschichten

3. Anforderungsanalyse

4. PESTLE-Analyse

5. Nichtfunktionale Anforderungsanalyse

6. Brainstorming

7. Anwendungsfallmodellierung

8. Geschäftsprozessmodellierung (BPM)

9. MOST-Analyse

10. SWOT-Analyse

1. KATZE

CATWOE (Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environmental Constraints) wird verwendet, um Probleme zu identifizieren und zu bestimmen, wie sich eine Lösung auf die Organisation und andere verbundene Parteien auswirken wird. Dies wiederum ermöglicht ein umfassendes Verständnis der beteiligten Perspektiven. Hier ist ein genauerer Blick auf die Aspekte, die bei der Verwendung dieser Technik berücksichtigt werden:

• Kunden: Begünstigte und wie sie von dem Problem betroffen sein werden

• Akteure: alle Beteiligten

• Transformation: Transformationseigenschaft eines Systems

• Weltanschauung: Wie wird sich dieses Problem auf die Organisation als Ganzes auswirken?

• Eigentümer: In welcher Beziehung steht der Eigentümer des Systems zum Problem?

• Umwelteinschränkungen: Umwelteinschränkungen, die die Entscheidung beeinflussen.

2. Benutzergeschichten

User Stories sind eine modernere Methode als die meisten anderen und werden typischerweise mit der agilen Methodik verwendet, um Endbenutzerperspektiven und -anforderungen für die Entwicklung von Lösungen zu sammeln. Das Ergebnis ist eine hochwirksame und benutzerorientierte Methodik.

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3. Anforderungsanalyse

Als regelmäßiger Teil des Projektlebenszyklus wird eine Anforderungsanalyse durchgeführt, nachdem eine Lösung vorgeschlagen wurde, um die Ziele, die das Projekt erreichen möchte, besser zu verstehen. Dies geschieht durch Interviews und Workshops, in die Stakeholder direkt eingebunden werden.

4. PESTLE-Analyse

PESTLE bezieht sich auf die Umweltfaktoren, die sowohl die strategische Planung als auch die Leistung einer Organisation beeinflussen, wie zum Beispiel:

• Politik: Regierungsinitiativen, finanzielle Unterstützung und Richtlinien

• Wirtschaft: Energie- und Arbeitskosten sowie Zinssätze und Inflation.

• Soziale Netzwerke: Medien, Bildung, Kultur, Lebensstil und Bevölkerung.

• Technologien: Neue Technologien, Kommunikations- und Informationssysteme

• Recht: Gesetze, Regeln und Standards

• Umwelt: Recycling, Abfall, Umweltverschmutzung und Wetterbedingungen

Diese einfache Methode ermöglicht es Geschäftsanalysten, potenzielle Bedrohungen, denen ein Unternehmen ausgesetzt sein könnte, zu identifizieren und zu minimieren.

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5. Analyse nichtfunktionaler Anforderungen

Bei der Änderung einer Technologielösung wird häufig eine nichtfunktionale Anforderungsanalyse durchgeführt. Diese Methode nutzt Speicheranforderungen und Systemleistung, um vorgeschlagene Systemleistungsfaktoren zu bewerten. Diese Methode, die normalerweise während der Analysephase eines Projekts durchgeführt und dann während der Entwurfsphase angewendet wird, ist eine der am einfachsten anzuwendenden und wird zum Testen von Dingen verwendet wie:

• Zuverlässigkeit

• Einloggen

• Sicherheit

• Die Performance

6. Brainstorming

Brainstorming wird oft in Kombination mit anderen Geschäftsanalysetechniken eingesetzt und typischerweise als Gruppenaktivität durchgeführt, bei der die Teilnehmer kreatives Denken einsetzen, um Ideen und Lösungen für Probleme zu entwickeln.

7. Anwendungsfallmodellierung

Die Anwendungsfallmodellierung, die hauptsächlich in der Entwurfsphase von Entwicklungsprojekten und in Softwareentwicklungsprojekten eingesetzt wird, zeigt deutlich den Umfang des vorgeschlagenen Systems. Die Modellierung von Anwendungsfällen veranschaulicht deutlich, wie verschiedene Geschäftsfunktionen in einem zukünftigen System durch Benutzerinteraktion funktionieren sollten. Einige der Schlüsselkomponenten dieser Diagramme sind:

• System: Ein System wird durch einen Umriss oder Grenzen in einem Diagramm dargestellt.

• Anwendungsfall: Einzelne Funktionen oder Anwendungsfälle werden als ovale Formen dargestellt, die im Rahmen eines Gesamtprozesses ausgeführt werden.

• Akteure: Menschliche Zeichnungen werden verwendet, um den mit der Funktionalität verbundenen Benutzer darzustellen. Da sie in der Regel nicht in den Prozess eingebunden sind, werden sie meist als außerhalb des Systems dargestellt dargestellt.

• Assoziation: Die Interaktion zwischen einem Akteur und einem System über Anwendungsfälle wird als Assoziation bezeichnet.

• Stereotypen: Die Beziehungen zwischen allen Anwendungsfällen werden Stereotypen genannt und können in Erweiterungen und Verwendungen klassifiziert werden.

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8. Geschäftsprozessmodellierung (BPM)

Die Geschäftsprozessmodellierung, allgemein als BPM bezeichnet, wird in der IT-Branche häufig während der Analysephase eines Projekts eingesetzt, um die Lücken zwischen aktuellen und zukünftigen Geschäftsprozessen zu bewerten und zu verstehen. Die Geschäftsprozessmodellierung wird normalerweise als Diagramm dargestellt, das einen sequentiellen Arbeitsablauf veranschaulicht, und wird zur Ausführung von Aufgaben wie den folgenden verwendet:

• Strategische Planung

• Geschäftsmodellanalyse

• Prozessdefinition und -design

• Beurteilung der technischen Aspekte komplexer Geschäftslösungen

9. MOST-Analyse

Eine der strukturiertesten Methoden der Geschäftsanalyse ist die MOST-Methode, die für Mission, Objectives, Strategy und Tactics steht. Die MOST-Methode stellt sicher, dass die Organisation fokussiert und auf ihre Mission ausgerichtet bleibt. Mit dieser Methode konzentrieren Sie sich auf:

• Mission: Der definierte Zweck und die Pläne einer Organisation für die Zukunft.

• Ziele: Die im Leitbild einer Organisation enthaltenen Ziele.

• Strategie: Die Maßnahmen oder Schritte, die erforderlich sind, um Ziele und damit die Mission der Organisation zu erreichen.

• Taktiken: Die Methoden, die zur Umsetzung der Strategie verwendet werden.

10. SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse, die für Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats steht, ist eine umfassende Analysemethode, die alle internen Faktoren (Stärken und Schwächen) sowie externe Faktoren (Bedrohungen und Chancen) berücksichtigt. Als eine der beliebtesten Geschäftsanalysemethoden kann die SWOT-Analyse in jeder Phase eines Projekts und auf jeder Ebene eingesetzt werden. Bei der SWOT-Analyse sammelt und klassifiziert der Business-Analyst Daten in vier Hauptquadranten:

• Stärken: In diesem Abschnitt werden die Stärken sowie einzigartige und kostengünstige Ressourcen aufgeführt.

• Schwächen: Hier werden die Faktoren, die zu Umsatzeinbußen führen, Verbesserungsmöglichkeiten, Einschränkungen und Schwächen detailliert beschrieben.

• Chancen: Hier können Sie alle potenziellen Chancen angeben, einschließlich Verbesserungschancen.

• Bedrohungen: In diesem Abschnitt listen Sie Ihre Konkurrenten, Hindernisse und alle anderen externen Risiken für das Unternehmen auf.